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Importación inteligente de pagos

Pay2ERP

CONFIGURACIÓN GRATUITA Y RÁPIDA
PRIMER MES GRATIS
Llega el pago. Se empareja la factura. Listo.

Pay2ERP capta las notificaciones de pago de los correos de su banco y de las API (Revolut, Wise), extrae los importes y las referencias de factura mediante más de 50 patrones integrados en más de 15 idiomas, los empareja con las facturas abiertas de su ERP y registra el pago. Basado en reglas, con IA de respaldo para los casos límite.

50+ Patrones de extracción
15+ Idiomas admitidos
24/7 Procesamiento automático
Muchas Funciones activables

Funciona con sus bancos y ERP

Pay2ERP capta desde sus fuentes de pago y registra en su ERP automáticamente.

Fuentes de pago

Revolut API
Wise API
Notificaciones bancarias por correo
IMAP
Gmail
Outlook
Office 365

Destinos ERP

Offeris
Odoo
SAP Business One
Oracle NetSuite
QuickBooks
Xero
Dynamics 365

¿No ve su banco o su ERP? Contáctenos →

¿Por qué elegir Pay2ERP?

Automatiza el tedioso trabajo de emparejar los pagos bancarios con las facturas del ERP — para que su equipo financiero pueda centrarse en lo que importa.

Capta pagos de los correos bancarios Y de las API (Revolut, Wise)
Más de 50 patrones de extracción reconocen referencias de factura en más de 15 idiomas
Empareja los pagos con las facturas abiertas — individuales o en lotes de cobro
Aprendizaje estadístico de patrones — mejora con cada pago
IA de respaldo para los casos límite — primero las reglas, la IA cuando hace falta
Informes diarios — pagos emparejados, sin emparejar y marcados

Cómo funciona

1

Conecte sus fuentes

Vincule el correo de su banco o su API (Revolut, Wise) en BOTS4.me/bots. Se hace en minutos.

2

Configure las reglas de emparejamiento

Elija qué funciones activar — pagos agrupados, IA de respaldo, informes diarios. Ajuste sus preferencias desde el panel.

3

Pay2ERP empareja 24/7

Los pagos se captan, se emparejan con las facturas y se registran en su ERP. Reciba informes detallados después de cada ejecución. Los correos de pagos emparejados se archivan en _Pay2ERP/PROCESADO; los no emparejados permanecen en su INBOX (sin leer), de modo que nada se pierde de vista.

Funciones principales

Funciones reales que hacen automática la conciliación de pagos — basadas en reglas, con IA cuando hace falta.

Extracción multiidioma

Más de 50 patrones inteligentes extraen símbolos variables, importes y referencias de las notificaciones de pago en más de 15 idiomas — checo, alemán, inglés y otros.

Emparejamiento de pagos agrupados

Gestiona los pagos por lotes que cubren varias facturas. Un algoritmo secuencial de retroceso encuentra automáticamente la combinación correcta de facturas.

Revolut & Wise API

La integración directa con la API capta los pagos en tiempo real — sin retrasos de correo. Los importes, las referencias y los datos del remitente se extraen al instante.

Aprendizaje estadístico de patrones

Construye reglas de extracción a partir de los emparejamientos correctos. Más pagos procesados = mayor precisión con el tiempo. Sin necesidad de entrenamiento manual.

IA de respaldo

Cuando las reglas no logran extraer una referencia, la IA analiza el texto del pago como último recurso. Enfoque híbrido: primero las reglas, la IA cuando hace falta.

Informes diarios

Correos de resumen después de cada ejecución — qué se emparejó, qué requiere atención y qué pagos sin emparejar se han marcado para revisión. Los correos de pagos sin emparejar permanecen en su INBOX para que pueda actuar sobre ellos directamente.

¿Aún no quiere comprometerse? Empiece con una prueba gratuita — primer mes gratis.

✨ Empresas de toda Europa confían en nosotros

Resultados reales de empresas que usan Pay2ERP a diario

Pay2ERP ha automatizado por completo nuestro proceso de conciliación de pagos. La IA aprende sola los patrones de pago y los empareja con las facturas de nuestro ERP – ¡se acabó la introducción manual de datos y la programación de expresiones regulares! Procesamos cientos de pagos al día y el sistema lo resuelve sin fallos. Nuestro equipo de contabilidad ha quedado libre para dedicarse al trabajo estratégico en lugar de al tedioso cotejo de datos. El ahorro de tiempo y de costes es notable.
🏢
IMP Kontakt spol.s r.o.
Europa • Usa Pay2ERP desde hace 1.5 años
Panel de Pay2ERP - estadísticas en tiempo real y panel de control
× Panel de Pay2ERP - vista completa

Mejores resultados: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP registra los pagos entrantes en su ERP. AutoCASH envía recordatorios de las facturas impagadas. Juntos cierran el círculo — AutoCASH deja de recordar en cuanto Pay2ERP registra el pago.

Pay2ERP por sí solo

  • Capta pagos del correo y de las API
  • Empareja los pagos con las facturas
  • Registra los pagos en su ERP
  • Usted controla manualmente las facturas vencidas

Pay2ERP + AutoCASH RECOMENDADO

  • Todo lo de Pay2ERP por sí solo
  • Recordatorios automáticos de las facturas vencidas
  • AutoCASH se detiene cuando Pay2ERP registra el pago
  • Cero seguimiento manual de las cuentas vencidas

Empiece seguro — pase a real cuando esté listo

Cuatro niveles de acceso le permiten hacer pruebas a su ritmo. Sin riesgos y sin presiones.

DEMO

Modo demo

Haga pruebas con datos de ejemplo en BOTS4.me/demo. No hace falta ninguna conexión.

No se requiere ningún acceso
SOLO CORREO

Solo correo

Pay2ERP capta los pagos del correo pero no toca su ERP. Vea qué extrae.

Solo acceso al correo
SOLO LECTURA

ERP en solo lectura

Empareja los pagos con facturas reales pero no registra nada. Los informes muestran exactamente lo que HARÍA.

Correo + acceso de lectura al ERP
PRODUCCIÓN

Producción

Automatización completa. Los pagos se captan, se emparejan y se registran en su ERP.

Correo + acceso de lectura y escritura al ERP

Empiece en el modo Solo correo — vea qué capta Pay2ERP antes de conectar su ERP. Primer mes gratis.

Preguntas frecuentes

💡 Las carpetas que empiezan por _ (p. ej. _Pay2ERP) las crea automáticamente la aplicación — no las renombre ni las elimine.

¿Qué fuentes de pago son compatibles?

Notificaciones bancarias por correo mediante IMAP, Gmail, Outlook y Office 365, además de integración directa por API con Revolut y Wise. Añadimos nuevas fuentes con regularidad.

¿Con qué ERP funciona?

Offeris (principal), Odoo (con conciliación automática) y otros mediante un sistema de adaptadores ampliable. Contáctenos para su ERP.

¿Cómo funciona el emparejamiento de pagos?

Pay2ERP extrae el símbolo variable (la referencia de la factura) de las notificaciones de pago con más de 50 patrones y después lo empareja con las facturas abiertas de su ERP por importe y referencia.

¿Qué ocurre con los pagos sin emparejar?

Los correos de pagos sin emparejar permanecen en su INBOX (sin leer) para que pueda revisarlos directamente — nada desaparece en una carpeta aparte. Además se marcan en su informe diario. El sistema aprende de sus correcciones manuales para mejorar los emparejamientos futuros.

¿Gestiona los pagos agrupados o por lotes?

Sí. Cuando un solo pago cubre varias facturas, Pay2ERP utiliza un algoritmo de emparejamiento combinatorio para encontrar la combinación correcta de facturas.

¿Cómo funciona la IA de respaldo?

Pay2ERP aplica primero las reglas (más de 50 patrones). Solo cuando las reglas no logran extraer una referencia recurre a la IA como último recurso. La mayoría de los pagos se emparejan únicamente con reglas.

¿Puedo hacer pruebas sin conectar mi ERP?

¡Sí! El modo Solo correo capta los pagos sin tocar su ERP. El modo ERP en solo lectura empareja pero no registra nada. Primer mes gratis.

¿Funciona con AutoCASH?

¡Sí! Pay2ERP registra los pagos y AutoCASH envía los recordatorios. Cuando Pay2ERP marca una factura como pagada, AutoCASH deja automáticamente de enviar recordatorios de esa factura.

¿Podemos usarlo sin IA? No tenemos permitido utilizarla.

Sí. Ponga el Modo de IA en Desactivado en su panel: no se invoca ningún modelo de lenguaje ni se envía nada a un proveedor de IA. Con conexión a la API bancaria o a extractos del ERP no se pierde nada — esos campos llegan estructurados y se concilian por reglas. Solo los avisos en texto libre con formatos desconocidos necesitan IA. Si su equipo de cumplimiento lo necesita por escrito, pídanoslo y se lo confirmaremos para su expediente.

🆓 Gratis frente a de pago

Free / Freemium

Plan permanente con límites diarios — pase al de pago cuando quiera

  • ✅ Acceso al panel & registros
  • ✅ Demo de emparejamiento de pagos (basado en reglas)
  • ⚠️ Límites diarios / semanales
  • ⚠️ Análisis con IA & OCR en pausa
  • Sin cuota de uso — solo procesamiento según disponibilidad
RECOMENDADO
De pago (Personal+)

Personal • Family • Business • Enterprise

  • ✅ Todo lo incluido en Free
  • + Cuota de uso mensual (sin límites diarios)
  • + Análisis de Excel / PDF / Word & exportación diaria (Family)
  • + OCR de PDF escaneados, análisis de empresas con IA, plantillas de patrones con IA (Business)
  • + Procesamiento de imágenes rasterizadas, extracción de VS con IA (Enterprise)
  • + Cola prioritaria y soporte
  • + Opcional: recargue uso adicional cuando quiera

Bajar de nivel o quedarse sin créditos es seguro: los pagos ya emparejados, las facturas procesadas y los datos existentes no se revierten nunca. La aplicación continúa en modo limitado (con topes diarios) hasta que recargue uso adicional o comience el siguiente periodo de facturación.

Funciona sin IA con conexión bancaria o de ERP

Con el Modo de IA en Desactivado, Pay2ERP concilia los pagos como lo haría su contable: por símbolo variable, importe, moneda y fecha. Conectado a la API de su banco o leyendo líneas de extracto desde su ERP, esos campos llegan ya estructurados y no hace falta IA en absoluto.

La API bancaria y las líneas de extracto del ERP se concilian únicamente por reglas
Ningún dato de pago o bancario se envía a un proveedor de IA
Conciliación por símbolo variable, importe, moneda y fecha — reproducible y auditable
Cada conciliación se contrasta con la factura antes de escribir nada en su ERP
A qué renuncia: a leer correos de aviso de pago en texto libre con formatos que no hemos visto antes. Si conecta el banco directamente, esto no le afecta.
Vuelva a activarlo cuando quiera — no hay que reinstalar ni reconfigurar nada

Comprar Pay2ERP

Emparejamiento automático de pagos y facturas

Inicio gratuito incluido • cancele cuando quiera

¿Aún no quiere conectar nada? Pruebe el Modo demo — haga pruebas con correos de ejemplo, sin necesidad de acceso. Probar la demo →

¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → · Respondemos en menos de 24 horas

¿Quiere ver primero las reglas?

La guía del usuario cubre cómo se concilia un pago, cada ajuste, los cuatro niveles de acceso, cómo leer el informe y qué comprobar cuando un pago no se registró.

📖Leer la Guía de Pay2ERP

¿Listo para empezar?

Próximos pasos: tras suscribirse, conecte su cuenta en BOTS – pestaña Configuración. Ajuste sus preferencias en la página Contacto de nuestro sitio web.

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Llega el pago. Se empareja la factura. Listo. Ver planes y precios

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