Wählen Sie Ihre perfekte Automatisierungslösung

E-Mail trifft ein. Das ERP weiß Bescheid.

Für: Jedes Unternehmen, das Bestellungen, Angebotsanfragen oder Anfragen per E-Mail erhält

Extrahiert automatisch Daten aus Kunden-E-Mails — PDF, Excel, gescannte Bilder, jede Sprache — und importiert sie direkt in Ihr ERP. Zahlreiche ERP-Systeme werden unterstützt. Verarbeiten Sie monatlich Tausende ohne manuelle Eingabe.

Lieferant bestätigt. Bestellung aktualisiert. Geprüft.

Für: Jedes Unternehmen, das Auftragsbestätigungen von Lieferanten erhält

Liest E-Mails und Anhänge von Lieferanten (PDF, Word, Excel, Bilder per OCR), extrahiert Produktcodes, Mengen, Preise und Lieferdaten, ordnet sie Ihren Bestellungen zu und aktualisiert Ihr ERP. Intelligente Code-Verankerung — funktioniert mit jedem Lieferantenformat. Zahlreiche ERP-Systeme werden unterstützt.

Zahlung eingegangen. Rechnung zugeordnet. Fertig.

Für: Jedes Unternehmen, das Zahlungen mit Rechnungen abgleicht

Erfasst Zahlungsbenachrichtigungen aus Bank-E-Mails und APIs (Revolut, Wise), ordnet sie offenen Rechnungen zu und verbucht Zahlungen in Ihrem ERP. E-Mail-Berichte inklusive; der tägliche Export ist eine Option des Family-Tarifs.

Spam sortiert. Automatisch.

Für: Alle — Privatpersonen, Familien und Unternehmen

AutoSPAM lernt aus einer einzigen Aktion — dauerhaft. Das Gelernte bleibt über Geräte, Anbieter und E-Mail-Programme hinweg erhalten. Funktioniert in 31 Sprachen mit jedem E-Mail-Anbieter.

Jede E-Mail. Gesichert. Optional verschlüsselt.

Für: Alle, die E-Mail-Backups benötigen

Sichert Ihr gesamtes Postfach in 11 Arten von Cloud-Zielen — Dropbox, Google Drive, OneDrive, AWS S3 und mehr. Inkrementelle Backups, optionale AES-256-Verschlüsselung, bidirektionale Synchronisierung und Wiederherstellung in Eigenregie. Zahlreiche zuschaltbare Funktionen.

Auftrag bestätigt. Versandt. Fakturiert.

Für: Jedes Unternehmen, das Bestellungen in seinem ERP verarbeitet

Automatisiert den gesamten Auftragsabwicklungszyklus in Ihrem ERP — bestätigt markierte Aufträge, validiert Lieferungen, sobald die Ware bereit ist, und stellt Rechnungen direkt über Ihr ERP aus. Sammelrechnungen, Teilversand, Bonitätsprüfung und mehr.

Rechnung überfällig. Mahnung versendet.

Für: Jedes Unternehmen mit unbezahlten Rechnungen in seinem ERP

Versendet automatisch eskalierende Zahlungserinnerungen — zuerst eine freundliche Rechnungsübersicht, dann bis zu drei Mahnungen, deren letzte eine Schlussmahnung ist. Verbindet sich mit Ihrem ERP, findet überfällige Rechnungen und mahnt nach Ihrem Zeitplan. Zahlreiche ERP-Systeme werden unterstützt. Das Abonnement umfasst ein monatliches Nutzungskontingent.

Verkäufe analysiert. Bestandsziele festgelegt. Regeln aktualisiert.

Für: Unternehmen mit Schwierigkeiten bei den Lagerbeständen

Analysiert Ihre echte Verkaufshistorie und berechnet pro Produkt einen Meldebestand und ein Maximum — der Meldebestand deckt die Lieferzeit des Lieferanten ab, Einzelposten werden nie bevorratet. Schreibt standardmäßige Min/Max-Nachbestellregeln zurück in Ihr ERP, wenn Sie es einschalten, und sendet nach jeder Analyse einen Bericht per E-Mail.

Bedarf berechnet. Bestellentwürfe erstellt. Sie bestätigen.

Für: Einkaufsteams, die Bestellungen manuell erstellen

Berechnet den echten Einkaufsbedarf — Bestandsziele plus bestätigte Kundenaufträge, minus Lagerbestand und Zulauf — und erstellt Bestellentwürfe, gruppiert nach Lieferant, in Ihrem ERP. Mindestmengen der Lieferanten werden eingehalten; neue Positionen kommen in den eigenen offenen Entwurf für diesen Lieferanten statt in eine zweite Bestellung. Funktioniert eigenständig oder mit AutoSTOCK.

Kunden fragen. Ihre KI antwortet. Das Wissen wächst.

Für: Jedes Unternehmen, das dieselben Fragen per E-Mail beantwortet

Die KI-Wissensdatenbank Ihres Unternehmens, die aus E-Mails lernt. Leiten Sie Dokumente weiter — Word, Excel, PDF, Scans, einfacher Text — mit Ihrem geheimen Token, oder ziehen Sie sie in einen Ordner, und sie werden zu Wissensartikeln. Kunden erhalten Antworten in der Sprache, in der sie geschrieben haben, einer von 31; weiß es etwas nicht, fragt es SIE, lernt Ihre Antwort und antwortet. Entwürfe zur Freigabe, bis Sie auf LIVE umschalten.

Die Gewinnung neuer B2B-Kunden ist zeitaufwendig und teuer

Für: B2B-Unternehmen, die eine automatisierte Lead-Generierung wünschen

Geben Sie Ihr Produkt und Ihren Zielmarkt an — die KI verfasst Ihre 3-stufige Kaltakquise-Sequenz in jeder von Ihnen gewählten Sprache, findet passende geschäftliche Interessenten im Web und führt Kampagnen über Ihren eigenen SMTP-Server unter Ihrer Identität durch. Integrierte Schutzmaßnahmen: Abmeldung mit einem Klick, automatischer Stopp bei Bounces, automatisches Aufwärmen und kein Versand an Empfänger in Deutschland oder Österreich. Sehen Sie sich zuerst alles im Demo-Modus an; E-Mails werden pro Versand abgerechnet.

Gefunden werden bei Google und in KI-Antworten — ohne SEO-Kleinarbeit

Für: Unternehmen mit einer WordPress-Website oder einem WooCommerce-Shop

AutoGEO hält Ihre Website für Suchmaschinen (SEO) und für KI-Assistenten wie ChatGPT, Gemini und Perplexity (GEO) optimiert. Es schreibt Meta-Titel und -Beschreibungen, Produktbeschreibungen und Alt-Texte für Bilder, ergänzt kurze Antwortblöcke und FAQs, die KI-Assistenten gern zitieren, und prüft, wie oft KI-Antworten Sie zitieren. Installieren Sie das kostenlose WordPress-Plugin, verbinden Sie sich mit einem Klick und starten Sie im Demo-Modus: nur Vorschläge, nichts ändert sich, bis Sie es sagen. Jede Änderung lässt sich vorab freigeben und mit einem Klick rückgängig machen.