AutoPURCHASE
AutoPURCHASE wylicza dokładnie, co kupić — docelowy poziom zapasu plus potwierdzone zamówienia klientów, minus stan magazynowy i dostawy w drodze — a następnie tworzy projekty zamówień zakupu pogrupowane według dostawcy bezpośrednio w Państwa ERP. Minima dostawców są respektowane, wolno rotujące towary nigdy nie są zamawiane w nadmiarze, a nowe pozycje trafiają do jego własnego otwartego projektu dla danego dostawcy zamiast do drugiego zamówienia. Państwo sprawdzają, potwierdzają i wysyłają — albo pozwalają mu potwierdzać małe zamówienia za Państwa. Pierwszy miesiąc za darmo.
Problem ręcznych zakupów
Ręczne tworzenie zamówień zakupu jest czasochłonne i podatne na błędy. Błędy w wyborze momentu zamówienia prowadzą do braków magazynowych lub nadmiernych zapasów. Bez automatyzacji nieustannie nadrabiają Państwo zaległości.
Bez AutoPURCHASE
- ❌ Ręczne tworzenie zamówień
- ❌ Zapomniane minima dostawców
- ❌ Nadmierne zamówienia produktów wolnorotujących
- ❌ Godziny tracone w arkuszach kalkulacyjnych
Z AutoPURCHASE
- ✅ Projekty zamówień dla każdego dostawcy
- ✅ Poszanowanie reguł dostawców
- ✅ Jeden otwarty projekt na dostawcę
- ✅ Państwo tylko sprawdzają & potwierdzają
Dlaczego warto wybrać AutoPURCHASE?
Zamówienia zakupu powinny tworzyć się same. AutoPURCHASE wylicza rzeczywiste potrzeby z Państwa ERP i przygotowuje projekty zamówień — ostatnie słowo należy do Państwa.
Jak to działa
Podłączenie systemu ERP
Proszę połączyć ERP na BOTS4.me/bots i ustawić reguły — minimalne wartości zamówień, limit pokrycia zapasów, listę wykluczonych z zamawiania. Działa dziś z Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero i SAP Business One — każdy inny system ERP z API na życzenie.
Wyliczenie potrzeb
Co godzinę, codziennie lub co tydzień — według Państwa wyboru — AutoPURCHASE wylicza potrzeby każdego produktu dla magazynu głównego: docelowy poziom zapasu plus potwierdzone, ale niezrealizowane zamówienia klientów, minus stan magazynowy i zamówienia zakupu już w drodze. Korzysta ze świeżych celów AutoSTOCK, jeśli mają Państwo obie aplikacje — lub samodzielnie z reguł uzupełniania zapasów Państwa ERP.
Projekty zamówień i raport
Projekty zamówień zakupu (RFQ) pojawiają się w Państwa ERP, pogrupowane według dostawcy, a raport trafia do Państwa skrzynki. Państwo sprawdzają, potwierdzają i wysyłają je do dostawców ze swojego ERP — od planu Family zamówienia poniżej ustalonego przez Państwa limitu wartości mogą być potwierdzane automatycznie.
Kluczowe funkcje
Zbudowane w oparciu o realne potrzeby biznesowe — każda zamawiana ilość jest wyliczana z aktualnych danych z ERP.
Precyzyjne wyliczanie potrzeb
Dla każdego produktu: (docelowy poziom zapasu + potwierdzone, lecz niezrealizowane zamówienia klientów) minus (stan magazynowy + zamówienia zakupu będące już w drodze). Nic, co już zamówiono, nie zostanie zamówione dwa razy, a potwierdzona sprzedaż nigdy nie zostanie pominięta.
Grupowanie według dostawcy
Potrzeby są grupowane według preferowanego dostawcy każdego produktu na podstawie danych o dostawcach i cennikach w Państwa ERP. Jeden przejrzysty projekt zamówienia na dostawcę — a nie stos jednopozycyjnych zamówień.
Poszanowanie minimów dostawców
Przestrzega minimalnych ilości zamówienia u dostawców oraz minimalnych wartości zamówienia dla poszczególnych dostawców — drobne zamówienia są pomijane i wykazywane w Państwa raporcie, zamiast niepokoić dostawców.
Ochrona przed nadmiernymi zamówieniami
Maksymalny limit pokrycia zapasów gwarantuje, że produkty wolnorotujące nigdy nie zostaną zamówione w nadmiarze, a lista wykluczeń (nigdy nie zamawiać) utrzymuje wycofane lub specjalne pozycje poza każdą propozycją.
Jeden otwarty projekt na dostawcę
W każdym płatnym planie tworzy projekty zamówień zakupu (RFQ) w Państwa ERP, więc Państwo sprawdzają i potwierdzają, zanim cokolwiek zostanie wysłane — wysłanie RFQ do dostawcy pozostaje w Państwa ERP. Kolejne uruchomienie dopisuje nowe pozycje do własnego otwartego projektu AutoPURCHASE dla danego dostawcy zamiast tworzyć drugie zamówienie; projekty utworzone przez ludzi lub przez ERP nigdy nie są zmieniane. Od planu Family zamówienia poniżej Państwa limitu wartości mogą być potwierdzane automatycznie (domyślnie wyłączone).
Raport z propozycją zakupu
Po każdym uruchomieniu, tylko gdy powstaną zamówienia, lub jako cotygodniowe podsumowanie — decyzja należy do Państwa: zamówienia według dostawców z wartościami, pominięci dostawcy i powody oraz produkty bez dostawcy. Wszystko, co wymaga Państwa interwencji, np. zamówienie powyżej limitu wartości, jest wysyłane e-mailem od razu. Raporty i logi dla klientów w 31 językach.
Blokada zakupowa
Proszę wstrzymać klientów z blokadą kredytową lub w sporze: nie kupuje się towaru na pokrycie ich otwartych zamówień. Ich niedostarczone ilości są odejmowane od każdej potrzeby zakupowej, a każdy raport pokazuje dokładnie, ile wyłączono. Dostępne od planu Business.
Zbudowane na tej samej platformie, której zaufał IMP Kontakt
Kontrola pozostaje po Państwa stronie
Podłączenie systemu ERP
Bezpieczne połączenie — konektor BOTS4.me dla Odoo 13–19, klucz API dla ERPNext 15–16 i Dolibarr 23+, logowanie Zoho dla Zoho Inventory, logowanie Microsoft dla Business Central online, logowanie QuickBooks lub Xero dla QuickBooks Online i Xero, Państwa użytkownik SAP Business One dla SAP Business One
Ustawienie reguł i harmonogramu
Minimalne wartości zamówienia, limit pokrycia zapasu, lista wykluczonych z zamawiania i częstotliwość sprawdzania: co godzinę, codziennie lub co tydzień
Sterowanie i monitorowanie pod /bots
Uruchomienia włączają i wyłączają Państwo w dowolnej chwili, mogą Państwo korzystać z Trybu demo dla uruchomień wyłącznie z propozycją oraz przeglądać logi i statystyki
Są Państwo na bieżąco
Raport po każdym uruchomieniu, gdy powstaną zamówienia, lub co tydzień — w Państwa języku (31 obsługiwanych)
Pierwszy miesiąc za darmo + bezpłatna konfiguracja
Proszę rozpocząć bezpłatny miesiąc Discovery w planie Personal. AutoPURCHASE startuje w trybie demo — pełny raport z propozycją, zero zmian w ERP — dopóki nie przełączą go Państwo na LIVE; wtedy tworzy projekty zamówień zakupu do Państwa weryfikacji. Bez ryzyka, bez zobowiązań.
🛒 Kompletny pakiet automatyzacji zakupów
AutoPURCHASE domyka cykl automatyzacji zapasów! Bezproblemowo współpracuje z AutoSTOCK w zakresie inteligentnego zamawiania oraz z Supplier2ERP w zakresie automatycznego przetwarzania potwierdzeń – idealny pakiet automatyzacji zakupów.
Kluczowe funkcje:
- Analiza rzeczywistej sprzedaży – konfigurowalny okres, domyślnie 120 dni
- Pięć trybów optymalizacji – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Kryteria kwalifikacji – produkty jednorazowe nigdy nie trafiają na magazyn
- Natywne reguły uzupełniania zapasów – min/max zapisywane z powrotem w Państwa ERP
Kluczowe funkcje:
- Automatyczne rozpoznawanie dostawców – wszystkie kontakty z Państwa ERP
- Ekstrakcja z użyciem AI – odczytuje potwierdzenia z e-maili i plików PDF
- Aktualizacja zamówień zakupu – automatycznie potwierdza terminy dostaw
- Integracja z magazynem – aktualizuje oczekiwane stany zapasów
Kompletne rozwiązanie do automatyzacji zakupów
AutoSTOCK wylicza docelowe poziomy zapasów → zapisuje reguły uzupełniania zapasów → AutoPURCHASE generuje projekty zamówień → Supplier2ERP przetwarza potwierdzenia → zapasy uzupełniane automatycznie
Znacznie mniej ręcznej pracy przy zakupach: Docelowe poziomy zapasów są przeliczane codziennie lub co tydzień na podstawie rzeczywistej historii sprzedaży. Projekty zamówień zakupu powstają, gdy zapas osiągnie punkt zamówienia. Potwierdzenia od dostawców są przetwarzane automatycznie. Razem utrzymują na stanie właściwe produkty bez zamrażania kapitału w nadmiernych zapasach. Proszę dołączyć do firm, które już automatyzują z BOTS4.me.
📦 Co zawiera każdy plan
Pierwszy miesiąc za darmo — rezygnacja w każdej chwili
- ✅ Dostęp do panelu & logi
- ✅ Wyliczanie potrzeb i projekty zamówień zakupu według dostawcy w Państwa ERP
- ✅ Najpierw tryb demo — pełny raport z propozycją, bez zmian w Państwa ERP
- ✅ Miesięczny limit przetwarzania, odnawiany w każdym okresie rozliczeniowym
- ✅ Żadnego modelu AI — w żadnym trybie, na żadnym poziomie
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Zaokrąglanie do minimalnej ilości dostawcy, cele AutoSTOCK, minimalna wartość zamówienia, limit pokrycia zapasu i lista wykluczonych z zamawiania (Personal)
- + Automatyczne potwierdzanie zamówień poniżej Państwa limitu wartości (Family, domyślnie wyłączone)
- + Blokada zakupowa dla klientów z wstrzymanym kredytem kupieckim lub w sporze (Business)
- + Większy miesięczny limit przetwarzania w każdym planie
- + Wsparcie: e-mailowe w planach Personal i Family, priorytetowe w Business, VIP w Enterprise
- + Opcjonalnie: w każdej chwili mogą Państwo doładować dodatkowy limit
Wyczerpanie limitu jest bezpieczne: utworzone wcześniej zamówienia zakupu i istniejące dane nigdy nie są cofane. Nowe pozycje czekają, aż doładują Państwo dodatkowy limit lub rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy; rozpoczęta już pozycja jest zawsze kończona.
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoPURCHASE to czysta automatyzacja oparta na regułach. Zamówienia powstają z Państwa celów zapasowych, potwierdzonych zamówień klientów, stanów magazynowych oraz zamówień zakupu będących już w drodze. W decyzji o zakupie nie bierze udziału żaden model, i nigdy nic nie trafia do dostawcy AI.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
Kup AutoPURCHASE
Projekty zamówień zakupu według dostawcy, wyliczone z Państwa rzeczywistych potrzeb
Brak planu po darmowym miesiącu? AutoPURCHASE działa dalej w bezpłatnym planie z małym miesięcznym limitem.
🔍 Tryb demo: Gdy na karcie Sterowanie w BOTS4.me/bots włączony jest tryb demo, bot niczego nie zmienia w Państwa ERP — jedynie informuje e-mailem/w logach, co by zrobił. Idealne do testów!
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
Gotowi Państwo na start?
Kolejne kroki: Po rozpoczęciu darmowego miesiąca lub subskrypcji proszę otworzyć BOTS4.me/bots: podłączyć ERP w Ustawienia (koło zębate) → AutoPURCHASE → Access Manager → Dodaj źródło, a następnie ustawić reguły zamawiania i harmonogram na karcie Sterowanie. AutoPURCHASE startuje w trybie DEMO — pełny raport z propozycją, bez zmian w ERP. Gdy raporty DEMO wyglądają dobrze, proszę ustawić Tryb na LIVE na karcie Sterowanie — opcja odblokowuje się po pierwszym e-mailu z raportem DEMO.
Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels