AutoPURCHASE
AutoPURCHASE wylicza dokładnie to, co należy kupić — docelowy poziom zapasu plus potwierdzone zamówienia klientów, minus stan magazynowy i dostawy będące już w drodze — a następnie tworzy projekty zamówień zakupu pogrupowane według dostawcy bezpośrednio w Państwa ERP. Minima dostawców są respektowane, produkty wolnorotujące nigdy nie są zamawiane w nadmiarze, a ponowne uruchomienia nigdy nie duplikują zamówienia. Sprawdzają Państwo i potwierdzają — albo pozwalają działać automatycznie. Pierwszy miesiąc bezpłatnie.
Problem ręcznych zakupów
Ręczne tworzenie zamówień zakupu jest czasochłonne i podatne na błędy. Błędy w wyborze momentu zamówienia prowadzą do braków magazynowych lub nadmiernych zapasów. Bez automatyzacji nieustannie nadrabiają Państwo zaległości.
Bez AutoPURCHASE
- ❌ Ręczne tworzenie zamówień
- ❌ Zapomniane minima dostawców
- ❌ Nadmierne zamówienia produktów wolnorotujących
- ❌ Godziny tracone w arkuszach kalkulacyjnych
Z AutoPURCHASE
- ✅ Projekty zamówień dla każdego dostawcy
- ✅ Poszanowanie reguł dostawców
- ✅ Brak duplikatów zamówień
- ✅ Państwo tylko sprawdzają & potwierdzają
Dlaczego warto wybrać AutoPURCHASE?
Zamówienia zakupu powinny tworzyć się same. AutoPURCHASE wylicza rzeczywiste potrzeby z Państwa ERP i przygotowuje projekty zamówień — ostatnie słowo należy do Państwa.
Jak to działa
Podłączenie systemu ERP
Prosimy połączyć swój system ERP pod adresem BOTS4.me/bots i ustawić swoje reguły — minimalne wartości zamówienia, limit pokrycia zapasów, czarną listę produktów nigdy nie zamawianych. Obecnie działa z Odoo 13–19.
Wyliczenie potrzeb
Zgodnie z harmonogramem AutoPURCHASE wylicza potrzeby dla każdego produktu: docelowy poziom zapasu plus potwierdzone, lecz niezrealizowane zamówienia klientów, minus stan magazynowy i zamówienia zakupu będące już w drodze. Przy posiadaniu obu aplikacji korzysta z aktualnych poziomów docelowych z AutoSTOCK — albo samodzielnie z reguł uzupełniania zapasów Państwa ERP.
Projekty zamówień i raport
Projekty zamówień zakupu (RFQ) pojawiają się w Państwa ERP pogrupowane według dostawcy, a do skrzynki trafia raport z propozycją zakupu. Sprawdzają Państwo i potwierdzają — automatyczne potwierdzanie jest dostępne w planie Enterprise.
Kluczowe funkcje
Zbudowane w oparciu o realne potrzeby biznesowe — każda zamawiana ilość jest wyliczana z aktualnych danych z ERP.
Precyzyjne wyliczanie potrzeb
Dla każdego produktu: (docelowy poziom zapasu + potwierdzone, lecz niezrealizowane zamówienia klientów) minus (stan magazynowy + zamówienia zakupu będące już w drodze). Nic, co już zamówiono, nie zostanie zamówione dwa razy, a potwierdzona sprzedaż nigdy nie zostanie pominięta.
Grupowanie według dostawcy
Potrzeby są grupowane według preferowanego dostawcy każdego produktu na podstawie danych o dostawcach i cennikach w Państwa ERP. Jeden przejrzysty projekt zamówienia na dostawcę — a nie stos jednopozycyjnych zamówień.
Poszanowanie minimów dostawców
Przestrzega minimalnych ilości zamówienia u dostawców oraz minimalnych wartości zamówienia dla poszczególnych dostawców — drobne zamówienia są pomijane i wykazywane w Państwa raporcie, zamiast niepokoić dostawców.
Ochrona przed nadmiernymi zamówieniami
Maksymalny limit pokrycia zapasów gwarantuje, że produkty wolnorotujące nigdy nie zostaną zamówione w nadmiarze, a czarna lista produktów nigdy nie zamawianych utrzymuje wycofane lub specjalne pozycje poza każdą propozycją.
Projekty zamówień, nigdy duplikowane
Tworzy w Państwa ERP projekty zamówień zakupu (RFQ), dzięki czemu sprawdzają Państwo i potwierdzają je, zanim cokolwiek zostanie wysłane. Wbudowana idempotentność: ponowne uruchomienia nigdy nie duplikują zamówień. Automatyczne potwierdzanie jest dostępne w planie Enterprise.
Raport z propozycją zakupu
Po każdym uruchomieniu: zamówienia w podziale na dostawców wraz z wartościami, dostawcy pominięci i powód pominięcia oraz produkty bez przypisanego dostawcy. Raporty i logi dla klientów w 31 językach.
Blokada zakupowa
Wstrzymaj klientów z blokadą kredytową lub w sporze: nie kupuje się towaru na pokrycie ich otwartych zamówień. Ich niedostarczone ilości są odejmowane od każdej potrzeby zakupowej, a każdy raport pokazuje dokładnie, ile wyłączono.
Zbudowane na tej samej platformie, której zaufał IMP Kontakt
Kontrola pozostaje po Państwa stronie
Podłączenie systemu ERP
Bezpieczne połączenie poprzez aplikacje konektora BOTS4 — obsługiwane Odoo 13–19
Ustawienie reguł i harmonogramu
Minimalne wartości zamówienia, limit pokrycia zapasów, czarna lista, częstotliwość uruchomień i godziny pracy
Sterowanie i monitorowanie pod /bots
Uruchomienia włączają i wyłączają Państwo w dowolnej chwili, mogą Państwo korzystać z Trybu demo dla uruchomień wyłącznie z propozycją oraz przeglądać logi i statystyki
Są Państwo na bieżąco
Raport z propozycją zakupu po każdym uruchomieniu — w Państwa języku (31 obsługiwanych)
Bezpłatny start i bezpłatne wdrożenie!
Każde nowe konto otrzymuje pierwszy miesiąc bezpłatnie PLUS bezpłatne wdrożenie ERP. Prosimy zacząć w Trybie demo — pełny raport z propozycją, zero zmian w ERP. Bez ryzyka!
🛒 Kompletny pakiet automatyzacji zakupów
AutoPURCHASE domyka cykl automatyzacji zapasów! Bezproblemowo współpracuje z AutoSTOCK w zakresie inteligentnego zamawiania oraz z Supplier2ERP w zakresie automatycznego przetwarzania potwierdzeń – idealny pakiet automatyzacji zakupów.
Kluczowe funkcje:
- Analiza rzeczywistej sprzedaży – konfigurowalny okres, domyślnie 120 dni
- Pięć trybów optymalizacji – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Kryteria kwalifikacji – produkty jednorazowe nigdy nie trafiają na magazyn
- Natywne reguły uzupełniania zapasów – min/max zapisywane z powrotem w Państwa ERP
Kluczowe funkcje:
- Automatyczne rozpoznawanie dostawców – wszystkie kontakty z Państwa ERP
- Ekstrakcja z użyciem AI – odczytuje potwierdzenia z e-maili i plików PDF
- Aktualizacja zamówień zakupu – automatycznie potwierdza terminy dostaw
- Integracja z magazynem – aktualizuje oczekiwane stany zapasów
Kompletne rozwiązanie do automatyzacji zakupów
AutoSTOCK wylicza docelowe poziomy zapasów → zapisuje reguły uzupełniania zapasów → AutoPURCHASE generuje projekty zamówień → Supplier2ERP przetwarza potwierdzenia → zapasy uzupełniane automatycznie
Zero ręcznej pracy przy zakupach: Docelowe poziomy zapasów są przeliczane zgodnie z harmonogramem na podstawie rzeczywistej historii sprzedaży. Projekty zamówień zakupu powstają automatycznie, gdy są potrzebne. Potwierdzenia od dostawców są przetwarzane automatycznie. Dzięki tej kombinacji nigdy nie zabraknie Państwu towaru, a nadmiarowe zapasy są ograniczone do minimum. Prosimy dołączyć do firm, które już automatyzują z BOTS4.me.
🆓 Free a plany płatne
Stały plan z limitami dziennymi — na płatny przejdą Państwo, kiedy zechcą
- ✅ Dostęp do panelu & logi
- ✅ Raport z propozycją zakupu (wyłącznie propozycja)
- ⚠️ Limity dzienne / tygodniowe
- ⚠️ Brak tworzenia zamówień zakupu w Państwa ERP
- Bez miesięcznego limitu przetwarzania — obsługa w miarę dostępnych zasobów
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Wszystko z planu Free
- + Miesięczny limit przetwarzania (bez limitów dziennych)
- + Projekty zamówień zakupu tworzone w Państwa ERP (Family)
- + Automatyczne potwierdzanie zamówień zakupu (Enterprise)
- + Priorytetowa kolejka i wsparcie
- + Opcjonalnie: w każdej chwili mogą Państwo doładować dodatkowy limit
Zmiana planu na niższy lub wyczerpanie kredytów są bezpieczne: wcześniej utworzone zamówienia zakupu i istniejące dane nigdy nie są cofane. Aplikacja działa dalej w trybie ograniczonym (z limitami dziennymi), dopóki nie doładują Państwo dodatkowego limitu lub nie rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy.
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoPURCHASE to czysta automatyzacja oparta na regułach. Zamówienia powstają z Państwa reguł zamawiania, czasów dostawy dostawców i stanów magazynowych. W decyzji o zakupie nie bierze udziału żaden model, i nigdy nic nie trafia do dostawcy AI.
Zamówienie AutoPURCHASE
Zautomatyzowane generowanie zamówień zakupu dla Państwa ERP
🔍 Tryb demo: Gdy Tryb demo jest włączony w zakładce Sterowanie pod adresem BOTS4.me/bots, bot nie wprowadza żadnych zmian w Państwa ERP — informuje jedynie e-mailem i w logach, co by zrobił. Idealne do testów!
Gotowi Państwo na start?
Kolejne kroki: Po wykupieniu subskrypcji prosimy skonfigurować AutoPURCHASE pod adresem BOTS4.me/bots → zakładka Ustawienia. Prosimy zacząć w Trybie demo — pełny raport z propozycją, bez zmian w ERP. Ustawią Państwo reguły zamawiania i harmonogram, a gdy będą gotowi, przejdą do Live Mode. Pierwszy miesiąc bezpłatnie.
Więcej o naszych środkach bezpieczeństwa znajdą Państwo na stronie Poziomy dostępu w naszym serwisie