AutoPURCHASE
AutoPURCHASE berechnet genau, was zu kaufen ist — Bestandsziel plus bestätigte Kundenaufträge, minus Lagerbestand und bereits Bestelltes — und erstellt dann Bestellentwürfe, gruppiert nach Lieferant, direkt in Ihrem ERP. Mindestmengen der Lieferanten werden eingehalten, Langsamdreher nie überbestellt, und neue Positionen kommen in den eigenen offenen Entwurf für diesen Lieferanten statt in eine zweite Bestellung. Sie prüfen, bestätigen und versenden — oder lassen kleine Bestellungen automatisch bestätigen. Erster Monat kostenlos.
Das Problem manueller Beschaffung
Bestellungen manuell zu erstellen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Fehler beim Timing führen zu Fehlbeständen oder Überbeständen. Ohne Automatisierung laufen Sie ständig hinterher.
Ohne AutoPURCHASE
- ❌ Manuelle Bestellerstellung
- ❌ Vergessene Lieferantenmindestmengen
- ❌ Überbestellte Langsamdreher
- ❌ Verlorene Stunden in Tabellen
Mit AutoPURCHASE
- ✅ Bestellentwürfe je Lieferant
- ✅ Lieferantenregeln werden beachtet
- ✅ Ein offener Entwurf pro Lieferant
- ✅ Sie prüfen & bestätigen nur
Warum AutoPURCHASE?
Bestellungen sollten sich von selbst schreiben. AutoPURCHASE berechnet den echten Bedarf aus Ihrem ERP und entwirft die Bestellungen — das letzte Wort behalten Sie.
So funktioniert es
ERP verbinden
Verbinden Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots und legen Sie Ihre Regeln fest — Mindestbestellwerte, Obergrenze für die Bestandsreichweite, Nie-bestellen-Liste. Funktioniert heute mit Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero und SAP Business One — jedes andere ERP mit API auf Anfrage.
Der Bedarf wird berechnet
Jede Stunde, jeden Tag oder jede Woche — Sie wählen — berechnet AutoPURCHASE den Bedarf pro Produkt für Ihr Hauptlager: Bestandsziel plus bestätigte, noch nicht gelieferte Kundenaufträge, minus Lagerbestand und bereits unterwegs befindliche Bestellungen. Nutzt frische AutoSTOCK-Ziele, wenn Sie beide Apps besitzen — oder eigenständig die Nachbestellregeln Ihres ERP.
Bestellentwürfe & Bericht
Bestellentwürfe (Angebotsanfragen) erscheinen in Ihrem ERP, gruppiert nach Lieferant, und ein Bericht landet in Ihrem Posteingang. Sie prüfen, bestätigen und versenden sie aus Ihrem ERP an Ihre Lieferanten — ab dem Family-Tarif können Bestellungen unter einer von Ihnen festgelegten Wertgrenze automatisch bestätigt werden.
Kernfunktionen
Aus echten Geschäftsanforderungen entstanden — jede Bestellmenge wird aus aktuellen ERP-Daten berechnet.
Präzise Bedarfsberechnung
Je Produkt: (Ziel-Lagerbestand + bestätigte, aber noch nicht gelieferte Kundenaufträge) minus (Lagerbestand + bereits erwartete Bestellungen). Nichts, was Sie bereits bestellt haben, wird ein zweites Mal bestellt, und bestätigte Verkäufe werden nie vergessen.
Gruppierung nach Lieferant
Der Bedarf wird nach dem bevorzugten Lieferanten jedes Produkts gruppiert, basierend auf den Lieferanten- und Preislistendaten in Ihrem ERP. Ein sauberer Bestellentwurf je Lieferant — kein Stapel einzeiliger Bestellungen.
Lieferantenmindestwerte werden eingehalten
Berücksichtigt Mindestbestellmengen der Lieferanten und lieferantenspezifische Mindestbestellwerte — Kleinstbestellungen werden übersprungen und in Ihrem Bericht aufgeführt, statt Ihre Lieferanten zu belästigen.
Schutz vor Überbestellung
Eine maximale Obergrenze für die Bestandsreichweite sorgt dafür, dass Langsamdreher nie überbestellt werden, und eine Nie-bestellen-Liste hält ausgelaufene oder Sonderprodukte aus jedem Vorschlag heraus.
Ein offener Entwurf pro Lieferant
Erstellt in jedem bezahlten Tarif Bestellentwürfe (Angebotsanfragen) in Ihrem ERP, sodass Sie prüfen und bestätigen, bevor etwas versendet wird — der Versand der Anfrage an den Lieferanten bleibt in Ihrem ERP. Ein späterer Lauf hängt neue Positionen an den eigenen offenen Entwurf von AutoPURCHASE für diesen Lieferanten an, statt eine zweite Bestellung anzulegen; Entwürfe von Personen oder Ihrem ERP werden nie angefasst. Ab dem Family-Tarif können Bestellungen unter Ihrer Wertgrenze automatisch bestätigt werden (standardmäßig aus).
Bericht mit dem Bestellvorschlag
Nach jedem Lauf, nur wenn Bestellungen erstellt werden, oder als wöchentliche Zusammenfassung — Sie entscheiden: Bestellungen pro Lieferant mit Werten, übersprungene Lieferanten und warum, sowie Produkte ohne Lieferanten. Alles, was Ihr Eingreifen erfordert, etwa eine Bestellung über Ihrer Wertgrenze, wird sofort gemailt. Kundenseitige Berichte und Protokolle in 31 Sprachen.
Einkaufssperre
Setzen Sie Kunden mit Kreditsperre oder im Streitfall auf Sperre: Für ihre offenen Aufträge wird keine Ware beschafft. Ihre nicht gelieferten Mengen werden von jedem Einkaufsbedarf abgezogen, und jeder Bericht zeigt genau, wie viel ausgeschlossen wurde. Verfügbar ab dem Business-Tarif.
Auf derselben Plattform aufgebaut, der IMP Kontakt vertraut
Sie behalten die Kontrolle
ERP verbinden
Sichere Verbindung — der BOTS4.me-Connector für Odoo 13–19, ein API-Schlüssel für ERPNext 15–16 und Dolibarr 23+, die Zoho-Anmeldung für Zoho Inventory, die Microsoft-Anmeldung für Business Central online, die QuickBooks- bzw. Xero-Anmeldung für QuickBooks Online und Xero, Ihr SAP Business One-Benutzer für SAP Business One
Regeln & Zeitplan festlegen
Mindestbestellwerte, Reichweiten-Obergrenze, Nie-bestellen-Liste und Prüfhäufigkeit: stündlich, täglich oder wöchentlich
Steuerung & Überwachung unter /bots
Läufe jederzeit ein- oder ausschalten, Demo-Modus für reine Vorschlagsläufe nutzen, Protokolle und Statistiken einsehen
Immer informiert
Bericht nach jedem Lauf, wenn Bestellungen erstellt werden, oder wöchentlich — in Ihrer Sprache (31 unterstützt)
Erster Monat gratis + kostenlose Einrichtung
Starten Sie Ihren kostenlosen Discovery-Monat im Personal-Tarif. AutoPURCHASE startet im Demo-Modus — vollständiger Vorschlagsbericht, keinerlei Änderungen im ERP — bis Sie auf LIVE umschalten; dann erstellt es Bestellentwürfe, die Sie prüfen. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
🛒 Komplette Suite für die Beschaffungsautomatisierung
AutoPURCHASE schließt den Kreislauf der Bestandsautomatisierung! Es arbeitet nahtlos mit AutoSTOCK für intelligentes Bestellen und mit Supplier2ERP für die automatische Verarbeitung von Bestätigungen zusammen – die ideale Suite für die Beschaffungsautomatisierung.
Kernfunktionen:
- Analyse echter Verkäufe – konfigurierbarer Zeitraum, standardmäßig 120 Tage
- Fünf Optimierungsmodi – Reichweite, Servicelevel, Bedarfsperzentil, Hybrid, Aktualitätsgewichtet
- Qualifikationskriterien – Einmalartikel werden nie eingelagert
- Native Nachbestellregeln – Min/Max werden zurück in Ihr ERP geschrieben
Kernfunktionen:
- Automatische Lieferantenerkennung – alle Kontakte aus Ihrem ERP
- KI-Extraktion – liest Bestätigungen aus E-Mails und PDFs
- Aktualisierung von Bestellungen – bestätigt Liefertermine automatisch
- Bestandsintegration – aktualisiert den erwarteten Lagerbestand
Die komplette Lösung für die Beschaffungsautomatisierung
AutoSTOCK berechnet Ziel-Lagerbestände → schreibt Nachbestellregeln → AutoPURCHASE erzeugt Bestellentwürfe → Supplier2ERP verarbeitet Bestätigungen → Bestand wird automatisch aufgefüllt
Deutlich weniger manuelle Einkaufsarbeit: Bestandsziele werden täglich oder wöchentlich aus Ihrer echten Verkaufshistorie neu berechnet. Bestellentwürfe werden erstellt, sobald der Bestand den Meldebestand erreicht. Lieferantenbestätigungen werden automatisch verarbeitet. Zusammen halten sie die richtigen Produkte auf Lager, ohne Kapital in Überbeständen zu binden. Schließen Sie sich Unternehmen an, die bereits mit BOTS4.me automatisieren.
📦 Was jeder Tarif enthält
Erster Monat gratis — jederzeit kündbar
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Bedarfsberechnung und Bestellentwürfe pro Lieferant in Ihrem ERP
- ✅ Zuerst der Demo-Modus — vollständiger Vorschlagsbericht, keine Änderungen in Ihrem ERP
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
- ✅ Kein KI-Modell — in keinem Modus, in keinem Tarif
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Rundung auf die Mindestmenge des Lieferanten, AutoSTOCK-Ziele, Mindestbestellwert, Reichweiten-Obergrenze und die Nie-bestellen-Liste (Personal)
- + Bestellungen unter Ihrer Wertgrenze automatisch bestätigen (Family, standardmäßig aus)
- + Einkaufssperre für Kunden mit Liefersperre oder in Streitfällen (Business)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Ein aufgebrauchtes Volumen ist unbedenklich: bereits erstellte Bestellungen und vorhandene Daten werden nie rückgängig gemacht. Neue Vorgänge warten, bis Sie zusätzliches Volumen aufladen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt; ein bereits begonnener Vorgang wird immer abgeschlossen.
Keine KI. In keinem Modus.
AutoPURCHASE ist reine regelbasierte Automatisierung. Bestellungen entstehen aus Ihren Bestandszielen, bestätigten Kundenaufträgen, dem Lagerbestand und bereits unterwegs befindlichen Bestellungen. An der Kaufentscheidung ist kein Modell beteiligt, und es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
Kaufen AutoPURCHASE
Bestellentwürfe pro Lieferant, berechnet aus Ihrem tatsächlichen Bedarf
Kein Tarif nach dem Gratismonat? AutoPURCHASE läuft im kostenlosen Tarif mit einem kleinen monatlichen Kontingent weiter.
🔍 Demo-Modus: Wenn der Demo-Modus im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots aktiviert ist, nimmt der Bot keine Änderungen in Ihrem ERP vor — er teilt Ihnen nur per E-Mail/Protokoll mit, was er tun würde. Ideal zum Testen!
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Nachdem Sie Ihren Gratismonat gestartet oder abonniert haben, öffnen Sie BOTS4.me/bots: Verbinden Sie Ihr ERP unter Einstellungen (Zahnrad) → AutoPURCHASE → Access Manager → Quelle hinzufügen und legen Sie dann im Tab „Steuerung“ Ihre Bestellregeln und den Zeitplan fest. AutoPURCHASE startet im DEMO — vollständiger Vorschlagsbericht, keine Änderungen im ERP. Wenn die DEMO-Berichte stimmen, stellen Sie Modus auf dem Tab „Steuerung“ auf LIVE — das wird nach der ersten DEMO-Berichts-E-Mail freigeschaltet.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Zugriffsebenen