AutoCASH
Kunde hat nicht gezahlt? AutoCASH prüft Ihr ERP, findet überfällige Rechnungen und versendet automatisch Zahlungserinnerungen mit steigender Dringlichkeit. Stufe 1: 1. Mahnung, Stufe 2: 2. Mahnung, Stufe 3: Letzte Mahnung. Sie legen die Regeln fest. AutoCASH setzt sie konsequent um. Nie wieder Zahlungen manuell hinterherlaufen. Erster Monat gratis.
Funktioniert mit Ihrem ERP
AutoCASH verbindet sich direkt mit Ihrem ERP — heute mit Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One und auf Anfrage mit jedem anderen ERP mit API. Überfällige Rechnungen finden, Mahnungen versenden, Status aktualisieren — alles automatisch.
Ihr ERP ist nicht dabei? Jedes ERP mit API wird auf Anfrage angebunden. Kontaktieren Sie uns →
Warum AutoCASH?
Schluss mit manuellem Nachfassen. AutoCASH verbindet sich mit Ihrem ERP und übernimmt die Mahnungen nach Ihrem Zeitplan.
So funktioniert es
ERP verbinden
Verbinden Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots. Dauert nur Minuten. Viele ERP-Systeme werden unterstützt.
Regeln festlegen
Legen Sie „An diesen Tagen ausführen“, „Eskalieren bis höchstens“, „Forderungen ignorieren unter“ und „Diese Kunden nie mahnen“ im Tab Steuerung fest.
Mahnungen gehen raus
AutoCASH läuft nach Zeitplan — prüft überfällige Rechnungen, versendet die passende Mahnstufe und berichtet Ihnen das Ergebnis.
Zeitachse der 4-stufigen Eskalation
Von der Rechnungsliste bis zur letzten Mahnung — AutoCASH eskaliert automatisch nach Ihren Regeln.
- Stufe 0 — Rechnungsliste (Standardmäßig ab 14 Tagen Überfälligkeit)
- Stufe 1 — 1. Mahnung (erster Eskalationsschritt)
- Stufe 2 — 2. Mahnung (nächster Schritt, falls weiterhin offen)
- Stufe 3 — Letzte Mahnung (höchster Schritt, wiederholt sich bis zur Zahlung)
Die Eintrittsschwelle legen Sie fest (Tage nach Fälligkeit, standardmäßig 14). Ab dem Family-Tarif legen Sie außerdem den Wiederholungsabstand (standardmäßig 7 Tage) und die höchste aktive Stufe fest; Personal bleibt bei Stufe 1 mit dem 7-Tage-Abstand.
Funktionen
Alles, was Sie zur Automatisierung Ihres Mahnwesens brauchen — entwickelt aus echten Anforderungen der Praxis.
4-stufige Eskalation
Stufe 0: Rechnungsliste → Stufe 1: 1. Mahnung → Stufe 2: 2. Mahnung → Stufe 3: Letzte Mahnung. Jeder geplante Lauf hebt einen Kunden um eine Stufe an, solange eine Rechnung aus seiner letzten Mahnung noch offen ist; die höchste Stufe wiederholt sich.
Diese Kunden nie mahnen
Listen Sie die Kundennummern auf, die AutoCASH niemals mahnen darf — Schlüsselkunden, Muttergesellschaften, interne Einheiten.
Gutschriftenschutz
Ein Kunde, dessen offene Gutschriften seine Rechnungen decken, erhält nie eine Mahnung — faktisch schulden Sie ihm etwas, nicht umgekehrt.
Ausführungsberichte
Nach jedem Lauf: wie viele Firmen erinnert wurden, auf welchen Stufen, überfällige Gesamtbeträge, etwaige Fehler.
Alle Einstellungen finden Sie in der Dashboard-Einstellungsreferenz →
Erster Monat gratis + kostenlose Einrichtung
Starten Sie im Demo-Modus (ohne Änderungen im ERP) — Sie sehen genau, was AutoCASH versenden würde. Sobald Sie so weit sind, schalten Sie den Demo-Modus ab und die Mahnungen gehen live. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
Beste Ergebnisse: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH versendet Mahnungen. Pay2ERP ordnet eingehende Zahlungen den Rechnungen zu. Gemeinsam schließen sie den Kreislauf.
AutoCASH allein
- Versendet Mahnungen auf Basis des Rechnungsstatus im ERP
- 4-stufige Eskalationslogik
- Ausführungsberichte nach jedem Lauf
- Zahlungen kennzeichnen Sie im ERP manuell
AutoCASH + Pay2ERP EMPFOHLEN
- Alles aus AutoCASH allein
- Zahlungen werden automatisch aus Kontoauszügen erkannt
- Mahnungen stoppen, sobald die Zahlung eingeht
- Vollautomatischer Cashflow-Kreislauf
AutoCASH ergänzt sich perfekt mit Pay2ERP — Zahlungen werden abgeglichen und Mahnungen gehen nur noch zu offenen Rechnungen raus.
Pay2ERP
Ordnet eingehende Zahlungen automatisch den Rechnungen zu. Markiert Rechnungen in Ihrem ERP als bezahlt.
Mehr erfahren →Mail2ERP
Importieren Sie Kundenaufträge und Angebotsanfragen (RFQs) aus E-Mails direkt in Ihr ERP. Keine manuelle Eingabe.
Mehr erfahren →AutoERP
Automatisieren Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus — Auftragsbestätigungen, Versand und Rechnungsstellung.
Mehr erfahren →Sicher starten — live gehen, wenn Sie so weit sind
Testen Sie AutoCASH, ohne eine einzige Mahnung zu versenden. In den Live-Modus wechseln Sie, sobald Sie sich sicher fühlen.
Sandbox-Demo
Keine Zugänge nötig. Testen Sie mit Beispieldaten unter BOTS4.me/demo. Sehen Sie, wie AutoCASH arbeitet, ganz ohne etwas zu verbinden.
Keine ERP-Verbindung erforderlichDemo-Modus
AutoCASH liest Ihre echten Rechnungen, versendet aber KEINE Mahnungen. Sie erhalten Vorschauberichte, die genau zeigen, was passieren würde. Ideal zum Testen mit echten Daten.
ERP-Zugriff nur lesendLive-Betrieb
Voller Produktivbetrieb. Die Mahnungen gehen nach Zeitplan an Ihre Kunden. Schalten Sie ihn erst frei, wenn Sie sich sicher fühlen — Ihr erster Monat ist gratis.
ERP-Zugriff lesend und schreibendStarten Sie im Demo-Modus — noch vor dem Live-Gang sehen Sie, was AutoCASH versenden würde. Erster Monat gratis.
📦 Was jeder Tarif enthält
Erster Monat gratis — jederzeit kündbar
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Stufen 0 und 1 der Eskalationslogik — die höheren Stufen gibt es ab Family — und Gutschriftschutz in jedem Tarif (Odoo und OFFERIS)
- ✅ Zuerst der Demo-Modus — er liest echte Rechnungen und versendet keine Mahnungen
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
- ✅ Kein KI-Modell — in keinem Modus, in keinem Tarif
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Ausführungsberichte, Vorschau-Mails am Tag vor einem geplanten Lauf, Ausführungstage, Mindesttage nach Fälligkeit und Mindestbetrag, Kunden auf der Liste „Diese Kunden nie mahnen“, Zurückhalten wegen Pay2ERP, von uns versendete Mahnungen mit Ihren Zahlungsinformationen und Ihrer Signatur (Personal)
- + Höchste aktive Mahnstufe und der Abstand zwischen wiederholten Mahnungen (Family)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein aufgebrauchtes Volumen ist unbedenklich: bereits versendete Mahnungen und zugeordnete Transaktionen werden nie rückgängig gemacht. Neue Vorgänge warten, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt; ein bereits begonnener Vorgang wird immer abgeschlossen.
Keine KI. In keinem Modus.
AutoCASH ist reine regelbasierte Automatisierung. Wer eine Mahnung erhält, auf welcher Stufe und an welchem Tag, entscheiden allein Ihre Schwellenwerte — Tage überfällig, Mindestbetrag, Kunden auf der Liste „Diese Kunden nie mahnen“. Es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten — und in Europa
AutoCASH läuft auf EU-gehosteten Servern nach DSGVO. Ihre Rechnungen bleiben in Ihrem ERP, und jede Mahnung trägt Ihren Firmennamen, Ihre Zahlungsdaten und Ihre Signatur, ob Ihr ERP oder BOTS4.me sie versendet — und da in keinem Modus KI zum Einsatz kommt, wird über Ihre Kunden und Forderungen niemals etwas mit einem KI-Anbieter geteilt.
Im Praxiseinsatz bewährt: IMP Kontakt (3,5 Mio. EUR Jahresumsatz) nutzt seit Mai 2024 jeden Tag BOTS4.me-Apps — AutoCASH eingeschlossen.
Passt ideal zu AutoSPAM und Mail2ERP: Dieselbe Plattform, die Bestellungen aus E-Mails liest, sorgt auch dafür, dass die daraus entstehenden Rechnungen bezahlt werden.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
Jetzt kaufen: AutoCASH
Automatische Zahlungserinnerungen und Cashflow-Management
Kein Tarif nach dem Gratismonat? AutoCASH läuft im kostenlosen Tarif weiter: etwa 15 Zahlungserinnerungen pro Monat.
Noch nicht bereit, sich festzulegen? Starten Sie im Demo-Modus — liest Ihre Rechnungen, versendet keine Mahnungen. Oder testen Sie die Sandbox-Demo → mit Beispieldaten.
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Erst die Regeln sehen?
Das Benutzerhandbuch erklärt die vier Mahnstufen, jede Einstellung, wie Sie den Bericht lesen und was Sie prüfen sollten, wenn jemand angeschrieben wurde oder eben nicht.
📖AutoCASH-Handbuch lesen
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Öffnen Sie nach dem Abonnieren BOTS4.me/bots: Verbinden Sie Ihr ERP im Tab Einstellungen und legen Sie dann im Tab Steuerung Ihre Regeln fest. AutoCASH startet im Demo-Modus — Sie sehen, was es versenden würde, und schalten den Demo-Modus für echte Mahnungen aus, sobald Sie sich sicher sind. Erster Monat gratis.
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