AutoPURCHASE
AutoPURCHASE berekent precies wat er gekocht moet worden — voorraaddoel plus bevestigde klantorders, min wat op voorraad is en al onderweg is — en maakt vervolgens conceptinkooporders gegroepeerd per leverancier direct in uw ERP aan. Minimums van leveranciers worden gerespecteerd, langzame lopers nooit te veel besteld, en nieuwe regels komen op het eigen open concept voor die leverancier in plaats van op een tweede bestelling. U controleert, bevestigt en verstuurt — of laat kleine bestellingen voor u bevestigen. Eerste maand gratis.
Het probleem van handmatige inkoop
Handmatig inkooporders aanmaken is tijdrovend en foutgevoelig. Timingfouten leiden tot voorraadtekorten of overvoorraad. Zonder automatisering loopt u voortdurend achter de feiten aan.
Zonder AutoPURCHASE
- ❌ Handmatige orderaanmaak
- ❌ Vergeten leveranciersminimums
- ❌ Overbestelde langzame lopers
- ❌ Verloren uren in spreadsheets
Met AutoPURCHASE
- ✅ Conceptinkooporders per leverancier
- ✅ Leveranciersregels gerespecteerd
- ✅ Eén open concept per leverancier
- ✅ U controleert & bevestigt alleen
Waarom kiezen voor AutoPURCHASE?
Inkooporders zouden zichzelf moeten schrijven. AutoPURCHASE berekent de echte behoefte uit uw ERP en stelt de bestellingen op — het laatste woord houdt u zelf.
Hoe het werkt
Verbind uw ERP
Koppel uw ERP op BOTS4.me/bots en stel uw regels in — minimale orderwaarden, dekkingslimiet voor voorraad, nooit-bestellen-lijst. Werkt vandaag met Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero en SAP Business One — elk ander ERP met een API op aanvraag.
De behoefte wordt berekend
Elk uur, elke dag of elke week — u kiest — berekent AutoPURCHASE de behoefte per product voor uw hoofdmagazijn: voorraaddoel plus bevestigde maar nog niet geleverde klantorders, min de voorraad en de inkooporders die al onderweg zijn. Gebruikt actuele AutoSTOCK-doelen als u beide apps hebt — of zelfstandig de eigen nabestelregels van uw ERP.
Conceptinkooporders & rapport
Conceptinkooporders (RFQ’s) verschijnen in uw ERP, gegroepeerd per leverancier, en er komt een rapport in uw inbox. U controleert ze, bevestigt ze en verstuurt ze vanuit uw ERP naar uw leveranciers — vanaf het Family-niveau kunnen bestellingen onder een door u ingestelde waardelimiet automatisch worden bevestigd.
Kernfuncties
Gebouwd op basis van echte bedrijfsvereisten — elke bestelhoeveelheid wordt berekend uit actuele ERP-gegevens.
Nauwkeurige behoefteberekening
Per product: (streefvoorraadniveau + bevestigde, nog niet geleverde klantorders) minus (aanwezige voorraad + al binnenkomende inkooporders). Niets dat u al besteld heeft, wordt nogmaals besteld, en bevestigde verkopen worden nooit vergeten.
Groepering per leverancier
De behoefte wordt gegroepeerd naar de voorkeursleverancier van elk product, op basis van de leveranciers- en prijslijstgegevens in uw ERP. Eén nette conceptbestelling per leverancier — geen stapel eenregelige inkooporders.
Leveranciersminimums gerespecteerd
Respecteert minimale bestelhoeveelheden van leveranciers en minimumbestelwaarden per leverancier — piepkleine bestellingen worden overgeslagen en vermeld in uw rapport, in plaats van uw leveranciers te irriteren.
Bescherming tegen overbestellen
Een maximale voorraaddekkingslimiet zorgt ervoor dat langzame lopers nooit worden overbesteld, en een nooit-bestellen-lijst houdt uitlopende of speciale producten uit elk voorstel.
Eén open concept per leverancier
Maakt op elk betaald abonnement conceptinkooporders (RFQ’s) aan in uw ERP, zodat u controleert en bevestigt voordat er iets wordt verstuurd — het versturen van de RFQ naar de leverancier blijft in uw ERP. Een latere run voegt nieuwe regels toe aan het eigen open concept van AutoPURCHASE voor die leverancier in plaats van een tweede bestelling aan te maken; concepten van mensen of van uw ERP worden nooit aangeraakt. Vanaf het Family-niveau kunnen bestellingen onder uw waardelimiet automatisch worden bevestigd (standaard uit).
Rapport met het inkoopvoorstel
Na elke run, alleen wanneer er bestellingen worden aangemaakt, of als wekelijks overzicht — u kiest: bestellingen per leverancier met waarden, overgeslagen leveranciers en waarom, en producten zonder leverancier. Alles wat aandacht nodig heeft, zoals een bestelling boven uw waardelimiet, wordt meteen gemaild. Klantgerichte rapporten en logboeken in 31 talen.
Inkoopblokkering
Zet klanten met een kredietstop of in geschil op hold: er wordt geen voorraad ingekocht om hun openstaande orders te vervullen. Hun niet-geleverde hoeveelheden worden van elke inkoopbehoefte afgetrokken, en elk rapport toont precies hoeveel er is uitgesloten. Beschikbaar vanaf het abonnement Business.
Gebouwd op hetzelfde platform dat IMP Kontakt vertrouwt
U houdt de controle
Verbind uw ERP
Veilige koppeling — de BOTS4.me-connector voor Odoo 13–19, een API-sleutel voor ERPNext 15–16 en Dolibarr 23+, aanmelden met Zoho voor Zoho Inventory, aanmelden met Microsoft voor Business Central online, aanmelden met QuickBooks of Xero voor QuickBooks Online en Xero, uw SAP Business One-gebruiker voor SAP Business One
Regels & schema instellen
Minimale orderwaarden, voorraaddekkingslimiet, nooit-bestellen-lijst en hoe vaak er wordt gecontroleerd: elk uur, dagelijks of wekelijks
Besturen & monitoren op /bots
Schakel runs op elk moment aan of uit, gebruik Demomodus voor runs met alleen een voorstel, bekijk logboeken en statistieken
Blijf op de hoogte
Rapport na elke run, wanneer er bestellingen worden aangemaakt, of wekelijks — in uw taal (31 ondersteund)
Eerste maand gratis + gratis installatie
Start uw gratis Discovery-maand op het Personal-abonnement. AutoPURCHASE start in Demomodus — volledig voorstelrapport, geen enkele wijziging in uw ERP — tot u het op LIVE zet; daarna maakt het conceptinkooporders aan die u controleert. Geen risico, geen verplichting.
🛒 Complete suite voor inkoopautomatisering
AutoPURCHASE maakt de kringloop van voorraadautomatisering compleet! Werkt naadloos samen met AutoSTOCK voor intelligent bestellen en Supplier2ERP voor automatische verwerking van bevestigingen – de ideale suite voor inkoopautomatisering.
Kernfuncties:
- Analyse van echte verkopen – configureerbare periode, standaard 120 dagen
- Vijf optimalisatiemodi – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Kwalificatiecriteria – eenmalige producten komen nooit op voorraad
- Native nabestelregels – min/max wordt teruggeschreven naar uw ERP
Kernfuncties:
- Herkent leveranciers automatisch – alle contacten uit uw ERP
- AI-extractie – leest bevestigingen uit e-mails en PDF’s
- Werkt inkooporders bij – bevestigt levertermijnen automatisch
- Voorraadintegratie – werkt de verwachte voorraad bij
De complete oplossing voor inkoopautomatisering
AutoSTOCK berekent streefvoorraadniveaus → schrijft nabestelregels → AutoPURCHASE genereert conceptinkooporders → Supplier2ERP verwerkt bevestigingen → voorraad wordt automatisch aangevuld
Veel minder handmatig inkoopwerk: Voorraaddoelen worden dagelijks of wekelijks opnieuw berekend op basis van uw echte verkoophistorie. Conceptinkooporders worden aangemaakt wanneer de voorraad het bestelpunt bereikt. Leveranciersbevestigingen worden automatisch verwerkt. Samen houden ze de juiste producten op voorraad zonder kapitaal vast te zetten in overtollige voorraad. Sluit u aan bij bedrijven die al automatiseren met BOTS4.me.
📦 Wat elk abonnement bevat
Eerste maand gratis — op elk moment opzegbaar
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Behoefteberekening en conceptinkooporders per leverancier in uw ERP
- ✅ Eerst Demomodus — volledig voorstelrapport, geen wijzigingen in uw ERP
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
- ✅ Geen AI-model — in geen enkele modus, op geen enkel niveau
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Afronden op de minimumhoeveelheid van de leverancier, AutoSTOCK-doelen, minimale orderwaarde, voorraaddekkingslimiet en de nooit-bestellen-lijst (Personal)
- + Bestellingen onder uw waardelimiet automatisch bevestigen (Family, standaard uit)
- + Inkoopblokkering voor klanten met een kredietstop of in een geschil (Business)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Ondersteuning: e-mail bij Personal en Family, prioritair bij Business, VIP bij Enterprise
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Uw volume opmaken is veilig: eerder aangemaakte inkooporders en bestaande gegevens worden nooit teruggedraaid. Nieuwe items wachten tot u extra gebruik oplaadt of de volgende factureringsperiode begint; een item dat al is gestart, wordt altijd afgerond.
Geen AI. In geen enkele modus.
AutoPURCHASE is pure, regelgebaseerde automatisering. Bestellingen worden opgebouwd uit uw voorraaddoelen, bevestigde klantorders, voorraad in huis en inkooporders die al onderweg zijn. Bij de aankoopbeslissing is geen model betrokken, en er wordt nooit iets naar een AI-provider verzonden.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
Kopen AutoPURCHASE
Conceptinkooporders per leverancier, berekend op basis van uw echte behoefte
Geen abonnement na de gratis maand? AutoPURCHASE gaat verder op het gratis abonnement met een klein maandelijks tegoed.
🔍 Demomodus: Wanneer de Demomodus is ingeschakeld in het tabblad Besturing op BOTS4.me/bots, brengt de bot geen wijzigingen aan in uw ERP — hij informeert u alleen via e-mail/logboeken over wat hij zou doen. Perfect om te testen!
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Klaar om te beginnen?
Volgende stappen: Open na het starten van uw gratis maand of uw abonnement BOTS4.me/bots: koppel uw ERP onder Instellingen (tandwiel) → AutoPURCHASE → Access Manager → Bron toevoegen en stel daarna uw bestelregels en schema in op het tabblad Besturing. AutoPURCHASE start in DEMO — volledig voorstelrapport, geen wijzigingen in uw ERP. Zien de DEMO-rapporten er goed uit, zet dan Modus op LIVE op het tabblad Besturing — dit wordt beschikbaar na de eerste e-mail met een DEMO-rapport.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels