Supplier2ERP
Supplier2ERP beolvassa a szállítói e-mailjeit és mellékleteit — PDF, Word, Excel, sőt OCR-rel a képeket is —, kinyeri a termékkódokat, a mennyiségeket, az árakat és a szállítási határidőket, párosítja őket a beszerzési rendeléseivel, és frissíti az ERP-jét. Először szabályalapú kódhorgonyzás, az MI csak ellenőrzésre.
Együttműködik az Ön ERP-jével
A Supplier2ERP minden ERP-hez optimalizált adaptert kínál — kötegelt frissítés, a beszerzési rendelés újraírása vagy egyedi tételfrissítés.
Nem találja az ERP-jét? Írjon nekünk →
Miért a Supplier2ERP-t válassza?
Automatizálja a szállítói visszaigazolások olvasásának és a beszerzési rendelések frissítésének fáradságos munkáját — így a beszerzési csapata a kapcsolatokra összpontosíthat, nem az adatrögzítésre.
Hogyan működik
Csatlakoztassa az e-mail-fiókját
Kösse össze a postafiókját itt: BOTS4.me/bots. A Supplier2ERP figyeli a beérkező visszaigazolásokat.
Állítsa be a szabályait
Állítson be tűréshatárokat az ár- és mennyiségeltérésekhez. Válassza ki, mely szállítókat dolgozza fel a rendszer. Indítson Előnézeti módban a vezérlőpulton.
A Supplier2ERP éjjel-nappal dolgozik
Kinyeri az adatokat a szállítói visszaigazolásokból, párosítja őket a beszerzési rendelésekkel, és frissíti az ERP-jét. Minden futás után eltérésjelentést kap.
Háromszintű kinyerési rendszer
A Supplier2ERP réteges megközelítést alkalmaz. A szabályalapú kódhorgonyzás a dokumentumok többségét azonnal feldolgozza. A tanult minták az ismert szállítói formátumokat kezelik. Az MI csak akkor ellenőriz, amikor szükséges — így a sebesség és a pontosság is maximális.
Kódhorgonyzás (elsődleges)
Az ERP cikktörzse alapján megtalálja a termékkódjait a dokumentumban. Sablon nem kell — az első naptól kezdve működik bármilyen szállítói formátummal.
Mintatanulás
Egy szállító formátumának feldolgozása után a kinyerési szabályok automatikusan mentésre kerülnek. Ugyanattól a szállítótól a további dokumentumok MI nélkül, azonnal feldolgozódnak.
MI-ellenőrzés (tartalék)
Ha a kódhorgonyzás és a tanult minták nem elegendők, az MI nyeri ki és ellenőrzi az adatokat. Az eredmények visszakerülnek a mintatanulásba a folyamatos fejlődés érdekében.
Pontos adatkinyerés
A Supplier2ERP azokra a kritikus adatokra összpontosít, amelyek a legfontosabbak a beszerzési rendelések kezeléséhez – mindezt korlátok nélkül dolgozza fel.
Termékkódok
SKU-k, cikkszámok, tételkódok
Mennyiségek
Visszaigazolt rendelési mennyiségek
Egységárak
Visszaigazolt egységenkénti árak
Szállítási határidők
Visszaigazolt szállítási ütemezés
Rendelésszámok
Hivatkozások a beszerzési rendelésekre
Szállítói adatok
A szállító adatai és kapcsolattartói
Többformátumú feldolgozás
Kezeli a PDF-, Word- (.docx), Excel- (.xlsx) és HTML-fájlokat, az e-mail törzsszövegét és a képeket OCR-rel. Minden szállítói formátumra van megoldás.
Intelligens kódhorgonyzás
A szállítói dokumentumokban az ERP cikktörzsével összevetve találja meg a termékkódjait. Nincs szükség kézi sablonokra vagy technikai beállításra.
Eltérések ellenőrzése
A kinyert árakat, mennyiségeket és dátumokat összeveti a beszerzési rendelésével. Állítható tűréshatárok — a kis eltéréseket megjelölheti vagy automatikusan elfogadtathatja.
Automatikus rendelésfrissítés
A visszaigazolt árakkal, mennyiségekkel és szállítási határidőkkel frissíti a beszerzési rendelését az ERP-ben. ERP-nként eltérő stratégia (kötegelt, újraírás vagy egyedi tétel).
Eltérésjelentések
Minden futás után részletes e-mailt kap arról, mi került kinyerésre, mi párosult, miben volt eltérés, és mi maradt ki. Teljes átláthatóság. Azok az e-mailek, amelyek az Ön figyelmét igénylik, az INBOX mappában maradnak — semmi nem tűnik el egy külön mappában.
Önfejlesztő
Minden feldolgozott dokumentum javítja a kinyerés pontosságát. A tanult minták szállítónként mentésre kerülnek — a további dokumentumok gyorsabban és kevesebb MI-használattal dolgozódnak fel.
Késedelmes szállítások jelentése
Napi egy e-mail minden olyan rendeléstételről, amely késik vagy hamarosan elmulasztja a visszaigazolt szállítási határidőt — beleértve azokat a rendeléseket is, amelyekre a beszállító sosem küldött visszaigazolást. A késések előbb derülnek ki, mint hogy a termelés megérezné.
Automatikus pótrendelés
Az elutasított, csökkentett vagy késésben lévő mennyiségeket ugyanazon termék alternatív beszállítójától rendeli újra rendelésvázlatként az Ön ellenőrzésére. Szimulációs módban fut, amíg be nem kapcsolja az éles rendelést.
A legjobb eredmény: Mail2ERP + Supplier2ERP
A Mail2ERP beimportálja a beérkező vevői rendeléseket az ERP-jébe. A Supplier2ERP feldolgozza a beérkező szállítói visszaigazolásokat, és frissíti a beszerzési rendeléseit. Mindkettő figyeli a postafiókját — az egyik az értékesítési, a másik a beszerzési oldalt kezeli.
Supplier2ERP önmagában
- Feldolgozza a szállítói visszaigazolásokat
- Frissíti a beszerzési rendeléseket az ERP-ben
- Ellenőrzi az árakat és a mennyiségeket
- A vevői rendeléseket Ön rögzíti kézzel
Mail2ERP + Supplier2ERP AJÁNLOTT
- Minden, amit a Supplier2ERP önmagában tud
- A vevői rendelések automatikusan importálódnak
- Az e-mail-forgalma mindkét oldala automatizálva
- Értékesítés + beszerzés — kézi rögzítés nélkül
Kezdje biztonságosan — váltson élesre, amikor készen áll
Három hozzáférési mód lehetővé teszi, hogy a saját tempójában tesztelje. Kockázat nélkül, nyomás nélkül.
Demó mód
Nem kell ERP-kapcsolat. Tesztelje minta szállítói dokumentumokkal itt: BOTS4.me/demo.
Nincs szükség hozzáférésreElőnézeti mód
Csatlakozik az ERP-jéhez (csak olvasható). Feldolgozza a dokumentumokat, de semmit nem ír be. A jelentések pontosan megmutatják, mi változna.
E-mail + ERP-olvasási hozzáférésAutomatizálási mód
Teljes automatizálás. A szállítói visszaigazolások feldolgozásra kerülnek, és a beszerzési rendelések automatikusan frissülnek az ERP-jében.
E-mail + ERP-olvasási és -írási hozzáférésKezdjen Előnézeti módban — nézze meg, mit változtatna a Supplier2ERP, mielőtt élesben indul. Az első hónap ingyenes.
Gyakran ismételt kérdések
💡 Az alkalmazás automatikusan létrehozza azokat a mappákat, amelyek így kezdődnek: _ (például _Supplier2ERP) — ne nevezze át és ne törölje őket.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, e-mail törzsszöveg és képek OCR-rel. Gyakorlatilag minden formátum, amit a szállítói küldenek.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One és Oracle NetSuite. Mindegyikhez optimalizált frissítési stratégiával.
Kódhorgonyzás: a Supplier2ERP az ERP-jében szereplő termékkódokat (SKU-kat, cikkszámokat) keresi a szállítói dokumentumban. Sablon nem kell — az első naptól kezdve működik bármilyen szállítói formátummal.
A Supplier2ERP a kinyert értékeket összeveti a beszerzési rendelésével. A tűréshatárokat Ön állítja be — a kis eltérések automatikusan elfogadhatók, a nagy eltéréseket a rendszer megjelöli, és a rendelés frissítése az Ön ellenőrzéséig elmarad. A szállítói e-mail (olvasatlanul) az INBOX mappában marad, így az elvégzendő ellenőrzés első pillantásra látszik.
Igen. Miután egy szállító formátumát egyszer feldolgozta, a kinyerési szabályok mentésre kerülnek. Ugyanattól a szállítótól a további dokumentumok MI nélkül, azonnal feldolgozódnak — gyorsabban és olcsóbban.
Az INBOX mappában maradnak (olvasatlanul), hogy ne kerüljék el a figyelmét. A sikeresen feldolgozott visszaigazolások ide kerülnek: _Supplier2ERP/FELDOLGOZOTT.
Igen! Az Előnézeti mód beolvassa a beszerzési rendeléseit, de semmit nem ír be. Teljes jelentést kap arról, mi változna. Az első hónap ingyenes.
A Supplier2ERP kinyeri a dokumentumból a visszaigazolt szállítási határidőket, és frissíti a beszerzési rendelése megfelelő tételsorait. Több dátumformátumot is támogat.
Igen! A Mail2ERP a beérkező vevői rendeléseket kezeli (értékesítési oldal), a Supplier2ERP a beérkező szállítói visszaigazolásokat (beszerzési oldal). Mindkettő automatizálja az e-mailtől az ERP-ig tartó folyamatát.
Igen. Állítsa az MI-módot Ki állásba az irányítópulton: egyetlen nyelvi modell sem fut le, és egyetlen dokumentum sem kerül MI-szolgáltatóhoz. A cikkszámokat mennyiségekkel felsoroló visszaigazolásokat a rendszer a szokásos módon olvassa, az ERP-katalógushoz illesztve. A beolvasott vagy szokatlan elrendezéseket találgatás helyett kézi rögzítésre átadja Önnek. Ha a compliance csapatnak írásban kell, szóljon, és megerősítjük a dokumentációjához.
Még nem szeretne elköteleződni? Kezdje ingyenes próbával — az első hónap ingyenes.
🆓 Ingyenes kontra fizetős
Állandó szint napi korlátokkal — váltson, amikor készen áll
- ✅ Vezérlőpult-hozzáférés & naplók
- ✅ ERP-párosítás (csak olvasható) demó
- ⚠️ Napi / heti korlátok
- ⚠️ Az MI-alapú kinyerés & ellenőrzés szünetel
- Nincs felhasználási keret — csak a rendelkezésre álló kapacitás szerinti feldolgozás
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Minden, ami az Ingyenesben
- + Havi felhasználási keret (napi korlátok nélkül)
- + ERP-frissítések & sablonalapú kinyerés (Family)
- + MI-kinyerés, mennyiségek szerkesztése (Business)
- + MI-ellenőrzés, árak szerkesztése (Enterprise)
- + Elsőbbségi sor és támogatás
- + Opcionális: bármikor feltölthet extra keretet
A szintcsökkentés és a kredit kifogyása biztonságos: a korábban elvégzett feldolgozást és a meglévő adatokat a rendszer nem vonja vissza. Az alkalmazás korlátozott módban (napi korlátokkal) fut tovább, amíg fel nem tölt extra keretet, vagy el nem kezdődik a következő számlázási időszak.
Szabályalapú mód elérhető
Ki állásba állított MI-mód mellett a Supplier2ERP úgy olvassa a beszállítói visszaigazolásokat, hogy a dokumentumban lévő cikkszámokat a saját ERP-katalógusához illeszti, majd azokból a sorokból kiolvassa a mennyiségeket, árakat és szállítási dátumokat. Egyetlen dokumentum sem kerül MI-szolgáltatóhoz.
Megvásárlás Supplier2ERP
Intelligens szállítói e-mail-automatizálás
Még nem áll készen a csatlakozásra? Próbálja ki a Demó módot — teszteljen mintaleveleken, hozzáférés nélkül. Demó kipróbálása →
Kérdése van? Beszéljen velünk → · 24 órán belül válaszolunk
Előbb a szabályokat nézné meg?
A felhasználói kézikönyv bemutatja a három kinyerési szintet, minden beállítást, a hozzáférési módokat, a jelentés értelmezését, valamint azt, hogy mit kell ellenőrizni, ha egy visszaigazolás nem érvényesült.
📖A Supplier2ERP kézikönyv elolvasásaKészen áll az indulásra?
Következő lépések: Az előfizetés után adja meg a beállításokat itt: BOTS – a settings fülön, hogy hozzáférést adjon a postafiókjához. A preferenciáit a Kapcsolat oldalunkon állíthatja be.
Biztonsági intézkedéseinkről bővebben a Hozzáférési szintek oldalon olvashat