BOTS4.me
Mail2ERP
Rýchla referenčná karta a FAQ
| 📂Presunúť email do | 🎯Akcia/Výsledok | 📤Email sa presunie do |
|---|---|---|
| 📧 SPRACOVANIE MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/CENOVA_PONUKA | Importovať ako žiadosť o cenovú ponuku | SPRACOVANE (alebo zostáva v INBOX-e ak vyžaduje kontrolu) |
| 🛒_Mail2ERP/OBJEDNAVKA | Importovať ako objednávku | SPRACOVANE (alebo zostáva v INBOX-e ak vyžaduje kontrolu) |
| 🚫_Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Naučiť sa vzor na vylúčenie | INBOX (vzor sa naučí do budúcna) |
| 🛡️ KONTROLA ODOSIELATEĽA (AutoSPAM priečinky) | ||
| 🏭_AutoSPAM/DODAVATEL | Nikdy nespracovávať tohto odosielateľa | INBOX (všetky emaily obídu Mail2ERP) |
| ⭐ VIP & SPAM KONTROLA (s AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Označiť ako VIP prioritu | _VIP (prioritný priečinok na najvyššej úrovni) |
| ✅_AutoSPAM/POVOL | Schváliť odosielateľa a zresetovať všetky predchádzajúce rozhodnutia (VIP, vlastné zoznamy) | INBOX (môže byť spracované Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/ODMIETNI | Označiť ako neznámeho odosielateľa | ODMIETNUTE (na neskoršiu kontrolu) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Zablokovať odosielateľa navždy | _KOS/SPAM (nikdy sa nespracuje) |
❓ Časté otázky
DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT?
DODAVATEL blokuje VŠETKY emaily od odosielateľa. NEIMPORTOVAT sa naučí vzor emailu — preskočí podobné, ale ostatné emaily od tohto odosielateľa sa naďalej importujú.
Ako zvrátiť akékoľvek rozhodnutie?
Presuňte do _AutoSPAM/POVOL. Zresetuje všetky predchádzajúce rozhodnutia (VIP, vlastné zoznamy). Zoznam DODÁVATEĽOV spravujete na /bots → Nastavenia.
Ktoré ERP systémy sú podporované?
21+ vrátane SAP, Odoo, Salesforce, Dynamics 365 a ďalších.
Môžem to bezpečne otestovať?
Áno — pri zapnutom demo režime sa do vášho ERP nič nezapíše. Prvý mesiac zdarma.
Ktoré formáty súborov fungujú?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, obrázky, skenované PDF (OCR). Všetky jazyky. Akékoľvek rozloženie dokumentu.
Potrebujem AutoSPAM?
Základné filtrovanie je súčasťou. Pre plné AI filtrovanie → odporúčame balík AutoSPAM + Mail2ERP.
Ako často prebieha spracovanie?
Každých 5 minút, 24/7.
Kam idú neúspešné emaily?
Zostávajú vo vašom INBOX-e, takže ich stále vidíte. Neznámi odosielatelia tam tiež štandardne zostávajú — zapnite Separate External v nastaveniach Mail2ERP, aby sa presmerovali do
_INE. VIP odosielatelia idú vždy do priečinka _VIP na najvyššej úrovni.