Mail2CLOUD
Mail2CLOUD sichert Ihr gesamtes Postfach in Ihrem eigenen Cloud-Speicher — in Dropbox, Google Drive, OneDrive, AWS S3, FTP und mehr. Optionale AES-256-Verschlüsselung, inkrementelle Backups, bidirektionale Synchronisation. Wir speichern Ihre Daten nie — sie gehen direkt in Ihr Konto. 100% regelbasiert, keine KI.
Funktioniert mit Ihrer E-Mail und Ihrem Cloud-Speicher
Mail2CLOUD verbindet Ihr Postfach mit Ihrem eigenen Cloud-Speicher oder FTP-Server. Ihre Daten, Ihre Konten — wir rühren sie nie an.
E-Mail-Anbieter
Cloud-Speicher
Übertragungsprotokolle
Mehrere Ziele gleichzeitig möglich — Upload zu ALLEN konfigurierten Anbietern.
Das Risiko von E-Mail-Verlust, das Sie nicht ignorieren dürfen
Anbieter können Konten sperren, Server fallen aus, Hacker greifen an, und versehentliche Löschungen passieren täglich. Ohne ordentliche Backups können Jahre wichtiger E-Mails, Dokumente und Erinnerungen im Nu verschwinden.
Ohne Mail2CLOUD
- ❌ Keine Kontrolle über Ihre Daten
- ❌ Risiko dauerhaften Verlusts
- ❌ Abhängigkeit vom Anbieter
- ❌ Kein Offline-Zugriff
Mit Mail2CLOUD
- ✅ Vollständiges Eigentum an den Daten
- ✅ Vor jedem Verlust geschützt
- ✅ Unabhängig vom Anbieter
- ✅ Überall Zugriff auf E-Mails
Ihre E-Mails, Ihre Dateien, Ihre Kontrolle
Mail2CLOUD verwandelt die E-Mails in Ihrem Postfach in echte Dateien in Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Jede E-Mail wird zu einer durchsuchbaren Datei, die Sie durchblättern können, in der exakten Ordnerstruktur Ihres Postfachs.
Transparente Dateistruktur
Durchsuchen Sie Ihre E-Mails wie normale Dateien – keine spezielle Software nötig!
So funktioniert es
Postfach verbinden
Verbinden Sie Ihre E-Mail (IMAP/O365) und Ihren Cloud-Speicher unter BOTS4.me/bots. Dauert nur Minuten.
Modus wählen
Nur Sicherung (Postfach → Cloud) oder Bidirektionale Synchronisierung (in beide Richtungen, Business und Enterprise); E-Mails holen Sie jederzeit mit E-Mails wiederherstellen → E-Mails finden, die ich wiederherstellen kann → Diese E-Mails wiederherstellen zurück. Legen Sie Verschlüsselung und Komprimierung fest — einen Zeitplan müssen Sie nicht festlegen.
Mail2CLOUD läuft rund um die Uhr
Inkrementelle Backups — nur neue und geänderte E-Mails werden verarbeitet. Jeder Lauf schreibt eine Zeile in Ihr Bot-Protokoll.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Ihre Privatsphäre hat oberste Priorität. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Backup-Dateien. Wir behalten keine Kopie Ihrer E-Mails und analysieren deren Inhalt niemals.
100 % privat
Backups gehen direkt in Ihr eigenes Cloud-Konto oder auf Ihren FTP-Server. Wir behalten keine Kopie Ihrer E-Mails.
Passwortschutz
Optionale AES-256-Verschlüsselung mit Ihrem eigenen Passwort (ab Family). Selbst geteilte Dateien bleiben vollständig sicher
Intelligente Komprimierung
Optionale ZIP-Komprimierung — weniger Speicherverbrauch, jede E-Mail bleibt vollständig erhalten
Ihre Daten bleiben Ihre Daten — und in Europa
Mail2CLOUD läuft auf EU-gehosteten Servern nach DSGVO, und die Backups selbst landen in Ihrem eigenen Cloud-Speicher — Anbieter und Region wählen Sie, wir behalten niemals eine Kopie. Und da in keinem Modus KI zum Einsatz kommt, gibt es schlicht keinen Weg, auf dem Ihre E-Mail-Daten Ihre Kontrolle verlassen könnten.
Im Praxiseinsatz bewährt: IMP Kontakt (3,5 Mio. EUR Jahresumsatz) nutzt seit Mai 2024 jeden Tag BOTS4.me-Apps — Mail2CLOUD eingeschlossen.
Passt ideal zu AutoSPAM: Ein sauberes, spamfreies Postfach bedeutet, dass Ihre Backups echte Korrespondenz archivieren, keinen Müll.
Leistungsstarke Funktionen
Alles, was Sie für den vollständigen Schutz Ihrer E-Mail-Daten brauchen
Bidirektionale Synchronisierung
Vollständig bidirektional mit Konfliktlösung (Business & Enterprise)
Alle Anhänge
Jede Datei bleibt erhalten
Inkrementelles Backup
Nur neue und geänderte E-Mails
Verschiebungserkennung
Erfasst Ordnerverschiebungen (ab Family)
Wiederherstellung per Klick
Aus der Cloud zurück ins Postfach
Unser Handbuch behandelt Einrichtung, Funktionen, Modi, Verschlüsselung, Fehlerbehebung und FAQ.
📖 Vollständiges BenutzerhandbuchSchützen Sie alle Ihre BOTS4.me-Postfächer
Wenn Sie Mail2ERP, Pay2ERP, Supplier2ERP oder Mail2KNOW nutzen, arbeiten sie alle in Ihrem Firmenpostfach. Mail2CLOUD sichert genau diese Postfächer in den Cloud-Speicher. Ihre Automatisierungs-E-Mails sind immer sicher, durchsuchbar und wiederherstellbar.
🆓 Kostenlos vs. kostenpflichtig
Dauerhafter Tarif mit kleinem monatlichem Kontingent — wechseln Sie, wenn Sie so weit sind
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Sicherung der neuen E-Mails eines Postfachs in Ihre Cloud — etwa 250 E-Mails pro Monat, 90 Tage aufbewahrt
- ✅ Wiederherstellung aus Ihren vorhandenen Sicherungen
- ✅ Gelöschte E-Mails bleiben für den von Ihnen gewählten Zeitraum wiederherstellbar
- ⚠️ Kleines monatliches Kontingent
- ⚠️ Keine Verschlüsselung, keine Synchronisation
- Verarbeitung nur nach verfügbarer Kapazität
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Alles aus dem kostenlosen Tarif
- + Monatliches Nutzungskontingent; Sicherungen je nach Tarif 1, 2, 5 oder 10 Jahre aufbewahrt
- + ZIP-Komprimierung & Protokoll in Ihrem Postfach (Personal)
- + AES-256-Verschlüsselung mit Sicherungspasswort, Verschiebungserkennung (Family)
- + Bidirektionale Synchronisierung, Flag-Synchronisierung, Konfliktlösung (Business)
- + Automatisches Löschen alter Archive, Bereinigung alter E-Mails (Enterprise)
- + Bevorzugte Verarbeitung — zahlende Kunden werden vor kostenlosen bedient
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein aufgebrauchtes Nutzungskontingent ist unbedenklich: bereits in Ihrer Cloud gespeicherte Backups werden nie verändert oder gelöscht. Neue Backups warten, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt; die Wiederherstellung Ihrer E-Mails funktioniert immer.
Sicher starten — live gehen, wenn Sie so weit sind
Jedes Mail2CLOUD-Abonnement startet im Demo-Modus — testen Sie es ohne Risiko.
Demo-Modus
Mail2CLOUD durchsucht Ihr echtes Postfach, lädt aber nichts herunter und nichts hoch. Sie erhalten Vorschauberichte, die genau zeigen, wie viele E-Mails gesichert würden und wohin. Ideal zur Bewertung.
Standard — sicher zum ErkundenLive-Betrieb
Schalten Sie den Demo-Modus aus, sobald Sie sich sicher fühlen. E-Mails werden automatisch im Hintergrund in Ihren Cloud-Speicher gesichert. Ihr erster Monat ist gratis.
Umschalten, wenn Sie so weit sindDen Demo-Modus schalten Sie unter Bots → Tab Steuerung um.
Noch unentschlossen? Starten Sie mit Ihrem kostenlosen Discovery-Monat — erster Monat gratis. Haben Sie Fragen? Lesen Sie das vollständige Handbuch.
Keine KI. In keinem Modus.
Mail2CLOUD ist reine regelbasierte Automatisierung. Es verschiebt und sichert Dateien zwischen Ihrem Postfach und Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Kein Modell liest, klassifiziert oder interpretiert etwas, und es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
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Automatisches E-Mail-Backup in Ihren Cloud-Speicher
Noch nicht bereit zu verbinden? Testen Sie die Sandbox-Demo — mit Beispiel-E-Mails, ohne Zugriff auf Ihr Postfach. Sandbox-Demo testen →
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Bereit, Ihre E-Mail-Historie zu sichern?
Nächste Schritte: Verbinden Sie nach dem Abschluss Ihr Postfach und Ihren Cloud-Speicher im Tab Einstellungen von BOTS4.me/bots und legen Sie dann Ihre Backup-Einstellungen im Tab Steuerung fest — einen Zeitplan gibt es nicht, und Ihr erstes Backup startet beim nächsten Durchlauf!
Brauchen Sie Unterstützung? Wenden Sie sich an support@bots4.me
Ihre Privatsphäre hat oberste Priorität. Über unsere Sicherheitsmaßnahmen informieren Sie sich auf unserer Seite Zugriffsebenen