bots4.me

Kies uw ideale automatiseringsoplossing

Verspil geen tijd meer aan repetitieve taken. Kies de bot die uw specifieke bedrijfsuitdaging oplost.

Weet u niet welke bot u nodig hebt? Lees welke problemen we oplossen →

Nu in de verkoop — eerste maand gratis: Mail2ERP Supplier2ERP Pay2ERP AutoSPAM Mail2CLOUD AutoERP AutoCASH Mail2KNOW AutoGEO

Mag u geen AI gebruiken? Negen van onze twaalf bots automatiseren volledig op basis van regels — vijf bevatten helemaal geen AI, en bij vier schakelt u die met één klik uit.

E-mail → ERP-import

Mail2ERP

Nu beschikbaar
Werkt zonder KI
Vlaggenschip

E-mail komt binnen. Het ERP weet het.

Voor: Elk bedrijf dat bestellingen, offerteaanvragen of vragen per e-mail ontvangt

Haalt automatisch gegevens uit klant-e-mails — PDF, Excel, gescande afbeeldingen, elke taal — en importeert ze rechtstreeks in uw ERP. Talrijke ERP-systemen worden ondersteund. Verwerk maandelijks duizenden zonder handmatige invoer.

Supplier2ERP

Werkt zonder KI
Nu beschikbaar

Leverancier bevestigd. Inkooporder bijgewerkt. Geverifieerd.

Voor: Elk bedrijf dat orderbevestigingen van leveranciers ontvangt

Leest e-mails en bijlagen van leveranciers (PDF, Word, Excel, afbeeldingen via OCR), haalt productcodes, hoeveelheden, prijzen en levertermijnen eruit, koppelt ze aan uw inkooporders en werkt uw ERP bij. Slimme code-verankering — werkt met elk leveranciersformaat. Talrijke ERP-systemen worden ondersteund.

Pay2ERP

Nu beschikbaar
Werkt zonder KI

Betaling ontvangen. Factuur gekoppeld. Klaar.

Voor: Elk bedrijf dat betalingen afstemt op facturen

Legt betalingsmeldingen vast uit bank-e-mails en API’s (Revolut, Wise), koppelt ze aan openstaande facturen en verwerkt betalingen in uw ERP. E-mailrapporten inbegrepen; de dagelijkse export is een optie van het Family-niveau.

E-mailtools

AutoSPAM

Nu beschikbaar
Werkt zonder KI

Spam gesorteerd. Automatisch.

Voor: Iedereen — particulieren, gezinnen en bedrijven

AutoSPAM leert van één actie — permanent. Wat het leert, blijft behouden op al uw apparaten, providers en e-mailprogramma’s. Werkt in 31 talen met elke e-mailprovider.

Mail2CLOUD

Nu beschikbaar
Geen KI — nooit

Elke e-mail. Geback-upt. Optioneel versleuteld.

Voor: Iedereen die e-mailback-ups nodig heeft

Maakt een back-up van uw volledige postvak naar 11 soorten cloudbestemmingen — Dropbox, Google Drive, OneDrive, AWS S3 en meer. Incrementele back-ups, optionele AES-256-versleuteling, bidirectionele synchronisatie en zelf uit te voeren herstel. Diverse schakelbare functies.

ERP-automatisering

AutoERP

Nu beschikbaar
Geen KI — nooit

Bestelling bevestigd. Verzonden. Gefactureerd.

Voor: Elk bedrijf dat bestellingen in zijn ERP verwerkt

Automatiseert de volledige orderafhandeling in uw ERP — bevestigt getagde orders, valideert leveringen zodra de voorraad klaar is en maakt facturen aan via uw ERP zelf. Verzamelfacturering, deelleveringen, kredietcontrole en meer.

AutoCASH

Nu beschikbaar
Geen KI — nooit

Factuur achterstallig. Herinnering verzonden.

Voor: Elk bedrijf met onbetaalde facturen in zijn ERP

Verstuurt automatisch oplopende betalingsherinneringen — eerst een vriendelijk factuuroverzicht, daarna maximaal drie herinneringen, waarvan de laatste een laatste herinnering is. Verbindt met uw ERP, vindt achterstallige facturen en mant volgens uw eigen schema. Talrijke ERP-systemen worden ondersteund. Het abonnement omvat een maandelijks gebruikstegoed.

AutoSTOCK

Nu beschikbaar
Geen KI — nooit

Verkopen geanalyseerd. Voorraaddoelen vastgesteld. Regels bijgewerkt.

Voor: Bedrijven die moeite hebben met hun voorraadniveaus

Analyseert uw echte verkoophistorie en berekent per product een bestelpunt en een maximum — het bestelpunt dekt de levertijd van de leverancier, eenmalige producten komen nooit op voorraad. Schrijft standaard min/max-nabestelregels terug naar uw ERP zodra u dat inschakelt en mailt na elke analyse een rapport.

AutoPURCHASE

Nu beschikbaar
Geen KI — nooit

Behoefte berekend. Conceptbestellingen aangemaakt. U bevestigt.

Voor: Inkoopteams die handmatig bestellingen aanmaken

Berekent de echte inkoopbehoefte — voorraaddoelen plus bevestigde klantorders, min voorraad en inkomend — en maakt conceptinkooporders aan, gegroepeerd per leverancier, in uw ERP. Minimums van leveranciers worden gerespecteerd; nieuwe regels komen op het eigen open concept voor die leverancier in plaats van op een tweede bestelling. Werkt zelfstandig of samen met AutoSTOCK.

AI-automatisering

Mail2KNOW

Nu beschikbaar
KI vereist

Klanten vragen. Uw AI antwoordt. De kennis groeit.

Voor: Elk bedrijf dat dezelfde vragen per e-mail beantwoordt

De AI-kennisbank van uw bedrijf die leert van e-mail. Stuur documenten door — Word, Excel, PDF, scans, platte tekst — met uw geheime token, of sleep ze naar een map, en ze worden omgezet in kennisartikelen. Klanten krijgen antwoord in de taal waarin ze schreven, een van 31; weet het iets niet, dan vraagt het het U, leert uw antwoord en antwoordt. Concepten ter goedkeuring tot u overschakelt naar LIVE.

ClientFACTORY

Nu beschikbaar
KI vereist

Nieuwe B2B-klanten vinden is tijdrovend en duur

Voor: B2B-bedrijven die geautomatiseerde leadgeneratie willen

Vul uw product en doelmarkt in — AI schrijft uw 3-stappen cold-e-mailreeks in elke taal die u kiest, vindt relevante zakelijke prospects op het web en voert campagnes uit via uw eigen SMTP onder uw eigen identiteit. Ingebouwde waarborgen: afmelden met één klik, automatische stop bij bounces, automatisch opwarmen en geen verzending naar ontvangers in Duitsland of Oostenrijk. Bekijk eerst alles in de demomodus; e-mails worden per verzending gefactureerd.

AutoGEO

Nu beschikbaar
KI vereist

Gevonden worden op Google en in AI-antwoorden — zonder het SEO-gedoe

Voor: Bedrijven met een WordPress-website of WooCommerce-webshop

AutoGEO houdt uw website geoptimaliseerd voor zoekmachines (SEO) en voor AI-assistenten zoals ChatGPT, Gemini en Perplexity (GEO). Het schrijft metatitels en -beschrijvingen, productbeschrijvingen en alt-teksten voor afbeeldingen, voegt korte antwoordblokken en FAQ’s toe die AI-assistenten graag citeren, en controleert hoe vaak AI-antwoorden u citeren. Installeer de gratis WordPress-plugin, koppel met één klik en start in Demomodus: alleen voorstellen, er verandert niets totdat u dat zegt. Elke wijziging kan eerst worden goedgekeurd en met één klik ongedaan worden gemaakt.

📬 Uw bots rapporteren in uw postvak

AutoSPAM, Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP, Mail2CLOUD en Mail2KNOW schrijven hun logboek ook in een LOGS-map in het postvak waarin ze werken. Uw team ziet wat er is gebeurd en corrigeert het met één klik – zonder in te loggen bij BOTS. Er wordt niets per e-mail verzonden en alleen de nieuwste 100 regels worden bewaard. Inbegrepen vanaf het Personal-abonnement.

INBOX / _Mail2ERP / LOGS
Mail2ERP
Vereist uw beslissing

E-mail van onbekende afzender jan@novak-stroje.sk (Aanvraag 6204) geweigerd — in INBOX gelaten omdat de map GEWEIGERD uit staat

Wat moet er met deze e-mail en de afzender gebeuren?

TOESTAANSPAMLEVERANCIER

Een voorbeeld van een logbericht in uw postvak. De knoppen werken 7 dagen en openen een korte bevestigingspagina – zonder in te loggen.

Iets anders nodig?

Elk bedrijf is uniek. Passen onze kant-en-klare oplossingen niet precies bij uw behoeften, dan bouwen we een bot speciaal voor u. Van complexe integraties tot branchespecifieke workflows: wij creëren maatwerkautomatisering die perfect aansluit op uw eisen.

Ontdek oplossingen op maat →

Nieuw met ERP- & CRM-systemen? Lees onze eenvoudige gids over ERP & CRM →

🤝

Hoe we met u samenwerken

🚀

Gratis installatie

Ondersteuning bij de installatie zonder extra kosten inbegrepen. We begeleiden u bij elke stap.

🎁

Eerste maand gratis

Elk product start met een gratis Discovery-maand — het gebruikstegoed van het Personal-abonnement (fair use) met veel Family- en Business-functies om uit te proberen, geen creditcard nodig. Daarna gaat de app verder op het gratis abonnement met een klein maandelijks tegoed, tenzij u een abonnement kiest.

⚡

Zelf aan de slag

Gemiddelde installatietijd: ongeveer 5 minuten. De eerste automatisering draait GRATIS.

🎛️

Volledig dashboard

Statistieken, Besturing, Functies, Logboeken — /bots

🛡️

Beveiliging op ondernemingsniveau

Versleuteld in rust, alleen in het geheugen ontsleuteld, gehost in de EU — Meer over onze beveiliging →

💬

Echte ondersteuning

Wij antwoorden binnen één werkdag. Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).

Gratis Discovery-maand starten → Geen creditcard nodig

Echte resultaten van echte bedrijven

Neem het niet zomaar van ons aan. Bekijk hoe onze complete automatiseringssuite onze klanten heeft veranderd:

“Toen we voor het eerst contact opnamen met BOTS4.me, verdronken we in handmatige processen over meerdere afdelingen heen. Vandaag zijn we een compleet ander bedrijf. Mail2ERP verwerkt onze 4.700+ bestellingen en offerteaanvragen per maand foutloos — wat vroeger dagelijkse hoofdpijn veroorzaakte, loopt nu vanzelf…” Toen we voor het eerst contact opnamen met BOTS4.me, verdronken we in handmatige processen over meerdere afdelingen heen. Vandaag zijn we een compleet ander bedrijf. Mail2ERP verwerkt onze 4.700+ bestellingen en offerteaanvragen per maand foutloos — wat vroeger dagelijkse hoofdpijn veroorzaakte, loopt nu vanzelf. AutoERP heeft onze cyclus van bestelling tot betaling volledig veranderd, de verwerkingstijd met 75% verkort en ervoor gezorgd dat we nooit meer een opvolging missen. De aangepaste betalingsverwerkingsoplossing is ronduit magisch — bankimport, factuurkoppeling en afletting gebeuren allemaal automatisch. Wat ons het meest imponeerde, was niet zozeer de afzonderlijke oplossingen, maar hoe naadloos alles samenwerkt. Het is alsof u een heel team onvermoeibare medewerkers hebt die nooit fouten maken, nooit vakantie nemen en voortdurend onze workflows optimaliseren. De ROI was al binnen de eerste maand duidelijk. Twijfelt u nog over automatisering — doe het niet. Het gaat niet alleen om tijdwinst of minder fouten — het gaat om een fundamentele verandering in de manier waarop uw bedrijf werkt. Wij gingen van dagelijks brandjes blussen naar echt strategisch nadenken over groei. Dat is de echte waarde die BOTS4.me heeft geleverd.
MP

Miroslav Petras

Algemeen directeur, IMP Kontakt (geautomatiseerd sinds mei 2024)

Registreren & gratis starten →
Gratis starten — installatie in 5 min | Geen creditcard Registreren & starten →
🌐 BOTS4.me werkt volledig in uw taal — u heeft geen Engels nodig om uw automatisering in te richten en te gebruiken. Deze pagina is vertaald vanuit ons Engelse origineel. Een formuleringsverbetering voorstellen →