AutoEMAIL
AutoEMAIL ist ein KI-Assistent in Ihrem eigenen Postfach — info@, sales@, support@. Er versieht jede neue E-Mail mit einem Label: Bestellung, Angebotsanfrage, Reklamation, Rechnung, Frage, Newsletter, privat oder Ihre eigenen Kategorien. Braucht eine E-Mail eine Antwort, ziehen Sie sie in den Ordner AutoEMAIL: Er schreibt die Antwort in der Sprache des Absenders und speichert sie als Entwurf neben dem Original. Er sendet nie, löscht nie und verschiebt nie E-Mails woandershin. Eine tägliche Übersicht zeigt, was gekennzeichnet und entworfen wurde. Demnächst verfügbar.
Dieselben Antworten, jeden Tag neu getippt
Bestellungen, Angebotsanfragen, Reklamationen, Fragen und Newsletter landen im selben Posteingang. Jemand sortiert sie von Hand und tippt immer wieder dieselbe Art von Antwort, in der Sprache, in der der Kunde gerade geschrieben hat.
Ohne AutoEMAIL
- ❌ Jede E-Mail von Hand sortiert
- ❌ Dieselben Antworten immer wieder getippt
- ❌ Antworten in einer Fremdsprache dauern am längsten
- ❌ Reklamationen zu spät bemerkt
Mit AutoEMAIL
- ✅ Jede neue E-Mail nach Kategorie gekennzeichnet
- ✅ Antwortentwürfe für die E-Mails, die Sie auswählen
- ✅ Entwürfe in der Sprache des Absenders
- ✅ Ein Hinweis an den Inhaber bei Reklamationen und dringenden E-Mails
Warum AutoEMAIL?
Bei jeder E-Mail haben Sie das letzte Wort. AutoEMAIL bereitet vor, Sie entscheiden und klicken auf Senden.
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr Postfach
Verbinden Sie ein Postfach auf BOTS4.me/bots: normale Anmeldung, Gmail oder Microsoft-Anmeldung. AutoEMAIL startet im Demo-Modus: eine E-Mail „Das hätte ich getan“ pro Tag, und nichts wird in Ihr Postfach geschrieben.
Jede neue E-Mail bekommt ein Label
Im LIVE-Betrieb bekommt jede neue E-Mail im Posteingang ein Label: eine Outlook-Kategorie bei Microsoft-Anmeldung, ein Gmail-Label bei Gmail, ein Mail-Tag auf anderen Servern. Ist AutoSPAM auf dem Postfach aktiv, werden nur E-Mails gekennzeichnet, die AutoSPAM durchgelassen hat.
Hineinziehen, Entwurf erhalten
Braucht eine E-Mail eine Antwort, ziehen Sie sie in den Ordner AutoEMAIL. Die KI liest den Verlauf, Ihre früheren Antworten in Gesendet und die Historie des Absenders und speichert eine Antwort in Entwürfe. Das Original geht mit seinem Label zurück in den Posteingang.
Bearbeiten und Senden klicken
Öffnen Sie Entwürfe, bearbeiten Sie bei Bedarf und klicken Sie auf Senden. Rückgängig ist ein Klick in den Protokollen: Entwurf löschen oder Label entfernen. Eine tägliche Übersicht zeigt, was gekennzeichnet, entworfen und übersprungen wurde, und warum.
Kernfunktionen
Sortieren und erste Entwürfe übernimmt der Bot — jede E-Mail, die Sie senden, bleibt Ihre eigene.
Labels nach Kategorie
Bestellung, Angebotsanfrage, Reklamation, Rechnung, Frage, Newsletter, privat — oder ab dem Tarif Family Ihre eigenen Kategorien. Die Labels erscheinen als Outlook-Kategorien, Gmail-Labels oder Mail-Tags, in dem Mailprogramm, das Sie bereits nutzen.
Antwortentwürfe in der Sprache des Absenders
Ein Entwurf pro eingehender Nachricht, als Antwort im Ordner Entwürfe gespeichert. Bezahlte Tarife schreiben in der Sprache des Absenders, in Ihrem gewählten Ton und mit einer Signatur aus Ihren Firmendaten; der kostenlose Tarif schreibt in Ihrer Sprache. Sie legen ein Tageslimit fest.
Lernt Ihren Ton
Ab dem Tarif Family lernt AutoEMAIL aus Ihrem Ordner Gesendet, wie Sie schreiben.
Fakten statt Vermutungen
Ab dem Tarif Business können Entwürfe Fakten aus Ihrer Mail2KNOW-Wissensdatenbank und den Auftrags- oder Lagerstatus aus Ihrem ERP nutzen — nur lesend, es schreibt nie in Ihr ERP.
Hinweise und tägliche Übersicht
Reklamationen oder dringende Wörter lösen einen Hinweis an den Inhaber aus (ab Personal). Eine tägliche Übersicht zeigt, was gekennzeichnet, entworfen und übersprungen wurde, und warum. Betriebszeiten und der Schalter DEMO / LIVE sind in Ihrem Dashboard.
Gemeinsame Postfächer
Im Tarif Enterprise können Entwürfe für ein gemeinsames Postfach im Postfach eines Kollegen gespeichert werden.
Auf derselben Plattform aufgebaut, der IMP Kontakt vertraut
🛡️ Was AutoEMAIL nie tut
AutoEMAIL sendet nie eine E-Mail; jede Antwort ist ein Entwurf, den Sie selbst senden.
- 🚫 Es löscht nie E-Mails und verschiebt nie E-Mails aus Ihrem Posteingang.
- 🚫 Es beantwortet nie automatische oder interne E-Mails.
- 🚫 Es schreibt nie zwei Entwürfe zu einer Nachricht, nie einen neuen Entwurf, solange ein nicht gesendeter für denselben Verlauf wartet, und überschreitet nie Ihr Tageslimit.
- 🚫 Es schreibt nie in Ihr ERP.
Funktioniert mit Ihrem Postfach
Microsoft-365-Postfächer, die per Microsoft-Anmeldung verbunden sind, zeigen die Labels als Outlook-Kategorien, Gmail zeigt Gmail-Labels, und andere Server erhalten Mail-Tags.
Demnächst verfügbar — erfahren Sie es als Erste
AutoEMAIL ist noch nicht verfügbar. Sagen Sie uns, dass Sie Interesse haben, und wir melden uns am Tag des Starts. Es startet im Demo-Modus — eine E-Mail pro Tag mit dem, was es getan hätte, nichts wird in Ihr Postfach geschrieben —, bis Sie auf LIVE umschalten.
Benachrichtigen Sie mich zum Start →Arbeitet neben Ihren anderen BOTS4.me-Apps
Mail2ERP, Supplier2ERP und Pay2ERP bleiben für Bestellungen, Lieferantenpost und Zahlungen zuständig und verschieben sie weiterhin in ihre Ordner; das Label wandert einfach mit der E-Mail.
📦 Was jeder Tarif enthält
Demnächst verfügbar — Tarife zur Orientierung
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Labels auf jeder neuen E-Mail im Posteingang
- ✅ Zuerst Demo-Modus — eine Vorschau-E-Mail pro Tag, nichts wird in Ihr Postfach geschrieben
- ✅ Tägliche Übersicht
- ✅ Protokolle mit Rückgängig per Klick
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Antwortentwürfe in der Sprache des Absenders, Ihr Ton, eine Signatur aus Ihren Firmendaten, Hinweise bei Reklamationen und dringenden E-Mails, 25 Postfächer, stündlich geprüft (Personal)
- + Eigene Kategorien, lernt Ihren Ton aus Gesendet, 50 Postfächer, alle 15 Minuten geprüft (Family)
- + Fakten aus Ihrer Mail2KNOW-Wissensdatenbank und Auftrags- oder Lagerstatus aus Ihrem ERP, nur lesend, 100 Postfächer mit höchster Priorität (Business)
- + Entwürfe für ein gemeinsames Postfach im Postfach eines Kollegen gespeichert, 250 Postfächer (Enterprise)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Sobald AutoEMAIL verfügbar ist, ist der kostenlose Discovery-Monat der Tarif Personal mit einem Vorgeschmack auf Family: Lernen Ihres Tons aus Gesendet und eigene Kategorien. Der kostenlose Tarif behält Labels und Antwortentwürfe im Rahmen seines kleineren Monatskontingents (höchstens 5 Entwürfe pro Tag), in Ihrer Sprache, für ein Postfach.
Sicher für Ihr Postfach — und Ihre Daten
AutoEMAIL bereitet nur vor. Jede E-Mail, die Ihr Postfach verlässt, haben Sie selbst gesendet.
Kaufen AutoEMAIL
Ihr Posteingang gekennzeichnet und Antworten entworfen — Sie klicken auf Senden
Sie möchten es zum Start? Sagen Sie es uns, und wir melden uns am Tag des Starts.
🔍 Demo-Modus: Wenn der Demo-Modus im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots aktiviert ist, schreibt AutoEMAIL nichts in Ihr Postfach — es schickt Ihnen einmal täglich per E-Mail, was es gekennzeichnet und entworfen hätte.
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: AutoEMAIL ist bald verfügbar. Sagen Sie uns, dass Sie Interesse haben, und wir melden uns am Tag des Starts. Dann öffnen Sie BOTS4.me/bots und verbinden Ihr Postfach mit normaler Anmeldung, Gmail oder Microsoft-Anmeldung. AutoEMAIL startet im DEMO — eine Vorschau-E-Mail pro Tag, nichts wird in Ihr Postfach geschrieben. Wenn die Vorschauen stimmen, stellen Sie im Tab Steuerung Modus auf LIVE.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Zugriffsebenen