BOTS4.me

Mail2ERP

Karta szybkiego odniesienia i FAQ

📂Przenieś e-mail do	🎯Działanie/Wynik	📤E-mail trafia do
📧 PRZETWARZANIE MAIL2ERP
📋_Mail2ERP/OFERTA	Import jako zapytanie ofertowe	PRZETWORZONE (lub pozostaje w skrzynce odbiorczej, jeśli wymaga weryfikacji)
🛒_Mail2ERP/ZAMOWIENIA	Import jako zamówienie zakupu	PRZETWORZONE (lub pozostaje w skrzynce odbiorczej, jeśli wymaga weryfikacji)
🚫_Mail2ERP/NIE_IMPORTOWAC	Nauka wzorca do wykluczenia	SKRZYNKA ODBIORCZA (wzorzec zapamiętany na przyszłość)
🛡️ KONTROLA NADAWCY (foldery AutoSPAM)
🏭_AutoSPAM/DOSTAWCA	Nigdy nie przetwarzaj tego nadawcy	SKRZYNKA ODBIORCZA (wszystkie e-maile omijają Mail2ERP)
⭐ KONTROLA VIP & SPAM (z AutoSPAM)
⭐_AutoSPAM/VIP	Oznacz jako priorytet VIP	_VIP (folder priorytetowy na najwyższym poziomie)
✅_AutoSPAM/ZEZWOL	Zatwierdź nadawcę i zresetuj wszystkie wcześniejsze decyzje (VIP, listy własne)	SKRZYNKA ODBIORCZA (może zostać przetworzony przez Mail2ERP)
✋_AutoSPAM/ODRZUC	Oznacz jako nieznanego nadawcę	ODRZUCONE (do późniejszej weryfikacji)
🗑️_AutoSPAM/SPAM	Zablokuj nadawcę na zawsze	_KOSZ/SPAM (nigdy nie przetwarzane)

💡 Jak to działa: Wystarczy przenieść e-maile do folderów Mail2ERP, aby zaimportowały się automatycznie do Państwa systemu ERP. Folderów AutoSPAM należy używać do kontroli, którzy nadawcy są przetwarzani!

💡 Foldery zaczynające się od _ (np. _Mail2ERP, _VIP) są tworzone automatycznie przez aplikację — proszę nie zmieniać ich nazw ani ich nie usuwać.

📋 Foldery docelowe:

PRZETWORZONE = Pomyślnie zaimportowano do ERP
SKRZYNKA ODBIORCZA (pozostawione) = Przetwarzanie nie powiodło się — e-mail pozostaje w skrzynce odbiorczej, więc nadal go Państwo widzą
ZEWNETRZNE = Opcjonalnie — poczta od osób niebędących klientami, gdy Separate External jest włączone
_VIP = Folder priorytetowy na najwyższym poziomie dla nieprzetworzonych e-maili od nadawców VIP

🌍 Tłumaczenia: 31 języków tłumaczeń folderów. Foldery Mail2ERP i AutoSPAM tłumaczą się automatycznie, gdy wybiorą Państwo swój język w Ustawieniach.

🔧 Obsługiwanych jest wiele systemów ERP. Najlepiej z AutoSPAM do inteligentnego filtrowania e-maili przed importem do ERP.

BOTS4.me | Mail2ERP | Pełny przewodnik | AutoSPAM | Panel konfiguracji

❓ FAQ

DOSTAWCA vs NIE_IMPORTOWAC?

DOSTAWCA blokuje WSZYSTKIE e-maile od nadawcy. NIE_IMPORTOWAC uczy się wzorca e-maila — pomija podobne, ale inne e-maile od tego nadawcy są nadal importowane.

Jak cofnąć dowolną decyzję?

Proszę przenieść do _AutoSPAM/ZEZWOL. Resetuje wszystkie wcześniejsze decyzje (VIP, listy własne). Listą SUPPLIERS zarządzają Państwo w /bots → Ustawienia.

Które systemy ERP są obsługiwane?

21+ w tym SAP, Odoo, Salesforce, Dynamics 365 i inne.

Czy mogę bezpiecznie przetestować?

Tak — przy włączonym trybie demo nic nie jest zapisywane w Państwa systemie ERP. Pierwszy miesiąc za darmo.

Jakie formaty plików działają?

PDF, Excel, Word, CSV, HTML, obrazy, skanowane PDF (OCR). Wszystkie języki. Dowolny układ dokumentu.

Czy potrzebuję AutoSPAM?

Podstawowe filtrowanie w zestawie. Do pełnego filtrowania AI → zalecany pakiet AutoSPAM + Mail2ERP.

Jak często odbywa się przetwarzanie?

Co 5 minut, 24/7.

Gdzie trafiają nieprzetworzone e-maile?

Pozostają w Państwa skrzynce odbiorczej, więc nadal są widoczne. Nieznani nadawcy domyślnie również tam pozostają — proszę włączyć Separate External w ustawieniach Mail2ERP, aby kierować ich do _ZEWNETRZNE. E-maile od nadawców VIP zawsze trafiają do folderu _VIP na najwyższym poziomie.