Supplier2ERP
Supplier2ERP lee sus correos de proveedores y sus archivos adjuntos — PDF, Word, Excel, incluso imágenes mediante OCR — extrae los códigos de producto, las cantidades, los precios y las fechas de entrega, los coteja con sus órdenes de compra y actualiza su ERP. Primero el anclaje de códigos basado en reglas, la IA solo como verificación.
Funciona con su ERP
Supplier2ERP cuenta con adaptadores optimizados para cada ERP — actualizaciones por lotes, reescritura de la orden de compra o actualización de artículos individuales.
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¿Por qué elegir Supplier2ERP?
Automatiza el tedioso trabajo de leer las confirmaciones de proveedores y actualizar sus órdenes de compra — para que su equipo de compras pueda centrarse en las relaciones y no en la introducción de datos.
Cómo funciona
Conecte su correo
Vincule su buzón en BOTS4.me/bots. Supplier2ERP vigila las confirmaciones entrantes.
Configure sus reglas
Establezca umbrales de tolerancia para las diferencias de precio/cantidad. Elija qué proveedores procesar. Empiece en modo de vista previa desde el panel.
Supplier2ERP procesa 24/7
Extrae los datos de las confirmaciones de proveedores, los coteja con las órdenes de compra y actualiza su ERP. Reciba informes de diferencias después de cada ejecución.
Sistema de extracción de 3 niveles
Supplier2ERP utiliza un enfoque por capas. El anclaje de códigos basado en reglas resuelve la mayoría de los documentos al instante. Los patrones aprendidos se ocupan de los formatos de proveedor ya conocidos. La IA verifica solo cuando hace falta — maximizando la velocidad y la precisión.
Anclaje de códigos (principal)
Encuentra sus códigos de producto en el documento utilizando el catálogo de artículos de su ERP. Sin plantillas — funciona desde el primer día con cualquier formato de proveedor.
Aprendizaje de patrones
Tras procesar el formato de un proveedor, las reglas de extracción se guardan automáticamente. Los siguientes documentos de ese mismo proveedor se procesan al instante y sin IA.
Verificación con IA (respaldo)
Cuando el anclaje de códigos y los patrones aprendidos no bastan, la IA extrae y verifica los datos. Los resultados retroalimentan el aprendizaje de patrones para lograr una mejora continua.
Extracción precisa de datos
Supplier2ERP se centra en los datos críticos que más importan para la gestión de sus órdenes de compra – todos procesados sin límites.
Códigos de producto
SKU, números de pieza, códigos de artículo
Cantidades
Cantidades de pedido confirmadas
Precios unitarios
Precios confirmados por unidad
Fechas de entrega
Plazos de entrega confirmados
Números de orden de compra
Referencias de las órdenes de compra
Datos del proveedor
Datos y contactos del proveedor
Procesamiento multiformato
Admite PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, el texto del cuerpo del correo e imágenes mediante OCR. Todos los formatos de proveedor cubiertos.
Anclaje inteligente de códigos
Encuentra sus códigos de producto en los documentos de proveedor cotejándolos con el catálogo de artículos de su ERP. Sin plantillas manuales ni configuración técnica.
Validación de diferencias
Compara los precios, las cantidades y las fechas extraídos con su orden de compra. Umbrales de tolerancia configurables — marque las diferencias pequeñas o acéptelas automáticamente.
Actualización automática de las órdenes de compra
Actualiza su orden de compra en el ERP con los precios, las cantidades y las fechas de entrega confirmados. Estrategias distintas según el ERP (por lotes, reescritura o artículo individual).
Informes de diferencias
Después de cada ejecución, reciba un correo detallado que muestra qué se extrajo, qué coincidió, qué difirió y qué se omitió. Transparencia total. Los correos que requieren su atención permanecen en su INBOX — nada queda enterrado en una carpeta aparte.
Mejora continua
Cada documento procesado mejora la precisión de la extracción. Los patrones aprendidos se guardan por proveedor — los documentos posteriores se procesan más rápido y con menos uso de IA.
Informe de entregas retrasadas
Un correo diario con cada línea de pedido atrasada o a punto de incumplir su fecha de entrega confirmada — incluidos los pedidos cuyo proveedor nunca envió confirmación. Los retrasos afloran antes de que su producción los sufra.
Recompra automática
Las cantidades rechazadas, reducidas o atrasadas se vuelven a pedir a un proveedor alternativo del mismo producto como borrador de pedido para su revisión. Funciona en modo simulación hasta que active el pedido real.
Mejores resultados: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importa en su ERP los pedidos entrantes de sus clientes. Supplier2ERP procesa las confirmaciones entrantes de proveedores y actualiza sus órdenes de compra. Ambos vigilan su buzón — uno se ocupa del lado de las ventas y el otro del lado de las compras.
Supplier2ERP por sí solo
- Procesa las confirmaciones de proveedores
- Actualiza las órdenes de compra en el ERP
- Valida precios y cantidades
- Usted introduce manualmente los pedidos de los clientes
Mail2ERP + Supplier2ERP RECOMENDADO
- Todo lo de Supplier2ERP por sí solo
- Pedidos de clientes importados automáticamente
- Ambos lados de su correo automatizados
- Ventas + compras — cero introducción manual
Empiece seguro — pase a real cuando esté listo
Tres modos de acceso le permiten hacer pruebas a su ritmo. Sin riesgos y sin presiones.
Modo demo
No hace falta conexión con el ERP. Haga pruebas con documentos de proveedor de ejemplo en BOTS4.me/demo.
No se requiere ningún accesoModo de vista previa
Conectado a su ERP (solo lectura). Procesa los documentos pero no escribe nada. Los informes muestran exactamente qué cambiaría.
Correo + acceso de lectura al ERPModo de automatización
Automatización completa. Las confirmaciones de proveedores se procesan y las órdenes de compra se actualizan automáticamente en su ERP.
Correo + acceso de lectura y escritura al ERPEmpiece en modo de vista previa — vea qué cambiaría Supplier2ERP antes de pasar a real. Primer mes gratis.
Preguntas frecuentes
💡 Las carpetas que empiezan por _ (p. ej. _Supplier2ERP) las crea automáticamente la aplicación — no las renombre ni las elimine.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, el texto del cuerpo del correo e imágenes mediante OCR. Prácticamente cualquier formato que envíen sus proveedores.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One y Oracle NetSuite. Cada uno con estrategias de actualización optimizadas.
Anclaje de códigos: Supplier2ERP busca en el documento del proveedor los códigos de producto de su ERP (SKU, números de pieza). Sin plantillas — funciona con cualquier formato de proveedor desde el primer día.
Supplier2ERP compara los valores extraídos con su orden de compra. Usted fija los umbrales de tolerancia — las diferencias pequeñas pueden aceptarse automáticamente, las grandes se marcan y la actualización de la orden de compra se omite hasta que usted la revise. El correo del proveedor permanece en su INBOX (sin leer), de modo que la revisión pendiente se ve de un vistazo.
Sí. Tras procesar una vez el formato de un proveedor, las reglas de extracción se guardan. Los siguientes documentos de ese mismo proveedor se procesan al instante y sin IA — más rápido y más barato.
Permanecen en su INBOX (sin leer) para que no se le pasen. Las confirmaciones procesadas correctamente se archivan en _Supplier2ERP/PROCESADO.
¡Sí! El modo de vista previa lee sus órdenes de compra pero no escribe nada. Recibirá informes completos que muestran qué cambiaría. Primer mes gratis.
Supplier2ERP extrae del documento las fechas de entrega confirmadas y actualiza las líneas correspondientes de su orden de compra. Admite múltiples formatos de fecha.
¡Sí! Mail2ERP se ocupa de los pedidos entrantes de clientes (lado de las ventas) y Supplier2ERP de las confirmaciones entrantes de proveedores (lado de las compras). Ambos automatizan su flujo de trabajo de correo al ERP.
Sí. Ponga el Modo de IA en Desactivado en su panel: no se invoca ningún modelo de lenguaje ni se envía ningún documento a un proveedor de IA. Las confirmaciones que listan sus códigos de producto con cantidades se leen con normalidad, cotejándolas con el catálogo de su ERP. Los formatos escaneados o inusuales se le pasan para entrada manual en lugar de adivinarse. Si su equipo de cumplimiento lo necesita por escrito, pídanoslo y se lo confirmaremos para su expediente.
¿Aún no quiere comprometerse? Empiece con una prueba gratuita — primer mes gratis.
🆓 Gratis frente a de pago
Plan permanente con límites diarios — pase al de pago cuando quiera
- ✅ Acceso al panel & registros
- ✅ Demo de cotejo con el ERP (solo lectura)
- ⚠️ Límites diarios / semanales
- ⚠️ Extracción & verificación con IA en pausa
- Sin cuota de uso — solo procesamiento según disponibilidad
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Todo lo incluido en Free
- + Cuota de uso mensual (sin límites diarios)
- + Actualizaciones del ERP & extracción mediante plantillas (Family)
- + Extracción con IA, edición de cantidades (Business)
- + Verificación con IA, edición de precios (Enterprise)
- + Cola prioritaria y soporte
- + Opcional: recargue uso adicional cuando quiera
Bajar de nivel o quedarse sin créditos es seguro: el trabajo ya procesado y los datos existentes no se revierten. La aplicación continúa en modo limitado (con topes diarios) hasta que recargue uso adicional o comience el siguiente periodo de facturación.
Modo basado en reglas disponible
Con el Modo de IA en Desactivado, Supplier2ERP lee las confirmaciones de proveedor cotejando los códigos de producto del documento con su propio catálogo del ERP y leyendo después las cantidades, precios y fechas de entrega de esas líneas. Ningún documento se envía a un proveedor de IA.
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Automatización inteligente del correo de proveedores
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¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → · Respondemos en menos de 24 horas
¿Quiere ver primero las reglas?
La guía del usuario abarca los tres niveles de extracción, todos los ajustes, los modos de acceso, cómo leer el informe y qué comprobar cuando una confirmación no se aplicó.
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