Supplier2ERP
Supplier2ERP čte vaše e-maily od dodavatelů i jejich přílohy — PDF, Word, Excel, dokonce i obrázky přes OCR — vytěží z nich kódy produktů, množství, ceny a termíny dodání, spáruje je s vašimi nákupními objednávkami a aktualizuje vaše ERP. Nejprve ukotvení kódů podle pravidel, AI slouží jen k ověření.
Funguje s vaším ERP
Supplier2ERP má pro každé ERP optimalizované adaptéry — hromadné aktualizace, přepis objednávek nebo aktualizaci jednotlivých položek.
Nenašli jste své ERP? Kontaktujte nás →
Proč zvolit Supplier2ERP?
Automatizuje zdlouhavé čtení dodavatelských potvrzení a aktualizaci nákupních objednávek — váš nákupní tým se tak může věnovat vztahům s dodavateli místo přepisování údajů.
Jak to funguje
Připojte svůj e-mail
Propojte svou schránku na BOTS4.me/bots. Supplier2ERP sleduje příchozí potvrzení.
Nastavte svá pravidla
Nastavte toleranční meze pro rozdíly v ceně a množství. Vyberte, které dodavatele chcete zpracovávat. Začněte v náhledovém režimu přes dashboard.
Supplier2ERP zpracovává 24/7
Získává údaje z dodavatelských potvrzení, páruje je s nákupními objednávkami a aktualizuje vaše ERP. Po každém běhu dostanete report rozdílů.
Trojúrovňový systém extrakce
Supplier2ERP využívá vrstvený přístup. Ukotvení kódů podle pravidel zvládne většinu dokumentů okamžitě. Naučené vzory pokryjí známé formáty dodavatelů. AI ověřuje jen tehdy, když je to potřeba — díky tomu je zpracování maximálně rychlé a přesné.
Ukotvení kódů (primární)
Najde vaše kódy produktů v dokumentu pomocí katalogu položek vašeho ERP. Nepotřebuje žádné šablony — funguje od prvního dne s libovolným formátem dodavatele.
Učení vzorů
Po zpracování formátu daného dodavatele se pravidla extrakce uloží automaticky. Další dokumenty od stejného dodavatele se zpracují okamžitě a bez AI.
Ověření pomocí AI (záloha)
Když ukotvení kódů a naučené vzory nestačí, údaje získá a ověří AI. Výsledky se vracejí zpět do učení vzorů, takže se systém neustále zlepšuje.
Přesná extrakce údajů
Supplier2ERP se soustředí na klíčové údaje, které jsou pro správu vašich nákupních objednávek nejdůležitější — a zpracuje je zcela bez limitů.
Kódy produktů
SKU, čísla dílů, kódy položek
Množství
Potvrzená objednaná množství
Jednotkové ceny
Potvrzená cena za jednotku
Termíny dodání
Potvrzené harmonogramy dodávek
Čísla objednávek
Reference nákupních objednávek
Údaje o dodavateli
Podrobnosti a kontakty na dodavatele
Zpracování více formátů
Zvládá PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, text e-mailu i obrázky přes OCR. Pokryje každý formát vašich dodavatelů.
Inteligentní ukotvení kódů
Najde vaše kódy produktů v dokumentech dodavatelů porovnáním s katalogem položek vašeho ERP. Bez ručních šablon a bez technického nastavování.
Kontrola rozdílů
Porovná získané ceny, množství a termíny s vaší nákupní objednávkou. Toleranční meze si nastavíte sami — malé rozdíly se označí nebo automaticky přijmou.
Automatická aktualizace objednávek
Aktualizuje vaši nákupní objednávku v ERP potvrzenými cenami, množstvími a termíny dodání. Pro každé ERP jinou strategií (hromadně, přepisem nebo po jednotlivých položkách).
Reporty rozdílů
Po každém běhu dostanete podrobný e-mail s přehledem toho, co se získalo, co se spárovalo, v čem byly rozdíly a co se přeskočilo. Naprostá transparentnost. E-maily, které vyžadují vaši pozornost, zůstávají ve vaší složce INBOX — nic se neztratí v samostatné složce.
Neustále se zlepšuje
Každý zpracovaný dokument zvyšuje přesnost extrakce. Naučené vzory se ukládají pro každého dodavatele zvlášť — další dokumenty se zpracují rychleji a s menším využitím AI.
Report zpožděných dodávek
Jeden denní e-mail s každou položkou objednávky, která se zpožďuje nebo brzy nedodrží potvrzený termín dodání — včetně objednávek, jejichž dodavatel nikdy neposlal potvrzení. Zpožděné dodávky se ukážou dřív, než je pocítí vaše výroba.
Automatické doobjednání
Odmítnutá, snížená nebo zpožděná množství se doobjednají u alternativního dodavatele stejného produktu jako návrh objednávky k vaší kontrole. Běží v simulačním režimu, dokud nezapnete ostré objednávání.
Nejlepší výsledky: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importuje příchozí objednávky zákazníků do vašeho ERP. Supplier2ERP zpracovává příchozí potvrzení od dodavatelů a aktualizuje vaše nákupní objednávky. Oba sledují vaši schránku — jeden pokrývá prodejní stranu, druhý nákupní.
Samotný Supplier2ERP
- Zpracovává dodavatelská potvrzení
- Aktualizuje nákupní objednávky v ERP
- Kontroluje ceny a množství
- Objednávky zákazníků zadáváte ručně
Mail2ERP + Supplier2ERP DOPORUČUJEME
- Vše ze samotného Supplier2ERP
- Objednávky zákazníků se importují automaticky
- Automatizované obě strany vaší pošty
- Prodej i nákup — nulové ruční zadávání
Začněte bezpečně — ostrý provoz spustíte, až budete připraveni
Tři režimy přístupu vám umožní testovat vlastním tempem. Bez rizika a bez tlaku.
Demo režim
Nepotřebujete žádné připojení k ERP. Vyzkoušejte si to na vzorových dodavatelských dokumentech na BOTS4.me/demo.
Nevyžaduje žádný přístupNáhledový režim
Připojeno k vašemu ERP (pouze pro čtení). Dokumenty zpracuje, ale nic nezapíše. Reporty přesně ukážou, co by se změnilo.
E-mail + přístup k ERP pro čteníAutomatický režim
Plná automatizace. Dodavatelská potvrzení se zpracují a nákupní objednávky se ve vašem ERP aktualizují automaticky.
E-mail + přístup k ERP pro čtení a zápisZačněte v náhledovém režimu — uvidíte, co by Supplier2ERP změnil, ještě před ostrým spuštěním. První měsíc zdarma.
Často kladené otázky
💡 Složky, které začínají znakem _ (například _Supplier2ERP), vytváří aplikace automaticky — nepřejmenovávejte je ani je nemažte.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, text e-mailu a obrázky přes OCR. Prakticky každý formát, který vaši dodavatelé posílají.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One a Oracle NetSuite. Každé z nich s optimalizovanou strategií aktualizace.
Ukotvení kódů: Supplier2ERP hledá v dodavatelském dokumentu kódy produktů z vašeho ERP (SKU, čísla dílů). Nepotřebuje žádné šablony — funguje od prvního dne s libovolným formátem dodavatele.
Supplier2ERP porovná získané hodnoty s vaší nákupní objednávkou. Toleranční meze si nastavíte sami — malé rozdíly se mohou přijmout automaticky, velké se označí a aktualizace objednávky se odloží, dokud je nezkontrolujete. Dodavatelský e-mail zůstává ve vaší složce INBOX (nepřečtený), takže čekající kontrolu uvidíte na první pohled.
Ano. Po prvním zpracování formátu daného dodavatele se pravidla extrakce uloží. Další dokumenty od stejného dodavatele se zpracují okamžitě a bez AI — rychleji a levněji.
Zůstávají ve vaší složce INBOX (nepřečtené), takže vám neuniknou. Úspěšně zpracovaná potvrzení se zakládají do _Supplier2ERP/ZPRACOVANO.
Ano! Náhledový režim vaše nákupní objednávky pouze čte, nic nezapisuje. Dostanete plné reporty s přehledem toho, co by se změnilo. První měsíc zdarma.
Supplier2ERP získá z dokumentu potvrzené termíny dodání a aktualizuje příslušné položky vaší nákupní objednávky. Podporuje více formátů data.
Ano! Mail2ERP se stará o příchozí objednávky zákazníků (prodejní strana), Supplier2ERP o příchozí potvrzení od dodavatelů (nákupní strana). Společně zautomatizují celý tok z e-mailu do ERP.
Ano. Nastavte Režim AI na Vypnuto ve svém dashboardu a nevolá se žádný jazykový model ani se neodesílá žádný dokument poskytovateli AI. Potvrzení, která uvádějí vaše kódy produktů s množstvími, se čtou běžně, porovnáním s katalogem ve vašem ERP. Naskenovaná nebo neobvyklá rozložení se místo hádání předají vám k ručnímu zadání. Pokud to vaše oddělení compliance potřebuje písemně, napište nám a potvrdíme vám to do dokumentace.
Ještě nejste rozhodnuti? Začněte bezplatnou zkouškou — první měsíc zdarma.
🆓 Free versus placené tarify
Trvalý tarif s denními limity — na placený přejdete, až budete chtít
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Ukázka párování s ERP (pouze pro čtení)
- ⚠️ Denní / týdenní limity
- ⚠️ Extrakce a ověřování pomocí AI pozastaveny
- Bez měsíčního objemu — zpracování jen podle dostupných kapacit
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Vše z tarifu Free
- + Měsíční objem zpracování (bez denních limitů)
- + Aktualizace ERP & extrakce ze šablon (Family)
- + Extrakce pomocí AI, úprava množství (Business)
- + Ověřování pomocí AI, úprava cen (Enterprise)
- + Prioritní fronta a podpora
- + Volitelně: kdykoli si doplňte další objem
Snížení tarifu nebo vyčerpání kreditů je bezpečné: již zpracovaná práce a existující data se nevracejí zpět. Aplikace pokračuje v omezeném režimu (s denními limity), dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období.
K dispozici je režim založený na pravidlech
Při Režimu AI nastaveném na Vypnuto čte Supplier2ERP potvrzení dodavatelů tak, že kódy produktů v dokumentu porovná s vaším vlastním katalogem v ERP a poté z těch řádků načte množství, ceny a data dodání. Žádný dokument se neodesílá poskytovateli AI.
Koupit Supplier2ERP
Inteligentní automatizace dodavatelské pošty
Ještě nechcete připojovat přístupy? Vyzkoušejte Demo režim — testujte na vzorových e-mailech, bez potřeby přístupu. Vyzkoušet demo →
Máte otázky? Napište nám → · Odpovídáme do 24 hodin
Chcete si nejdřív prohlédnout pravidla?
Uživatelská příručka popisuje tři stupně extrakce, každé nastavení, přístupové režimy, jak číst report a co zkontrolovat, když se potvrzení neuplatnilo.
📖Přečíst příručku Supplier2ERPPřipraveni začít?
Další kroky: Po objednání vyplňte nastavení na stránce BOTS – záložka settings, kde poskytnete přístup ke schránce. Své preference nastavte na stránce Kontakt na našem webu.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na naší Úrovně přístupu stránce