Supplier2ERP
Supplier2ERP číta e-maily a prílohy od dodávateľov — PDF, Word, Excel, dokonca aj obrázky cez OCR — extrahuje kódy produktov, množstvá, ceny a termíny dodania, páruje ich s vašimi nákupnými objednávkami a aktualizuje váš ERP. Najprv pravidlové ukotvenie kódov, AI len ako overenie.
Funguje s vaším ERP
Supplier2ERP má pre každé ERP optimalizované adaptéry — hromadné aktualizácie, prepis objednávok alebo aktualizáciu jednotlivých položiek.
Nenašli ste svoj ERP? Akýkoľvek ERP systém s API pripojíme na požiadanie. Kontaktujte nás →
Prečo si vybrať Supplier2ERP?
Automatizuje zdĺhavé čítanie dodávateľských potvrdení a aktualizáciu nákupných objednávok — váš nákupný tím sa tak môže venovať vzťahom s dodávateľmi namiesto prepisovania údajov.
Ako to funguje
Pripojte svoj e-mail
Prepojte svoju schránku na BOTS4.me/bots. Supplier2ERP sleduje prichádzajúce potvrdenia.
Nastavte svoje pravidlá
Nastavte tolerančné hranice pre rozdiely v cene a množstve. Vyberte, ktorých dodávateľov spracovávať. Začnite v Demo režime z dashboardu.
Supplier2ERP spracováva podľa vášho harmonogramu
Získava údaje z dodávateľských potvrdení, páruje ich s nákupnými objednávkami a aktualizuje vaše ERP. Report dostanete po každom potvrdení, po každom behu alebo ako denný či týždenný súhrn.
Trojúrovňový systém extrakcie
Supplier2ERP využíva vrstvený prístup. Ukotvenie kódov podľa pravidiel zvládne väčšinu dokumentov okamžite. Naučené vzory pokryjú známe formáty dodávateľov. AI overuje len vtedy, keď je to potrebné — vďaka tomu je spracovanie maximálne rýchle a presné.
Ukotvenie kódov (primárne)
Nájde vaše produktové kódy v dokumente pomocou katalógu položiek vášho ERP. Nepotrebuje žiadne šablóny — funguje od prvého dňa s ľubovoľným formátom dodávateľa.
Extrakcia podľa šablón
Po spracovaní formátu daného dodávateľa sa pravidlá extrakcie uložia automaticky. Ďalšie dokumenty od rovnakého dodávateľa sa spracujú okamžite a bez AI.
Záložná extrakcia pomocou AI
Keď ukotvenie kódov a naučené vzory nestačia, údaje získa a overí AI. Výsledky sa vracajú späť do učenia vzorov, takže sa systém neustále zlepšuje.
Presná extrakcia údajov
Supplier2ERP sa sústredí na kľúčové údaje, ktoré sú pre správu vašich nákupných objednávok najdôležitejšie.
Produktové kódy
SKU, čísla dielov, kódy položiek
Množstvá
Potvrdené objednané množstvá
Jednotkové ceny
Potvrdená cena za jednotku
Dodacie termíny
Potvrdené harmonogramy dodávok
Čísla objednávok
Referencie nákupných objednávok
Údaje o dodávateľovi
Podrobnosti a kontakty na dodávateľa
Spracovanie viacerých formátov
Zvláda PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, text e-mailu aj obrázky cez OCR. Pokryje každý formát vašich dodávateľov.
Inteligentné ukotvenie kódov
Nájde vaše produktové kódy v dokumentoch dodávateľov porovnaním s katalógom položiek vášho ERP. Bez ručných šablón a bez technického nastavovania.
Kontrola rozdielov
Porovná získané ceny, množstvá a termíny s vašou nákupnou objednávkou. Tolerančné hranice si nastavíte sami — malé rozdiely sa označia alebo automaticky prijmú.
Automatická aktualizácia objednávok
Aktualizuje vašu nákupnú objednávku v ERP potvrdenými cenami, množstvami a termínmi dodania. Pre každé ERP inou stratégiou (hromadne, prepisom alebo po jednotlivých položkách).
Reporty rozdielov
Dostanete podrobný e-mail s prehľadom toho, čo sa získalo, čo sa spárovalo, v čom boli rozdiely a čo sa preskočilo — po každom potvrdení, raz za beh alebo ako denný či týždenný súhrn všetkých dodávateľov, objednávok a riadkov. Potvrdenia, ktoré vás potrebujú, prichádzajú vždy hneď. Úplná transparentnosť. E-maily, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť, zostávajú neprečítané — vo vašom priečinku INBOX alebo v _Supplier2ERP/MANUALNE, ak prišli cez _Supplier2ERP/NA_IMPORT.
Neustále sa zlepšuje
Každý spracovaný dokument zvyšuje presnosť extrakcie. Naučené vzory sa ukladajú pre každého dodávateľa zvlášť — ďalšie dokumenty sa spracujú rýchlejšie a s menším využitím AI.
Denné upozornenia na meškanie
Jeden denný e-mail s položkami objednávok, ktoré meškajú alebo čoskoro nedodržia potvrdený termín dodania — pre objednávky, ktoré potvrdili vaši dodávatelia, alebo pre každú otvorenú objednávku vo vašom ERP, aj bez potvrdenia zaslaného e-mailom. Meškajúce dodávky sa ukážu skôr, než ich pocíti vaša výroba.
Protokol vo vašej schránke
Všetko, čo bot robí, sa objaví aj ako správa v priečinku LOGS vo vnútri jeho vlastného priečinka vo vašej schránke, takže to môže sledovať celý váš tím bez prihlásenia do BOTS. Riadky, ktoré si vyžadujú rozhodnutie, majú tlačidlá na jedno kliknutie. Nič sa neposiela e-mailom a priečinok uchováva posledných 100 riadkov za posledných 30 dní. Súčasťou od plánu Personal.
Automatické doobjednanie
Odmietnuté, znížené alebo meškajúce množstvá sa doobjednajú u alternatívneho dodávateľa rovnakého produktu ako návrh objednávky na vašu kontrolu. Beží v simulačnom režime, kým nezapnete ostré objednávanie.
Najlepšie výsledky: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importuje prichádzajúce objednávky zákazníkov do vášho ERP. Supplier2ERP spracováva prichádzajúce potvrdenia od dodávateľov a aktualizuje vaše nákupné objednávky. Obidva sledujú vašu schránku — jeden pokrýva predajnú stranu, druhý nákupnú.
Samotný Supplier2ERP
- Spracováva dodávateľské potvrdenia
- Aktualizuje nákupné objednávky v ERP
- Kontroluje ceny a množstvá
- Objednávky zákazníkov zadávate ručne
Mail2ERP + Supplier2ERP ODPORÚČANÉ
- Všetko zo samotného Supplier2ERP
- Objednávky zákazníkov sa importujú automaticky
- Automatizované obidve strany vašej pošty
- Predaj aj nákup — nulové ručné zadávanie
Začnite bezpečne — naostro spustíte, keď budete pripravení
Tri režimy prístupu vám umožnia testovať vlastným tempom. Bez rizika a bez tlaku.
Sandbox Demo
Nepotrebujete žiadne pripojenie k ERP. Vyskúšajte si to na vzorových dodávateľských dokumentoch na BOTS4.me/demo.
Nevyžaduje žiadny prístupDemo režim
Pripojené k vášmu ERP (len na čítanie). Dokumenty spracuje, ale nič nezapíše. Reporty presne ukážu, čo by sa zmenilo.
E-mail + prístup k ERP na čítanieRežim Live
Plná automatizácia. Dodávateľské potvrdenia sa spracujú a nákupné objednávky sa vo vašom ERP aktualizujú automaticky.
E-mail + prístup k ERP na čítanie a zápisZačnite v Demo režime — uvidíte, čo by Supplier2ERP zmenil, ešte pred ostrým spustením. Prvý mesiac zadarmo.
Ešte nie ste rozhodnutí? Začnite bezplatným mesiacom Discovery — prvý mesiac zadarmo.
📦 Čo obsahuje každý plán
Prvý mesiac zadarmo — zrušenie kedykoľvek
- ✅ Prístup k dashboardu & logy
- ✅ Najprv Demo režim — ukáže, čo by zmenil, a nič nezapíše
- ✅ Párovanie s vašimi nákupnými objednávkami v ERP
- ✅ Mesačný objem spracovania, doplnený každé zúčtovacie obdobie
- ⚠️ Supplier2ERP si vyberie dodávateľov, ktorí majú vo vašom ERP otvorené nákupné objednávky, a pošle vám ich zoznam e-mailom; čítajú sa aj kontakty nastavené iba ako dodávatelia. Akéhokoľvek ďalšieho dodávateľa ho naučíte presunutím jedného potvrdenia do _Supplier2ERP/NA_IMPORT
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Aktualizácie ERP s dvoma bezpečnostnými poistkami, príjemcovia reportov (Personal)
- + Extrakcia podľa šablón, upozornenia na meškanie pri všetkých otvorených objednávkach, extrakcia pomocou AI, OCR skenovaných PDF, záznamy vo vašej schránke (Personal)
- + Automatická aktualizácia množstiev, predspracovanie (Family)
- + Automatická aktualizácia cien, návrhy automatického doobjednania (Business)
- + Živé doobjednávanie: skutočné nákupné objednávky vo vašom ERP (Enterprise)
- + Väčší mesačný objem spracovania v každej úrovni
- + Voliteľne: kedykoľvek si doplňte ďalší objem
Vyčerpanie objemu je bezpečné: predtým spracovaná práca a existujúce údaje sa nevracajú späť. Nové položky čakajú, kým si nedoplníte ďalší objem alebo kým nezačne nové zúčtovacie obdobie; položka, ktorej spracovanie už začalo, sa vždy dokončí.
K dispozícii je režim založený na pravidlách
Pri Režime AI nastavenom na Vypnuté číta Supplier2ERP potvrdenia dodávateľov tak, že kódy produktov v dokumente porovná s vaším vlastným katalógom v ERP a potom z tých riadkov načíta množstvá, ceny a dátumy dodania. Žiadny dokument sa neposiela k poskytovateľovi AI.
📚 Príručky & návody
Články krok za krokom z blogu BOTS4.me
- 📄 Ako automaticky importovať dodávateľské potvrdenia objednávok do Odoo
- 📄 Ako automatizovať nákup v Odoo: návrhy objednávok podľa reálnych potrieb
- 📄 Ako pripojiť Odoo k BOTS4.me: Príručka inštalácie konektora (Odoo 13–19)
- 📄 Ako automatizovať Odoo od začiatku do konca: od e-mailovej objednávky po uhradenú faktúru
Kúpiť Supplier2ERP
Inteligentná automatizácia dodávateľskej pošty
Bez plánu po mesiaci zadarmo? Supplier2ERP pokračuje v bezplatnom pláne: približne 5 dokumentov od dodávateľov mesačne.
Ešte nechcete pripájať prístupy? Vyskúšajte Sandbox Demo — testujte na vzorových e-mailoch, bez potreby prístupu. Vyskúšať demo →
Máte otázky? Napíšte nám → Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
Podpora: v rámci možností pri bezplatnom pláne, e-mailová podpora pri plánoch Personal a Family, prioritná podpora pri Business, VIP podpora pri Enterprise (SLA alebo vyhradený kontakt na požiadanie).
Chcete si najprv pozrieť pravidlá?
Používateľská príručka popisuje tri stupne extrakcie, každé nastavenie, prístupové režimy, ako čítať report a čo skontrolovať, keď sa potvrdenie neuplatnilo.
📖Prečítať príručku Supplier2ERPPripravení začať?
Ďalšie kroky: Po objednaní otvorte BOTS4.me/bots: na karte Nastavenia pripojte schránku a ERP, potom na karte Ovládanie nastavte tolerancie. Supplier2ERP začína v Demo režime — každú aktualizáciu, ktorú by vykonal, uvidíte skôr, než sa čokoľvek zapíše. Prvý mesiac zadarmo.
Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na stránke Access Levels