bots4.me

Inteligentný import platieb

Pay2ERP

BEZPLATNÉ A RÝCHLE NASTAVENIE
PRVÝ MESIAC ZADARMO
Platba prijatá. Faktúra spárovaná. Hotovo.

Pay2ERP zachytáva oznámenia o platbách z e-mailov vašej banky a z API (Revolut, Wise), extrahuje sumy a referencie faktúr pomocou viac než 50 vstavaných vzorov vo viac než 15 jazykoch, priradí ich k otvoreným faktúram vo vašom ERP a platbu zaznamená. Pracuje na základe pravidiel, s AI ako zálohou pre výnimočné prípady.

50+ Extrakčných vzorov
15+ Podporovaných jazykov
24/7 Automatické spracovanie
Mnoho Voliteľných funkcií

Funguje s vašimi bankami a ERP systémami

Pay2ERP zachytáva údaje z vašich platobných zdrojov a automaticky ich zapisuje do vášho ERP.

Platobné zdroje

Revolut API
Wise API
E-mailové oznámenia z banky
IMAP
Gmail
Outlook
Office 365

Cieľové ERP systémy

Offeris
Odoo
SAP Business One
Oracle NetSuite
QuickBooks
Xero
Dynamics 365

Nenašli ste svoju banku alebo ERP? Kontaktujte nás →

Prečo si vybrať Pay2ERP?

Automatizuje zdĺhavé párovanie bankových platieb s faktúrami v ERP — vaše finančné oddelenie sa tak môže venovať tomu, na čom naozaj záleží.

Zachytáva platby z bankových e-mailov aj z API (Revolut, Wise)
Viac než 50 extrakčných vzorov rozpozná referencie faktúr vo viac než 15 jazykoch
Páruje platby s otvorenými faktúrami — jednotlivé aj hromadné
Štatistické učenie vzorov — s každou platbou je presnejší
AI záloha pre výnimočné prípady — najprv pravidlá, AI až keď treba
Denné reporty — spárované, nespárované aj označené platby

Ako to funguje

1

Pripojte svoje zdroje

Prepojte svoj bankový e-mail alebo API (Revolut, Wise) na BOTS4.me/bots. Trvá to pár minút.

2

Nastavte pravidlá párovania

Vyberte si, ktoré funkcie zapnete — hromadné platby, AI zálohu, denné reporty. Predvoľby si nastavíte cez dashboard.

3

Pay2ERP páruje 24/7

Platby sú zachytené, spárované s faktúrami a zaznamenané vo vašom ERP. Po každom behu dostanete podrobný report. Spárované e-maily s platbami sa ukladajú do priečinka _Pay2ERP/SPRACOVANE; nespárované zostávajú vo vašom priečinku INBOX (neprečítané), takže vám nič neunikne.

Kľúčové funkcie

Skutočné funkcie, vďaka ktorým je párovanie platieb automatické — na základe pravidiel, s AI vtedy, keď je potrebná.

Viacjazyčná extrakcia

Viac než 50 inteligentných vzorov extrahuje variabilné symboly, sumy a referencie z oznámení o platbách vo viac než 15 jazykoch — v češtine, nemčine, angličtine a ďalších.

Párovanie hromadných platieb

Zvláda hromadné platby, ktoré pokrývajú viacero faktúr. Algoritmus sekvenčného spätného vyhľadávania nájde správnu kombináciu faktúr automaticky.

Revolut & Wise API

Priama integrácia cez API zachytáva platby v reálnom čase — bez čakania na e-maily. Sumy, referencie aj údaje o odosielateľovi sa extrahujú okamžite.

Štatistické učenie vzorov

Vytvára extrakčné pravidlá z úspešných párovaní. Čím viac spracovaných platieb, tým vyššia presnosť. Žiadne manuálne trénovanie nie je potrebné.

AI záloha

Keď pravidlá nedokážu extrahovať referenciu, text platby analyzuje AI ako posledná možnosť. Hybridný prístup: najprv pravidlá, AI až keď je potrebná.

Denné reporty

Súhrnné e-maily po každom behu — čo bolo spárované, čo si vyžaduje pozornosť a ktoré platby sú označené na kontrolu. E-maily s nespárovanými platbami zostávajú vo vašom priečinku INBOX, takže na ne môžete reagovať priamo.

Ešte nie ste rozhodnutí? Začnite bezplatnou skúškou — prvý mesiac zadarmo.

✨ Dôverujú nám firmy v celej Európe

Skutočné výsledky firiem, ktoré Pay2ERP používajú každý deň

Pay2ERP nám úplne zautomatizoval párovanie platieb. AI sa automaticky učí vzory platieb a priraďuje ich k faktúram v našom ERP – koniec manuálnemu prepisovaniu údajov aj písaniu regulárnych výrazov! Denne spracujeme stovky platieb a systém to zvláda bezchybne. Naše účtovné oddelenie sa konečne môže venovať strategickej práci namiesto zdĺhavého párovania údajov. Úspora času aj nákladov je pozoruhodná.
🏢
IMP Kontakt spol.s r.o.
Európa • Pay2ERP používa 1,5 roka
Pay2ERP Dashboard - štatistiky v reálnom čase a ovládací panel
× Pay2ERP Dashboard - celkový pohľad

Najlepšie výsledky: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP zaznamenáva prichádzajúce platby vo vašom ERP. AutoCASH posiela upomienky na neuhradené faktúry. Spoločne uzatvárajú celý cyklus — AutoCASH prestane upomínať v okamihu, keď Pay2ERP zaznamená platbu.

Samotný Pay2ERP

  • Zachytáva platby z e-mailov a API
  • Páruje platby s faktúrami
  • Zaznamenáva platby vo vašom ERP
  • Faktúry po splatnosti sledujete manuálne

Pay2ERP + AutoCASH ODPORÚČANÉ

  • Všetko zo samotného Pay2ERP
  • Automatické upomienky na faktúry po splatnosti
  • AutoCASH sa zastaví, keď Pay2ERP zaznamená platbu
  • Žiadne manuálne urgovanie pohľadávok po splatnosti

Začnite bezpečne — naostro spustíte, keď budete pripravení

Štyri úrovne prístupu vám umožnia testovať vlastným tempom. Bez rizika, bez tlaku.

DEMO

Demo režim

Vyskúšajte si to na vzorových údajoch na BOTS4.me/demo. Žiadne pripojenie nie je potrebné.

Nevyžaduje žiadny prístup
LEN E-MAIL

Len e-mail

Pay2ERP zachytáva platby z e-mailov, ale vášho ERP sa nedotkne. Uvidíte, čo dokáže extrahovať.

Prístup len k e-mailu
LEN NA ČÍTANIE

ERP len na čítanie

Páruje platby so skutočnými faktúrami, ale nič nezaznamenáva. Reporty presne ukážu, čo by systém urobil.

E-mail + prístup k ERP na čítanie
OSTRÁ PREVÁDZKA

Ostrá prevádzka

Plná automatizácia. Platby sú zachytené, spárované a zaznamenané vo vašom ERP.

E-mail + prístup k ERP na čítanie a zápis

Začnite v režime Len e-mail — pozrite sa, čo Pay2ERP zachytí, ešte pred pripojením vášho ERP. Prvý mesiac zadarmo.

Často kladené otázky

💡 Priečinky, ktoré začínajú znakom _ (napríklad _Pay2ERP), vytvára aplikácia automaticky — nepremenúvajte ich ani nemažte.

Aké platobné zdroje sú podporované?

E-mailové oznámenia z banky cez IMAP, Gmail, Outlook a Office 365, plus priama integrácia cez API s Revolut a Wise. Ďalšie zdroje pribúdajú pravidelne.

S ktorými ERP systémami funguje?

Offeris (primárne), Odoo (s automatickou rekonciliáciou) a ďalšie vďaka rozšíriteľnému systému adaptérov. Napíšte nám o svojom ERP.

Ako funguje párovanie platieb?

Pay2ERP extrahuje z oznámení o platbách variabilný symbol (referenciu faktúry) pomocou viac než 50 vzorov a potom ho podľa sumy a referencie priradí k otvoreným faktúram vo vašom ERP.

Čo sa stane s nespárovanými platbami?

E-maily s nespárovanými platbami zostávajú vo vašom priečinku INBOX (neprečítané), takže si ich môžete skontrolovať priamo — nič nezmizne do samostatného priečinka. Zároveň sú označené v dennom reporte. Systém sa učí z vašich manuálnych opráv a zlepšuje budúce párovanie.

Zvláda hromadné platby?

Áno. Keď jedna platba pokrýva viacero faktúr, Pay2ERP použije kombinatorický algoritmus párovania a nájde správnu kombináciu faktúr.

Ako funguje AI záloha?

Pay2ERP používa najprv pravidlá (viac než 50 vzorov). AI zavolá ako poslednú možnosť iba vtedy, keď pravidlá nedokážu extrahovať referenciu. Väčšinu platieb spárujú samotné pravidlá.

Môžem to otestovať bez pripojenia svojho ERP?

Áno! Režim Len e-mail zachytáva platby bez toho, aby sa dotkol vášho ERP. Režim ERP len na čítanie páruje, ale nič nezaznamenáva. Prvý mesiac zadarmo.

Funguje spolu s AutoCASH?

Áno! Pay2ERP zaznamenáva platby, AutoCASH posiela upomienky. Keď Pay2ERP označí faktúru ako uhradenú, AutoCASH na ňu automaticky prestane posielať upomienky.

Dá sa to prevádzkovať bez AI? My ju používať nesmieme.

Áno. Nastavte Režim AI na Vypnuté vo svojom dashboarde a nevolá sa žiadny jazykový model ani sa nič neposiela k poskytovateľovi AI. Pri pripojení na bankové API alebo výpisy z ERP nestrácate vôbec nič — tie polia prichádzajú štruktúrované a párujú sa pravidlami. AI potrebujú len voľne písané e-mailové avíza v neznámych rozloženiach. Ak to vaše oddelenie compliance potrebuje písomne, napíšte nám a potvrdíme vám to do spisu.

🆓 Zadarmo vs. platené

Zadarmo / Freemium

Trvalá úroveň s dennými limitmi — na platenú prejdete, keď budete chcieť

  • ✅ Prístup k dashboardu a logom
  • ✅ Ukážka párovania platieb (na základe pravidiel)
  • ⚠️ Denné / týždenné limity
  • ⚠️ AI analýza a OCR pozastavené
  • Bez mesačného objemu — spracovanie len podľa dostupných kapacít
ODPORÚČANÉ
Platené (Personal+)

Personal • Family • Business • Enterprise

  • ✅ Všetko z verzie zadarmo
  • + Mesačný objem spracovania (bez denných limitov)
  • + Analýza súborov Excel / PDF / Word a denný export (Family)
  • + OCR naskenovaných PDF, AI rozpoznávanie firiem, AI šablóny vzorov (Business)
  • + Spracovanie rastrových obrázkov, AI extrakcia variabilných symbolov (Enterprise)
  • + Prioritný front a podpora
  • + Voliteľne: kedykoľvek si doplňte ďalší objem

Prechod na nižšiu úroveň aj vyčerpanie kreditov sú bezpečné: už spárované platby, spracované faktúry a existujúce údaje sa nikdy nevrátia späť. Aplikácia pokračuje v obmedzenom režime (s dennými limitmi), kým si nedoplníte ďalší objem alebo kým nezačne nové zúčtovacie obdobie.

Beží bez AI pri pripojení na banku alebo ERP

Pri Režime AI nastavenom na Vypnuté páruje Pay2ERP platby tak, ako by to urobil váš účtovník: podľa variabilného symbolu, sumy, meny a dátumu. Pri pripojení na API vašej banky alebo pri čítaní riadkov bankových výpisov z ERP prichádzajú tieto polia už štruktúrované a AI nie je potrebná vôbec.

Bankové API aj riadky výpisov z ERP sa párujú výhradne pravidlami
Žiadne platobné ani bankové údaje sa neposielajú k poskytovateľovi AI
Párovanie podľa variabilného symbolu, sumy, meny a dátumu — reprodukovateľné a auditovateľné
Každé párovanie sa pred akýmkoľvek zápisom do ERP overí voči faktúre
Čoho sa vzdávate: čítania voľne písaných e-mailových avíz o platbách v rozloženiach, ktoré sme ešte nevideli. Pri priamom pripojení banky sa to netýka vás.
Kedykoľvek to zapnete späť — nič sa nemusí preinštalovať ani prenastavovať

Kúpiť Pay2ERP

Automatické párovanie platieb s faktúrami

Bezplatný začiatok v cene • Zrušenie kedykoľvek

Ešte nechcete pripájať prístupy? Vyskúšajte Demo režim — testujte na vzorových e-mailoch, bez potreby prístupu. Vyskúšať demo →

Máte otázky? Napíšte nám → · Odpovedáme do 24 hodín

Chcete si najprv pozrieť pravidlá?

Používateľská príručka pokrýva, ako sa platba páruje, každé nastavenie, štyri úrovne prístupu, ako čítať report a čo skontrolovať, keď platba nebola zaznamenaná.

📖Prečítať si príručku Pay2ERP

Pripravení začať?

Ďalšie kroky: Po objednaní si pripojte svoje konto na stránke BOTS – záložka settings. Predvoľby si nastavíte na našej stránke Contact.

Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na stránke Access Levels

Platba prijatá. Faktúra spárovaná. Hotovo. Zobraziť plány a ceny

🌐 BOTS4.me plne funguje vo vašom jazyku — na nastavenie a spustenie automatizácie nepotrebujete angličtinu. Táto stránka je preložená z nášho anglického originálu. Navrhnite vylepšenie prekladu →