Supplier2ERP
Supplier2ERP czyta e-maile i załączniki od dostawców — PDF, Word, Excel, a nawet obrazy przez OCR — wyodrębnia kody produktów, ilości, ceny i terminy dostaw, dopasowuje je do Państwa zamówień zakupu i aktualizuje Państwa ERP. Najpierw regułowe kotwiczenie kodów, AI tylko jako weryfikacja.
Działa z Państwa systemem ERP
Supplier2ERP ma zoptymalizowane adaptery dla każdego systemu ERP — aktualizacje zbiorcze, przepisanie zamówienia lub aktualizację pojedynczych pozycji.
Nie widzą Państwo swojego systemu ERP? Każdy system ERP z API podłączamy na życzenie. Skontaktuj się z nami →
Dlaczego warto wybrać Supplier2ERP?
Automatyzuje żmudne czytanie potwierdzeń od dostawców i aktualizowanie zamówień zakupu — dzięki temu Państwa dział zakupów może skupić się na relacjach, a nie na przepisywaniu danych.
Jak to działa
Podłącz swoją pocztę e-mail
Prosimy połączyć swoją skrzynkę na BOTS4.me/bots. Supplier2ERP monitoruje przychodzące potwierdzenia.
Konfiguracja reguł
Proszę ustawić progi tolerancji dla różnic w cenie i ilości oraz wybrać, których dostawców przetwarzać. Zacząć można w trybie demo z dashboardu.
Supplier2ERP przetwarza według Państwa harmonogramu
Pozyskuje dane z potwierdzeń od dostawców, dopasowuje je do zamówień zakupu i aktualizuje Państwa ERP. Raport otrzymują Państwo po każdym potwierdzeniu, po każdym przebiegu albo jako podsumowanie dzienne lub tygodniowe.
Trzypoziomowy system ekstrakcji
Supplier2ERP wykorzystuje podejście warstwowe. Regułowe kotwiczenie kodów obsługuje większość dokumentów natychmiast. Wyuczone wzorce pokrywają znane formaty dostawców. AI weryfikuje tylko wtedy, gdy jest to potrzebne — dzięki temu przetwarzanie jest maksymalnie szybkie i dokładne.
Kotwiczenie kodów (podstawowe)
Znajduje Państwa kody produktów w dokumencie na podstawie katalogu pozycji Państwa ERP. Nie wymaga żadnych szablonów — działa od pierwszego dnia z dowolnym formatem dostawcy.
Ekstrakcja na podstawie szablonów
Po przetworzeniu formatu danego dostawcy reguły ekstrakcji zapisują się automatycznie. Kolejne dokumenty od tego samego dostawcy są przetwarzane natychmiast i bez udziału AI.
Ekstrakcja przez AI jako rozwiązanie awaryjne
Gdy kotwiczenie kodów i wyuczone wzorce nie wystarczą, dane pozyskuje i weryfikuje AI. Wyniki wracają do uczenia się wzorców, dzięki czemu system stale się doskonali.
Precyzyjna ekstrakcja danych
Supplier2ERP skupia się na kluczowych danych, które mają największe znaczenie dla zarządzania Państwa zamówieniami zakupu.
Kody produktów
SKU, numery części, kody pozycji
Ilości
Potwierdzone ilości w zamówieniu
Ceny jednostkowe
Potwierdzona cena za jednostkę
Terminy dostaw
Potwierdzone harmonogramy dostaw
Numery zamówień
Oznaczenia zamówień zakupu
Dane dostawcy
Szczegóły i kontakty do dostawcy
Obsługa wielu formatów
Obsługuje PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, treść e-maila oraz obrazy dzięki OCR. Pokrywa każdy format Państwa dostawców.
Inteligentne kotwiczenie kodów
Znajduje Państwa kody produktów w dokumentach dostawców, porównując je z katalogiem pozycji Państwa ERP. Bez ręcznych szablonów i bez technicznej konfiguracji.
Weryfikacja różnic
Porównuje pozyskane ceny, ilości i terminy z Państwa zamówieniem zakupu. Progi tolerancji ustawiają Państwo sami — drobne różnice zostaną oznaczone lub automatycznie zaakceptowane.
Automatyczna aktualizacja zamówień
Aktualizuje Państwa zamówienie zakupu w systemie ERP o potwierdzone ceny, ilości i terminy dostaw. Dla każdego ERP inną strategią (zbiorczo, przez przepisanie lub pozycja po pozycji).
Raporty różnic
Otrzymują Państwo szczegółowy e-mail pokazujący, co zostało pozyskane, co dopasowane, gdzie wystąpiły różnice i co pominięto — po każdym potwierdzeniu, raz na przebieg albo jako dzienne lub tygodniowe podsumowanie wszystkich dostawców, zamówień i pozycji. Potwierdzenia, które wymagają Państwa decyzji, przychodzą zawsze od razu. Pełna przejrzystość. E-maile wymagające Państwa uwagi pozostają nieprzeczytane — w skrzynce INBOX lub w _Supplier2ERP/RECZNIE, jeśli trafiły przez _Supplier2ERP/DO_IMPORTU.
Stale się doskonali
Każdy przetworzony dokument zwiększa dokładność ekstrakcji. Wyuczone wzorce zapisywane są osobno dla każdego dostawcy — kolejne dokumenty przetwarzane są szybciej i z mniejszym udziałem AI.
Codzienne alerty o opóźnieniach
Jeden dzienny e-mail z pozycjami zamówień, które są opóźnione lub wkrótce nie dotrzymają potwierdzonego terminu dostawy — dla zamówień potwierdzonych przez Państwa dostawców albo dla każdego otwartego zamówienia w Państwa ERP, nawet bez potwierdzenia przesłanego e-mailem. Opóźnione dostawy widać, zanim odczuje je Państwa produkcja.
Dziennik w Państwa skrzynce
Wszystko, co robi bot, pojawia się także jako wiadomość w folderze LOGS wewnątrz jego własnego folderu w Państwa skrzynce, więc cały zespół może to śledzić bez logowania do BOTS. Wiersze wymagające decyzji mają przyciski działające jednym kliknięciem. Nic nie jest wysyłane e-mailem, a folder przechowuje ostatnich 100 wierszy z ostatnich 30 dni. W zestawie od planu Personal.
Automatyczne zamówienie zastępcze
Odrzucone, zmniejszone lub opóźnione ilości są zamawiane ponownie u alternatywnego dostawcy tego samego produktu jako szkic zamówienia do Państwa weryfikacji. Działa w trybie symulacji, dopóki nie włączą Państwo zamawiania na żywo.
Najlepsze efekty: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importuje przychodzące zamówienia klientów do Państwa ERP. Supplier2ERP przetwarza przychodzące potwierdzenia od dostawców i aktualizuje Państwa zamówienia zakupu. Oba monitorują Państwa skrzynkę — jeden obsługuje stronę sprzedaży, drugi stronę zakupów.
Sam Supplier2ERP
- Przetwarza potwierdzenia od dostawców
- Aktualizuje zamówienia zakupu w ERP
- Sprawdza ceny i ilości
- Zamówienia klientów wprowadzają Państwo ręcznie
Mail2ERP + Supplier2ERP POLECANE
- Wszystko z samego Supplier2ERP
- Zamówienia klientów importowane automatycznie
- Zautomatyzowane obie strony Państwa poczty
- Sprzedaż i zakupy — zero ręcznego wprowadzania
Zacznij bezpiecznie — uruchom produkcyjnie, gdy będą Państwo gotowi
Trzy tryby dostępu pozwalają testować we własnym tempie. Bez ryzyka i bez presji.
Demo Sandbox
Nie jest potrzebne żadne połączenie z ERP. Test na przykładowych dokumentach dostawców na BOTS4.me/demo.
Nie wymaga żadnego dostępuTryb demo
Połączenie z Państwa ERP (tylko odczyt). Dokumenty są przetwarzane, ale nic nie jest zapisywane. Raporty pokazują dokładnie, co by się zmieniło.
E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytuTryb Live
Pełna automatyzacja. Potwierdzenia od dostawców są przetwarzane, a zamówienia zakupu aktualizowane automatycznie w Państwa ERP.
E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytu i zapisuProsimy zacząć w trybie demo — zobaczą Państwo, co Supplier2ERP by zmienił, jeszcze przed uruchomieniem w trybie Live. Pierwszy miesiąc za darmo.
Jeszcze się Państwo wahają? Proszę zacząć od bezpłatnego miesiąca Discovery — pierwszy miesiąc za darmo.
📦 Co zawiera każdy plan
Pierwszy miesiąc za darmo — rezygnacja w każdej chwili
- ✅ Dostęp do panelu & logi
- ✅ Najpierw tryb demo — pokazuje, co by zmienił, i niczego nie zapisuje
- ✅ Dopasowywanie do Państwa zamówień zakupu w ERP
- ✅ Miesięczny limit przetwarzania, odnawiany w każdym okresie rozliczeniowym
- ⚠️ Supplier2ERP przejmuje dostawców, którzy mają otwarte zamówienia zakupu w Państwa ERP, i wysyła Państwu ich listę; czytane są też kontakty skonfigurowane wyłącznie jako dostawcy. Każdego innego dostawcę można go nauczyć, przeciągając jedno potwierdzenie do _Supplier2ERP/DO_IMPORTU
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Aktualizacje ERP z dwoma zabezpieczeniami, odbiorcy raportów (Personal)
- + Wyodrębnianie według szablonów, alerty o opóźnieniach dla wszystkich otwartych zamówień, wyodrębnianie przez AI, OCR zeskanowanych PDF, logi w Państwa skrzynce (Personal)
- + Automatyczna aktualizacja ilości, przetwarzanie wstępne (Family)
- + Automatyczna aktualizacja cen, propozycje automatycznego ponownego zamówienia (Business)
- + Zamawianie ponowne na żywo: prawdziwe zamówienia zakupu w Państwa ERP (Enterprise)
- + Większy miesięczny limit przetwarzania w każdym planie
- + Opcjonalnie: w każdej chwili mogą Państwo doładować dodatkowy limit
Wyczerpanie limitu jest bezpieczne: wcześniej przetworzona praca i istniejące dane nie są cofane. Nowe pozycje czekają, aż doładują Państwo dodatkowy limit lub rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy; rozpoczęta już pozycja jest zawsze kończona.
Dostępny tryb oparty na regułach
Przy Trybie AI ustawionym na Wyłączony Supplier2ERP czyta potwierdzenia dostawców, dopasowując kody produktów z dokumentu do Państwa katalogu w ERP, a następnie odczytując z tych linii ilości, ceny i daty dostawy. Żaden dokument nie trafia do dostawcy AI.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
- 📄 Jak automatycznie importować potwierdzenia zamówień od dostawców do Odoo
- 📄 Jak zautomatyzować zakupy w Odoo: projekty zamówień na podstawie rzeczywistych potrzeb
- 📄 Jak połączyć Odoo z BOTS4.me: przewodnik instalacji konektora (Odoo 13–19)
- 📄 Jak zautomatyzować Odoo od początku do końca: od zamówienia e-mail po opłaconą fakturę
Zamówienie Supplier2ERP
Inteligentna automatyzacja poczty od dostawców
Brak planu po darmowym miesiącu? Supplier2ERP działa dalej w bezpłatnym planie: około 5 dokumentów od dostawców miesięcznie.
Jeszcze nie chcą Państwo nic podłączać? Wystarczy wypróbować Demo Sandbox — testy na przykładowych e-mailach, bez żadnego dostępu. Wypróbuj demo →
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
Czy chcą Państwo najpierw zobaczyć zasady?
Podręcznik użytkownika obejmuje trzy poziomy ekstrakcji, każde ustawienie, tryby dostępu, sposób odczytywania raportu oraz co sprawdzić, gdy potwierdzenie nie zostało zastosowane.
📖Przeczytaj podręcznik Supplier2ERPGotowi Państwo na start?
Kolejne kroki: Po zamówieniu proszę otworzyć BOTS4.me/bots: na karcie Ustawienia połączyć skrzynkę i ERP, a następnie na karcie Sterowanie ustawić tolerancje. Supplier2ERP startuje w trybie demo — każdą aktualizację, którą by wykonał, zobaczą Państwo, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Pierwszy miesiąc za darmo.
Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels