Jeder Bot beseitigt eine langweilige Arbeit, die echtes Geld gekostet hat
BOTS4.me begann nicht als Software-Idee. Seit Anfang 2024 bauen wir es für ein echtes Unternehmen, den B2B-Großhändler IMP Kontakt, Problem für Problem, und verbessern es bis heute jeden Tag.
Jeder Bot existiert, weil Menschen Stunden, Bestellungen oder Geld an Arbeit verloren haben, die niemand von Hand erledigen sollte. Diese Seite zeigt, was jeder einzelne beseitigt.
Die Probleme, die wir beseitigen
Keine Funktionen. Die echten Probleme, die Ihnen jeder Bot vom Schreibtisch nimmt, und was sich bei den Unternehmen geändert hat, die ihn nutzen.
Bestellungen sind noch in derselben Stunde im ERP, ohne Abtippen
Kunden senden Bestellungen und Angebotsanfragen per E-Mail, als PDF, Excel oder Scan. Jemand musste jede Zeile lesen und ins ERP abtippen. Mail2ERP übernimmt das Lesen und das Abtippen.
Zahlungen den Rechnungen zugeordnet, ohne dass jemand jede einzeln prüft
Jede Bankzahlung musste gefunden, mit den offenen Rechnungen verglichen und als bezahlt markiert werden. Pay2ERP liest die Bankbenachrichtigungen und verbucht jede Zahlung auf die richtige Rechnung.
Lieferantenbestätigungen für Sie geprüft, Lieferungen im Plan
Jede Lieferantenbestätigung musste mit der Bestellung verglichen werden: Preise, Mengen, Liefertermine. Das ist absolut langweilige Arbeit, und wenn ein verspäteter Termin durchrutscht, warten Ihre Kunden. Supplier2ERP liest die Bestätigungen, aktualisiert die Bestellungen und markiert, was nicht passt.
Keine Bestellung geht im Junk-Ordner verloren
Mailserver verschieben echte Bestellungen in den Junk-Ordner, ohne jemandem Bescheid zu sagen. Eine übersehene Bestellung bedeutet, dass Sie nicht rechtzeitig bestellen oder liefern, und Sie können einen Kunden verlieren, der Ihnen jedes Jahr Tausende an Gewinn bringt. AutoSPAM lernt, welche E-Mails für Ihr Unternehmen wichtig sind, lässt sie im Posteingang und räumt den echten Spam weg.
Jeder langweilige Schritt passiert, nichts wird vergessen
Bestellung bestätigen, versenden, Rechnung stellen. Jeder Schritt ist einfach, und jeder vergessene Schritt kann zu einem großen Problem werden: Ware, die nie das Lager verlässt, eine Rechnung, die nie verschickt wird. AutoERP erledigt jeden Schritt in Ihrem ERP, jedes Mal.
Sie werden bezahlt, bevor ein Kunde pleitegeht
Ein Unternehmen in Schwierigkeiten bezahlt die Lieferanten, die es mahnen, und schiebt die anderen auf, manchmal für immer. AutoCASH verschickt höfliche, sich steigernde Zahlungserinnerungen für jede überfällige Rechnung, pünktlich und jedes Mal.
Ihr Know-how bleibt, wenn Mitarbeiter gehen
Die Antworten auf Kundenfragen stecken in den Köpfen und Postfächern Ihrer Mitarbeiter. Wenn jemand geht oder das Unternehmen die Systeme wechselt, geht dieses Wissen mit. Mail2KNOW lernt es aus Ihren E-Mails und antwortet weiter damit.
Ein Beweis, wenn ein Kunde sagt: „Ich habe nie bestellt“
Wenn ein Kunde nicht zahlt und behauptet, die Bestellung habe es nie gegeben, brauchen Sie die ursprüngliche E-Mail. Mail2CLOUD sichert jedes Postfach in Ihren eigenen Cloud-Speicher, sodass der Beweis immer da ist.
Neue Kunden ohne Vertriebsassistenz
Unternehmen zu finden, die bei Ihnen kaufen könnten, und jedes davon anzuschreiben, ist ein Vollzeitjob. ClientFACTORY findet die Kontakte und schreibt sie aus Ihrem eigenen Postfach an, in ihrer Sprache.
Gefunden bei Google und in KI-Antworten
Immer mehr Käufer fragen einen KI-Assistenten, statt zu suchen, und eine Website mit dünnen Produktseiten und fehlenden Beschreibungen wird einfach übergangen. AutoGEO schreibt die Titel, Beschreibungen, Produkttexte und kurzen Antworten, nach denen Suchmaschinen und KI-Assistenten suchen — aus Ihren eigenen Fakten, mit Ihrer Freigabe.
Welche langweilige Arbeit kostet Sie am meisten?
Wählen Sie den Bot, der sie beseitigt. Jeder Bot startet mit einem kostenlosen Discovery-Monat und im Demo-Modus, sodass Sie sehen, was er getan hätte, bevor er etwas ändert.
Sie möchten die ganze Geschichte? Die Fallstudie IMP Kontakt lesen · Der Demo-Modus erklärt
Häufig gestellte Fragen
Welche ERP-Systeme unterstützt BOTS4.me?
BOTS4.me verbindet sich mit über 21 ERP-Systemen, darunter Odoo 13 bis 19.3 (auch in Odoo.sh, On-Premise oder Online), SAP, QuickBooks und Xero. Die Anwendungen arbeiten dabei in 31 Sprachen, sodass internationale Teams unterstützt werden.
Kann BOTS4.me Bestellungen aus E-Mails direkt ins ERP übernehmen?
Ja, der Bot Mail2ERP liest Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien oder Scans und überträgt sie automatisch ins ERP. Bei einem Beispielanwender entfiel dadurch das manuelle Abtippen, und Bestellungen waren noch in der Ankunftsstunde verbucht.
Wie verhindert BOTS4.me, dass Bestellungen im Spam-Ordner landen?
AutoSPAM analysiert eingehende E-Mails und erkennt, welche für das Unternehmen relevant sind. So bleiben tatsächliche Bestellungen im Posteingang und werden nicht versehentlich als Spam aussortiert – ein häufiges Problem, das zu Lieferverzögerungen führen kann.
Was macht der Bot Pay2ERP genau?
Pay2ERP liest Bankbenachrichtigungen über eingegangene Zahlungen und gleicht sie automatisch mit offenen Rechnungen ab. Das spart täglich bis zu zwei Stunden manuelle Prüfung pro Mitarbeiter, wie bei einem Anwender dokumentiert wurde.
Kann BOTS4.me Lieferantenbestätigungen automatisch prüfen?
Ja, Supplier2ERP übernimmt das manuelle Vergleichen von Lieferantenbestätigungen mit Bestellungen – inklusive Preisen, Mengen und Lieferterminen. Unstimmigkeiten werden markiert, und bis zu 10 Stunden wöchentliche Prüfarbeit entfallen.