BOTS4.me
Mail2ERP
Karta rychlé reference a FAQ
| 📂Přesunout e-mail do | 🎯Akce/Výsledek | 📤E-mail se přesune do |
|---|---|---|
| 📧 ZPRACOVÁNÍ MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/CENOVA_NABIDKA | Importovat jako poptávku | ZPRACOVANO (nebo zůstane v doručené poště, pokud vyžaduje kontrolu) |
| 🛒_Mail2ERP/OBJEDNAVKY | Importovat jako nákupní objednávku | ZPRACOVANO (nebo zůstane v doručené poště, pokud vyžaduje kontrolu) |
| 🚫_Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Naučit se vzor pro vyloučení | DORUČENÁ POŠTA (vzor se naučí do budoucna) |
| 🛡️ KONTROLA ODESÍLATELE (složky AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/DODAVATEL | Nikdy nezpracovávat tohoto odesílatele | DORUČENÁ POŠTA (všechny e-maily obejdou Mail2ERP) |
| ⭐ KONTROLA VIP & SPAM (s AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Označit jako prioritu VIP | _VIP (prioritní složka na nejvyšší úrovni) |
| ✅_AutoSPAM/POVOLIT | Schválit odesílatele a resetovat všechna předchozí rozhodnutí (VIP, vlastní seznamy) | DORUČENÁ POŠTA (může být zpracován Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/ODMITNOUT | Označit jako neznámého odesílatele | ODMITNUTO (k pozdější kontrole) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Zablokovat odesílatele navždy | _KOS/SPAM (nikdy se nezpracuje) |
❓ Časté otázky
DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT?
DODAVATEL blokuje VŠECHNY e-maily od odesílatele. NEIMPORTOVAT se naučí vzor e-mailu — přeskočí podobné, ale ostatní e-maily od tohoto odesílatele se nadále importují.
Jak zvrátit jakékoli rozhodnutí?
Přesuňte do _AutoSPAM/POVOLIT. Resetuje všechna předchozí rozhodnutí (VIP, vlastní seznamy). Seznam SUPPLIERS spravujete na /bots → Nastavení.
Které ERP systémy jsou podporovány?
21+ včetně SAP, Odoo, Salesforce, Dynamics 365 a dalších.
Mohu to bezpečně otestovat?
Ano — se zapnutým Demo režimem se do Vašeho ERP nic nezapíše. První měsíc zdarma.
Které formáty souborů fungují?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, obrázky, skenovaná PDF (OCR). Všechny jazyky. Jakékoli rozvržení dokumentu.
Potřebuji AutoSPAM?
Základní filtrování je součástí. Pro plné filtrování s AI → doporučujeme balíček AutoSPAM + Mail2ERP.
Jak často probíhá zpracování?
Každých 5 minut, 24/7.
Kam se dostanou nezpracované e-maily?
Zůstávají ve Vaší doručené poště, takže je stále vidíte. Neznámí odesílatelé tam ve výchozím nastavení zůstávají také — zapněte Separate External v nastavení Mail2ERP a přesměrují se do
_EXTERNI. E-maily od VIP odesílatelů jdou vždy do složky _VIP na nejvyšší úrovni.