BOTS4.me
Mail2ERP
Rýchla referenčná karta a FAQ
📬 Neviete nájsť e-mail? Pozrite sa najprv do _POSLEDNYCH-20
Po zapnutí obsahuje priečinok _POSLEDNYCH-20 (_POSLEDNYCH-50 v plánoch Business a Enterprise) kópie posledných prijatých e-mailov — nech ich naše aplikácie zaradili kamkoľvek: do spamu, do fronty alebo do priečinka aplikácie. Ideálny na overovacie kódy a chvíle typu „prišiel vôbec?“. Keď kópiu niekam presuniete, originál sa odloží do _KOS; zmazanie kópie originál nikdy neovplyvní. Názov priečinka sa riadi jazykom vašej aplikácie. Zapnete či vypnete ho v /bots → Všeobecný prehľad. Gmail ho nepotrebuje: použite v Gmaile Všetky správy.
| 📂Presunúť email do | 🎯Akcia/Výsledok | 📤Email sa presunie do |
|---|---|---|
| 📧 SPRACOVANIE MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/CENOVA_PONUKA | Importovať ako žiadosť o cenovú ponuku | SPRACOVANE (alebo zostáva v INBOX-e ak vyžaduje kontrolu) |
| 🛒_Mail2ERP/OBJEDNAVKA | Importovať ako predajnú objednávku | SPRACOVANE (alebo zostáva v INBOX-e ak vyžaduje kontrolu) |
| 🚫_Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Naučiť sa vzor na vylúčenie | INBOX (vzor sa naučí do budúcna) |
| 🛡️ KONTROLA ODOSIELATEĽA (AutoSPAM priečinky) | ||
| 🏭_AutoSPAM/DODAVATEL alebo _Mail2ERP/DODAVATEL | Nikdy nespracovávať tohto odosielateľa | INBOX (všetky emaily obídu Mail2ERP) |
| ⭐ VIP & SPAM KONTROLA (s AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Označiť ako VIP prioritu | _VIP (prioritný priečinok na najvyššej úrovni) |
| ✅_AutoSPAM/POVOL alebo _Mail2ERP/POVOL | Schváliť odosielateľa a zresetovať všetky predchádzajúce rozhodnutia (VIP, vlastné zoznamy) | INBOX (môže byť spracované Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/ODMIETNI | Označiť ako neznámeho odosielateľa | ODMIETNUTE (na neskoršiu kontrolu) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Zablokovať odosielateľa navždy | _KOS/SPAM (nikdy sa nespracuje) |
❓ Časté otázky
Môže môj tím konať bez prihlásenia do BOTS?
Áno. Otvorte priečinok LOGS vo vnútri priečinka bota vo vašej schránke: každý riadok protokolu je tam správou a riadky, ktoré si vyžadujú rozhodnutie, majú tlačidlá na jedno kliknutie. Od tarify Personal je to zapnuté predvolene.
DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT?
DODAVATEL vylúči z importu VŠETKY e-maily od odosielateľa. NEIMPORTOVAT sa naučí vzor e-mailu — preskočí podobné, ale ostatné e-maily od tohto odosielateľa sa naďalej importujú.
Ako zvrátiť akékoľvek rozhodnutie?
Presuňte do _AutoSPAM/POVOL alebo _Mail2ERP/POVOL. Zresetuje rozhodnutia AutoSPAM o odosielateľovi (SPAM, VIP, DODAVATEL, vlastné zoznamy).
Ktoré ERP systémy sú podporované?
Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One už dnes — akýkoľvek iný ERP systém s API na požiadanie.
Môžem to bezpečne otestovať?
Áno — pri zapnutom demo režime sa do vášho ERP nič nezapíše. Prvý mesiac zdarma.
Ktoré formáty súborov fungujú?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, obrázky, skenované PDF (OCR). Všetky jazyky. Akékoľvek rozloženie dokumentu.
Potrebujem AutoSPAM?
Základné filtrovanie je súčasťou. Pre plné AI filtrovanie → odporúčame balík AutoSPAM + Mail2ERP.
Ako často prebieha spracovanie?
Podľa plánu spúšťania, ktorý zvolíte na karte Ovládanie, v rámci prevádzkových hodín, ktoré si nastavíte (predvolene 07:00-16:00 v pracovné dni). Vyššie plány umožňujú rýchlejšie plány, až po Najvyššiu prioritu.
Kam idú neúspešné emaily?
Zostávajú vo vašom INBOX-e, takže ich stále vidíte. Neznámi odosielatelia tam tiež štandardne zostávajú — zapnite Separate External v nastaveniach Mail2ERP, aby sa presmerovali do
_Mail2ERP/INE. VIP odosielatelia idú vždy do priečinka _VIP na najvyššej úrovni.