bots4.me

BOTS4.me-Zugriffsebenen

Sicherer, schrittweiser Onboarding-Prozess für maximales Vertrauen und maximale Transparenz

Sicherheit auf Unternehmensniveau

🔐 Was ist „Secure Quick Connect (OAuth)“?

Anstatt uns Ihr Passwort zu geben, melden Sie sich direkt auf der Website von Google, Microsoft oder Dropbox an. Der Anbieter bestätigt Ihre Identität und gibt uns einen speziellen „Schlüssel“, der uns nur Zugriff auf das gewährt, was Sie freigeben – nicht mehr. Ihr Passwort verlässt NIEMALS deren sichere Server.

💡 Stellen Sie es sich wie einen Parkservice vor: Sie geben einen speziellen Schlüssel, der nur das Auto startet, nicht einen, der Ihr Haus öffnet.

Funktioniert mit: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box und mehr — insgesamt 27 Dienste

Progressive Zugriffsebenen

1
Demo und Evaluierung
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: EIN
Risikofreie Demonstrationsphase: Sehen Sie, was eine App tun würde, bevor Sie uns irgendeinen Zugriff gewähren. Starten Sie Ihren kostenlosen Discovery-Monat, fügen Sie der App in Ihrem BOTS-Dashboard die BOTS4.me Mailbox hinzu und leiten Sie einige echte E-Mails an die Adresse der App weiter, zum Beispiel mail2erp@bots4.me (Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP und Mail2KNOW). Sie erhalten per E-Mail eine Demo-Vorschau dessen, was die App getan hätte — in kein System wird etwas geschrieben.
BOTS4.me Mailbox hinzufügen und Beispiel-E-Mails dorthin weiterleiten
Demo-Vorschau dessen, was die App tun würde
Vorschaubericht direkt in Ihr Postfach
In Ihrem kostenlosen Discovery-Monat enthalten
2
E-Mail-Integration
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: EIN
Sichere E-Mail-Automatisierung: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach über Secure Quick Connect (OAuth) für Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 und andere große Anbieter. Ihr Passwort verbleibt bei Ihrem E-Mail-Anbieter und wird niemals an uns weitergegeben. Für Dienste, die OAuth noch nicht unterstützen (Yahoo, iCloud, eigene Server), werden Ihre Zugangsdaten im Moment der Eingabe mit RSA-2048 verschlüsselt.
Secure Quick Connect (OAuth) – Passwort wird nie weitergegeben
Dedizierter Verarbeitungs-Unterordner
Anpassbare Ordnernamen
Isolierte E-Mail-Verarbeitung
Demo-Vorschauen aus Ihrem eigenen Postfach
3
ERP-Integration (Lesezugriff)
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: EIN
Phase der Präzisionssteigerung: Verbinden Sie sich mit Ihrem ERP über einen sicheren, verschlüsselten API-Schlüssel oder ein Token (so verbinden sich Odoo und die meisten ERPs) oder über Secure Quick Connect (OAuth) für die ERPs, die dies unterstützen. Vollständige Kontrolle im Dashboard: Alle ERP-Verbindungen verwalten Sie in /bots – jederzeit einsehbar, pausierbar oder deaktivierbar. Der Lesezugriff steigert die Genauigkeit erheblich, indem er Ihre vorhandenen Kunden- und Produktdaten nutzt. An Ihrem ERP-System werden keine Änderungen vorgenommen – nur umfassende Analysen und Berichte.
Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Validierung von Kundendaten
Abgleich mit dem Produktkatalog
Detaillierte Importvorschauen
Sichtbare Genauigkeitsverbesserungen
4
Vollständig autonomer Betrieb
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: AUS
Vollständige Automatisierung mit erweiterten Steuerungen: Vollständig autonomer Betrieb mit intelligenter E-Mail-Kategorisierung und automatischen ERP-Importen. SIE HABEN DIE KONTROLLE: Den Demo-Modus schalten Sie jederzeit mit einem Klick EIN — das System überwacht weiter, nimmt aber keine Änderungen mehr vor. Das Ausschalten des Demo-Modus wird nach Ihrem ersten Demo-Bericht freigeschaltet, Sie sehen den Beweis also immer, bevor Sie live gehen. Für alle ERP-Änderungen steht ein optionaler Freigabeschritt zur Verfügung. Ihr Team kann sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren, während die Routineverarbeitung automatisch unter Ihrer Aufsicht läuft.
Demo EIN jederzeit — Demo AUS nach dem ersten Demo-Bericht
Änderungen jederzeit pausieren, Überwachung bleibt aktiv
Automatische ERP-Synchronisierung (wenn aktiviert)
Ihr Team kümmert sich nur noch um die Ausnahmen

⚡ Demo-Modus — vollständige Kontrolle über ERP-Änderungen

Der Demo-Modus kann über den Tab Steuerung in Ihrem /bots-Dashboard jederzeit eingeschaltet werden. Wenn der Demo-Modus eingeschaltet ist, überwacht und analysiert das System weiterhin, schreibt jedoch keine Änderungen in Ihr ERP oder Ihre Cloud-Systeme. Ideal für Tests, Audits oder wann immer Sie besonders vorsichtig sein möchten. Das Ausschalten des Demo-Modus wird nach Ihrem ersten Demo-Bericht freigeschaltet — der erste Lauf ist immer ein Demo-Lauf, Sie sehen also genau, was passieren würde, bevor irgendetwas geschrieben wird.

So funktioniert unser progressives Zugriffssystem

Wir wissen, dass Vertrauen verdient und nicht geschenkt wird. Mit unserem 4-stufigen Zugriffssystem erleben Sie unsere Automatisierung Schritt für Schritt und behalten dabei die volle Kontrolle über Ihre Daten und Systeme. Jede App startet mit einem kostenlosen Discovery-Monat, sodass Sie die Stufen in Ihrem eigenen Tempo durchlaufen können, bevor Sie etwas bezahlen.

Vollständige Kontrolle

Sie steuern jede Zugriffsebene über Ihr sicheres Dashboard

Kostenloser Discovery-Monat

Das Nutzungskontingent des Personal-Tarifs für einen Monat, mit vielen Family- und Business-Funktionen zum Ausprobieren — ohne Kreditkarte

Schrittweiser ROI

Sehen Sie auf jeder Integrationsebene sofortigen Mehrwert

Hilfe, wenn Sie sie brauchen

Wir antworten innerhalb eines Werktags — Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise

Dies ist dasselbe progressive Zugriffssystem, dem IMP Kontakt bei seinem täglichen Betrieb vertraut.

🔒 Secure Quick Connect (OAuth 2.0)

Über dieselbe oben beschriebene sichere OAuth-Verbindung greift jedes BOTS4.me-Produkt nur auf das zu, was es benötigt. Ihr Passwort berührt niemals unsere Server und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Mehr über unsere Sicherheit erfahren

Zugriffsanforderungen der Produkte

Jedes BOTS4.me-Produkt erfordert bestimmte Zugriffsebenen. Konfigurieren Sie den Zugriff über den Tab Einstellungen auf BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM
Erforderlich E-Mail-Zugriff
→ über Secure Quick Connect (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
Mail2ERP
Optional E-Mail – besserer Arbeitsablauf
→ Secure Quick Connect (OAuth), sofern unterstützt
Erforderlich ERP-Zugriff
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoERP
Erforderlich ERP-Zugriff (mit Demo-Modus-Schalter)
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Demo-Modus-Schalter — Änderungen jederzeit pausieren, während die Überwachung aktiv bleibt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Pay2ERP
Erforderlich QUELLE – Bankbenachrichtigungs-E-Mail oder Bank-API
→ Secure Quick Connect (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
Erforderlich ZIEL – ERP-Zugriff
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Supplier2ERP
Optional E-Mail – besserer Arbeitsablauf
→ Secure Quick Connect (OAuth), sofern unterstützt
Erforderlich ERP-Zugriff
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Mail2CLOUD
Erforderlich E-Mail-Zugriff
→ über Secure Quick Connect (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
AutoCASH
Erforderlich ERP-Zugriff
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoSTOCK
Erforderlich ERP-Zugriff
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoPURCHASE
Erforderlich ERP-Zugriff
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Mail2KNOW
Erforderlich E-Mail-Zugriff
→ über Secure Quick Connect (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
Optional Kein ERP nötig
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
ClientFACTORY
Erforderlich E-Mail-Versand (SMTP) aus Ihrem eigenen Postfach
→ Gmail, Office 365, Zoho oder jeder SMTP-Anbieter
→ Verschlüsselte Zugangsdaten, Kampagnen werden unter Ihrer Identität versendet
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoGEO
Erforderlich Zugriff auf Ihre WordPress-Website
→ Verbindung mit einem Klick über das kostenlose Plugin B4M_AutoGEO
→ Oder ein verschlüsseltes WordPress-Anwendungspasswort, das Sie jederzeit widerrufen können
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Optional Für den Demo-Modus genügt die Adresse Ihrer Website
→ Kein Zugriff auf ERP oder E-Mail nötig

Brauchen Sie Hilfe beim Einrichten des Zugriffs?

Unser umfassendes Handbuch führt Sie durch das Auffinden und Einrichten jeder Zugriffsart.

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Unser Versprechen: professioneller Datenschutz

Wir haben unsere Plattform so konzipiert, dass Sicherheit eine grundlegende Anforderung ist. Jede technische Entscheidung stellt den Schutz Ihrer Geschäftsdaten in den Vordergrund – von der verschlüsselten Speicherung bis zur Verarbeitung ohne Festplattenspeicherung.

Verarbeitung ohne entschlüsselte Festplattenspeicherung

Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher. Unverschlüsselt wird nichts auf der Festplatte gespeichert – niemals. Wir haben erheblichen Entwicklungsaufwand investiert, damit Ihre Daten selbst im schlimmsten Fall geschützt sind.

RSA-2048-Verschlüsselung

Sensible Informationen werden im Moment der Eingabe mit RSA-2048-Schlüsselpaaren (öffentlich/privat) verschlüsselt. Der private Schlüssel wird getrennt von den verschlüsselten Daten aufbewahrt, ausschließlich auf unseren Verarbeitungsservern.

Automatische Datenbereinigung

Verarbeitungsdateien und Protokolle werden nur begrenzte Zeit aufbewahrt (derzeit bis zu 90 Tage) und danach automatisch gelöscht. Auf den Website-Servern verbleiben keine sensiblen Informationen.

„Wir arbeiten seit über zwei Jahren mit BOTS4.me zusammen. In dieser ganzen Zeit gab es keinen einzigen Sicherheitsvorfall und keine Serviceunterbrechung. Ihr Engagement für Datenschutz und zuverlässigen Service ist seit dem ersten Tag konstant.“

Erfahrungsbericht eines langjährigen Kunden

Sicherheitsarchitektur auf Unternehmensniveau

Ihre Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir haben eine umfassende Verschlüsselung und eine verteilte Architektur implementiert, damit Ihre Daten jederzeit geschützt bleiben.

Verarbeitung ohne entschlüsselte Festplattenspeicherung

Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher. Selbst während aktiver Vorgänge wird nichts unverschlüsselt auf der Festplatte gespeichert.

RSA-2048-Verschlüsselung

Verschlüsselung mit öffentlichem/privatem Schlüssel für alle sensiblen Daten. Der private Schlüssel wird getrennt von den verschlüsselten Daten aufbewahrt, ausschließlich auf unseren Verarbeitungsservern.

Getrennte Architektur

Website- und Verarbeitungsserver sind getrennt. Auf den Webservern werden keine sensiblen Daten gespeichert.

Vollständige Kontrolle

Deaktivieren, ändern oder entfernen Sie den Zugriff sofort über Ihr /bots-Dashboard.

Erfahren Sie mehr über unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen unter BOTS4.me/security

💼 Wachsendes Start-up, Unternehmensstandards

Wir sind ein wachsendes Start-up, das sich professionellen Sicherheitspraktiken verpflichtet fühlt. Während wir auf formelle Zertifizierungen (SOC 2, ISO 27001) hinarbeiten, haben wir unsere Plattform bereits um die zentralen Sicherheitspraktiken herum aufgebaut, die diese Rahmenwerke betonen. Unsere Verarbeitung entschlüsselter Daten ohne Festplattenspeicherung, die automatische Datenlöschung und unser Ansatz mit Secure Quick Connect (OAuth) belegen unser Engagement für den Schutz Ihrer Daten vom ersten Tag an.

Bereit, Ihre Geschäftsabläufe zu transformieren?

Beginnen Sie in Ihrem kostenlosen Discovery-Monat mit Stufe 1. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

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🌐 BOTS4.me funktioniert vollständig in Ihrer Sprache — Sie benötigen kein Englisch, um Ihre Automatisierung einzurichten und zu betreiben. Diese Seite wurde aus unserem englischen Original übersetzt. Bessere Formulierung vorschlagen →