Pay2ERP
Pay2ERP przechwytuje powiadomienia o płatnościach z e-maili bankowych i z API (Revolut, Wise), wyodrębnia kwoty i numery faktur za pomocą 34 wbudowanych wzorców w 12 językach, dopasowuje je do otwartych faktur w Państwa ERP i księguje płatność. Działa w oparciu o reguły, a AI wkracza tylko w nietypowych przypadkach.
Współpracuje z Państwa bankami i systemami ERP
Pay2ERP przechwytuje dane z Państwa źródeł płatności i automatycznie zapisuje je w Państwa ERP.
Źródła płatności
Docelowe systemy ERP
Nie ma tu Państwa banku lub systemu ERP? Skontaktuj się z nami →
Dlaczego warto wybrać Pay2ERP?
Automatyzuje żmudne dopasowywanie płatności bankowych do faktur w ERP — dzięki czemu Państwa dział finansowy może skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Jak to działa
Podłącz swoje źródła
Proszę połączyć e-mail bankowy lub token API Wise na BOTS4.me/bots (Revolut Business na życzenie), a następnie przenieść jedno powiadomienie bankowe do _Pay2ERP/DO_IMPORTU, aby Pay2ERP poznał Państwa bank. Zajmuje to kilka minut.
Skonfiguruj reguły dopasowywania
Proszę wybrać, które funkcje włączyć — parowanie płatności zbiorczych, analizę AI, raporty e-mail — w zakładce Sterowanie Pay2ERP w panelu.
Pay2ERP dopasowuje według Państwa harmonogramu
Płatności są przechwytywane, dopasowywane do faktur i księgowane w Państwa ERP. Po każdym przebiegu otrzymują Państwo szczegółowy raport. E-maile z dopasowanymi płatnościami trafiają do folderu _Pay2ERP/PRZETWORZONE; niedopasowane pozostają nieprzeczytane w skrzynce INBOX (lub w _Pay2ERP/RECZNIE, jeśli trafiły przez _Pay2ERP/DO_IMPORTU), więc nic nie umknie uwadze.
Kluczowe funkcje
Realne funkcje, dzięki którym rozliczanie płatności dzieje się automatycznie — w oparciu o reguły, ze wsparciem AI wtedy, gdy jest potrzebne.
Wielojęzyczne wyodrębnianie danych
34 inteligentne wzorce wyodrębniają referencje płatności, numery faktur i kwoty z powiadomień o płatnościach w 12 językach — słowackim, niemieckim, angielskim i innych.
Parowanie płatności zbiorczych
Obsługuje płatności zbiorcze obejmujące wiele faktur. Algorytm sekwencyjnego nawracania sam znajduje właściwą kombinację faktur.
Revolut & Wise API
Bezpośrednia integracja przez API przechwytuje płatności bez czekania na e-mail z banku. Kwoty, numery referencyjne i dane nadawcy docierają już opisane, a Pay2ERP odbiera je przy kolejnym przebiegu.
Statystyczne uczenie wzorców
Tworzy reguły wyodrębniania na podstawie udanych dopasowań. Im więcej przetworzonych płatności, tym wyższa skuteczność. Bez ręcznego trenowania.
Wsparcie AI
Gdy reguły nie zdołają wyodrębnić numeru referencyjnego, tekst płatności analizuje AI — w ostateczności. Podejście hybrydowe: najpierw reguły, AI gdy jest potrzebna.
Dziennik w Państwa skrzynce
Wszystko, co robi bot, pojawia się także jako wiadomość w folderze LOGS wewnątrz jego własnego folderu w Państwa skrzynce, więc cały zespół może to śledzić bez logowania do BOTS. Wiersze wymagające decyzji mają przyciski działające jednym kliknięciem. Nic nie jest wysyłane e-mailem, a folder przechowuje ostatnich 100 wierszy z ostatnich 30 dni. W zestawie od planu Personal.
Raporty z przebiegu
Podsumowania e-mail po każdym przebiegu — co zostało dopasowane, co wymaga uwagi, które płatności oznaczono do weryfikacji. E-maile z niedopasowanymi płatnościami pozostają w skrzynce INBOX (lub w _Pay2ERP/RECZNIE, jeśli trafiły przez _Pay2ERP/DO_IMPORTU), więc mogą Państwo zareagować od razu.
Jeszcze się Państwo wahają? Proszę zacząć od bezpłatnego miesiąca Discovery — pierwszy miesiąc za darmo.
Najlepsze efekty: Pay2ERP + AutoCASH
Pay2ERP księguje przychodzące płatności w Państwa ERP. AutoCASH wysyła przypomnienia o nieopłaconych fakturach. Razem zamykają cały obieg — AutoCASH przestaje przypominać w chwili, gdy Pay2ERP zaksięguje płatność.
Sam Pay2ERP
- Przechwytuje płatności z e-maili i API
- Dopasowuje płatności do faktur
- Księguje płatności w Państwa ERP
- Faktury po terminie śledzą Państwo ręcznie
Pay2ERP + AutoCASH POLECANE
- Wszystko, co daje sam Pay2ERP
- Automatyczne przypomnienia o fakturach po terminie
- AutoCASH milknie, gdy Pay2ERP zaksięguje płatność
- Zero ręcznej windykacji należności po terminie
Zacznij bezpiecznie — uruchom produkcyjnie, gdy będą Państwo gotowi
Cztery poziomy dostępu pozwalają testować we własnym tempie. Bez ryzyka, bez presji.
Demo Sandbox
Test na przykładowych danych na BOTS4.me/demo. Bez żadnych połączeń.
Nie wymaga żadnego dostępuTylko e-mail
Pay2ERP przechwytuje płatności z e-maili, ale nie dotyka Państwa ERP. Zobaczą Państwo, co potrafi wyodrębnić.
Dostęp tylko do e-mailaTryb demo (ERP tylko do odczytu)
Dopasowuje płatności do prawdziwych faktur, ale niczego nie księguje. Raporty pokazują dokładnie, co system by zrobił.
E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytuLive
Pełna automatyzacja. Płatności przechwycone, dopasowane i zaksięgowane w Państwa ERP.
E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytu i zapisuZaczną Państwo w trybie Tylko e-mail — zobaczą, co Pay2ERP przechwytuje, jeszcze przed podłączeniem ERP. Pierwszy miesiąc za darmo.
📦 Co zawiera każdy plan
Pierwszy miesiąc za darmo — rezygnacja w każdej chwili
- ✅ Dostęp do panelu i logów
- ✅ Dopasowywanie płatności oparte na regułach, raporty e-mailowe, przetwarzanie e-maili / CSV / HTML
- ✅ Przebieg testowy, który nie zapisuje zupełnie niczego — ani ustawienia, ani flagi, ani jednej przeniesionej wiadomości
- ✅ Miesięczny limit przetwarzania, odnawiany w każdym okresie rozliczeniowym
- ⚠️ Pay2ERP nie importuje niczego, dopóki Państwo go tego nie nauczą — proszę przeciągnąć jedno powiadomienie bankowe do _Pay2ERP/DO_IMPORTU, aby zatwierdzić tego nadawcę
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Analiza plików Excel / PDF / Word, OCR skanowanych PDF, analiza obrazów, rozpoznawanie nazwy firmy przez AI, ekstrakcja referencji płatności przez AI, logi w Państwa skrzynce (Personal)
- + Przetwarzanie wstępne i eksport dzienny (Family)
- + Przetwarzanie obrazów rastrowych (Business)
- + Większy miesięczny limit przetwarzania w każdym planie
- + Wsparcie: e-mailowe w planach Personal i Family, priorytetowe w Business, VIP w Enterprise
- + Opcjonalnie: w każdej chwili można doładować dodatkowy pakiet
Wyczerpanie limitu jest bezpieczne: już dopasowane płatności, przetworzone faktury i istniejące dane nigdy nie są cofane. Nowe pozycje czekają, aż doładują Państwo dodatkowy limit lub rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy; rozpoczęta już pozycja jest zawsze kończona.
Działa bez AI przy połączeniu z bankiem lub ERP
Przy trybie AI ustawionym na Wyłączony Pay2ERP paruje płatności tak, jak zrobiłby to księgowy: po referencji płatności, kwocie, walucie i dacie. Przy połączeniu z API banku lub przy odczycie linii wyciągów bankowych z ERP pola te przychodzą już ustrukturyzowane i AI nie jest w ogóle potrzebne.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
- 📄 Jak automatycznie dopasować płatności bankowe do faktur w Odoo
- 📄 Jak zautomatyzować monity o płatność w Odoo (narastające upominanie)
- 📄 Jak zautomatyzować Odoo od początku do końca: od zamówienia e-mail po opłaconą fakturę
- 📄 Jak połączyć Odoo z BOTS4.me: przewodnik instalacji konektora (Odoo 13–19)
Kup Pay2ERP
Automatyczne dopasowywanie płatności do faktur
Brak planu po darmowym miesiącu? Pay2ERP działa dalej w bezpłatnym planie: około 10 płatności miesięcznie.
Jeszcze nie chcą Państwo nic podłączać? Wystarczy wypróbować Demo Sandbox — testy na przykładowych e-mailach, bez żadnego dostępu. Wypróbuj demo →
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
Chcą Państwo najpierw zobaczyć zasady?
Podręcznik użytkownika obejmuje sposób dopasowywania płatności, każde ustawienie, cztery poziomy dostępu, sposób odczytu raportu oraz to, co sprawdzić, gdy płatność nie została zapisana.
📖Przeczytaj podręcznik Pay2ERPGotowi, aby zacząć?
Kolejne kroki: Po wykupieniu subskrypcji prosimy otworzyć BOTS4.me/bots → zakładka Ustawienia, aby podłączyć skrzynkę pocztową. Pytania? Prosimy skorzystać ze strony Kontakt.
Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels