Supplier2ERP
Supplier2ERP číta vaše e-maily od dodávateľov aj ich prílohy — PDF, Word, Excel, dokonca aj obrázky cez OCR — vyberie z nich produktové kódy, množstvá, ceny a dodacie termíny, spáruje ich s vašimi nákupnými objednávkami a aktualizuje vaše ERP. Najprv ukotvenie kódov podľa pravidiel, AI slúži len na overenie.
Funguje s vaším ERP
Supplier2ERP má pre každé ERP optimalizované adaptéry — hromadné aktualizácie, prepis objednávok alebo aktualizáciu jednotlivých položiek.
Nenašli ste svoje ERP? Kontaktujte nás →
Prečo si vybrať Supplier2ERP?
Automatizuje zdĺhavé čítanie dodávateľských potvrdení a aktualizáciu nákupných objednávok — váš nákupný tím sa tak môže venovať vzťahom s dodávateľmi namiesto prepisovania údajov.
Ako to funguje
Pripojte svoj e-mail
Prepojte svoju schránku na BOTS4.me/bots. Supplier2ERP sleduje prichádzajúce potvrdenia.
Nastavte svoje pravidlá
Nastavte tolerančné hranice pre rozdiely v cene a množstve. Vyberte, ktorých dodávateľov chcete spracovávať. Začnite v náhľadovom režime cez dashboard.
Supplier2ERP spracováva 24/7
Získava údaje z dodávateľských potvrdení, páruje ich s nákupnými objednávkami a aktualizuje vaše ERP. Po každom behu dostanete report rozdielov.
Trojúrovňový systém extrakcie
Supplier2ERP využíva vrstvený prístup. Ukotvenie kódov podľa pravidiel zvládne väčšinu dokumentov okamžite. Naučené vzory pokryjú známe formáty dodávateľov. AI overuje len vtedy, keď je to potrebné — vďaka tomu je spracovanie maximálne rýchle a presné.
Ukotvenie kódov (primárne)
Nájde vaše produktové kódy v dokumente pomocou katalógu položiek vášho ERP. Nepotrebuje žiadne šablóny — funguje od prvého dňa s ľubovoľným formátom dodávateľa.
Učenie vzorov
Po spracovaní formátu daného dodávateľa sa pravidlá extrakcie uložia automaticky. Ďalšie dokumenty od rovnakého dodávateľa sa spracujú okamžite a bez AI.
Overenie pomocou AI (záloha)
Keď ukotvenie kódov a naučené vzory nestačia, údaje získa a overí AI. Výsledky sa vracajú späť do učenia vzorov, takže sa systém neustále zlepšuje.
Presná extrakcia údajov
Supplier2ERP sa sústredí na kľúčové údaje, ktoré sú pre správu vašich nákupných objednávok najdôležitejšie — a spracuje ich bez akýchkoľvek limitov.
Produktové kódy
SKU, čísla dielov, kódy položiek
Množstvá
Potvrdené objednané množstvá
Jednotkové ceny
Potvrdená cena za jednotku
Dodacie termíny
Potvrdené harmonogramy dodávok
Čísla objednávok
Referencie nákupných objednávok
Údaje o dodávateľovi
Podrobnosti a kontakty na dodávateľa
Spracovanie viacerých formátov
Zvláda PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, text e-mailu aj obrázky cez OCR. Pokryje každý formát vašich dodávateľov.
Inteligentné ukotvenie kódov
Nájde vaše produktové kódy v dokumentoch dodávateľov porovnaním s katalógom položiek vášho ERP. Bez ručných šablón a bez technického nastavovania.
Kontrola rozdielov
Porovná získané ceny, množstvá a termíny s vašou nákupnou objednávkou. Tolerančné hranice si nastavíte sami — malé rozdiely sa označia alebo automaticky prijmú.
Automatická aktualizácia objednávok
Aktualizuje vašu nákupnú objednávku v ERP potvrdenými cenami, množstvami a termínmi dodania. Pre každé ERP inou stratégiou (hromadne, prepisom alebo po jednotlivých položkách).
Reporty rozdielov
Po každom behu dostanete podrobný e-mail s prehľadom toho, čo sa získalo, čo sa spárovalo, v čom boli rozdiely a čo sa preskočilo. Úplná transparentnosť. E-maily, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť, zostávajú vo vašom priečinku INBOX — nič sa nestratí v samostatnom priečinku.
Neustále sa zlepšuje
Každý spracovaný dokument zvyšuje presnosť extrakcie. Naučené vzory sa ukladajú pre každého dodávateľa zvlášť — ďalšie dokumenty sa spracujú rýchlejšie a s menším využitím AI.
Report meškajúcich dodávok
Jeden denný e-mail s každou položkou objednávky, ktorá mešká alebo čoskoro nedodrží potvrdený termín dodania — vrátane objednávok, ktorých dodávateľ nikdy neposlal potvrdenie. Meškajúce dodávky sa ukážu skôr, než ich pocíti vaša výroba.
Automatické doobjednanie
Odmietnuté, znížené alebo meškajúce množstvá sa doobjednajú u alternatívneho dodávateľa rovnakého produktu ako návrh objednávky na vašu kontrolu. Beží v simulačnom režime, kým nezapnete ostré objednávanie.
Najlepšie výsledky: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importuje prichádzajúce objednávky zákazníkov do vášho ERP. Supplier2ERP spracováva prichádzajúce potvrdenia od dodávateľov a aktualizuje vaše nákupné objednávky. Obidva sledujú vašu schránku — jeden pokrýva predajnú stranu, druhý nákupnú.
Samotný Supplier2ERP
- Spracováva dodávateľské potvrdenia
- Aktualizuje nákupné objednávky v ERP
- Kontroluje ceny a množstvá
- Objednávky zákazníkov zadávate ručne
Mail2ERP + Supplier2ERP ODPORÚČANÉ
- Všetko zo samotného Supplier2ERP
- Objednávky zákazníkov sa importujú automaticky
- Automatizované obidve strany vašej pošty
- Predaj aj nákup — nulové ručné zadávanie
Začnite bezpečne — naostro spustíte, keď budete pripravení
Tri režimy prístupu vám umožnia testovať vlastným tempom. Bez rizika a bez tlaku.
Demo režim
Nepotrebujete žiadne pripojenie k ERP. Vyskúšajte si to na vzorových dodávateľských dokumentoch na BOTS4.me/demo.
Nevyžaduje žiadny prístupNáhľadový režim
Pripojené k vášmu ERP (len na čítanie). Dokumenty spracuje, ale nič nezapíše. Reporty presne ukážu, čo by sa zmenilo.
E-mail + prístup k ERP na čítanieAutomatický režim
Plná automatizácia. Dodávateľské potvrdenia sa spracujú a nákupné objednávky sa vo vašom ERP aktualizujú automaticky.
E-mail + prístup k ERP na čítanie a zápisZačnite v náhľadovom režime — uvidíte, čo by Supplier2ERP zmenil, ešte pred ostrým spustením. Prvý mesiac zadarmo.
Často kladené otázky
💡 Priečinky, ktoré začínajú znakom _ (napríklad _Supplier2ERP), vytvára aplikácia automaticky — nepremenúvajte ich ani ich nemažte.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, text e-mailu a obrázky cez OCR. Prakticky každý formát, ktorý vaši dodávatelia posielajú.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One a Oracle NetSuite. Každé z nich s optimalizovanou stratégiou aktualizácie.
Ukotvenie kódov: Supplier2ERP hľadá v dodávateľskom dokumente produktové kódy z vášho ERP (SKU, čísla dielov). Nepotrebuje žiadne šablóny — funguje od prvého dňa s ľubovoľným formátom dodávateľa.
Supplier2ERP porovná získané hodnoty s vašou nákupnou objednávkou. Tolerančné hranice si nastavíte sami — malé rozdiely sa môžu prijať automaticky, veľké sa označia a aktualizácia objednávky sa odloží, kým ich neskontrolujete. Dodávateľský e-mail zostáva vo vašom priečinku INBOX (neprečítaný), takže čakajúcu kontrolu uvidíte na prvý pohľad.
Áno. Po prvom spracovaní formátu daného dodávateľa sa pravidlá extrakcie uložia. Ďalšie dokumenty od rovnakého dodávateľa sa spracujú okamžite a bez AI — rýchlejšie a lacnejšie.
Zostávajú vo vašom priečinku INBOX (neprečítané), takže vám neuniknú. Úspešne spracované potvrdenia sa zakladajú do _Supplier2ERP/SPRACOVANE.
Áno! Náhľadový režim vaše nákupné objednávky iba číta, nič nezapisuje. Dostanete plné reporty s prehľadom toho, čo by sa zmenilo. Prvý mesiac zadarmo.
Supplier2ERP získa z dokumentu potvrdené dodacie termíny a aktualizuje príslušné položky vašej nákupnej objednávky. Podporuje viacero formátov dátumu.
Áno! Mail2ERP sa stará o prichádzajúce objednávky zákazníkov (predajná strana), Supplier2ERP o prichádzajúce potvrdenia od dodávateľov (nákupná strana). Spoločne zautomatizujú celý tok z e-mailu do ERP.
Áno. Nastavte Režim AI na Vypnuté vo svojom dashboarde a nevolá sa žiadny jazykový model ani sa neposiela žiadny dokument k poskytovateľovi AI. Potvrdenia, ktoré uvádzajú vaše kódy produktov s množstvami, sa čítajú bežne, porovnaním s katalógom vo vašom ERP. Naskenované alebo nezvyčajné rozloženia sa namiesto hádania odovzdajú vám na ručné zadanie. Ak to vaše oddelenie compliance potrebuje písomne, napíšte nám a potvrdíme vám to do spisu.
Ešte nie ste rozhodnutí? Začnite bezplatnou skúškou — prvý mesiac zadarmo.
🆓 Free verzus platené tarify
Trvalá tarifa s dennými limitmi — prejdite na platenú, keď budete chcieť
- ✅ Prístup k dashboardu & logy
- ✅ Ukážka párovania s ERP (len na čítanie)
- ⚠️ Denné / týždenné limity
- ⚠️ Extrakcia a overovanie pomocou AI pozastavené
- Bez mesačného objemu — spracovanie len podľa dostupných kapacít
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Všetko z tarify Free
- + Mesačný objem spracovania (bez denných limitov)
- + Aktualizácie ERP & extrakcia zo šablón (Family)
- + Extrakcia pomocou AI, úprava množstiev (Business)
- + Overovanie pomocou AI, úprava cien (Enterprise)
- + Prioritný front a podpora
- + Voliteľne: kedykoľvek si doplňte ďalší objem
Zníženie tarify alebo vyčerpanie kreditov je bezpečné: už spracovaná práca a existujúce údaje sa nevracajú späť. Aplikácia pokračuje v obmedzenom režime (s dennými limitmi), kým si nedoplníte ďalší objem alebo kým nezačne nové zúčtovacie obdobie.
K dispozícii je režim založený na pravidlách
Pri Režime AI nastavenom na Vypnuté číta Supplier2ERP potvrdenia dodávateľov tak, že kódy produktov v dokumente porovná s vaším vlastným katalógom v ERP a potom z tých riadkov načíta množstvá, ceny a dátumy dodania. Žiadny dokument sa neposiela k poskytovateľovi AI.
Kúpiť Supplier2ERP
Inteligentná automatizácia dodávateľskej pošty
Ešte nechcete pripájať prístupy? Vyskúšajte Demo režim — testujte na vzorových e-mailoch, bez potreby prístupu. Vyskúšať demo →
Máte otázky? Napíšte nám → · Odpovedáme do 24 hodín
Chcete si najprv pozrieť pravidlá?
Používateľská príručka popisuje tri stupne extrakcie, každé nastavenie, prístupové režimy, ako čítať report a čo skontrolovať, keď sa potvrdenie neuplatnilo.
📖Prečítať príručku Supplier2ERPPripravení začať?
Ďalšie kroky: Po objednaní vyplňte nastavenia na stránke BOTS – záložka settings, kde poskytnete prístup k schránke. Svoje preferencie nastavte na stránke Kontakt na našom webe.
Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na našej Úrovne prístupu stránke