Pay2ERP
Pay2ERP erfasst Zahlungsbenachrichtigungen aus Ihren Bank-E-Mails und über APIs (Revolut, Wise), liest Beträge und Rechnungsreferenzen mit 34 integrierten Mustern in 12 Sprachen aus, ordnet sie offenen Rechnungen in Ihrem ERP zu und verbucht die Zahlung. Regelbasiert, mit KI als Rückfallebene für Sonderfälle.
Passt zu Ihren Banken und ERP-Systemen
Pay2ERP erfasst Daten aus Ihren Zahlungsquellen und verbucht sie automatisch in Ihrem ERP.
Zahlungsquellen
ERP-Ziele
Ihre Bank oder Ihr ERP ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns →
Warum Pay2ERP?
Automatisiert den mühsamen Abgleich von Bankzahlungen mit ERP-Rechnungen — damit sich Ihr Finanzteam auf das Wesentliche konzentrieren kann.
So funktioniert es
Quellen verbinden
Verbinden Sie Ihre Bank-E-Mail oder ein Wise-API-Token unter BOTS4.me/bots (Revolut Business auf Anfrage) und verschieben Sie dann eine Bankbenachrichtigung nach _Pay2ERP/IMPORT, damit Pay2ERP Ihre Bank kennt. Das dauert nur Minuten.
Zuordnungsregeln festlegen
Wählen Sie, welche Funktionen aktiv sind — Zuordnung von Sammelzahlungen, KI-Auswertung, E-Mail-Berichte — im Tab Steuerung von Pay2ERP im Dashboard.
Pay2ERP ordnet nach Ihrem Zeitplan zu
Zahlungen werden erfasst, Rechnungen zugeordnet und in Ihrem ERP verbucht. Nach jedem Lauf erhalten Sie einen detaillierten Bericht. E-Mails zu zugeordneten Zahlungen werden in _Pay2ERP/VERARBEITET abgelegt; nicht zugeordnete bleiben ungelesen in Ihrem Posteingang (INBOX) (oder in _Pay2ERP/MANUELL, wenn sie über _Pay2ERP/IMPORT kamen), damit nichts aus dem Blick gerät.
Kernfunktionen
Echte Funktionen, die den Zahlungsabgleich automatisch machen — regelbasiert, mit KI dann, wenn sie gebraucht wird.
Mehrsprachige Datenerkennung
34 intelligente Muster lesen Verwendungszwecke, Rechnungsnummern und Beträge aus Zahlungsbenachrichtigungen in 12 Sprachen aus — Slowakisch, Deutsch, Englisch und mehr.
Zuordnung von Sammelzahlungen
Verarbeitet Sammelzahlungen, die mehrere Rechnungen abdecken. Ein sequenzieller Backtracking-Algorithmus findet die passende Rechnungskombination automatisch.
Revolut & Wise API
Die direkte API-Anbindung erfasst Zahlungen, ohne auf eine Bank-E-Mail zu warten. Beträge, Referenzen und Absenderdaten kommen bereits beschriftet an, und Pay2ERP übernimmt sie beim nächsten Lauf.
Statistisches Musterlernen
Erstellt Erkennungsregeln aus erfolgreichen Zuordnungen. Je mehr Zahlungen verarbeitet werden, desto höher die Genauigkeit. Ganz ohne manuelles Training.
KI-Rückfallebene
Wenn die Regeln keine Referenz auslesen können, analysiert die KI den Zahlungstext als letzte Instanz. Hybrider Ansatz: zuerst Regeln, KI nur bei Bedarf.
Protokoll in Ihrem Postfach
Alles, was der Bot tut, erscheint auch als Nachricht in einem LOGS-Ordner in seinem eigenen Ordner in Ihrem Postfach, sodass Ihr ganzes Team es verfolgen kann, ohne sich bei BOTS anzumelden. Zeilen, die eine Entscheidung brauchen, tragen Ein-Klick-Schaltflächen. Es wird nichts per E-Mail versendet, und der Ordner behält die neuesten 100 Zeilen der letzten 30 Tage. Ab dem Tarif Personal enthalten.
Laufberichte
Zusammenfassungen per E-Mail nach jedem Lauf — was zugeordnet wurde, was Aufmerksamkeit braucht und welche Zahlungen zur Prüfung markiert sind. E-Mails zu nicht zugeordneten Zahlungen bleiben in Ihrem Posteingang (INBOX) (oder in _Pay2ERP/MANUELL, wenn sie über _Pay2ERP/IMPORT kamen), sodass Sie direkt reagieren können.
Noch unentschlossen? Starten Sie mit Ihrem kostenlosen Discovery-Monat — erster Monat gratis.
Beste Ergebnisse: Pay2ERP + AutoCASH
Pay2ERP verbucht eingehende Zahlungen in Ihrem ERP. AutoCASH versendet Mahnungen für offene Rechnungen. Gemeinsam schließen sie den Kreis — AutoCASH stoppt die Mahnungen in dem Moment, in dem Pay2ERP die Zahlung verbucht.
Pay2ERP allein
- Erfasst Zahlungen aus E-Mails und über APIs
- Ordnet Zahlungen den Rechnungen zu
- Verbucht Zahlungen in Ihrem ERP
- Überfällige Rechnungen verfolgen Sie manuell
Pay2ERP + AutoCASH EMPFOHLEN
- Alles aus Pay2ERP allein
- Automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen
- AutoCASH stoppt, sobald Pay2ERP die Zahlung verbucht
- Kein manuelles Nachfassen bei überfälligen Forderungen
Sicher starten — live gehen, wenn Sie bereit sind
Vier Zugriffsstufen lassen Sie in Ihrem eigenen Tempo testen. Ohne Risiko, ohne Druck.
Sandbox-Demo
Testen Sie mit Beispieldaten unter BOTS4.me/demo. Ganz ohne Verbindungen.
Kein Zugriff erforderlichNur E-Mail
Pay2ERP erfasst Zahlungen aus E-Mails, rührt Ihr ERP aber nicht an. Sie sehen, was ausgelesen wird.
Nur E-Mail-ZugriffDemo-Modus (ERP nur lesend)
Ordnet Zahlungen echten Rechnungen zu, verbucht aber nichts. Die Berichte zeigen genau, was das System tun würde.
E-Mail + lesender ERP-ZugriffLive
Volle Automatisierung. Zahlungen werden erfasst, zugeordnet und in Ihrem ERP verbucht.
E-Mail + lesender und schreibender ERP-ZugriffStarten Sie im Modus Nur E-Mail — sehen Sie, was Pay2ERP erfasst, noch bevor Sie Ihr ERP verbinden. Erster Monat gratis.
📦 Was jeder Tarif enthält
Erster Monat gratis — jederzeit kündbar
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Regelbasierte Zahlungszuordnung, E-Mail-Berichte, Verarbeitung von E-Mail / CSV / HTML
- ✅ Ein Testlauf, der überhaupt nichts schreibt — keine Einstellung, kein Kennzeichen, keine einzige verschobene Mail
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
- ⚠️ Pay2ERP importiert nichts, bis Sie es ihm beibringen — ziehen Sie eine Bankbenachrichtigung nach _Pay2ERP/IMPORT, um diesen Absender freizugeben
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Auswertung von Excel / PDF / Word, OCR gescannter PDFs, Bilderkennung, KI-Erkennung von Firmennamen, KI-Auslesen des Verwendungszwecks, Protokoll in Ihrem Postfach (Personal)
- + Vorverarbeitung & Täglicher Export (Family)
- + Verarbeitung von Rasterbildern (Business)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein aufgebrauchtes Volumen ist unbedenklich: bereits zugeordnete Zahlungen, verarbeitete Rechnungen und vorhandene Daten werden nie rückgängig gemacht. Neue Vorgänge warten, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt; ein bereits begonnener Vorgang wird immer abgeschlossen.
Läuft ohne KI bei Bank- oder ERP-Anbindung
Steht der KI-Modus auf Aus, ordnet Pay2ERP Zahlungen so zu, wie es Ihre Buchhaltung täte: nach Verwendungszweck, Betrag, Währung und Datum. Bei Anbindung an die API Ihrer Bank oder beim Lesen von Kontoauszugszeilen aus Ihrem ERP kommen diese Felder bereits strukturiert an, und es wird gar keine KI benötigt.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
- 📄 So gleichen Sie Bankzahlungen automatisch mit Rechnungen in Odoo ab
- 📄 Zahlungserinnerungen in Odoo automatisieren (mehrstufiges Mahnwesen)
- 📄 Odoo durchgängig automatisieren: von der E-Mail-Bestellung bis zur bezahlten Rechnung
- 📄 So verbinden Sie Odoo mit BOTS4.me: Installationsleitfaden für den Connector (Odoo 13–19)
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Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen
Kein Tarif nach dem Gratismonat? Pay2ERP läuft im kostenlosen Tarif weiter: etwa 10 Zahlungen pro Monat.
Noch keine Zugänge verbinden? Probieren Sie die Sandbox-Demo — testen Sie mit Beispiel-E-Mails, ganz ohne Zugriff. Demo testen →
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Erst die Regeln sehen?
Das Benutzerhandbuch erklärt, wie eine Zahlung zugeordnet wird, jede Einstellung, die vier Zugriffsstufen, wie Sie den Bericht lesen und was Sie prüfen sollten, wenn eine Zahlung nicht verbucht wurde.
📖Pay2ERP-Handbuch lesenBereit loszulegen?
Nächste Schritte: Öffnen Sie nach dem Abschluss BOTS4.me/bots → Tab Einstellungen, um Ihr Postfach zu verbinden. Fragen? Nutzen Sie unsere Seite Kontakt.
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