ClientFACTORY
Kunden automatisch gewinnen
So funktioniert es
Kostenlos starten & Produkt eintragen
Starten Sie Ihren kostenlosen Discovery-Monat — wir helfen gern bei der Einrichtung. Tragen Sie dann im Dashboard unter BOTS4.me/bots Firmenname, Website, Postanschrift, Datenschutzseite, Produktname, Produktbeschreibung, Zielmarkt und Zielländer ein und wählen Sie, wer Ihre E-Mails versendet.
Die KI schreibt und findet Leads
Die KI schreibt Ihre dreistufige E-Mail-Sequenz (Vorstellung / Nutzen / Nachfassen) in jeder von Ihnen gewählten Sprache und findet im Web passende Geschäftskontakte für Ihr Produkt und Ihren Markt.
Vorschau, dann Live-Gang
Die Demo-Mail in Ihrem eigenen Postfach zeigt die Unternehmen, die kontaktiert würden, und Ihre erste E-Mail. Zufrieden? Schalten Sie den Demo-Modus aus. Kampagnen laufen von Montag bis Freitag mit integrierten Schutzmechanismen: Abmeldung mit einem Klick, automatischer Stopp bei Bounces, automatisches Warm-up.
Was ClientFACTORY leistet
Eine dreistufige Cold-E-Mail-Sequenz — Vorstellung, Nutzen, Nachfassen — von der KI aus Ihrer Produktbeschreibung geschrieben, in jeder von Ihnen gewählten Zielsprache. Ändern Sie die Produktbeschreibung, und die Vorlagen werden automatisch neu erstellt.
Die KI erstellt Suchanfragen für jedes Ihrer Zielländer in dessen Sprache, bewertet die Relevanz der Treffer, durchsucht Kontaktseiten (und in höheren Tarifen Branchenverzeichnisse) und behält nur Geschäftsadressen auf Domains, die E-Mails annehmen — ein Kontakt pro Unternehmen, rund um die Uhr. Kontakte aus anderen Ländern werden verworfen.
Abmeldung mit einem Klick (RFC-8058-Header), automatische Bounce-Behandlung mit automatischem Kampagnenstopp bei hohen Bounce-Raten, Sperrlisten, Volumendrosselung beim Warm-up und Ihre Postanschrift in jeder Fußzeile (wie von CAN-SPAM vorgeschrieben). Jede E-Mail nennt außerdem, warum der Empfänger sie erhält und wo die Adresse gefunden wurde, mit einem Link zu Ihrer Datenschutzerklärung.
Kampagnen werden von Ihrem eigenen Postfach (Passwort oder Anmeldung mit Gmail / Microsoft 365) mit Ihrer E-Mail-Signatur versendet — Ihre Domain, Ihre Zustellreputation. Oder Sie wählen das BOTS4.me-Postfach: Die E-Mails gehen als „Ihre Firma via BOTS4.me“ hinaus, und Antworten gehen an Ihre eigene Adresse. White-Label entfernt die Zeile „Powered by“ vollständig.
Gefundene Kontakte, versendete E-Mails, Bounces und Abmeldungen — Berichte, Protokolle und Statistiken in Ihrem Dashboard, geliefert in Ihrer Sprache. 31 Sprachen werden unterstützt.
Sehen Sie sich Ihre Kampagne im Demo-Modus an, bevor ein einziger Interessent kontaktiert wird. Danach verbraucht jede gesendete E-Mail und jeder neu gefundene, geprüfte Kontakt einen Teil des monatlichen Kontingents Ihres Tarifs, und die KI-Arbeit (KI-Suche, Kontaktsuche, das Schreiben Ihrer E-Mails) verbraucht mehr. Das Kontingent wird vor dem Versand geprüft — ist es aufgebraucht, pausieren Versand und Lead-Suche, bis es wieder verfügbar ist.
Eine Antwort beendet die Sequenz für dieses Unternehmen (Abwesenheitsnotizen nicht), und eine Antwort wie „bitte entfernen“ sperrt die Adresse. Jede andere Antwort wird zu einem Lead in Ihrem CRM — Unternehmen, Kontakt und die Antwort als interne Notiz; das CRM schreibt niemandem eine E-Mail. Heute live mit Odoo; jedes andere ERP oder CRM mit API wird auf Anfrage angebunden. Noch kein ERP verbunden? Die Antworten werden aufbewahrt und übertragen, sobald Sie es verbinden.
Funktionen nach Tarif
Jeder kostenpflichtige Tarif enthält alle Funktionen der niedrigeren Tarife.
| Funktion | Kostenlos$0 | Personal$ | Family$$ | Business$$$ | Enterprise$$$$ |
|---|---|---|---|---|---|
| Versand | |||||
| E-Mail-Kampagnen (Montag bis Freitag, zu den Geschäftszeiten des Empfängers) | |||||
| Senden von: Ihr eigenes Postfach (empfohlen) oder das BOTS4.me-Postfach | |||||
| Tägliches Sendelimit | 5 | 20 | 100 | 200 | Kein Limit durch den Tarif (das Warm-up gilt weiterhin) |
| Automatische Warm-up-Drosselung | |||||
| Ein Kontakt pro Unternehmen; eine Antwort beendet die Sequenz | |||||
| Bounce-Behandlung mit automatischem Kampagnenstopp | |||||
| Abmeldung mit einem Klick (RFC-8058) + Sperrlisten | |||||
| White-Label (Zeile „Powered by“ entfernen) | — | — | — | ||
| KI-Vorlagen | |||||
| Von KI geschriebene dreistufige Sequenz (Vorstellung / Nutzen / Nachfassen) | |||||
| Vorlagen je Zielsprache (Sie wählen die Sprachen) | |||||
| Automatische Neuerstellung bei Änderung der Produktbeschreibung | |||||
| Lead-Suche | |||||
| Automatische Lead-Suche (KI-Suchanfragen, Relevanzbewertung, Kontaktseiten) | — | ||||
| Durchsuchte Zielländer (Kontakte aus anderen Ländern werden verworfen) | — | 1 | Alle, die Sie angeben | Alle, die Sie angeben | Alle, die Sie angeben |
| KI-Suche: Die KI schreibt die Suchanfragen für jedes Zielland | — | — | |||
| Websuchen pro Tag (inklusive) | — | 20 | 60 | 150 | 400 |
| Durchsuchen von Verzeichnissen | — | — | — | ||
| Mehrsprachige Suche | — | — | |||
| Erweiterte Suche (Premium-KI, mehrere Suchquellen) | — | — | — | ||
| Datenschutz & Compliance | |||||
| Link zu Ihrer Datenschutzerklärung + Hinweis, warum der Empfänger die E-Mail erhält, in jeder E-Mail (DSGVO Art. 14) | |||||
| Kontakte werden 24 Monate nach der letzten Aktivität gelöscht; Löschung auf Anfrage | |||||
| Keine Kaltakquise-E-Mails nach Deutschland oder Österreich (dort ist eine vorherige Einwilligung nötig) | |||||
| Dashboard & Daten | |||||
| Berichte, Protokolle & Statistiken in Ihrer Sprache (31 Sprachen) | |||||
| Demo-Modus (Kampagnenvorschau im eigenen Postfach) | |||||
| Antworten werden zu Leads in Ihrem CRM (heute Odoo, jedes andere CRM mit API auf Anfrage) | |||||
| Kontaktexport (CSV) | — | — | — | — | |
| Support | |||||
| Support-Level | Nach bestem Bemühen | Priorität | VIP | ||
Zustellbarkeit & Schutzmaßnahmen
Cold Outreach steht und fällt mit der Absenderreputation. ClientFACTORY automatisiert die Schutzmechanismen — ein paar Dinge auf Ihrer Seite machen den Unterschied.
Empfohlen: Kampagnen gehen von Ihrem eigenen E-Mail-Konto hinaus, sodass die aufgebaute Reputation Ihrer Domain gehört — nicht einem gemeinsamen Pool — und Folge-E-Mails stoppen, sobald ein Interessent antwortet. Das BOTS4.me-Postfach sendet nur die erste E-Mail, es sei denn, Ihr eigenes Postfach ist ebenfalls verbunden, denn nur dann lassen sich Antworten erkennen.
Richten Sie diese DNS-Einträge für Ihre Versanddomain vor der ersten Kampagne ein. Ohne sie landen selbst hervorragende E-Mails im Spam.
Das Warm-up läuft automatisch: Es beginnt mit 5 E-Mails pro Tag bei Personal, 20 bei Family, 40 bei Business und 80 bei Enterprise und steigt jede Woche um dieselbe Menge bis zum Tageslimit Ihres Tarifs. E-Mails gehen nur von Montag bis Freitag hinaus, während der örtlichen Geschäftszeiten des Empfängers.
ClientFACTORY ist für B2B-Outreach gebaut. Die Lead-Suche behält nur Geschäftsadressen — Freemail-Postfächer werden verworfen — und schreibt an einen Kontakt pro Unternehmen. Halten Sie es bei den Listen, die Sie hochladen, genauso.
Die Postanschrift, die Sie im Dashboard eintragen, erscheint in jeder E-Mail-Fußzeile — gesetzlich vorgeschrieben nach CAN-SPAM und gute Praxis in der EU.
Abmeldung mit einem Klick (RFC-8058), Sperrlisten und Bounce-Überwachung mit automatischem Kampagnenstopp bei hohen Bounce-Raten laufen bei jedem Versand mit.
Jede E-Mail nennt, warum der Empfänger sie erhält und wo die Adresse gefunden wurde, mit einem Link zu Ihrer Datenschutzerklärung. Kontakte werden 24 Monate nach der letzten Aktivität gelöscht (abgemeldete Adressen bleiben gesperrt), und jeder kann seine Löschung verlangen. Keine Kaltakquise-E-Mail geht nach Deutschland oder Österreich, wo eine vorherige Einwilligung erforderlich ist.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
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Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).