Intelligenter Zahlungsimport

Pay2ERP

Q: Was passiert mit nicht zugeordneten Zahlungen?

E-Mails zu nicht zugeordneten Zahlungen bleiben ungelesen in Ihrem INBOX, sodass Sie sie direkt prüfen können — nichts verschwindet in einem separaten Ordner. Zusätzlich werden sie in Ihrem Tagesbericht markiert. Das System lernt aus Ihren manuellen Korrekturen und verbessert so künftige Zuordnungen.

KOSTENLOSE UND SCHNELLE EINRICHTUNG

ERSTER MONAT GRATIS

Zahlung eingegangen. Rechnung zugeordnet. Fertig.

Pay2ERP erfasst Zahlungsbenachrichtigungen aus Ihren Bank-E-Mails und über APIs (Revolut, Wise), liest Beträge und Rechnungsreferenzen mit über 50 integrierten Mustern in über 15 Sprachen aus, ordnet sie offenen Rechnungen in Ihrem ERP zu und verbucht die Zahlung. Regelbasiert, mit KI als Rückfallebene für Sonderfälle.

50+ Erkennungsmuster

15+ Unterstützte Sprachen

24/7 Automatische Verarbeitung

Viele Zuschaltbare Funktionen

Passt zu Ihren Banken und ERP-Systemen

Pay2ERP erfasst Daten aus Ihren Zahlungsquellen und verbucht sie automatisch in Ihrem ERP.

Zahlungsquellen

Revolut API

Wise API

E-Mail-Benachrichtigungen der Bank

IMAP

Gmail

Outlook

Office 365

ERP-Ziele

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Dynamics 365

Ihre Bank oder Ihr ERP ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns →

Warum Pay2ERP?

Automatisiert den mühsamen Abgleich von Bankzahlungen mit ERP-Rechnungen — damit sich Ihr Finanzteam auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Erfasst Zahlungen aus Bank-E-Mails UND über APIs (Revolut, Wise)

Über 50 Erkennungsmuster finden Rechnungsreferenzen in über 15 Sprachen

Ordnet Zahlungen offenen Rechnungen zu — einzeln oder als Sammelzahlung

Statistisches Musterlernen — mit jeder Zahlung wird es treffsicherer

KI-Rückfallebene für Sonderfälle — zuerst Regeln, KI nur bei Bedarf

Tagesberichte — zugeordnete, offene und markierte Zahlungen

So funktioniert es

Quellen verbinden

Verbinden Sie Ihre Bank-E-Mail oder API (Revolut, Wise) unter BOTS4.me/bots. Das dauert nur Minuten.

Zuordnungsregeln festlegen

Wählen Sie, welche Funktionen aktiv sind — Sammelzahlungen, KI-Rückfallebene, Tagesberichte. Ihre Einstellungen legen Sie im Dashboard fest.

Pay2ERP ordnet rund um die Uhr zu

Zahlungen werden erfasst, Rechnungen zugeordnet und in Ihrem ERP verbucht. Nach jedem Lauf erhalten Sie einen detaillierten Bericht. E-Mails zu zugeordneten Zahlungen werden in _Pay2ERP/VERARBEITET abgelegt; nicht zugeordnete bleiben ungelesen in Ihrem INBOX, damit nichts aus dem Blick gerät.

Kernfunktionen

Echte Funktionen, die den Zahlungsabgleich automatisch machen — regelbasiert, mit KI dann, wenn sie gebraucht wird.

Mehrsprachige Datenerkennung

Über 50 intelligente Muster lesen Variabelsymbole, Beträge und Referenzen aus Zahlungsbenachrichtigungen in über 15 Sprachen aus — Tschechisch, Deutsch, Englisch und mehr.

Zuordnung von Sammelzahlungen

Verarbeitet Sammelzahlungen, die mehrere Rechnungen abdecken. Ein sequenzieller Backtracking-Algorithmus findet die passende Rechnungskombination automatisch.

Revolut & Wise API

Die direkte API-Anbindung erfasst Zahlungen in Echtzeit — ohne Wartezeit auf E-Mails. Beträge, Referenzen und Absenderdaten werden sofort ausgelesen.

Statistisches Musterlernen

Erstellt Erkennungsregeln aus erfolgreichen Zuordnungen. Je mehr Zahlungen verarbeitet werden, desto höher die Genauigkeit. Ganz ohne manuelles Training.

KI-Rückfallebene

Wenn die Regeln keine Referenz auslesen können, analysiert die KI den Zahlungstext als letzte Instanz. Hybrider Ansatz: zuerst Regeln, KI nur bei Bedarf.

Tagesberichte

Zusammenfassungen per E-Mail nach jedem Lauf — was zugeordnet wurde, was Aufmerksamkeit braucht und welche Zahlungen zur Prüfung markiert sind. E-Mails zu nicht zugeordneten Zahlungen bleiben in Ihrem INBOX, sodass Sie direkt reagieren können.

Noch unentschlossen? Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase — erster Monat gratis.

Beste Ergebnisse: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP verbucht eingehende Zahlungen in Ihrem ERP. AutoCASH versendet Mahnungen für offene Rechnungen. Gemeinsam schließen sie den Kreis — AutoCASH stoppt die Mahnungen in dem Moment, in dem Pay2ERP die Zahlung verbucht.

Pay2ERP allein

Erfasst Zahlungen aus E-Mails und über APIs
Ordnet Zahlungen den Rechnungen zu
Verbucht Zahlungen in Ihrem ERP
Überfällige Rechnungen verfolgen Sie manuell

Pay2ERP + AutoCASH EMPFOHLEN

Alles aus Pay2ERP allein
Automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen
AutoCASH stoppt, sobald Pay2ERP die Zahlung verbucht
Kein manuelles Nachfassen bei überfälligen Forderungen

Mehr über AutoCASH erfahren →

Sicher starten — live gehen, wenn Sie bereit sind

Vier Zugriffsstufen lassen Sie in Ihrem eigenen Tempo testen. Ohne Risiko, ohne Druck.

DEMO

Demo-Modus

Testen Sie mit Beispieldaten unter BOTS4.me/demo. Ganz ohne Verbindungen.

Kein Zugriff erforderlich

NUR E-MAIL

Nur E-Mail

Pay2ERP erfasst Zahlungen aus E-Mails, rührt Ihr ERP aber nicht an. Sie sehen, was ausgelesen wird.

Nur E-Mail-Zugriff

NUR LESEN

ERP nur lesend

Ordnet Zahlungen echten Rechnungen zu, verbucht aber nichts. Die Berichte zeigen genau, was das System tun würde.

E-Mail + lesender ERP-Zugriff

PRODUKTIVBETRIEB

Produktivbetrieb

Volle Automatisierung. Zahlungen werden erfasst, zugeordnet und in Ihrem ERP verbucht.

E-Mail + lesender und schreibender ERP-Zugriff

Starten Sie im Modus Nur E-Mail — sehen Sie, was Pay2ERP erfasst, noch bevor Sie Ihr ERP verbinden. Erster Monat gratis.

Häufig gestellte Fragen

💡 Ordner, die mit _ beginnen (z. B. _Pay2ERP), legt die App automatisch an — bitte nicht umbenennen oder löschen.

Welche Zahlungsquellen werden unterstützt?

E-Mail-Benachrichtigungen der Bank über IMAP, Gmail, Outlook und Office 365 sowie die direkte API-Anbindung an Revolut und Wise. Weitere Quellen kommen regelmäßig hinzu.

Mit welchen ERP-Systemen funktioniert es?

Offeris (primär), Odoo (mit automatischem Abgleich) und weitere über ein erweiterbares Adaptersystem. Sprechen Sie uns zu Ihrem ERP an.

Wie funktioniert die Zahlungszuordnung?

Pay2ERP liest mit über 50 Mustern das Variabelsymbol (die Rechnungsreferenz) aus der Zahlungsbenachrichtigung aus und ordnet es dann anhand von Betrag und Referenz den offenen Rechnungen in Ihrem ERP zu.

Was passiert mit nicht zugeordneten Zahlungen?

E-Mails zu nicht zugeordneten Zahlungen bleiben ungelesen in Ihrem INBOX, sodass Sie sie direkt prüfen können — nichts verschwindet in einem separaten Ordner. Zusätzlich werden sie in Ihrem Tagesbericht markiert. Das System lernt aus Ihren manuellen Korrekturen und verbessert so künftige Zuordnungen.

Verarbeitet es Sammelzahlungen?

Ja. Deckt eine Zahlung mehrere Rechnungen ab, findet Pay2ERP mit einem kombinatorischen Zuordnungsalgorithmus die passende Rechnungskombination.

Wie funktioniert die KI-Rückfallebene?

Pay2ERP arbeitet zuerst mit Regeln (über 50 Muster). Nur wenn die Regeln keine Referenz auslesen können, kommt die KI als letzte Instanz zum Einsatz. Die meisten Zahlungen ordnen bereits die Regeln allein zu.

Kann ich testen, ohne mein ERP zu verbinden?

Ja! Der Modus Nur E-Mail erfasst Zahlungen, ohne Ihr ERP anzurühren. Der Modus ERP nur lesend ordnet zu, verbucht aber nichts. Erster Monat gratis.

Funktioniert es zusammen mit AutoCASH?

Ja! Pay2ERP verbucht Zahlungen, AutoCASH versendet Mahnungen. Sobald Pay2ERP eine Rechnung als bezahlt markiert, stoppt AutoCASH die Mahnungen dafür automatisch.

Können wir das ohne KI betreiben? Wir dürfen keine einsetzen.

Ja. Stellen Sie den AI-Modus im Dashboard auf Aus: Es wird kein Sprachmodell aufgerufen und nichts an einen KI-Anbieter gesendet. Bei Bank-API- oder ERP-Auszugsanbindung geht überhaupt nichts verloren — diese Felder kommen strukturiert an und werden per Regeln zugeordnet. Nur frei formulierte Avise in unbekannten Layouts brauchen KI. Wenn Ihre Compliance-Abteilung das schriftlich braucht, sagen Sie Bescheid, wir bestätigen es für Ihre Unterlagen.

🆓 Gratis oder kostenpflichtig

Gratis / Freemium

Dauerhafte Stufe mit Tageslimits — wechseln Sie, wenn Sie so weit sind

✅ Zugang zum Dashboard und zu den Logs
✅ Demo der Zahlungszuordnung (regelbasiert)
⚠️ Tages- / Wochenlimits
⚠️ KI-Auswertung und OCR pausiert
Kein monatliches Volumen — Verarbeitung nur nach verfügbarer Kapazität

Läuft ohne KI bei Bank- oder ERP-Anbindung

Mit AI-Modus auf Aus ordnet Pay2ERP Zahlungen so zu, wie es Ihre Buchhaltung täte: nach Verwendungszweck, Betrag, Währung und Datum. Bei Anbindung an die API Ihrer Bank oder beim Lesen von Kontoauszugszeilen aus Ihrem ERP kommen diese Felder bereits strukturiert an, und es wird gar keine KI benötigt.

Bank-API und ERP-Auszugszeilen werden ausschließlich per Regeln zugeordnet

Keine Zahlungs- oder Bankdaten gehen an einen KI-Anbieter

Zuordnung nach Verwendungszweck, Betrag, Währung und Datum — reproduzierbar und prüfbar

Jede Zuordnung wird gegen die Rechnung geprüft, bevor etwas in Ihr ERP geschrieben wird

Worauf Sie verzichten: das Lesen frei formulierter Zahlungsavise per E-Mail in bisher unbekannten Layouts. Bei direkter Bankanbindung entfällt das.

Jederzeit wieder einschaltbar — nichts neu zu installieren oder zu konfigurieren

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Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen

Gratis-Start inklusive • Jederzeit kündbar

Noch keine Zugänge verbinden? Probieren Sie den Demo-Modus — testen Sie mit Beispiel-E-Mails, ganz ohne Zugriff. Demo testen →

Noch Fragen? Schreiben Sie uns → · Wir antworten innerhalb von 24 Stunden

Erst die Regeln sehen?

Das Benutzerhandbuch behandelt, wie eine Zahlung zugeordnet wird, jede Einstellung, die vier Zugriffsstufen, wie man den Report liest und was zu prüfen ist, wenn eine Zahlung nicht erfasst wurde.

📖Pay2ERP-Handbuch lesen

Bereit loszulegen?

Nächste Schritte: Verbinden Sie nach dem Abschluss Ihr Konto auf BOTS – Reiter settings. Ihre Einstellungen legen Sie auf unserer Seite Contact fest.

Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Access Levels

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