Mail2ERP
E-Mail trifft ein. Das ERP weiß Bescheid.
Sie öffnen Ihr ERP, und die Bestellung ist bereits da.
Viele ERP-Systeme unterstützt. Alle Dateiformate. Jedes Dokumentlayout — keine Vorlagen erforderlich.
Funktioniert mit Ihrem ERP
Direkte Integration mit vielen ERP-Systemen. Keine Middleware erforderlich.
Ihr ERP ist nicht dabei? Jedes ERP mit API wird auf Anfrage angebunden. Kontaktieren Sie uns →
So funktioniert es
Einrichtung in 5 Minuten
Ihr erster Monat ist kostenlos. Steuern Sie den Bot über unser einfaches Dashboard.
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach
Sicherer Zugriff über unser Dashboard. Ihre Daten bleiben geschützt.
Abonnieren und automatisieren
Wählen Sie Ihren Tarif. E-Mails werden automatisch aus Ihrem monatlichen Verarbeitungsvolumen abgearbeitet.
Wie Mail2ERP jede E-Mail verarbeitet
Intelligente Kategorisierung
Liest jede eingehende E-Mail und sortiert sie auf Grundlage der Inhaltsanalyse intelligent an den richtigen Ort.
Intelligente Extraktion
Die KI extrahiert strukturierte Daten aus jedem Format: PDF, Excel, Word, Bilder und gescannte Dokumente per OCR. Funktioniert in jeder Sprache, einschließlich nichtlateinischer Schriften.
Nahtloser ERP-Import
Strukturierte Daten werden als Anfrage (RFQ) oder Bestellung klassifiziert und direkt in Ihr ERP importiert. Vollständiger Prüfpfad, Aktualisierungen bei jedem Lauf, ursprüngliche E-Mail archiviert.
Mail2ERP in Aktion erleben
Sehen Sie, wie verschiedene Arten von E-Mails automatisch verarbeitet und organisiert werden
📧 Eingehende E-Mail
Betreff: Angebotsanfrage
Von:
john.smith@company.com
“Bitte 100 Stück des Teils #XYZ-456 anbieten. Lieferung bis 15. März erforderlich. Referenz: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Zuschaltbare Funktionen
Aktivieren oder deaktivieren Sie jede Funktion einzeln unter /bots → Steuerung → Mail2ERP
Was jeder Schalter bewirkt, erfahren Sie im Handbuch zu den Funktionsschaltern.
Jedes Format. Jedes Layout. Jede Sprache.
Jedes PDF sieht anders aus. Jedes Excel hat andere Spalten. Mail2ERP passt sich an jede Dokumentstruktur an — keine Vorlagen erforderlich. Es liest und versteht die individuellen Formate Ihrer Kunden automatisch.
Funktioniert mit allen Sprachen, einschließlich nichtlateinischer Schriften — Thai, Arabisch, Japanisch, Chinesisch, Russisch, Hebräisch, Koreanisch, Hindi und mehr.
Intelligente E-Mail-Sortierung und -Steuerung
Intelligente Duplikaterkennung
Wenn Kunden an mehrere Adressen schreiben oder dieselbe Bestellung weiterleiten, erkennt Mail2ERP automatisch Duplikate und verhindert eine doppelte Erfassung in Ihrem ERP. Duplikate werden in den Ordner _PAPIERKORB/DUPLIKATE verschoben, sodass nichts durchrutscht — und nichts doppelt erfasst wird.
Protokoll in Ihrem Postfach
Alles, was der Bot tut, erscheint auch als Nachricht in einem LOGS-Ordner in seinem eigenen Ordner in Ihrem Postfach, sodass Ihr ganzes Team es verfolgen kann, ohne sich bei BOTS anzumelden. Zeilen, die eine Entscheidung brauchen, tragen Ein-Klick-Schaltflächen. Es wird nichts per E-Mail versendet, und der Ordner behält die neuesten 100 Zeilen der letzten 30 Tage. Ab dem Tarif Personal enthalten.
Intelligente Sortierung von Nicht-Kunden (optional, ab Family)
E-Mails von Absendern, die nicht in Ihrer Kundendatenbank stehen, verbleiben standardmäßig in Ihrem POSTEINGANG, damit nichts aus dem Blick gerät. Schalten Sie Externe trennen im Tab Steuerung von Mail2ERP ein, um sie stattdessen in den Ordner EXTERN zu verschieben. So kommt es in keinem Fall zu versehentlichen Importen von unbekannten Absendern.
Unsicher, ob Sie LIEFERANT oder NICHT_IMPORTIEREN verwenden sollen? Lesen Sie LIEFERANT vs. NICHT_IMPORTIEREN — wann verwenden Sie was? im Handbuch.
| E-Mail verschieben nach | Was passiert | System lernt |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/ANGEBOT | Als Angebotsanfrage importiert | Merkt sich das Muster des Absenders als Anfrage |
| _Mail2ERP/BESTELLUNGEN | Als Kundenauftrag importiert | Merkt sich das Muster des Absenders als Bestellung |
| _Mail2ERP/NICHT_IMPORTIEREN | Übersprungen — nicht importiert | Lernt das E-Mail-Muster — überspringt ähnliche E-Mails, andere E-Mails des Absenders werden aber weiterhin importiert |
| _Mail2ERP/LIEFERANT | Umgeht Mail2ERP vollständig | Blockiert die Verarbeitung ALLER E-Mails dieses Absenders |
Beste Ergebnisse: Mail2ERP + AutoSPAM
E-Mails müssen intelligent gefiltert werden, bevor sie in Ihr ERP importiert werden. Ohne intelligente Filterung könnten Spam- oder Phishing-E-Mails als falsche Bestellungen in Ihrem System landen.
Mail2ERP allein
- Manuell über die Ordner ZULASSEN/ABLEHNEN/SPAM
- Blockieren über den Ordner LIEFERANT
- Mustererkennung über den Ordner NICHT_IMPORTIEREN
- Keine KI-gestützte Spam-Filterung
Nur einfache manuelle Filterung
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Alles aus Mail2ERP allein
- KI-gestützte Spam-Erkennung
- Schutz vor gefälschten Absendern und Phishing
- Häufigkeitsfilter
- Analyse neuer Absender
- Intelligente Textanalyse und KI-Funktionen
Mail2ERP ist erst der Anfang. Kombinieren Sie es mit anderen BOTS4.me-Produkten für eine durchgängige Automatisierung.
AutoSPAM
Intelligente Spam-Filterung, die nahtlos mit Mail2ERP zusammenarbeitet. Sauberer Posteingang, kein Spam.
Mehr erfahren →AutoERP
Automatisieren Sie Ihren gesamten Verkaufszyklus — Auftragsbestätigungen, Versand und Rechnungsstellung.
Mehr erfahren →Pay2ERP
Ordnen Sie eingehende Zahlungen automatisch Rechnungen zu. Unterstützt Bank-E-Mails, APIs und mehr.
Mehr erfahren →Sicher starten — schrittweise aktivieren
Kein Zugriff
Demo mit Beispiel-E-Mails — sehen Sie, wie Mail2ERP funktioniert
Nur E-Mail
Verarbeitet Ihre echten E-Mails, sendet Berichte — keine Änderungen am ERP
E-Mail + ERP-Lesezugriff
Gleicht mit echten ERP-Daten ab (Kunden, Produkte) — weiterhin ohne Schreibzugriff
Vollbetrieb
E-Mail + ERP-Lese- und Schreibzugriff — Daten werden in Ihr ERP importiert
Aktivieren Sie den Schreibzugriff erst, wenn Sie sich sicher sind. Erster Monat gratis. Demo testen →
Brauchen Sie es ohne KI? Ein Schalter.
Stellen Sie den KI-Modus auf Aus, und Mail2ERP importiert weiter Bestellungen. Es wird kein Sprachmodell aufgerufen und keine E-Mail oder Anlage an einen KI-Anbieter gesendet — Artikelnummern, Mengen, Preise, Daten und Belegnummern werden allesamt per Regeln auf unseren EU-Servern gelesen.
KI ja, aber nur in Europa? Ein zweiter Schalter — Nur EU-KI-Server — hält die gesamte KI-Verarbeitung ausschließlich bei EU-gehosteten Anbietern. Mail2ERP selbst läuft auf EU-Servern nach DSGVO, und Ihre E-Mails werden verarbeitet, um Ihre Arbeit zu erledigen — niemals, um fremde Modelle zu trainieren.
So oder so bleibt das Ziel gleich: Automatisierung, die die langweiligen 90 % der Routinearbeit übernimmt — gebaut, um Ihrem Team zu helfen, niemals um es zu ersetzen.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
- 📄 So importieren Sie E-Mail-Bestellungen und Angebotsanfragen automatisch in Odoo
- 📄 So automatisieren Sie Auftragsbestätigung, Lieferung und Rechnungsstellung in Odoo
- 📄 So verbinden Sie Odoo mit BOTS4.me: Installationsleitfaden für den Connector (Odoo 13–19)
- 📄 Odoo durchgängig automatisieren: von der E-Mail-Bestellung bis zur bezahlten Rechnung
Warum ein Mail2ERP-Abonnement wählen?
Ideal für Unternehmen mit gleichbleibendem E-Mail-Aufkommen, die planbare Kosten und ein monatliches Verarbeitungsvolumen wünschen, das in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt wird.
Mail2ERP kaufen
Automatisieren Sie Ihren E-Mail-zu-ERP-Ablauf noch heute
Nach dem kostenlosen Monat kein Tarif? Mail2ERP läuft im kostenlosen Tarif mit einem kleinen monatlichen Kontingent (etwa 5 Bestellungen oder RFQs pro Monat) weiter und liest E-Mail-Text, PDF, CSV und HTML; gescannte PDFs, Bilder, Excel und Word benötigen einen Tarif.
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).