Supplier2ERP
Supplier2ERP читает письма ваших поставщиков и вложения — PDF, Word, Excel и даже изображения через OCR, — извлекает коды товаров, количества, цены и сроки поставки, сопоставляет их с вашими заказами поставщикам и обновляет вашу ERP. Сначала привязка по кодам на основе правил, ИИ — только как проверка.
Работает с вашей ERP
У Supplier2ERP есть оптимизированные адаптеры для каждой ERP — пакетные обновления, перезапись заказа или обновление отдельных позиций.
Не нашли свою ERP? Связаться с нами →
Почему стоит выбрать Supplier2ERP?
Автоматизирует утомительную работу по чтению подтверждений поставщиков и обновлению заказов поставщикам — чтобы ваш отдел закупок занимался отношениями с поставщиками, а не вводом данных.
Как это работает
Подключите почту
Подключите почтовый ящик на BOTS4.me/bots. Supplier2ERP отслеживает входящие подтверждения.
Настройте свои правила
Задайте пороги допуска для расхождений по цене и количеству. Выберите, каких поставщиков обрабатывать. Начните в режиме предпросмотра через панель управления.
Supplier2ERP работает круглосуточно
Извлекает данные из подтверждений поставщиков, сопоставляет их с заказами поставщикам, обновляет вашу ERP. После каждого запуска вы получаете отчёты о расхождениях.
Трёхуровневая система извлечения
Supplier2ERP использует многоуровневый подход. Привязка по кодам на основе правил мгновенно обрабатывает большинство документов. Выученные шаблоны покрывают известные форматы поставщиков. ИИ проверяет только тогда, когда это нужно, — максимум скорости и точности.
Привязка по кодам (основной способ)
Находит ваши коды товаров в документе с помощью каталога позиций вашей ERP. Шаблоны не нужны — работает с первого дня с форматом любого поставщика.
Обучение шаблонам
После обработки формата поставщика правила извлечения сохраняются автоматически. Последующие документы того же поставщика обрабатываются мгновенно и без ИИ.
Проверка с помощью ИИ (запасной способ)
Когда привязки по кодам и выученных шаблонов недостаточно, данные извлекает и проверяет ИИ. Результаты возвращаются в обучение шаблонам, обеспечивая постоянное улучшение.
Точное извлечение данных
Supplier2ERP сосредоточен на ключевых данных, которые важнее всего для управления вашими заказами поставщикам – и всё это обрабатывается без ограничений.
Коды товаров
SKU, артикулы, коды позиций
Количества
Подтверждённые количества в заказе
Цены за единицу
Подтверждённая цена за единицу
Сроки поставки
Подтверждённые графики поставок
Номера заказов поставщикам
Ссылки на заказы поставщикам
Данные поставщика
Данные и контакты поставщика
Обработка разных форматов
Обрабатывает PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, текст письма и изображения через OCR. Любой формат поставщика покрыт.
Умная привязка по кодам
Находит ваши коды товаров в документах поставщиков, сверяя их с каталогом позиций вашей ERP. Ручные шаблоны и техническая настройка не нужны.
Проверка расхождений
Сравнивает извлечённые цены, количества и даты с вашим заказом поставщику. Настраиваемые пороги допуска — небольшие расхождения можно отмечать или принимать автоматически.
Автоматическое обновление заказов поставщикам
Обновляет ваш заказ поставщику в ERP подтверждёнными ценами, количествами и сроками поставки. Для каждой ERP свои стратегии (пакетно, перезапись или по отдельным позициям).
Отчёты о расхождениях
После каждого запуска вы получаете подробное письмо о том, что было извлечено, что совпало, в чём есть расхождения и что было пропущено. Полная прозрачность. Письма, которые требуют вашего внимания, остаются в вашем INBOX — ничто не теряется в отдельной папке.
Самообучение
Каждый обработанный документ повышает точность извлечения. Выученные шаблоны сохраняются для каждого поставщика — следующие документы обрабатываются быстрее и с меньшим использованием ИИ.
Отчёт о задержанных поставках
Одно ежедневное письмо с каждой строкой заказа, которая просрочена или вот-вот не уложится в подтверждённый срок поставки — включая заказы, по которым поставщик так и не прислал подтверждение. Задержки видны раньше, чем их почувствует ваше производство.
Автоматический перезаказ
Отклонённые, сокращённые или просроченные количества заказываются заново у альтернативного поставщика того же товара как черновик заказа для вашей проверки. Работает в режиме симуляции, пока вы не включите реальное оформление.
Лучший результат: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP импортирует входящие заказы клиентов в вашу ERP. Supplier2ERP обрабатывает входящие подтверждения поставщиков и обновляет ваши заказы поставщикам. Оба следят за вашим почтовым ящиком — один отвечает за сторону продаж, другой за сторону закупок.
Supplier2ERP отдельно
- Обрабатывает подтверждения поставщиков
- Обновляет заказы поставщикам в ERP
- Проверяет цены и количества
- Заказы клиентов вы вводите вручную
Mail2ERP + Supplier2ERP РЕКОМЕНДУЕМ
- Всё, что даёт Supplier2ERP отдельно
- Заказы клиентов импортируются автоматически
- Обе стороны вашей почты автоматизированы
- Продажи + закупки — без ручного ввода
Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы
Три режима доступа позволяют тестировать в своём темпе. Без риска и без давления.
Демо-режим
Подключение к ERP не требуется. Тестируйте на примерах документов поставщиков на BOTS4.me/demo.
Доступ не требуетсяРежим предпросмотра
Подключён к вашей ERP (только чтение). Обрабатывает документы, но ничего не записывает. Отчёты показывают, что именно изменилось бы.
Почта + доступ к ERP на чтениеРежим автоматизации
Полная автоматизация. Подтверждения поставщиков обрабатываются, а заказы поставщикам обновляются в вашей ERP автоматически.
Почта + доступ к ERP на чтение и записьНачните в режиме предпросмотра — посмотрите, что изменил бы Supplier2ERP, до перехода в рабочий режим. Первый месяц бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
💡 Папки, начинающиеся с _ (например, _Supplier2ERP) создаются приложением автоматически — не переименовывайте и не удаляйте их.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, текст письма и изображения через OCR. Практически любой формат, который присылают ваши поставщики.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One и Oracle NetSuite. Для каждой — оптимизированные стратегии обновления.
Привязка по кодам: Supplier2ERP ищет в документе поставщика коды товаров из вашей ERP (SKU, артикулы). Шаблоны не нужны — работает с форматом любого поставщика с первого дня.
Supplier2ERP сравнивает извлечённые значения с вашим заказом поставщику. Вы задаёте пороги допуска — небольшие расхождения могут приниматься автоматически, крупные отмечаются, и обновление заказа откладывается до вашей проверки. Письмо поставщика остаётся в вашем INBOX (непрочитанным), поэтому ожидающая проверка сразу видна.
Да. После первой обработки формата поставщика правила извлечения сохраняются. Последующие документы того же поставщика обрабатываются мгновенно и без ИИ — быстрее и дешевле.
Они остаются в вашем INBOX (непрочитанными), чтобы вы их не пропустили. Успешно обработанные подтверждения помещаются в _Supplier2ERP/OBRABOTANO.
Да! Режим предпросмотра читает ваши заказы поставщикам, но ничего не записывает. Вы получаете полные отчёты о том, что изменилось бы. Первый месяц бесплатно.
Supplier2ERP извлекает из документа подтверждённые сроки поставки и обновляет соответствующие позиции в вашем заказе поставщику. Поддерживаются разные форматы дат.
Да! Mail2ERP обрабатывает входящие заказы клиентов (сторона продаж), Supplier2ERP — входящие подтверждения поставщиков (сторона закупок). Оба автоматизируют ваш путь от письма до ERP.
Да. Установите Режим ИИ в положение Выкл. в панели управления: языковая модель не вызывается и ни один документ не отправляется провайдеру ИИ. Подтверждения, где ваши коды товаров указаны с количествами, читаются как обычно — сопоставлением с каталогом в вашей ERP. Сканированные или нестандартные макеты передаются вам для ручного ввода, а не угадываются. Если вашей службе комплаенса нужно это письменно, напишите нам, и мы подтвердим это для вашего досье.
Не готовы принимать решение? Начните с бесплатного пробного периода — первый месяц бесплатно.
🆓 Бесплатно и платно
Постоянный тариф с дневными лимитами — переходите на платный, когда будете готовы
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Демонстрация сопоставления с ERP (только чтение)
- ⚠️ Дневные / недельные лимиты
- ⚠️ Извлечение с помощью ИИ & проверка приостановлены
- Без включённого объёма — обработка по остаточному принципу
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Всё из бесплатного тарифа
- + Месячный лимит использования (без дневных ограничений)
- + Обновления ERP & извлечение по шаблонам (тариф Family)
- + Извлечение с помощью ИИ, изменение количеств (тариф Business)
- + Проверка с помощью ИИ, изменение цен (тариф Enterprise)
- + Приоритетная очередь и поддержка
- + Опционально: в любой момент можно докупить дополнительный объём
Понижение тарифа или исчерпание кредитов безопасны: ранее выполненная работа и существующие данные не отменяются. Приложение продолжает работу в ограниченном режиме (с дневными лимитами), пока вы не докупите объём или не начнётся следующий расчётный период.
Доступен режим на основе правил
При Режиме ИИ в положении Выкл. Supplier2ERP читает подтверждения поставщиков, сопоставляя коды товаров в документе с вашим собственным каталогом в ERP, а затем считывая количества, цены и даты поставки из этих строк. Ни один документ не отправляется провайдеру ИИ.
Купить Supplier2ERP
Интеллектуальная автоматизация почты поставщиков
Ещё не готовы подключаться? Попробуйте демо-режим — тестируйте на примерах писем, доступ не нужен. Попробовать демо →
Есть вопросы? Напишите нам → · Мы отвечаем в течение 24 часов
Хотите сначала изучить правила?
Руководство пользователя охватывает три уровня извлечения данных, все настройки, режимы доступа, порядок чтения отчёта и то, что нужно проверить, если подтверждение не было применено.
📖Прочитать руководство по Supplier2ERPГотовы начать?
Следующие шаги: После оформления подписки заполните настройки на BOTS – вкладка Настройки, чтобы предоставить доступ к почтовому ящику. Настройте свои предпочтения на нашей Контакты странице.
Подробнее о наших мерах безопасности на Уровни доступа странице