Mail2ERP
E-mail komt binnen. Het ERP weet het.
U opent uw ERP, en de bestelling staat er al.
Veel ERP-systemen ondersteund. Alle bestandsformaten. Elke documentindeling — geen sjablonen nodig.
Werkt met uw ERP
Directe integratie met veel ERP-systemen. Geen middleware nodig.
Staat uw ERP er niet bij? Elk ERP met een API wordt op aanvraag gekoppeld. Neem contact met ons op →
Hoe het werkt
Instellen in 5 minuten
Uw eerste maand is gratis. Bedien de bot via ons eenvoudige dashboard.
Verbind uw e-mail
Veilige toegang via ons dashboard. Uw gegevens blijven beschermd.
Abonneer en automatiseer
Kies uw tarief. E-mails worden automatisch verwerkt vanuit uw maandelijkse gebruiksvolume.
Hoe Mail2ERP elke e-mail verwerkt
Slimme categorisering
Leest elke binnenkomende e-mail en stuurt deze op basis van inhoudsanalyse intelligent naar de juiste bestemming.
Intelligente extractie
AI haalt gestructureerde gegevens uit elk formaat: PDF, Excel, Word, afbeeldingen en gescande documenten via OCR. Werkt in elke taal, inclusief niet-Latijnse schriften.
Naadloze ERP-import
Gestructureerde gegevens worden geclassificeerd als RFQ of Bestelling en rechtstreeks geïmporteerd in uw ERP. Volledig auditspoor, updates bij elke run, originele e-mail gearchiveerd.
Zie Mail2ERP in actie
Bekijk hoe verschillende soorten e-mails automatisch worden verwerkt en georganiseerd
📧 Inkomende e-mail
Onderwerp: Offerteaanvraag
Van:
john.smith@company.com
“Graag een offerte voor 100 stuks van onderdeel #XYZ-456. Levering nodig vóór 15 maart. Referentie: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Schakelbare functies
Schakel elke functie afzonderlijk in of uit via /bots → Besturing → Mail2ERP
Zie wat elke schakelaar doet in de handleiding Functieschakelaars.
Elk formaat. Elke lay-out. Elke taal.
Elke PDF ziet er anders uit. Elk Excel-bestand heeft andere kolommen. Mail2ERP past zich aan elke documentstructuur aan — geen sjablonen nodig. Het leest en begrijpt automatisch de unieke formaten van uw klanten.
Werkt met alle talen, inclusief niet-Latijnse schriften — Thai, Arabisch, Japans, Chinees, Russisch, Hebreeuws, Koreaans, Hindi en meer.
Slimme e-mailroutering en -controle
Slimme duplicaatdetectie
Wanneer klanten naar meerdere adressen mailen of dezelfde bestelling doorsturen, detecteert Mail2ERP automatisch duplicaten en voorkomt dubbele invoer in uw ERP. Duplicaten worden verplaatst naar _PRULLENBAK/DUPLICATEN, zodat niets erdoorheen glipt — en niets dubbel wordt ingevoerd.
Logboek in uw postvak
Alles wat de bot doet, verschijnt ook als bericht in een LOGS-map in zijn eigen map in uw postvak, zodat uw hele team het kan volgen zonder in te loggen bij BOTS. Regels die een beslissing vragen hebben knoppen met één klik. Er wordt niets per e-mail verzonden en de map bewaart de nieuwste 100 regels van de afgelopen 30 dagen. Inbegrepen vanaf het Personal-abonnement.
Slimme routering van niet-klanten (optioneel, Family en hoger)
E-mails van afzenders die niet in uw klantendatabase staan, blijven standaard in uw INBOX zodat niets buiten beeld raakt. Schakel Extern scheiden in het tabblad Besturing van Mail2ERP in om ze in plaats daarvan naar de map EXTERN te leiden. Zo komt het in geen geval tot per ongeluk geïmporteerde e-mails van onbekende afzenders.
Weet u niet zeker of u LEVERANCIER of NIET_IMPORTEREN moet gebruiken? Zie LEVERANCIER vs NIET_IMPORTEREN — wanneer welke gebruiken? in de handleiding.
| E-mail verplaatsen naar | Wat er gebeurt | Systeem leert |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/OFFERTE | Geïmporteerd als offerteaanvraag | Onthoudt het patroon van de afzender als RFQ |
| _Mail2ERP/BESTELLINGEN | Geïmporteerd als verkooporder | Onthoudt het patroon van de afzender als bestelling |
| _Mail2ERP/NIET_IMPORTEREN | Overgeslagen — niet geïmporteerd | Leert het e-mailpatroon — slaat vergelijkbare e-mails over, maar andere e-mails van de afzender worden nog steeds geïmporteerd |
| _Mail2ERP/LEVERANCIER | Omzeilt Mail2ERP volledig | Blokkeert de verwerking van ALLE e-mails van deze afzender |
Beste resultaten: Mail2ERP + AutoSPAM
E-mails moeten intelligent worden gefilterd voordat ze in uw ERP worden geïmporteerd. Zonder slimme filtering kunnen spam- of phishing-e-mails als valse bestellingen in uw systeem terechtkomen.
Mail2ERP alleen
- Handmatig via de mappen TOESTAAN/WEIGEREN/SPAM
- Blokkeren via de map LEVERANCIER
- Patroonherkenning via de map NIET_IMPORTEREN
- Geen AI-gestuurde spamfiltering
Alleen eenvoudige handmatige filtering
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Alles uit Mail2ERP alleen
- AI-gestuurde spamdetectie
- Bescherming tegen valse afzenders en phishing
- Frequentiebescherming
- Analyse van nieuwe afzenders
- Slimme tekstanalyse en AI-functies
Mail2ERP is nog maar het begin. Combineer met andere BOTS4.me-producten voor end-to-end automatisering.
AutoSPAM
Intelligente spamfiltering die naadloos samenwerkt met Mail2ERP. Schoon postvak, nul spam.
Meer informatie →AutoERP
Automatiseer uw hele verkoopcyclus — orderbevestigingen, verzending en facturering.
Meer informatie →Pay2ERP
Koppel binnenkomende betalingen automatisch aan facturen. Ondersteunt bank-e-mails, API’s en meer.
Meer informatie →Veilig beginnen — geleidelijk activeren
Geen toegang
Demo met voorbeeld-e-mails — bekijk hoe Mail2ERP werkt
Alleen e-mail
Verwerkt uw echte e-mails, verstuurt rapporten — geen wijzigingen in het ERP
E-mail + ERP-lezen
Vergelijkt met echte ERP-gegevens (klanten, producten) — nog steeds zonder schrijfacties
Volledige productie
E-mail + ERP-lezen en -schrijven — gegevens geïmporteerd in uw ERP
Schakel schrijftoegang pas in wanneer u er zeker van bent. Eerste maand gratis. Demo proberen →
Zonder AI nodig? Eén schakelaar.
Zet AI-modus op Uit en Mail2ERP blijft bestellingen importeren. Er wordt geen taalmodel aangeroepen en er wordt geen e-mail of bijlage naar een AI-provider gestuurd — productcodes, hoeveelheden, prijzen, datums en referentienummers worden allemaal gelezen door regels op onze EU-servers.
Liever AI aan, maar alleen in Europa? Een tweede schakelaar — Alleen EU-AI-servers — houdt alle AI-verwerking uitsluitend bij providers die in de EU worden gehost. Mail2ERP zelf draait op EU-servers conform de AVG, en uw e-mails worden verwerkt om uw werk te doen — nooit om de modellen van anderen te trainen.
Hoe dan ook blijft het doel hetzelfde: automatisering die de saaie 90% van het repetitieve werk wegneemt — gebouwd om uw team te helpen, nooit om het te vervangen.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
- 📄 Hoe u e-mailbestellingen en RFQ’s automatisch importeert in Odoo
- 📄 Hoe u orderbevestiging, levering en facturering in Odoo automatiseert
- 📄 Hoe u Odoo verbindt met BOTS4.me: installatiehandleiding voor de connector (Odoo 13–19)
- 📄 Odoo end-to-end automatiseren: van e-mailbestelling tot betaalde factuur
Waarom kiezen voor een Mail2ERP-abonnement?
Perfect voor bedrijven met een gestaag e-mailvolume die voorspelbare kosten willen en een maandelijks gebruiksvolume dat elke factureringsperiode wordt aangevuld.
Mail2ERP kopen
Automatiseer vandaag nog uw e-mail-naar-ERP-workflow
Geen abonnement na de gratis maand? Mail2ERP gaat verder op het gratis abonnement met een klein maandelijks tegoed (ongeveer 5 bestellingen of RFQ’s per maand) en leest e-mailtekst, pdf, CSV en HTML; gescande pdf’s, afbeeldingen, Excel en Word vereisen een abonnement.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).