AutoSTOCK
Hoeveel van elk product moet u op voorraad houden? AutoSTOCK analyseert uw echte verkoophistorie uit uw ERP en berekent per product een bestelpunt en een aanvulniveau — en schrijft die als standaard min/max-nabestelregels die uw ERP al begrijpt. Het bestelpunt dekt wat er verkocht wordt terwijl uw leverancier levert, en kwalificatiecriteria zorgen ervoor dat eenmalige producten nooit op voorraad komen. Geen bestelpunten meer op basis van giswerk. Eerste maand gratis.
De hoge kosten van slecht voorraadbeheer
Handmatige voorraadopvolging leidt tot dure voorraadtekorten, kapitaal dat vastzit in overtollige voorraad en gemiste verkoopkansen. Zonder datagestuurde voorraaddoelen stuurt u blind.
Zonder AutoSTOCK
- ❌ Frequente voorraadtekorten
- ❌ Verspilling door overtollige voorraad
- ❌ Bestelpunten op basis van giswerk
- ❌ Verouderde nabestelregels
Met AutoSTOCK
- ✅ Doelen uit echte verkoopgegevens
- ✅ Minder overtollige voorraad
- ✅ Regels automatisch bijgewerkt
- ✅ Rapport na elke analyse
Waarom kiezen voor AutoSTOCK?
Stop met het gokken van bestelpunten. AutoSTOCK berekent ze op basis van uw echte verkoopgeschiedenis en houdt ze actueel — automatisch.
Hoe het werkt
Verbind uw ERP
Koppel uw ERP op BOTS4.me/bots. Werkt vandaag met Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero en SAP Business One — elk ander ERP met een API op aanvraag.
Kies uw optimalisatiemodus
Dekking (op elk abonnement), of op Business: Servicelevel (statistische veiligheidsvoorraad voor 80–99% beschikbaarheid), Vraagpercentiel, Hybride (kiest automatisch per product) of Recent-gewogen (recente verkopen tellen zwaarder). AutoSTOCK analyseert uw echte verkoophistorie — standaard 120 dagen — eenmaal per dag of eenmaal per week.
Regels geschreven, rapport verzonden
Schakel Nabestelregels schrijven in en elk product krijgt een standaard min/max-nabestelregel in uw ERP: het bestelpunt (min) dekt wat er verkocht wordt terwijl uw leverancier levert, plus een buffer; het maximum telt daar uw streefdekking bij op. Na elke analyse komt er een rapport in uw inbox.
Kernfuncties
Ontwikkeld op basis van echte bedrijfsvereisten — elk voorraaddoel wordt berekend op basis van uw werkelijke verkoopgegevens.
Analyse van de echte verkoopgeschiedenis
Analyseert uw werkelijke verkopen uit uw ERP over een configureerbare periode — standaard 120 dagen. Elk voorraaddoel is gebaseerd op wat uw klanten echt hebben gekocht, niet op aannames.
Vijf optimalisatiemodi
Dekking: het bestelpunt dekt de levertijd van de leverancier plus een buffer, en het aanvulniveau voegt N maanden gemiddelde vraag toe (standaard 2). Servicelevel: statistische, Gaussische veiligheidsvoorraad voor uw gekozen beschikbaarheidsdoel (80–99%). Vraagpercentiel: verdelingsvrije veiligheidsvoorraad op basis van uw werkelijke vraagpatroon. Hybride: kiest per product automatisch het juiste statistische model, op basis van hoe regelmatig het verkoopt. Recent-gewogen: zoals Dekking, maar recente verkopen tellen zwaarder dan oude. Wissel van modus in het dashboard. (Dekking werkt op elk abonnement; elke andere modus is beschikbaar op het Business-niveau.)
Maandelijkse vergelijking van modi en vensters
Eenmaal per maand kan AutoSTOCK elke optimalisatiemodus en elk analysevenster op uw eigen verkoopgeschiedenis vergelijken — gebonden kapitaal tegenover omzet in gevaar, naast elkaar — en u de winnaar mailen met de exacte instellingen die u moet toepassen. Er wordt niets gewijzigd in uw ERP. (Business tarief.)
SMART Demand Shaping
Intelligente lagen bovenop elke modus. Eenmalige bulkbestellingen tellen maar gedeeltelijk mee, zodat één ongebruikelijke verkoop de voorraad niet maandenlang kan opblazen — op elk betaald abonnement standaard aan. Op Business kunt u meer toevoegen: doelen volgen de trend ten opzichte van vorig jaar binnen veilige grenzen, seizoensartikelen worden één levertijd vóór het begin van het seizoen verhoogd, en een herinneringsmail somt producten op waarover een mens moet beslissen — op tijd om handmatig te bestellen. (Elke laag is apart te schakelen.)
Levertijden van leveranciers in elke modus
Elke modus gebruikt de levertijd van de leverancier van elk product uit uw ERP: het bestelpunt is wat er verkocht wordt terwijl uw leverancier levert, plus een buffer — een langere levertijd betekent een hoger bestelpunt. Waar geen levertijd is ingesteld, wordt een standaardwaarde gebruikt (die u vanaf het Family-niveau kunt wijzigen). In de statistische modi wordt grillige of dunne vraag automatisch uitgesloten, zodat statistiek nooit wordt toegepast waar die niet thuishoort.
Kwalificatiecriteria
Een product krijgt alleen een voorraaddoel als voldoende verschillende klanten het vaak genoeg hebben gekocht — beide drempelwaarden zijn configureerbaar. Eenmalige en speciale bestellingen komen nooit op uw schap terecht.
Native nabestelregels
Met Nabestelregels schrijven ingeschakeld (elk betaald abonnement, uit tot u het inschakelt) worden de resultaten als standaard min/max-nabestelregels voor uw hoofdmagazijn naar uw ERP geschreven — in Odoo gewone stock.warehouse.orderpoint-records; bij Business Central, QuickBooks Online, Xero en SAP Business One beheert BOTS4.me de regels voor u. AutoSTOCK beheert alleen de regels die het zelf heeft aangemaakt en lege regels: regels die u zelf hebt ingesteld blijven zoals ze zijn, tenzij u Mijn regels overnemen inschakelt, en een nooit-op-voorraad-lijst houdt gekozen producten buiten. Tot u schrijven inschakelt, rapporteert AutoSTOCK alleen.
Rapport voorraadoptimalisatie
Na elke analyse, alleen bij regelwijzigingen, of als wekelijks overzicht — u kiest. Het toont per product het bestelpunt en het aanvulniveau, voorraad plus inkomend, wat er veranderd is, waarom producten geen regel kregen en wat u nu moet doen. Alles wat aandacht nodig heeft, zoals ontbrekende rechten in uw ERP, wordt meteen gemaild. Klantgerichte rapporten en logboeken in 31 talen.
Gebouwd op hetzelfde platform dat IMP Kontakt vertrouwt
U houdt de controle
Verbind uw ERP
Veilige koppeling — de BOTS4.me-connector voor Odoo 13–19, een API-sleutel voor ERPNext 15–16 en Dolibarr 23+, aanmelden met Zoho voor Zoho Inventory, aanmelden met Microsoft voor Business Central online, aanmelden met QuickBooks of Xero voor QuickBooks Online en Xero, uw SAP Business One-gebruiker voor SAP Business One
Modus & schema instellen
Kies de optimalisatiemodus, de analyseperiode en hoe vaak het draait: dagelijks of wekelijks
Besturen & monitoren op /bots
Schakel uitvoeringen op elk moment in of uit, gebruik Demomodus of alleen rapportage, bekijk logboeken en statistieken
Blijf op de hoogte
Voorraadrapport na elke analyse, bij regelwijzigingen of wekelijks — in uw taal (31 ondersteund)
Eerste maand gratis + gratis installatie
Start uw gratis Discovery-maand op het Personal-abonnement. AutoSTOCK start in Demomodus — volledige analyse en rapport, geen enkele wijziging in uw ERP — tot u het op LIVE zet en Nabestelregels schrijven inschakelt. Geen risico, geen verplichting.
📦 Complete suite voor voorraadautomatisering
AutoSTOCK werkt perfect samen met AutoPURCHASE en Supplier2ERP voor complete voorraadautomatisering! AutoSTOCK analyseert en bewaakt uw voorraadniveaus, AutoPURCHASE genereert automatisch bestellingen wanneer nodig, en Supplier2ERP verwerkt leveranciersbevestigingen – de ideale suite voor voorraadbeheer.
Kernfuncties:
- Genereren van conceptbestellingen – RFQ’s per leverancier in uw ERP
- Leveranciersregels worden gerespecteerd – minimale bestelhoeveelheden en -waarden
- AutoSTOCK-integratie – gebruikt actuele voorraaddoelen wanneer u beide apps heeft
- Eén concept per leverancier – nieuwe regels komen op het eigen open concept in plaats van op een tweede bestelling
Kernfuncties:
- Herkent leveranciers automatisch – alle contacten uit uw ERP
- AI-extractie – leest bevestigingen uit e-mails en PDF’s
- Werkt inkooporders bij – bevestigt levertermijnen automatisch
- Voorraadintegratie – werkt de verwachte voorraad bij
De complete oplossing voor voorraadautomatisering
AutoSTOCK berekent streefvoorraadniveaus → schrijft nabestelregels → AutoPURCHASE genereert conceptinkooporders → Supplier2ERP verwerkt bevestigingen → voorraad wordt automatisch aangevuld
Veel minder handmatig voorraadwerk: Voorraaddoelen worden dagelijks of wekelijks opnieuw berekend op basis van uw echte verkoophistorie. Conceptinkooporders worden aangemaakt wanneer de voorraad het bestelpunt bereikt. Leveranciersbevestigingen worden automatisch verwerkt. Samen houden ze de juiste producten op voorraad zonder kapitaal vast te zetten in overtollige voorraad. Sluit u aan bij bedrijven die al automatiseren met BOTS4.me.
📦 Wat elk abonnement bevat
Eerste maand gratis — op elk moment opzegbaar
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Dagelijkse of wekelijkse analyse van uw echte verkoophistorie, de modus Dekking en het voorraadrapport
- ✅ Eerst Demomodus — volledige analyse en rapport, geen wijzigingen in uw ERP
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
- ✅ Geen AI-model — in geen enkele modus, op geen enkel niveau
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Nabestelregels die naar uw ERP worden geschreven zodra u dat inschakelt, Mijn regels overnemen, de nooit-op-voorraad-lijst, demping van eenmalige bestellingen (standaard aan), analyseperiode, streefdekking en kwalificatiecriteria (Personal)
- + Uw eigen standaardlevertijd van leveranciers (Family)
- + Statistische modi — servicelevel, vraagpercentiel, hybride en recent-gewogen — plus de maandelijkse modus en vergelijking van vensters en de trend- en seizoenslagen (Business)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Ondersteuning: e-mail bij Personal en Family, prioritair bij Business, VIP bij Enterprise
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Uw volume opmaken is veilig: bestelregels die al naar uw ERP zijn geschreven, worden nooit teruggedraaid. Nieuwe items wachten tot u extra gebruik oplaadt of de volgende factureringsperiode begint; een item dat al is gestart, wordt altijd afgerond.
Geen AI. In geen enkele modus.
AutoSTOCK is pure regelgebaseerde automatisering. Bestelpunten komen voort uit statistiek over uw eigen verkoopgeschiedenis — gemiddelden, percentielen en veiligheidsvoorraadformules die u in een spreadsheet kunt naberekenen, geen voorspelling van een model. Er wordt nooit iets naar een AI-provider verzonden.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
Kopen AutoSTOCK
Voorraaddoelen uit uw echte verkoophistorie, geschreven als nabestelregels
Geen abonnement na de gratis maand? AutoSTOCK gaat verder op het gratis abonnement met een klein maandelijks tegoed — alleen analyse en rapport, er worden geen regels geschreven.
🔍 Demomodus: Wanneer de Demomodus is ingeschakeld in het tabblad Besturing op BOTS4.me/bots, brengt de bot geen wijzigingen aan in uw ERP — hij informeert u alleen via e-mail/logboeken over wat hij zou doen. Perfect om te testen!
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Klaar om te beginnen?
Volgende stappen: Open na het starten van uw gratis maand of uw abonnement BOTS4.me/bots: koppel uw ERP onder Instellingen (tandwiel) → AutoSTOCK → Access Manager → Bron toevoegen en kies daarna uw optimalisatiemodus en schema op het tabblad Besturing. AutoSTOCK start in DEMO — volledige analyse en rapport, geen wijzigingen in uw ERP. Zien de DEMO-rapporten er goed uit, zet dan Modus op LIVE op het tabblad Besturing — dit wordt beschikbaar na de eerste e-mail met een DEMO-rapport — en schakel Nabestelregels schrijven in.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels