AutoPURCHASE
AutoPURCHASE berechnet genau, was eingekauft werden muss — Ziel-Lagerbestand plus bestätigte Kundenaufträge, minus Lagerbestand und bereits erwartete Lieferungen — und erstellt dann direkt in Ihrem ERP Bestellentwürfe, gruppiert nach Lieferant. Mindestvorgaben der Lieferanten werden eingehalten, Langsamdreher nie überbestellt, und erneute Läufe duplizieren nie eine Bestellung. Sie prüfen und bestätigen — oder lassen es laufen. Erster Monat kostenlos.
Das Problem manueller Beschaffung
Bestellungen manuell zu erstellen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Fehler beim Timing führen zu Fehlbeständen oder Überbeständen. Ohne Automatisierung laufen Sie ständig hinterher.
Ohne AutoPURCHASE
- ❌ Manuelle Bestellerstellung
- ❌ Vergessene Lieferantenmindestmengen
- ❌ Überbestellte Langsamdreher
- ❌ Verlorene Stunden in Tabellen
Mit AutoPURCHASE
- ✅ Bestellentwürfe je Lieferant
- ✅ Lieferantenregeln werden beachtet
- ✅ Keine doppelten Bestellungen
- ✅ Sie prüfen & bestätigen nur
Warum AutoPURCHASE?
Bestellungen sollten sich von selbst schreiben. AutoPURCHASE berechnet den echten Bedarf aus Ihrem ERP und entwirft die Bestellungen — das letzte Wort behalten Sie.
So funktioniert es
ERP verbinden
Verbinden Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots und legen Sie Ihre Regeln fest — Mindestbestellwerte, Obergrenze für die Bestandsreichweite, Nie-bestellen-Blacklist. Funktioniert heute mit Odoo 13–19.
Der Bedarf wird berechnet
Planmäßig berechnet AutoPURCHASE den Bedarf je Produkt: Ziel-Lagerbestand plus bestätigte, aber noch nicht gelieferte Kundenaufträge, minus Lagerbestand und bereits unterwegs befindliche Bestellungen. Wenn Sie beide Apps haben, werden aktuelle AutoSTOCK-Zielwerte genutzt — andernfalls eigenständig die Nachbestellregeln Ihres ERP.
Bestellentwürfe & Bericht
Bestellentwürfe (RFQs) erscheinen in Ihrem ERP, gruppiert nach Lieferant, und ein Bericht mit dem Einkaufsvorschlag landet in Ihrem Postfach. Sie prüfen und bestätigen — automatische Bestätigung ist im Enterprise-Tarif verfügbar.
Kernfunktionen
Aus echten Geschäftsanforderungen entstanden — jede Bestellmenge wird aus aktuellen ERP-Daten berechnet.
Präzise Bedarfsberechnung
Je Produkt: (Ziel-Lagerbestand + bestätigte, aber noch nicht gelieferte Kundenaufträge) minus (Lagerbestand + bereits erwartete Bestellungen). Nichts, was Sie bereits bestellt haben, wird ein zweites Mal bestellt, und bestätigte Verkäufe werden nie vergessen.
Gruppierung nach Lieferant
Der Bedarf wird nach dem bevorzugten Lieferanten jedes Produkts gruppiert, basierend auf den Lieferanten- und Preislistendaten in Ihrem ERP. Ein sauberer Bestellentwurf je Lieferant — kein Stapel einzeiliger Bestellungen.
Lieferantenmindestwerte werden eingehalten
Berücksichtigt Mindestbestellmengen der Lieferanten und lieferantenspezifische Mindestbestellwerte — Kleinstbestellungen werden übersprungen und in Ihrem Bericht aufgeführt, statt Ihre Lieferanten zu belästigen.
Schutz vor Überbestellung
Eine maximale Obergrenze für die Bestandsreichweite sorgt dafür, dass Langsamdreher nie überbestellt werden, und eine Nie-bestellen-Blacklist hält ausgelaufene oder Sonderprodukte aus jedem Vorschlag heraus.
Bestellentwürfe, nie doppelt
Erstellt Bestellentwürfe (RFQs) in Ihrem ERP, sodass Sie prüfen und bestätigen, bevor etwas versendet wird. Eingebaute Idempotenz: erneute Läufe duplizieren nie Bestellungen. Automatische Bestätigung ist im Enterprise-Tarif verfügbar.
Bericht mit dem Einkaufsvorschlag
Nach jedem Lauf: Bestellungen je Lieferant mit Werten, übersprungene Lieferanten samt Grund und Produkte ohne hinterlegten Lieferanten. Kundenberichte und Protokolle in 31 Sprachen.
Einkaufssperre
Setzen Sie Kunden mit Kreditsperre oder im Streitfall auf Sperre: Für ihre offenen Aufträge wird keine Ware beschafft. Ihre nicht gelieferten Mengen werden von jedem Einkaufsbedarf abgezogen, und jeder Bericht zeigt genau, wie viel ausgeschlossen wurde.
Auf derselben Plattform aufgebaut, der IMP Kontakt vertraut
Sie behalten die Kontrolle
ERP verbinden
Sichere Verbindung über die BOTS4 Connector-Apps — Odoo 13–19 unterstützt
Regeln & Zeitplan festlegen
Mindestbestellwerte, Obergrenze für die Bestandsreichweite, Blacklist, Laufhäufigkeit und Betriebszeiten
Steuerung & Überwachung unter /bots
Läufe jederzeit ein- oder ausschalten, Demo-Modus für Läufe nur mit Vorschlag nutzen, Protokolle und Statistiken einsehen
Immer informiert
Bericht mit dem Einkaufsvorschlag nach jedem Lauf — in Ihrer Sprache (31 unterstützt)
Kostenlos starten & kostenlose Implementierung erhalten!
Jedes neue Konto erhält den ersten Monat kostenlos PLUS eine kostenlose ERP-Implementierung. Starten Sie im Demo-Modus — vollständiger Vorschlagsbericht, keinerlei ERP-Änderungen. Ohne Risiko!
🛒 Komplette Suite für die Beschaffungsautomatisierung
AutoPURCHASE schließt den Kreislauf der Bestandsautomatisierung! Es arbeitet nahtlos mit AutoSTOCK für intelligentes Bestellen und mit Supplier2ERP für die automatische Verarbeitung von Bestätigungen zusammen – die ideale Suite für die Beschaffungsautomatisierung.
Kernfunktionen:
- Analyse echter Verkäufe – konfigurierbarer Zeitraum, standardmäßig 120 Tage
- Fünf Optimierungsmodi – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Qualifikationskriterien – Einzelbestellungen landen nie im Lager
- Native Nachbestellregeln – Min/Max werden zurück in Ihr ERP geschrieben
Kernfunktionen:
- Automatische Lieferantenerkennung – alle Kontakte aus Ihrem ERP
- AI-Extraktion – liest Bestätigungen aus E-Mails und PDFs
- Aktualisierung von Bestellungen – bestätigt Liefertermine automatisch
- Bestandsintegration – aktualisiert den erwarteten Lagerbestand
Die komplette Lösung für die Beschaffungsautomatisierung
AutoSTOCK berechnet Ziel-Lagerbestände → schreibt Nachbestellregeln → AutoPURCHASE erzeugt Bestellentwürfe → Supplier2ERP verarbeitet Bestätigungen → Bestand wird automatisch aufgefüllt
Null manuelle Beschaffungsarbeit: Ziel-Lagerbestände werden planmäßig aus Ihrer echten Verkaufshistorie neu berechnet. Bestellentwürfe entstehen automatisch, sobald sie benötigt werden. Lieferantenbestätigungen werden automatisch verarbeitet. Diese Kombination sorgt dafür, dass Ihnen nie die Ware ausgeht und Überbestände zugleich minimiert werden. Schließen Sie sich Unternehmen an, die bereits mit BOTS4.me automatisieren.
🆓 Free oder kostenpflichtig
Dauerhafter Tarif mit Tageslimits — wechseln Sie, wann Sie möchten
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Bericht mit dem Einkaufsvorschlag (nur Vorschlag)
- ⚠️ Tages- / Wochenlimits
- ⚠️ Keine Bestellungen werden in Ihrem ERP erstellt
- Kein monatliches Volumen — Verarbeitung nur nach verfügbarer Kapazität
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Alles aus Free
- + Monatliches Volumen (keine Tageslimits)
- + Bestellentwürfe werden in Ihrem ERP erstellt (Family)
- + Automatische Bestätigung von Bestellungen (Enterprise)
- + Priorisierte Warteschlange und Support
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein Downgrade oder aufgebrauchte Credits sind unbedenklich: bereits erstellte Bestellungen und vorhandene Daten werden nie zurückgenommen. Die App läuft im eingeschränkten Modus (mit Tageslimits) weiter, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt.
Keine KI. In keinem Modus.
AutoPURCHASE ist reine regelbasierte Automatisierung. Bestellungen entstehen aus Ihren Bestellregeln, den Lieferzeiten der Lieferanten und den Lagerbeständen. An der Kaufentscheidung ist kein Modell beteiligt, und es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet.
Jetzt kaufen: AutoPURCHASE
Automatisierte Erstellung von Bestellungen für Ihr ERP
🔍 Demo-Modus: Demo-Modus lässt sich im Tab Steuerung aktivieren unter BOTS4.me/bots. Dann nimmt der Bot keine Änderungen in Ihrem ERP vor — er informiert Sie nur per E-Mail und Protokoll darüber, was er tun würde. Perfekt zum Testen!
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Nach dem Abschluss konfigurieren Sie AutoPURCHASE unter BOTS4.me/bots → Tab Einstellungen. Starten Sie im Demo-Modus — vollständiger Vorschlagsbericht, keine ERP-Änderungen. Legen Sie Ihre Bestellregeln und den Zeitplan fest und wechseln Sie in den Live Mode, sobald Sie bereit sind. Erster Monat kostenlos.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf der Seite Zugriffsebenen unserer Website