Mail2ERP
E-mail przychodzi. ERP już wie.
Otwierają Państwo swój system ERP, a zamówienie już tam jest.
Obsługa wielu systemów ERP. Wszystkie formaty plików. Dowolny układ dokumentu — bez konieczności stosowania szablonów.
Działa z Państwa systemem ERP
Bezpośrednia integracja z wieloma systemami ERP. Bez potrzeby stosowania oprogramowania pośredniczącego.
Nie widzą Państwo swojego systemu ERP? Każdy system ERP z API podłączamy na życzenie. Skontaktuj się z nami →
Jak to działa
Konfiguracja w 5 minut
Pierwszy miesiąc mają Państwo za darmo. Botem sterują Państwo z poziomu naszego prostego panelu.
Podłącz swoją pocztę e-mail
Bezpieczny dostęp przez nasz panel. Państwa dane pozostają chronione.
Subskrybuj i automatyzuj
Proszę wybrać swój plan. E-maile są przetwarzane automatycznie z Państwa miesięcznego limitu przetwarzania.
Jak Mail2ERP przetwarza każdy e-mail
Inteligentna kategoryzacja
Odczytuje każdy przychodzący e-mail i inteligentnie kieruje go do właściwego miejsca na podstawie analizy treści.
Inteligentne wyodrębnianie
Sztuczna inteligencja wyodrębnia ustrukturyzowane dane z dowolnego formatu: PDF, Excel, Word, obrazów i zeskanowanych dokumentów za pomocą OCR. Działa w każdym języku, w tym w pismach niełacińskich.
Bezproblemowy import do ERP
Ustrukturyzowane dane są klasyfikowane jako zapytanie ofertowe (RFQ) lub zamówienie i importowane bezpośrednio do Państwa systemu ERP. Pełny ślad audytowy, aktualizacje przy każdym przebiegu, oryginalny e-mail zarchiwizowany.
Zobacz Mail2ERP w działaniu
Proszę zobaczyć, jak różne rodzaje e-maili są automatycznie przetwarzane i porządkowane
📧 Przychodzący e-mail
Temat: Zapytanie ofertowe
Od:
john.smith@company.com
“Proszę o wycenę 100 sztuk części #XYZ-456. Dostawa wymagana do 15 marca. Numer referencyjny: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Funkcje przełączalne
Każdą funkcję można włączyć lub wyłączyć indywidualnie w /bots → Sterowanie → Mail2ERP
Co robi każdy przełącznik, wyjaśnia przewodnik Przełączniki funkcji.
Dowolny format. Dowolny układ. Dowolny język.
Każdy plik PDF wygląda inaczej. Każdy arkusz Excel ma inne kolumny. Mail2ERP dostosowuje się do dowolnej struktury dokumentu — bez konieczności stosowania szablonów. Automatycznie odczytuje i rozumie unikalne formaty Państwa klientów.
Działa ze wszystkimi językami, w tym z pismami niełacińskimi — tajskim, arabskim, japońskim, chińskim, rosyjskim, hebrajskim, koreańskim, hindi i innymi.
Inteligentne kierowanie i kontrola e-maili
Inteligentne wykrywanie duplikatów
Gdy klienci piszą na wiele adresów lub przesyłają dalej to samo zamówienie, Mail2ERP automatycznie wykrywa duplikaty i zapobiega dwukrotnemu wprowadzeniu do Państwa systemu ERP. Duplikaty są przenoszone do folderu _KOSZ/DUPLIKATY, dzięki czemu nic nie umknie — i nic nie zostanie wprowadzone dwa razy.
Dziennik w Państwa skrzynce
Wszystko, co robi bot, pojawia się także jako wiadomość w folderze LOGS wewnątrz jego własnego folderu w Państwa skrzynce, więc cały zespół może to śledzić bez logowania do BOTS. Wiersze wymagające decyzji mają przyciski działające jednym kliknięciem. Nic nie jest wysyłane e-mailem, a folder przechowuje ostatnich 100 wierszy z ostatnich 30 dni. W zestawie od planu Personal.
Inteligentne kierowanie wiadomości od osób niebędących klientami (opcjonalnie, od planu Family wzwyż)
E-maile od nadawców spoza Państwa bazy klientów domyślnie pozostają w skrzynce odbiorczej, aby nic nie zniknęło z pola widzenia. Włączenie opcji Separate External w zakładce Sterowanie Mail2ERP powoduje kierowanie ich do folderu ZEWNETRZNE. W żadnym przypadku nie dojdzie do przypadkowego importu od nieznanych nadawców.
Nie wiedzą Państwo, czy użyć DOSTAWCA czy NIE_IMPORTOWAC? Proszę zajrzeć do DOSTAWCA vs NIE_IMPORTOWAC — kiedy użyć którego? w przewodniku.
| Przenieś e-mail do | Co się dzieje | System się uczy |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/OFERTA | Zaimportowano jako zapytanie ofertowe | Zapamiętuje wzorzec nadawcy jako RFQ |
| _Mail2ERP/ZAMOWIENIA | Zaimportowano jako zamówienie sprzedaży | Zapamiętuje wzorzec nadawcy jako zamówienie |
| _Mail2ERP/NIE_IMPORTOWAC | Pominięto — nie zaimportowano | Uczy się wzorca e-maila — pomija podobne wiadomości, ale inne e-maile od nadawcy są nadal importowane |
| _Mail2ERP/DOSTAWCA | Całkowicie omija Mail2ERP | Blokuje przetwarzanie WSZYSTKICH e-maili od tego nadawcy |
Najlepsze rezultaty: Mail2ERP + AutoSPAM
E-maile muszą być inteligentnie filtrowane przed zaimportowaniem do Państwa systemu ERP. Bez inteligentnego filtrowania spam lub e-maile phishingowe mogłyby trafić do systemu jako fałszywe zamówienia.
Sam Mail2ERP
- Ręczne foldery ZEZWOL/ODRZUC/SPAM
- Blokowanie za pomocą folderu DOSTAWCA
- Uczenie się wzorca NIE_IMPORTOWAC
- Brak filtrowania spamu opartego na AI
Tylko podstawowe filtrowanie ręczne
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Wszystko z samego Mail2ERP
- Wykrywanie spamu oparte na AI
- Ochrona przed fałszywymi nadawcami i phishingiem
- Ochrona przed nadmierną częstotliwością
- Analiza nowych nadawców
- Inteligentna analiza tekstu i funkcje AI
Mail2ERP to dopiero początek. Można połączyć go z innymi produktami BOTS4.me, aby uzyskać kompleksową automatyzację.
AutoSPAM
Inteligentne filtrowanie spamu, które bezproblemowo współpracuje z Mail2ERP. Czysta skrzynka odbiorcza, zero spamu.
Dowiedz się więcej →AutoERP
Zautomatyzuj cały cykl sprzedaży — potwierdzenia zamówień, wysyłkę i fakturowanie.
Dowiedz się więcej →Pay2ERP
Automatycznie dopasowuj przychodzące płatności do faktur. Obsługuje e-maile bankowe, interfejsy API i więcej.
Dowiedz się więcej →Zacznij bezpiecznie — włączaj stopniowo
Brak dostępu
Demo z przykładowymi e-mailami — zobacz, jak działa Mail2ERP
Tylko e-mail
Przetwarza Państwa prawdziwe e-maile, wysyła raporty — bez zmian w ERP
E-mail + odczyt ERP
Dopasowuje do rzeczywistych danych ERP (klienci, produkty) — wciąż bez zapisu
Pełna produkcja
E-mail + odczyt i zapis ERP — dane importowane do Państwa systemu ERP
Proszę włączyć dostęp do zapisu dopiero wtedy, gdy nabiorą Państwo pewności. Pierwszy miesiąc gratis. Wypróbuj demo →
Potrzebują Państwo rozwiązania bez AI? Jeden przełącznik.
Proszę ustawić Tryb AI na Wyłączony, a Mail2ERP dalej importuje zamówienia. Żaden model językowy nie jest wywoływany, a żaden e-mail ani załącznik nie trafia do dostawcy AI — kody produktów, ilości, ceny, daty i numery dokumentów odczytują reguły działające na naszych serwerach w UE.
Wolą Państwo AI włączoną, ale tylko w Europie? Drugi przełącznik — Tylko serwery AI w UE — utrzymuje całe przetwarzanie AI wyłącznie u dostawców hostowanych w UE. Sam Mail2ERP działa na serwerach w UE zgodnie z RODO, a Państwa e-maile są przetwarzane po to, aby wykonać Państwa pracę — nigdy do trenowania cudzych modeli.
Tak czy inaczej, cel jest ten sam: automatyzacja, która usuwa nudne 90% powtarzalnej pracy — stworzona, aby pomagać Państwa zespołowi, nigdy go nie zastępować.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
- 📄 Jak automatycznie importować zamówienia e-mail i RFQ do Odoo
- 📄 Jak zautomatyzować potwierdzanie zamówień, dostawy i fakturowanie w Odoo
- 📄 Jak połączyć Odoo z BOTS4.me: przewodnik instalacji konektora (Odoo 13–19)
- 📄 Jak zautomatyzować Odoo od początku do końca: od zamówienia e-mail po opłaconą fakturę
Dlaczego warto wybrać subskrypcję Mail2ERP?
Idealne dla firm o stałym wolumenie e-maili, które chcą przewidywalnych kosztów i miesięcznego limitu przetwarzania odnawianego w każdym okresie rozliczeniowym.
Kup Mail2ERP
Zautomatyzuj swój proces e-mail do ERP już dziś
Brak planu po bezpłatnym miesiącu? Mail2ERP działa dalej w planie bezpłatnym z małym miesięcznym limitem (około 5 zamówień lub zapytań RFQ miesięcznie) i czyta treść e-maili, PDF, CSV i HTML; zeskanowane PDF, obrazy, Excel i Word wymagają planu.
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).