Supplier2ERP
Supplier2ERP czyta e-maile od Państwa dostawców wraz z załącznikami — PDF, Word, Excel, a nawet obrazy dzięki OCR — wydobywa z nich kody produktów, ilości, ceny i terminy dostaw, dopasowuje je do Państwa zamówień zakupu i aktualizuje Państwa ERP. Najpierw regułowe kotwiczenie kodów, AI służy wyłącznie do weryfikacji.
Działa z Państwa systemem ERP
Supplier2ERP ma zoptymalizowane adaptery dla każdego systemu ERP — aktualizacje zbiorcze, przepisanie zamówienia lub aktualizację pojedynczych pozycji.
Nie ma tu Państwa systemu ERP? Skontaktuj się z nami →
Dlaczego warto wybrać Supplier2ERP?
Automatyzuje żmudne czytanie potwierdzeń od dostawców i aktualizowanie zamówień zakupu — dzięki temu Państwa dział zakupów może skupić się na relacjach, a nie na przepisywaniu danych.
Jak to działa
Podłącz swoją pocztę e-mail
Prosimy podłączyć skrzynkę pocztową pod adresem BOTS4.me/bots. Supplier2ERP monitoruje przychodzące potwierdzenia.
Konfiguracja reguł
Ustawią Państwo progi tolerancji dla różnic w cenie i ilości. Wybiorą Państwo, których dostawców przetwarzać. Prosimy zacząć w trybie podglądu przez panel.
Supplier2ERP przetwarza 24/7
Pozyskuje dane z potwierdzeń od dostawców, dopasowuje je do zamówień zakupu i aktualizuje Państwa ERP. Po każdym przebiegu otrzymują Państwo raport różnic.
Trzypoziomowy system ekstrakcji
Supplier2ERP wykorzystuje podejście warstwowe. Regułowe kotwiczenie kodów obsługuje większość dokumentów natychmiast. Wyuczone wzorce pokrywają znane formaty dostawców. AI weryfikuje tylko wtedy, gdy jest to potrzebne — dzięki temu przetwarzanie jest maksymalnie szybkie i dokładne.
Kotwiczenie kodów (podstawowe)
Znajduje Państwa kody produktów w dokumencie na podstawie katalogu pozycji Państwa ERP. Nie wymaga żadnych szablonów — działa od pierwszego dnia z dowolnym formatem dostawcy.
Uczenie się wzorców
Po przetworzeniu formatu danego dostawcy reguły ekstrakcji zapisują się automatycznie. Kolejne dokumenty od tego samego dostawcy są przetwarzane natychmiast i bez udziału AI.
Weryfikacja AI (awaryjna)
Gdy kotwiczenie kodów i wyuczone wzorce nie wystarczą, dane pozyskuje i weryfikuje AI. Wyniki wracają do uczenia się wzorców, dzięki czemu system stale się doskonali.
Precyzyjna ekstrakcja danych
Supplier2ERP skupia się na kluczowych danych, które mają największe znaczenie dla zarządzania Państwa zamówieniami zakupu — i przetwarza je bez żadnych limitów.
Kody produktów
SKU, numery części, kody pozycji
Ilości
Potwierdzone ilości w zamówieniu
Ceny jednostkowe
Potwierdzona cena za jednostkę
Terminy dostaw
Potwierdzone harmonogramy dostaw
Numery zamówień
Oznaczenia zamówień zakupu
Dane dostawcy
Szczegóły i kontakty do dostawcy
Obsługa wielu formatów
Obsługuje PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, treść e-maila oraz obrazy dzięki OCR. Pokrywa każdy format Państwa dostawców.
Inteligentne kotwiczenie kodów
Znajduje Państwa kody produktów w dokumentach dostawców, porównując je z katalogiem pozycji Państwa ERP. Bez ręcznych szablonów i bez technicznej konfiguracji.
Weryfikacja różnic
Porównuje pozyskane ceny, ilości i terminy z Państwa zamówieniem zakupu. Progi tolerancji ustawiają Państwo sami — drobne różnice zostaną oznaczone lub automatycznie zaakceptowane.
Automatyczna aktualizacja zamówień
Aktualizuje Państwa zamówienie zakupu w systemie ERP o potwierdzone ceny, ilości i terminy dostaw. Dla każdego ERP inną strategią (zbiorczo, przez przepisanie lub pozycja po pozycji).
Raporty różnic
Po każdym przebiegu otrzymują Państwo szczegółowy e-mail pokazujący, co zostało pozyskane, co dopasowane, gdzie wystąpiły różnice i co pominięto. Pełna przejrzystość. E-maile wymagające Państwa uwagi pozostają w skrzynce INBOX — nic nie ginie w osobnym folderze.
Stale się doskonali
Każdy przetworzony dokument zwiększa dokładność ekstrakcji. Wyuczone wzorce zapisywane są osobno dla każdego dostawcy — kolejne dokumenty przetwarzane są szybciej i z mniejszym udziałem AI.
Raport opóźnionych dostaw
Jeden dzienny e-mail z każdą pozycją zamówienia, która jest opóźniona lub wkrótce nie dotrzyma potwierdzonego terminu dostawy — w tym zamówienia, których dostawca nigdy nie przysłał potwierdzenia. Opóźnione dostawy widać, zanim odczuje je Twoja produkcja.
Automatyczne zamówienie zastępcze
Odrzucone, zmniejszone lub opóźnione ilości są zamawiane ponownie u alternatywnego dostawcy tego samego produktu jako szkic zamówienia do Twojej weryfikacji. Działa w trybie symulacji, dopóki nie włączysz zamawiania na żywo.
Najlepsze efekty: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importuje przychodzące zamówienia klientów do Państwa ERP. Supplier2ERP przetwarza przychodzące potwierdzenia od dostawców i aktualizuje Państwa zamówienia zakupu. Oba monitorują Państwa skrzynkę — jeden obsługuje stronę sprzedaży, drugi stronę zakupów.
Sam Supplier2ERP
- Przetwarza potwierdzenia od dostawców
- Aktualizuje zamówienia zakupu w ERP
- Sprawdza ceny i ilości
- Zamówienia klientów wprowadzają Państwo ręcznie
Mail2ERP + Supplier2ERP POLECANE
- Wszystko z samego Supplier2ERP
- Zamówienia klientów importowane automatycznie
- Zautomatyzowane obie strony Państwa poczty
- Sprzedaż i zakupy — zero ręcznego wprowadzania
Zacznij bezpiecznie — uruchom produkcyjnie, gdy będziesz gotowy
Trzy tryby dostępu pozwalają testować we własnym tempie. Bez ryzyka i bez presji.
Tryb demo
Nie jest potrzebne żadne połączenie z ERP. Test na przykładowych dokumentach dostawców na BOTS4.me/demo.
Nie wymaga żadnego dostępuTryb podglądu
Połączenie z Państwa ERP (tylko odczyt). Dokumenty są przetwarzane, ale nic nie jest zapisywane. Raporty pokazują dokładnie, co by się zmieniło.
E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytuTryb automatyczny
Pełna automatyzacja. Potwierdzenia od dostawców są przetwarzane, a zamówienia zakupu aktualizowane automatycznie w Państwa ERP.
E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytu i zapisuProsimy zacząć w trybie podglądu — zobaczą Państwo, co Supplier2ERP by zmienił, jeszcze przed uruchomieniem produkcyjnym. Pierwszy miesiąc za darmo.
Najczęściej zadawane pytania
💡 Foldery zaczynające się od znaku _ (np. _Supplier2ERP), tworzy automatycznie aplikacja — prosimy ich nie zmieniać ani nie usuwać.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, treść e-maila oraz obrazy dzięki OCR. Praktycznie każdy format, jaki wysyłają Państwa dostawcy.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One i Oracle NetSuite. Każdy z nich ze zoptymalizowaną strategią aktualizacji.
Kotwiczenie kodów: Supplier2ERP szuka w dokumencie dostawcy kodów produktów z Państwa ERP (SKU, numery części). Nie wymaga żadnych szablonów — działa od pierwszego dnia z dowolnym formatem dostawcy.
Supplier2ERP porównuje pozyskane wartości z Państwa zamówieniem zakupu. Progi tolerancji ustawiają Państwo sami — drobne różnice mogą być akceptowane automatycznie, duże zostają oznaczone, a aktualizacja zamówienia czeka na Państwa weryfikację. E-mail od dostawcy pozostaje w skrzynce INBOX (nieprzeczytany), więc oczekującą weryfikację widać na pierwszy rzut oka.
Tak. Po pierwszym przetworzeniu formatu danego dostawcy reguły ekstrakcji zostają zapisane. Kolejne dokumenty od tego samego dostawcy są przetwarzane natychmiast i bez AI — szybciej i taniej.
Pozostają w skrzynce INBOX (nieprzeczytane), więc Państwu nie umkną. Pomyślnie przetworzone potwierdzenia trafiają do _Supplier2ERP/PRZETWORZONE.
Tak! Tryb podglądu jedynie odczytuje Państwa zamówienia zakupu, nic nie zapisuje. Otrzymują Państwo pełne raporty pokazujące, co by się zmieniło. Pierwszy miesiąc za darmo.
Supplier2ERP pozyskuje z dokumentu potwierdzone terminy dostaw i aktualizuje odpowiednie pozycje Państwa zamówienia zakupu. Obsługuje wiele formatów dat.
Tak! Mail2ERP obsługuje przychodzące zamówienia klientów (strona sprzedaży), a Supplier2ERP przychodzące potwierdzenia od dostawców (strona zakupów). Razem automatyzują cały przepływ z poczty do ERP.
Tak. Ustaw Tryb AI na Wyłączony w panelu, a żaden model językowy nie jest wywoływany i żaden dokument nie trafia do dostawcy AI. Potwierdzenia podające Państwa kody produktów z ilościami są odczytywane normalnie, przez dopasowanie do katalogu w ERP. Zeskanowane lub nietypowe układy trafiają do Państwa do ręcznego wprowadzenia zamiast być zgadywane. Jeśli dział compliance potrzebuje tego na piśmie, prosimy o kontakt — potwierdzimy to do dokumentacji.
Jeszcze się Państwo wahają? Zaczną Państwo od bezpłatnego okresu próbnego — pierwszy miesiąc za darmo.
🆓 Free a plany płatne
Stały plan z limitami dziennymi — na płatny przejdą Państwo, kiedy zechcą
- ✅ Dostęp do panelu & logi
- ✅ Demo dopasowywania do ERP (tylko odczyt)
- ⚠️ Limity dzienne / tygodniowe
- ⚠️ Ekstrakcja i weryfikacja AI wstrzymane
- Bez miesięcznego limitu przetwarzania — obsługa w miarę dostępnych zasobów
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Wszystko z planu Free
- + Miesięczny limit przetwarzania (bez limitów dziennych)
- + Aktualizacje ERP & ekstrakcja z szablonów (Family)
- + Ekstrakcja AI, edycja ilości (Business)
- + Weryfikacja AI, edycja cen (Enterprise)
- + Priorytetowa kolejka i wsparcie
- + Opcjonalnie: w każdej chwili mogą Państwo doładować dodatkowy limit
Zmiana planu na niższy lub wyczerpanie kredytów są bezpieczne: wcześniej przetworzona praca i istniejące dane nie są cofane. Aplikacja działa dalej w trybie ograniczonym (z limitami dziennymi), dopóki nie doładują Państwo dodatkowego limitu lub nie rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy.
Dostępny tryb oparty na regułach
Przy Trybie AI ustawionym na Wyłączony Supplier2ERP czyta potwierdzenia dostawców, dopasowując kody produktów z dokumentu do Państwa katalogu w ERP, a następnie odczytując z tych linii ilości, ceny i daty dostawy. Żaden dokument nie trafia do dostawcy AI.
Zamówienie Supplier2ERP
Inteligentna automatyzacja poczty od dostawców
Jeszcze nie chcą Państwo nic podłączać? Wystarczy wypróbować Tryb demo — testy na przykładowych e-mailach, bez żadnego dostępu. Wypróbuj demo →
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → · Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
Chcesz najpierw zobaczyć zasady?
Podręcznik użytkownika obejmuje trzy poziomy ekstrakcji, każde ustawienie, tryby dostępu, sposób odczytywania raportu oraz co sprawdzić, gdy potwierdzenie nie zostało zastosowane.
📖Przeczytaj podręcznik Supplier2ERPGotowi Państwo na start?
Kolejne kroki: Po wykupieniu subskrypcji prosimy uzupełnić ustawienia na stronie BOTS – zakładka settings, aby udostępnić dostęp do skrzynki pocztowej. Preferencje prosimy skonfigurować na stronie Kontakt w naszym serwisie.
Więcej o naszych środkach bezpieczeństwa znajdą Państwo na stronie Poziomy dostępu w naszym serwisie