AutoSTOCK
Wie viel von jedem Produkt sollten Sie auf Lager haben? AutoSTOCK analysiert Ihre echte Verkaufshistorie aus Ihrem ERP und berechnet pro Produkt einen Meldebestand und einen Höchstbestand — und schreibt sie als standardmäßige Min/Max-Nachbestellregeln, die Ihr ERP bereits versteht. Der Meldebestand deckt ab, was sich verkauft, während Ihr Lieferant liefert, und Qualifikationskriterien sorgen dafür, dass Einzelposten nie bevorratet werden. Schluss mit Meldebeständen nach Bauchgefühl. Erster Monat kostenlos.
Der hohe Preis mangelhafter Bestandsverwaltung
Manuelle Bestandsverfolgung führt zu teuren Fehlbeständen, zu Kapital, das in Überbeständen gebunden ist, und zu verpassten Verkaufschancen. Ohne datenbasierte Ziel-Lagerbestände steuern Sie im Blindflug.
Ohne AutoSTOCK
- ❌ Häufige Fehlbestände
- ❌ Verschwendung durch Überbestände
- ❌ Meldebestände nach Bauchgefühl
- ❌ Veraltete Nachbestellregeln
Mit AutoSTOCK
- ✅ Zielwerte aus echten Verkaufsdaten
- ✅ Weniger Überbestände
- ✅ Regeln werden automatisch aktualisiert
- ✅ Bericht nach jeder Analyse
Warum AutoSTOCK?
Schluss mit geschätzten Meldebeständen. AutoSTOCK berechnet sie aus Ihrer echten Verkaufshistorie und hält sie aktuell — automatisch.
So funktioniert es
ERP verbinden
Verbinden Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots. Funktioniert heute mit Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero und SAP Business One — jedes andere ERP mit API auf Anfrage.
Optimierungsmodus wählen
Reichweite (in jedem Tarif) oder im Business-Tarif: Servicelevel (statistischer Sicherheitsbestand für 80–99% Verfügbarkeit), Bedarfsperzentil, Hybrid (wählt pro Produkt automatisch) oder Aktualitätsgewichtet (jüngere Verkäufe zählen mehr). AutoSTOCK analysiert Ihre echte Verkaufshistorie — standardmäßig 120 Tage — einmal täglich oder einmal wöchentlich.
Regeln geschrieben, Bericht versendet
Schalten Sie Nachbestellregeln schreiben ein, und jedes Produkt erhält in Ihrem ERP eine standardmäßige Min/Max-Nachbestellregel: Der Meldebestand (Min) deckt ab, was sich verkauft, während Ihr Lieferant liefert, plus einen Puffer; das Max legt Ihre Zielreichweite obendrauf. Nach jeder Analyse landet ein Bericht in Ihrem Posteingang.
Kernfunktionen
Aus echten Geschäftsanforderungen entstanden — jeder Ziel-Lagerbestand wird aus Ihren tatsächlichen Verkaufsdaten berechnet.
Analyse der echten Verkaufshistorie
Analysiert Ihre tatsächlichen Verkäufe aus dem ERP über einen konfigurierbaren Zeitraum — standardmäßig 120 Tage. Jeder Ziel-Lagerbestand beruht darauf, was Ihre Kunden wirklich gekauft haben, nicht auf Annahmen.
Fünf Optimierungsmodi
Reichweite: Der Meldebestand deckt die Lieferzeit des Lieferanten plus einen Puffer ab, und der Höchstbestand addiert N Monate durchschnittlichen Bedarf (standardmäßig 2). Servicelevel: statistischer Gaußscher Sicherheitsbestand für Ihr gewähltes Verfügbarkeitsziel (80–99%). Bedarfsperzentil: verteilungsfreier Sicherheitsbestand aus Ihrem tatsächlichen Bedarfsmuster. Hybrid: wählt pro Produkt automatisch das passende statistische Modell, je nachdem, wie regelmäßig es sich verkauft. Aktualitätsgewichtet: wie Reichweite, aber jüngere Verkäufe zählen mehr als ältere. Modi wechseln Sie im Dashboard. (Reichweite funktioniert in jedem Tarif; alle anderen Modi sind im Business-Tarif verfügbar.)
Monatlicher Modus- & Zeitfenster-Vergleich
Einmal im Monat kann AutoSTOCK jeden Optimierungsmodus und jedes Analysefenster auf Ihrer eigenen Verkaufshistorie vergleichen — gebundenes Kapital gegen gefährdeten Umsatz, direkt nebeneinander — und Ihnen die beste Variante samt der exakt anzuwendenden Einstellungen per E-Mail schicken. In Ihrem ERP wird nichts geändert. (Business-Tarif.)
SMART-Nachfrageanpassung
Intelligenz-Ebenen über jedem Modus. Einmalige Großbestellungen zählen nur teilweise, sodass ein einzelner ungewöhnlicher Verkauf den Bestand nicht monatelang aufblähen kann — in jedem bezahlten Tarif standardmäßig aktiv. Im Business-Tarif können Sie mehr hinzufügen: Ziele folgen dem Trend gegenüber dem Vorjahr innerhalb sicherer Grenzen, Saisonware wird eine Lieferzeit vor Saisonbeginn erhöht, und eine Erinnerungs-E-Mail listet Produkte auf, über die ein Mensch entscheiden sollte — rechtzeitig, um manuell zu bestellen. (Jede Ebene einzeln schaltbar.)
Lieferzeiten der Lieferanten in jedem Modus
Jeder Modus nutzt die Lieferzeit des Lieferanten jedes Produkts aus Ihrem ERP: Der Meldebestand ist das, was sich verkauft, während Ihr Lieferant liefert, plus ein Puffer — eine längere Lieferzeit bedeutet einen höheren Meldebestand. Wo keine Lieferzeit hinterlegt ist, wird ein Standardwert verwendet (ab dem Family-Tarif änderbar). In den statistischen Modi wird unregelmäßiger oder dünner Bedarf automatisch ausgeschlossen, sodass Statistik nie dort angewendet wird, wo sie nicht hingehört.
Qualifikationskriterien
Ein Produkt erhält nur dann einen Ziel-Lagerbestand, wenn genügend verschiedene Kunden es oft genug gekauft haben — beide Schwellenwerte sind konfigurierbar. Einmal- und Sonderbestellartikel landen nie in Ihrem Regal.
Native Nachbestellregeln
Mit eingeschaltetem Nachbestellregeln schreiben (jeder bezahlte Tarif, aus, bis Sie es einschalten) werden die Ergebnisse als standardmäßige Min/Max-Nachbestellregeln für Ihr Hauptlager in Ihr ERP geschrieben — in Odoo als reguläre stock.warehouse.orderpoint-Datensätze; bei Business Central, QuickBooks Online, Xero und SAP Business One verwaltet BOTS4.me die Regeln für Sie. AutoSTOCK verwaltet nur die Regeln, die es selbst angelegt hat, und leere Regeln: Regeln, die Sie selbst festgelegt haben, bleiben unverändert, sofern Sie nicht Meine Regeln übernehmen einschalten, und eine Nie-bevorraten-Liste hält ausgewählte Produkte heraus. Bis Sie das Schreiben einschalten, erstellt AutoSTOCK nur Berichte.
Bestandsoptimierungsbericht
Nach jeder Analyse, nur bei geänderten Regeln oder als wöchentliche Zusammenfassung — Sie entscheiden. Er zeigt Meldebestand und Höchstbestand pro Produkt, Bestand plus Zulauf, was sich geändert hat, warum Produkte keine Regel erhalten haben und was als Nächstes zu tun ist. Alles, was Ihr Eingreifen erfordert, etwa fehlende Rechte in Ihrem ERP, wird sofort gemailt. Kundenseitige Berichte und Protokolle in 31 Sprachen.
Auf derselben Plattform aufgebaut, der IMP Kontakt vertraut
Sie behalten die Kontrolle
ERP verbinden
Sichere Verbindung — der BOTS4.me-Connector für Odoo 13–19, ein API-Schlüssel für ERPNext 15–16 und Dolibarr 23+, die Zoho-Anmeldung für Zoho Inventory, die Microsoft-Anmeldung für Business Central online, die QuickBooks- bzw. Xero-Anmeldung für QuickBooks Online und Xero, Ihr SAP Business One-Benutzer für SAP Business One
Modus & Zeitplan festlegen
Optimierungsmodus, Analysezeitraum und Ausführungshäufigkeit wählen: täglich oder wöchentlich
Steuerung & Überwachung unter /bots
Läufe jederzeit ein- oder ausschalten, Demo-Modus oder reinen Berichtsmodus nutzen, Protokolle und Statistiken einsehen
Immer informiert
Bestandsbericht nach jeder Analyse, bei geänderten Regeln oder wöchentlich — in Ihrer Sprache (31 unterstützt)
Erster Monat gratis + kostenlose Einrichtung
Starten Sie Ihren kostenlosen Discovery-Monat im Personal-Tarif. AutoSTOCK startet im Demo-Modus — vollständige Analyse und Bericht, keinerlei Änderungen im ERP — bis Sie auf LIVE umschalten und Nachbestellregeln schreiben einschalten. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
📦 Komplette Suite für die Bestandsautomatisierung
AutoSTOCK arbeitet perfekt mit AutoPURCHASE und Supplier2ERP zusammen und sorgt für eine komplette Bestandsautomatisierung! AutoSTOCK analysiert und überwacht Ihre Lagerbestände, AutoPURCHASE erzeugt bei Bedarf automatisch Bestellungen und Supplier2ERP verarbeitet Lieferantenbestätigungen – die ideale Suite für die Bestandsverwaltung.
Kernfunktionen:
- Erstellung von Bestellentwürfen – Angebotsanfragen je Lieferant in Ihrem ERP
- Lieferantenregeln werden beachtet – Mindestbestellmengen und -werte
- AutoSTOCK-Integration – nutzt aktuelle Ziel-Lagerbestände, wenn Sie beide Apps haben
- Ein Entwurf pro Lieferant – neue Positionen kommen in den eigenen offenen Entwurf statt in eine zweite Bestellung
Kernfunktionen:
- Automatische Lieferantenerkennung – alle Kontakte aus Ihrem ERP
- KI-Extraktion – liest Bestätigungen aus E-Mails und PDFs
- Aktualisierung von Bestellungen – bestätigt Liefertermine automatisch
- Bestandsintegration – aktualisiert den erwarteten Lagerbestand
Die komplette Lösung für die Bestandsautomatisierung
AutoSTOCK berechnet Ziel-Lagerbestände → schreibt Nachbestellregeln → AutoPURCHASE erzeugt Bestellentwürfe → Supplier2ERP verarbeitet Bestätigungen → Bestand wird automatisch aufgefüllt
Deutlich weniger manuelle Lagerarbeit: Bestandsziele werden täglich oder wöchentlich aus Ihrer echten Verkaufshistorie neu berechnet. Bestellentwürfe werden erstellt, sobald der Bestand den Meldebestand erreicht. Lieferantenbestätigungen werden automatisch verarbeitet. Zusammen halten sie die richtigen Produkte auf Lager, ohne Kapital in Überbeständen zu binden. Schließen Sie sich Unternehmen an, die bereits mit BOTS4.me automatisieren.
📦 Was jeder Tarif enthält
Erster Monat gratis — jederzeit kündbar
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Tägliche oder wöchentliche Analyse Ihrer echten Verkaufshistorie, Reichweite-Modus und Bestandsbericht
- ✅ Zuerst der Demo-Modus — vollständige Analyse und Bericht, keine Änderungen in Ihrem ERP
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
- ✅ Kein KI-Modell — in keinem Modus, in keinem Tarif
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Nachbestellregeln, die in Ihr ERP geschrieben werden, sobald Sie es einschalten, Meine Regeln übernehmen, die Nie-bevorraten-Liste, Dämpfung von Einmalbestellungen (standardmäßig aktiv), Analysezeitraum, Zielreichweite und Qualifikationskriterien (Personal)
- + Ihre eigene Standard-Lieferzeit (Family)
- + Statistische Modi — Servicelevel, Bedarfsperzentil, Hybrid & aktualitätsgewichtet — plus der monatliche Modus- & Zeitfenster-Vergleich sowie die Trend- und Saison-Ebenen (Business)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein aufgebrauchtes Volumen ist unbedenklich: bereits in Ihr ERP geschriebene Nachbestellregeln werden nie rückgängig gemacht. Neue Vorgänge warten, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt; ein bereits begonnener Vorgang wird immer abgeschlossen.
Keine KI. In keinem Modus.
AutoSTOCK ist reine regelbasierte Automatisierung. Meldebestände ergeben sich aus Statistiken über Ihre eigene Verkaufshistorie — Mittelwerte, Perzentile und Sicherheitsbestandsformeln, die Sie in einer Tabelle nachrechnen können, keine Modellprognose. Es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
Kaufen AutoSTOCK
Bestandsziele aus Ihrer echten Verkaufshistorie, als Nachbestellregeln geschrieben
Kein Tarif nach dem Gratismonat? AutoSTOCK läuft im kostenlosen Tarif mit einem kleinen monatlichen Kontingent weiter — nur Analyse und Bericht, es werden keine Regeln geschrieben.
🔍 Demo-Modus: Wenn der Demo-Modus im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots aktiviert ist, nimmt der Bot keine Änderungen in Ihrem ERP vor — er teilt Ihnen nur per E-Mail/Protokoll mit, was er tun würde. Ideal zum Testen!
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Nachdem Sie Ihren Gratismonat gestartet oder abonniert haben, öffnen Sie BOTS4.me/bots: Verbinden Sie Ihr ERP unter Einstellungen (Zahnrad) → AutoSTOCK → Access Manager → Quelle hinzufügen und wählen Sie dann im Tab „Steuerung“ Optimierungsmodus und Zeitplan. AutoSTOCK startet im DEMO — vollständige Analyse und Bericht, keine Änderungen im ERP. Wenn die DEMO-Berichte stimmen, stellen Sie Modus auf dem Tab „Steuerung“ auf LIVE — das wird nach der ersten DEMO-Berichts-E-Mail freigeschaltet — und schalten Sie Nachbestellregeln schreiben ein.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Zugriffsebenen