Intelligente Lieferantenverarbeitung

Supplier2ERP

KOSTENLOSE & SCHNELLE EINRICHTUNG

ERSTER MONAT GRATIS

Lieferant bestätigt. Bestellung aktualisiert. Geprüft.

Supplier2ERP liest Ihre Lieferanten-E-Mails samt Anhängen — PDF, Word, Excel, dank OCR sogar Bilder —, extrahiert Produktcodes, Mengen, Preise und Liefertermine, ordnet sie Ihren Bestellungen zu und aktualisiert Ihr ERP. Zuerst regelbasierte Code-Verankerung, AI dient nur zur Verifizierung.

Viele Unterstützte ERPs

6 Dokumentformate

24/7 Automatisierte Verarbeitung

3 Zugriffsmodi

Funktioniert mit Ihrem ERP

Supplier2ERP verfügt über optimierte Adapter für jedes ERP — Sammelaktualisierungen, Neuschreiben der Bestellung oder Aktualisierung einzelner Positionen.

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Ihr ERP ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns →

Warum Supplier2ERP?

Automatisiert das mühsame Lesen von Lieferantenbestätigungen und das Aktualisieren Ihrer Bestellungen — so kann sich Ihr Einkaufsteam auf Beziehungen konzentrieren statt auf Dateneingabe.

Liest PDF, Word, Excel, HTML, Bilder (OCR) und den E-Mail-Text

Intelligente Code-Verankerung findet Ihre Produktcodes ohne Vorlagen

Prüft Preise, Mengen und Termine — Abweichungen werden automatisch markiert

Ordnet die extrahierten Daten Ihren Bestellungen im ERP zu

Vorschau-Modus — Sie sehen, was sich ändern würde, bevor etwas geschrieben wird

Detaillierte Abweichungsberichte — was zugeordnet wurde, was sich geändert hat und was übersprungen wurde

So funktioniert es

Verbinden Sie Ihre E-Mail

Verbinden Sie Ihr Postfach unter BOTS4.me/bots. Supplier2ERP überwacht eingehende Bestätigungen.

Konfigurieren Sie Ihre Regeln

Legen Sie Toleranzgrenzen für Preis- und Mengenabweichungen fest. Wählen Sie aus, welche Lieferanten verarbeitet werden. Starten Sie im Vorschau-Modus über das Dashboard.

Supplier2ERP verarbeitet rund um die Uhr

Extrahiert Daten aus Lieferantenbestätigungen, ordnet sie Bestellungen zu und aktualisiert Ihr ERP. Nach jedem Lauf erhalten Sie einen Abweichungsbericht.

Dreistufiges Extraktionssystem

Supplier2ERP arbeitet mit einem mehrstufigen Ansatz. Die regelbasierte Code-Verankerung erledigt die meisten Dokumente sofort. Erlernte Muster decken bekannte Lieferantenformate ab. AI verifiziert nur bei Bedarf — für maximale Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Code-Verankerung (primär)

Findet Ihre Produktcodes im Dokument anhand des Artikelkatalogs Ihres ERP. Ganz ohne Vorlagen — funktioniert ab dem ersten Tag mit jedem Lieferantenformat.

Musterlernen

Nach der Verarbeitung des Formats eines Lieferanten werden die Extraktionsregeln automatisch gespeichert. Weitere Dokumente desselben Lieferanten werden sofort und ohne AI verarbeitet.

AI-Verifizierung (Rückfallebene)

Wenn Code-Verankerung und erlernte Muster nicht ausreichen, extrahiert und verifiziert die AI die Daten. Die Ergebnisse fließen zurück ins Musterlernen und verbessern das System kontinuierlich.

Präzise Datenextraktion

Supplier2ERP konzentriert sich auf die entscheidenden Daten für Ihre Bestellverwaltung — und verarbeitet sie ohne jedes Limit.

Produktcodes

SKUs, Teilenummern, Artikelcodes

Mengen

Bestätigte Bestellmengen

Stückpreise

Bestätigter Preis pro Einheit

Liefertermine

Bestätigte Lieferpläne

Bestellnummern

Referenzen der Bestellungen

Lieferantendaten

Angaben und Kontakte zum Lieferanten

Verarbeitung vieler Formate

Verarbeitet PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, E-Mail-Text und dank OCR auch Bilder. Jedes Lieferantenformat ist abgedeckt.

Intelligente Code-Verankerung

Findet Ihre Produktcodes in Lieferantendokumenten durch Abgleich mit dem Artikelkatalog Ihres ERP. Ohne manuelle Vorlagen und ohne technische Einrichtung.

Abweichungsprüfung

Vergleicht extrahierte Preise, Mengen und Termine mit Ihrer Bestellung. Die Toleranzgrenzen legen Sie selbst fest — kleine Abweichungen werden markiert oder automatisch akzeptiert.

Automatische Bestellaktualisierung

Aktualisiert Ihre Bestellung im ERP mit den bestätigten Preisen, Mengen und Lieferterminen. Je ERP mit einer eigenen Strategie (Sammelaktualisierung, Neuschreiben oder Position für Position).

Abweichungsberichte

Nach jedem Lauf erhalten Sie eine detaillierte E-Mail: was extrahiert wurde, was zugeordnet wurde, wo es Abweichungen gab und was übersprungen wurde. Volle Transparenz. E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen, bleiben in Ihrem INBOX — nichts verschwindet in einem separaten Ordner.

Lernt ständig dazu

Jedes verarbeitete Dokument steigert die Extraktionsgenauigkeit. Erlernte Muster werden je Lieferant gespeichert — Folgedokumente werden schneller und mit weniger AI-Einsatz verarbeitet.

Bericht über verspätete Lieferungen

Eine tägliche E-Mail mit jeder Bestellposition, die überfällig ist oder ihren bestätigten Liefertermin zu verpassen droht — auch bei Bestellungen, deren Lieferant nie eine Bestätigung geschickt hat. Verspätete Lieferungen werden sichtbar, bevor Ihre Produktion sie spürt.

Automatische Ersatzbestellung

Abgelehnte, gekürzte oder überfällige Mengen werden bei einem alternativen Lieferanten desselben Produkts als Bestellentwurf zu Ihrer Prüfung nachbestellt. Läuft im Simulationsmodus, bis Sie die Echtbestellung aktivieren.

Beste Ergebnisse: Mail2ERP + Supplier2ERP

Mail2ERP importiert eingehende Kundenaufträge in Ihr ERP. Supplier2ERP verarbeitet eingehende Lieferantenbestätigungen und aktualisiert Ihre Bestellungen. Beide überwachen Ihr Postfach — eines deckt die Vertriebsseite ab, das andere den Einkauf.

Supplier2ERP allein

Verarbeitet Lieferantenbestätigungen
Aktualisiert Bestellungen im ERP
Prüft Preise und Mengen
Kundenaufträge geben Sie manuell ein

Mail2ERP + Supplier2ERP EMPFOHLEN

Alles aus Supplier2ERP allein
Kundenaufträge werden automatisch importiert
Beide Seiten Ihrer E-Mail automatisiert
Vertrieb und Einkauf — keinerlei manuelle Eingabe

Mehr über Mail2ERP erfahren →

Sicher starten — live gehen, wenn Sie bereit sind

Drei Zugriffsmodi lassen Sie in Ihrem eigenen Tempo testen. Ohne Risiko, ohne Druck.

DEMO MODE

Demo-Modus

Keine ERP-Verbindung nötig. Testen Sie mit Beispieldokumenten von Lieferanten unter BOTS4.me/demo.

Kein Zugriff erforderlich

VORSCHAU

Vorschau-Modus

Mit Ihrem ERP verbunden (nur lesend). Dokumente werden verarbeitet, aber nichts wird geschrieben. Die Berichte zeigen genau, was sich ändern würde.

E-Mail + lesender ERP-Zugriff

AUTOMATISIERUNG

Automatik-Modus

Volle Automatisierung. Lieferantenbestätigungen werden verarbeitet und Bestellungen in Ihrem ERP automatisch aktualisiert.

E-Mail + lesender und schreibender ERP-Zugriff

Starten Sie im Vorschau-Modus — Sie sehen, was Supplier2ERP ändern würde, bevor Sie live gehen. Erster Monat gratis.

Häufig gestellte Fragen

💡 Ordner mit dem Präfix _ (z. B. _Supplier2ERP), legt die App automatisch an — bitte nicht umbenennen oder löschen.

Welche Dokumentformate werden unterstützt?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, E-Mail-Text und dank OCR auch Bilder. Praktisch jedes Format, das Ihre Lieferanten versenden.

Mit welchen ERP-Systemen funktioniert es?

Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One und Oracle NetSuite. Jeweils mit optimierter Aktualisierungsstrategie.

Wie findet es meine Produktcodes?

Code-Verankerung: Supplier2ERP sucht im Lieferantendokument nach den Produktcodes aus Ihrem ERP (SKUs, Teilenummern). Ganz ohne Vorlagen — funktioniert ab dem ersten Tag mit jedem Lieferantenformat.

Was passiert bei abweichenden Preisen oder Mengen?

Supplier2ERP vergleicht die extrahierten Werte mit Ihrer Bestellung. Die Toleranzgrenzen legen Sie selbst fest — kleine Abweichungen können automatisch akzeptiert werden, große werden markiert und die Bestellaktualisierung wartet auf Ihre Prüfung. Die Lieferanten-E-Mail bleibt ungelesen in Ihrem INBOX, sodass Sie offene Prüfungen sofort erkennen.

Lernt es die Formate der Lieferanten?

Ja. Nachdem das Format eines Lieferanten einmal verarbeitet wurde, werden die Extraktionsregeln gespeichert. Weitere Dokumente desselben Lieferanten werden sofort und ohne AI verarbeitet — schneller und günstiger.

Wohin gelangen markierte oder fehlgeschlagene E-Mails?

Sie bleiben ungelesen in Ihrem INBOX, sodass Sie sie nicht übersehen. Erfolgreich verarbeitete Bestätigungen werden abgelegt in _Supplier2ERP/VERARBEITET.

Kann ich testen, ohne mein ERP zu beeinflussen?

Ja! Der Vorschau-Modus liest Ihre Bestellungen nur und schreibt nichts. Sie erhalten vollständige Berichte darüber, was sich ändern würde. Erster Monat gratis.

Wie geht es mit Lieferterminen um?

Supplier2ERP extrahiert die bestätigten Liefertermine aus dem Dokument und aktualisiert die entsprechenden Positionen Ihrer Bestellung. Mehrere Datumsformate werden unterstützt.

Funktioniert es mit Mail2ERP?

Ja! Mail2ERP übernimmt eingehende Kundenaufträge (Vertriebsseite), Supplier2ERP eingehende Lieferantenbestätigungen (Einkaufsseite). Gemeinsam automatisieren sie Ihren gesamten Weg von der E-Mail ins ERP.

Können wir das ohne KI betreiben? Wir dürfen keine einsetzen.

Ja. Stellen Sie den AI-Modus im Dashboard auf Aus: Es wird kein Sprachmodell aufgerufen und kein Dokument an einen KI-Anbieter gesendet. Bestätigungen, die Ihre Artikelnummern mit Mengen auflisten, werden normal gelesen — über den Abgleich mit Ihrem ERP-Katalog. Gescannte oder ungewöhnliche Layouts gehen zur manuellen Erfassung an Sie, statt geraten zu werden. Wenn Ihre Compliance-Abteilung das schriftlich braucht, sagen Sie Bescheid, wir bestätigen es für Ihre Unterlagen.

Noch unentschlossen? Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase — erster Monat gratis.

🆓 Free oder kostenpflichtig

Free / Freemium

Dauerhafter Tarif mit Tageslimits — wechseln Sie, wann Sie möchten

✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
✅ Demo des ERP-Abgleichs (nur lesend)
⚠️ Tages- / Wochenlimits
⚠️ AI-Extraktion und -Verifizierung pausiert
Kein monatliches Volumen — Verarbeitung nur nach verfügbarer Kapazität

Regelbasierter Modus verfügbar

Mit AI-Modus auf Aus liest Supplier2ERP Lieferantenbestätigungen, indem es die Artikelnummern im Dokument mit Ihrem eigenen ERP-Katalog abgleicht und dann Mengen, Preise und Liefertermine aus diesen Zeilen ausliest. Kein Dokument geht an einen KI-Anbieter.

Artikelnummern direkt mit Ihrem eigenen ERP-Katalog abgeglichen

Keine Dokumentinhalte gehen an einen KI-Anbieter

Funktioniert bei Bestätigungen, die Ihre Artikelnummern mit Mengen in einer lesbaren Tabelle auflisten — das trifft auf die meisten zu

Alles, was nicht sicher gelesen werden kann, geht an Sie, statt geraten zu werden

Worauf Sie verzichten: gescannte oder ungewöhnliche Layouts, die Interpretation statt Abgleich erfordern

Jederzeit wieder einschaltbar — nichts neu zu installieren oder zu konfigurieren

Jetzt kaufen: Supplier2ERP

Intelligente Automatisierung Ihrer Lieferanten-E-Mails

Kostenloser Start inklusive • Jederzeit kündbar

Noch keine Zugänge verbinden? Probieren Sie den Demo-Modus — testen Sie mit Beispiel-E-Mails, ganz ohne Zugriff. Demo testen →

Noch Fragen? Schreiben Sie uns → · Wir antworten innerhalb von 24 Stunden

Erst die Regeln sehen?

Das Benutzerhandbuch behandelt die drei Extraktionsstufen, jede Einstellung, die Zugriffsmodi, wie der Bericht zu lesen ist, und was zu prüfen ist, wenn eine Bestätigung nicht übernommen wurde.

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Bereit loszulegen?

Die nächsten Schritte: Hinterlegen Sie nach dem Abschluss Ihre Einstellungen auf BOTS – Reiter settings, um den Zugriff auf Ihr Postfach zu gewähren. Ihre Präferenzen konfigurieren Sie auf der Seite Kontakt unserer Website.

Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf der Seite Zugriffsebenen unserer Website

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