Supplier2ERP
Supplier2ERP liest Ihre Lieferanten-E-Mails samt Anhängen — PDF, Word, Excel, dank OCR sogar Bilder —, extrahiert Produktcodes, Mengen, Preise und Liefertermine, ordnet sie Ihren Bestellungen zu und aktualisiert Ihr ERP. Zuerst regelbasierte Code-Verankerung, KI nur zur Verifizierung.
Funktioniert mit Ihrem ERP
Supplier2ERP verfügt über optimierte Adapter für jedes ERP — Sammelaktualisierungen, Neuschreiben der Bestellung oder Aktualisierung einzelner Positionen.
Ihr ERP ist nicht dabei? Jedes ERP mit API wird auf Anfrage angebunden. Kontaktieren Sie uns →
Warum Supplier2ERP?
Automatisiert das mühsame Lesen von Lieferantenbestätigungen und das Aktualisieren Ihrer Bestellungen — so kann sich Ihr Einkaufsteam auf Beziehungen konzentrieren statt auf Dateneingabe.
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach
Verbinden Sie Ihr Postfach unter BOTS4.me/bots. Supplier2ERP überwacht eingehende Bestätigungen.
Konfigurieren Sie Ihre Regeln
Legen Sie Toleranzgrenzen für Preis- und Mengenabweichungen fest. Wählen Sie aus, welche Lieferanten verarbeitet werden. Starten Sie im Demo-Modus über das Dashboard.
Supplier2ERP verarbeitet nach Ihrem Zeitplan
Extrahiert Daten aus Lieferantenbestätigungen, ordnet sie Bestellungen zu und aktualisiert Ihr ERP. Sie erhalten einen Bericht nach jeder Bestätigung, nach jedem Lauf oder als tägliche bzw. wöchentliche Zusammenfassung.
Dreistufiges Extraktionssystem
Supplier2ERP arbeitet mit einem mehrstufigen Ansatz. Die regelbasierte Code-Verankerung erledigt die meisten Dokumente sofort. Erlernte Muster decken bekannte Lieferantenformate ab. Die KI prüft nur bei Bedarf — für maximale Geschwindigkeit und Genauigkeit.
Code-Verankerung (primär)
Findet Ihre Produktcodes im Dokument anhand des Artikelkatalogs Ihres ERP. Ganz ohne Vorlagen — funktioniert ab dem ersten Tag mit jedem Lieferantenformat.
Vorlagenbasierte Extraktion
Nach der Verarbeitung des Formats eines Lieferanten werden die Extraktionsregeln automatisch gespeichert. Weitere Dokumente desselben Lieferanten werden sofort und ohne KI verarbeitet.
KI-Fallback-Extraktion
Wenn Code-Verankerung und erlernte Muster nicht ausreichen, extrahiert und verifiziert die KI die Daten. Die Ergebnisse fließen zurück ins Musterlernen und verbessern das System kontinuierlich.
Präzise Datenextraktion
Supplier2ERP konzentriert sich auf die entscheidenden Daten für Ihre Bestellverwaltung.
Produktcodes
SKUs, Teilenummern, Artikelcodes
Mengen
Bestätigte Bestellmengen
Stückpreise
Bestätigter Preis pro Einheit
Liefertermine
Bestätigte Lieferpläne
Bestellnummern
Referenzen der Bestellungen
Lieferantendaten
Angaben und Kontakte zum Lieferanten
Verarbeitung vieler Formate
Verarbeitet PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, E-Mail-Text und dank OCR auch Bilder. Jedes Lieferantenformat ist abgedeckt.
Intelligente Code-Verankerung
Findet Ihre Produktcodes in Lieferantendokumenten durch Abgleich mit dem Artikelkatalog Ihres ERP. Ohne manuelle Vorlagen und ohne technische Einrichtung.
Abweichungsprüfung
Vergleicht extrahierte Preise, Mengen und Termine mit Ihrer Bestellung. Die Toleranzgrenzen legen Sie selbst fest — kleine Abweichungen werden markiert oder automatisch akzeptiert.
Automatische Bestellaktualisierung
Aktualisiert Ihre Bestellung im ERP mit den bestätigten Preisen, Mengen und Lieferterminen. Je ERP mit einer eigenen Strategie (Sammelaktualisierung, Neuschreiben oder Position für Position).
Abweichungsberichte
Sie erhalten eine detaillierte E-Mail: was extrahiert wurde, was zugeordnet wurde, wo es Abweichungen gab und was übersprungen wurde — nach jeder Bestätigung, einmal pro Lauf oder als tägliche bzw. wöchentliche Zusammenfassung aller Lieferanten, Bestellungen und Positionen. Bestätigungen, die Sie brauchen, kommen immer sofort. Volle Transparenz. E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen, bleiben ungelesen — in Ihrem Posteingang (INBOX) oder in _Supplier2ERP/MANUELL, wenn sie über _Supplier2ERP/IMPORT kamen.
Lernt ständig dazu
Jedes verarbeitete Dokument steigert die Extraktionsgenauigkeit. Erlernte Muster werden je Lieferant gespeichert — Folgedokumente werden schneller und mit weniger KI-Einsatz verarbeitet.
Tägliche Verzugswarnungen
Eine tägliche E-Mail mit den Bestellpositionen, die überfällig sind oder ihren bestätigten Liefertermin zu verpassen drohen — für die von Ihren Lieferanten bestätigten Bestellungen oder für jede offene Bestellung in Ihrem ERP, auch ohne per E-Mail erhaltene Bestätigung. Verspätete Lieferungen werden sichtbar, bevor Ihre Produktion sie spürt.
Protokoll in Ihrem Postfach
Alles, was der Bot tut, erscheint auch als Nachricht in einem LOGS-Ordner in seinem eigenen Ordner in Ihrem Postfach, sodass Ihr ganzes Team es verfolgen kann, ohne sich bei BOTS anzumelden. Zeilen, die eine Entscheidung brauchen, tragen Ein-Klick-Schaltflächen. Es wird nichts per E-Mail versendet, und der Ordner behält die neuesten 100 Zeilen der letzten 30 Tage. Ab dem Tarif Personal enthalten.
Automatische Nachbestellung
Abgelehnte, gekürzte oder überfällige Mengen werden bei einem alternativen Lieferanten desselben Produkts als Bestellentwurf zu Ihrer Prüfung nachbestellt. Läuft im Simulationsmodus, bis Sie die Echtbestellung aktivieren.
Beste Ergebnisse: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importiert eingehende Kundenaufträge in Ihr ERP. Supplier2ERP verarbeitet eingehende Lieferantenbestätigungen und aktualisiert Ihre Bestellungen. Beide überwachen Ihr Postfach — eines deckt die Vertriebsseite ab, das andere den Einkauf.
Supplier2ERP allein
- Verarbeitet Lieferantenbestätigungen
- Aktualisiert Bestellungen im ERP
- Prüft Preise und Mengen
- Kundenaufträge geben Sie manuell ein
Mail2ERP + Supplier2ERP EMPFOHLEN
- Alles aus Supplier2ERP allein
- Kundenaufträge werden automatisch importiert
- Beide Seiten Ihrer E-Mail automatisiert
- Vertrieb und Einkauf — keinerlei manuelle Eingabe
Sicher starten — live gehen, wenn Sie bereit sind
Drei Zugriffsmodi lassen Sie in Ihrem eigenen Tempo testen. Ohne Risiko, ohne Druck.
Sandbox-Demo
Keine ERP-Verbindung nötig. Testen Sie mit Beispieldokumenten von Lieferanten unter BOTS4.me/demo.
Kein Zugriff erforderlichDemo-Modus
Mit Ihrem ERP verbunden (nur lesend). Dokumente werden verarbeitet, aber nichts wird geschrieben. Die Berichte zeigen genau, was sich ändern würde.
E-Mail + lesender ERP-ZugriffLive-Modus
Volle Automatisierung. Lieferantenbestätigungen werden verarbeitet und Bestellungen in Ihrem ERP automatisch aktualisiert.
E-Mail + lesender und schreibender ERP-ZugriffStarten Sie im Demo-Modus — Sie sehen, was Supplier2ERP ändern würde, bevor Sie live gehen. Erster Monat gratis.
Noch unentschlossen? Starten Sie mit Ihrem kostenlosen Discovery-Monat — erster Monat gratis.
📦 Was jeder Tarif enthält
Erster Monat gratis — jederzeit kündbar
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Zuerst der Demo-Modus — er zeigt, was er ändern würde, und schreibt nichts
- ✅ ERP-Abgleich mit Ihren Bestellungen
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
- ⚠️ Supplier2ERP übernimmt die Lieferanten, die in Ihrem ERP offene Bestellungen haben, und sendet Ihnen die Liste per E-Mail; Kontakte, die nur als Lieferanten angelegt sind, werden ebenfalls gelesen. Jeden weiteren Lieferanten bringen Sie ihm bei, indem Sie eine Bestätigung nach _Supplier2ERP/IMPORT ziehen
Personal • Family • Business • Enterprise
- + ERP-Aktualisierungen mit ihren zwei Sicherheitsgrenzen, Berichtsempfänger (Personal)
- + Vorlagenextraktion, Verzugswarnungen für alle offenen Bestellungen, KI-Extraktion, OCR gescannter PDFs, Protokoll in Ihrem Postfach (Personal)
- + Mengen automatisch aktualisieren, Vorverarbeitung (Family)
- + Preise automatisch aktualisieren, Vorschläge zur automatischen Nachbestellung (Business)
- + Echtbestellung bei Nachbestellung: echte Bestellungen in Ihrem ERP (Enterprise)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein aufgebrauchtes Volumen ist unbedenklich: bereits verarbeitete Arbeit und vorhandene Daten werden nicht rückgängig gemacht. Neue Vorgänge warten, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt; ein bereits begonnener Vorgang wird immer abgeschlossen.
Regelbasierter Modus verfügbar
Steht der KI-Modus auf Aus, liest Supplier2ERP Lieferantenbestätigungen, indem es die Artikelnummern im Dokument mit Ihrem eigenen ERP-Katalog abgleicht und dann Mengen, Preise und Liefertermine aus diesen Zeilen ausliest. Kein Dokument geht an einen KI-Anbieter.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
- 📄 So importieren Sie Lieferanten-Auftragsbestätigungen automatisch in Odoo
- 📄 So automatisieren Sie den Einkauf in Odoo: Bestellentwürfe aus echtem Bedarf
- 📄 So verbinden Sie Odoo mit BOTS4.me: Installationsleitfaden für den Connector (Odoo 13–19)
- 📄 Odoo durchgängig automatisieren: von der E-Mail-Bestellung bis zur bezahlten Rechnung
Jetzt kaufen: Supplier2ERP
Intelligente Automatisierung Ihrer Lieferanten-E-Mails
Kein Tarif nach dem Gratismonat? Supplier2ERP läuft im kostenlosen Tarif weiter: etwa 5 Lieferantendokumente pro Monat.
Noch keine Zugänge verbinden? Probieren Sie die Sandbox-Demo — testen Sie mit Beispiel-E-Mails, ganz ohne Zugriff. Demo testen →
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Erst die Regeln sehen?
Das Benutzerhandbuch behandelt die drei Extraktionsstufen, jede Einstellung, die Zugriffsmodi, wie der Bericht zu lesen ist, und was zu prüfen ist, wenn eine Bestätigung nicht übernommen wurde.
📖Supplier2ERP-Handbuch lesenBereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Öffnen Sie nach dem Abonnieren BOTS4.me/bots: Verbinden Sie Ihr Postfach und Ihr ERP im Tab Einstellungen und legen Sie dann im Tab Steuerung Ihre Toleranzen fest. Supplier2ERP startet im Demo-Modus — Sie sehen jede Aktualisierung, die es vornehmen würde, bevor irgendetwas geschrieben wird. Erster Monat gratis.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Zugriffsebenen