Mail2ERP
E-mail príde. ERP vie.
Otvoríte svoje ERP a objednávka už tam je.
Podpora mnohých ERP systémov. Všetky formáty súborov. Akékoľvek rozloženie dokumentu — bez potreby šablón.
Funguje s vaším ERP
Priama integrácia s mnohými ERP systémami. Bez potreby middleware.
Nenašli ste svoj ERP? Akýkoľvek ERP systém s API pripojíme na požiadanie. Kontaktujte nás →
Ako to funguje
Nastavenie za 5 minút
Prvý mesiac máte zadarmo. Bota ovládate cez náš jednoduchý dashboard.
Pripojte svoj e-mail
Bezpečný prístup cez náš dashboard. Vaše údaje zostávajú chránené.
Predplaťte a automatizujte
Vyberte si svoj plán. E-maily sa spracúvajú automaticky z vášho mesačného objemu spracovania.
Ako Mail2ERP spracuje každý e-mail
Inteligentná kategorizácia
Prečíta každý prichádzajúci e-mail a inteligentne ho nasmeruje do správneho cieľa na základe analýzy obsahu.
Inteligentná extrakcia
AI extrahuje štruktúrované údaje z akéhokoľvek formátu: PDF, Excel, Word, obrázky a naskenované dokumenty cez OCR. Funguje v akomkoľvek jazyku vrátane nelatinských písiem.
Plynulý import do ERP
Štruktúrované údaje sú klasifikované ako RFQ alebo objednávka a importované priamo do vášho ERP. Kompletná auditná stopa, aktualizácie pri každom behu, originálny e-mail archivovaný.
Pozrite si Mail2ERP v akcii
Pozrite sa, ako sa rôzne typy e-mailov automaticky spracujú a usporiadajú
📧 Prichádzajúci e-mail
Predmet: Žiadosť o cenovú ponuku
Od:
john.smith@company.com
“Prosím o cenovú ponuku na 100 kusov dielu #XYZ-456. Dodanie potrebné do 15. marca. Referencia: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Prepínateľné funkcie
Každú funkciu môžete povoliť alebo zakázať jednotlivo v sekcii /bots → Ovládanie → Mail2ERP
Čo ktorý prepínač robí, nájdete v návode Prepínače funkcií.
Akýkoľvek formát. Akékoľvek rozloženie. Akýkoľvek jazyk.
Každé PDF vyzerá inak. Každý Excel má iné stĺpce. Mail2ERP sa prispôsobí akejkoľvek štruktúre dokumentu — bez potreby šablón. Automaticky číta a rozumie jedinečným formátom vašich zákazníkov.
Funguje so všetkými jazykmi vrátane nelatinských písiem — thajčinou, arabčinou, japončinou, čínštinou, ruštinou, hebrejčinou, kórejčinou, hindčinou a ďalšími.
Inteligentné smerovanie a kontrola e-mailov
Inteligentná detekcia duplikátov
Keď zákazníci píšu na viacero adries alebo prepošlú tú istú objednávku, Mail2ERP automaticky rozpozná duplikáty a zabráni dvojitému zadaniu vo vašom ERP. Duplikáty sa presunú do priečinka _KOS/DUPLICITY, takže nič neprekĺzne — a nič sa nezadá dvakrát.
Protokol vo vašej schránke
Všetko, čo bot robí, sa objaví aj ako správa v priečinku LOGS vo vnútri jeho vlastného priečinka vo vašej schránke, takže to môže sledovať celý váš tím bez prihlásenia do BOTS. Riadky, ktoré si vyžadujú rozhodnutie, majú tlačidlá na jedno kliknutie. Nič sa neposiela e-mailom a priečinok uchováva posledných 100 riadkov za posledných 30 dní. Súčasťou od plánu Personal.
Inteligentné smerovanie e-mailov od nezákazníkov (voliteľné, od plánu Family vyššie)
E-maily od odosielateľov, ktorí nie sú vo vašej databáze zákazníkov, predvolene zostávajú vo vašom priečinku INBOX, takže nič nezmizne z dohľadu. Zapnutím možnosti Separate External na karte Ovládanie v Mail2ERP ich môžete nasmerovať do priečinka INE. V oboch prípadoch žiadne náhodné importy od neznámych odosielateľov.
Neviete, či použiť DODAVATEL alebo NEIMPORTOVAT? Pozrite si DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT — kedy použiť ktorý? v návode.
| Presunúť e-mail do | Čo sa stane | Systém sa naučí |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/CENOVA_PONUKA | Importované ako žiadosť o cenovú ponuku | Zapamätá si vzor odosielateľa ako RFQ |
| _Mail2ERP/OBJEDNAVKA | Importované ako predajná objednávka | Zapamätá si vzor odosielateľa ako objednávku |
| _Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Preskočené — neimportované | Naučí sa vzor e-mailu — preskočí podobné e-maily, ale ostatné e-maily od odosielateľa sa naďalej importujú |
| _Mail2ERP/DODAVATEL | Úplne obíde Mail2ERP | Zablokuje spracovanie VŠETKÝCH e-mailov od tohto odosielateľa |
Najlepšie výsledky: Mail2ERP + AutoSPAM
E-maily musia byť pred importom do vášho ERP inteligentne filtrované. Bez inteligentného filtrovania by sa spam alebo phishingové e-maily mohli dostať do systému ako falošné objednávky.
Samotný Mail2ERP
- Manuálne POVOL/ODMIETNI/SPAM
- Blokovanie cez DODAVATEL
- Učenie vzorov NEIMPORTOVAT
- Bez filtrovania spamu pomocou AI
Len základné manuálne filtrovanie
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Všetko zo samotného Mail2ERP
- Detekcia spamu pomocou AI
- Ochrana pred falošnými odosielateľmi a phishingom
- Ochrana pred nadmernou frekvenciou
- Analýza nových odosielateľov
- Inteligentná analýza textu a funkcie AI
Mail2ERP je len začiatok. Skombinujte ho s ďalšími produktmi BOTS4.me pre komplexnú automatizáciu.
AutoSPAM
Inteligentné filtrovanie spamu, ktoré bezproblémovo spolupracuje s Mail2ERP. Čistá schránka, nulový spam.
Zistiť viac →AutoERP
Automatizujte celý svoj predajný cyklus — potvrdenia objednávok, expedíciu a fakturáciu.
Zistiť viac →Pay2ERP
Automaticky párujte prichádzajúce platby s faktúrami. Podporuje bankové e-maily, API a ďalšie.
Zistiť viac →Začnite bezpečne — povoľujte postupne
Bez prístupu
Demo so vzorovými e-mailmi — pozrite si, ako Mail2ERP funguje
Iba e-mail
Spracúva vaše skutočné e-maily, posiela reporty — žiadne zmeny v ERP
E-mail + čítanie ERP
Páruje so skutočnými údajmi ERP (zákazníci, produkty) — stále bez zápisu
Plná prevádzka
E-mail + čítanie a zápis ERP — údaje sa importujú do vášho ERP
Zápisový prístup povoľte, až keď si budete istí. Prvý mesiac zadarmo. Vyskúšať demo →
Potrebujete to bez AI? Jeden prepínač.
Nastavte Režim AI na Vypnuté a Mail2ERP importuje objednávky ďalej. Nevolá sa žiadny jazykový model a žiadny e-mail ani príloha sa neposiela poskytovateľovi AI — kódy produktov, množstvá, ceny, dátumy aj čísla dokladov čítajú pravidlá na našich serveroch v EÚ.
Chcete AI zapnutú, ale len v Európe? Druhý prepínač — AI servery len v EÚ — udrží všetko AI spracovanie výhradne u poskytovateľov hostovaných v EÚ. Samotný Mail2ERP beží na serveroch v EÚ podľa GDPR a vaše e-maily sa spracúvajú na vykonanie vašej práce — nikdy na trénovanie cudzích modelov.
Tak či onak, cieľ je rovnaký: automatizácia, ktorá odstráni nudných 90 % opakovanej práce — postavená tak, aby vášmu tímu pomáhala, nikdy ho nenahrádzala.
📚 Príručky & návody
Články krok za krokom z blogu BOTS4.me
- 📄 Ako automaticky importovať e-mailové objednávky a RFQ do Odoo
- 📄 Ako automatizovať potvrdzovanie objednávok, dodávky a fakturáciu v Odoo
- 📄 Ako pripojiť Odoo k BOTS4.me: Príručka inštalácie konektora (Odoo 13–19)
- 📄 Ako automatizovať Odoo od začiatku do konca: od e-mailovej objednávky po uhradenú faktúru
Prečo si vybrať predplatné Mail2ERP?
Ideálne pre firmy so stabilným objemom e-mailov, ktoré chcú predvídateľné náklady a mesačný objem spracovania dopĺňaný každé zúčtovacie obdobie.
Mail2ERP – zakúpiť
Automatizujte svoj proces z e-mailu do ERP ešte dnes
Po bezplatnom mesiaci nemáte plán? Mail2ERP pokračuje v bezplatnom pláne s malým mesačným objemom (približne 5 objednávok alebo dopytov RFQ mesačne) a číta text e-mailov, PDF, CSV a HTML; naskenované PDF, obrázky, Excel a Word vyžadujú plán.
Máte otázky? Napíšte nám → Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
Podpora: v rámci možností pri bezplatnom pláne, e-mailová podpora pri plánoch Personal a Family, prioritná podpora pri Business, VIP podpora pri Enterprise (SLA alebo vyhradený kontakt na požiadanie).