Każdy bot usuwa jedną nudną pracę, która kosztowała prawdziwe pieniądze
BOTS4.me nie powstało jako pomysł na oprogramowanie. Od początku 2024 roku budujemy je dla prawdziwej firmy, dystrybutora B2B IMP Kontakt, problem po problemie, i nadal codziennie je ulepszamy.
Każdy bot istnieje, ponieważ ludzie tracili godziny, zamówienia lub pieniądze na pracę, której nikt nie powinien wykonywać ręcznie. Ta strona pokazuje, co usuwa każdy z nich.
Problemy, które usuwamy
Nie funkcje. Prawdziwe problemy, które każdy bot zdejmuje z Państwa biurka, i co zmieniło się w firmach, które go używają.
Zamówienia trafiają do ERP w tej samej godzinie, bez przepisywania
Klienci wysyłają zamówienia i zapytania ofertowe e-mailem, jako PDF, Excel lub skan. Ktoś musiał przeczytać każdą pozycję i wpisać ją do ERP. Mail2ERP czyta i wpisuje za Państwa.
Płatności dopasowane do faktur bez sprawdzania każdej z osobna
Każdą płatność bankową trzeba było znaleźć, porównać z otwartymi fakturami i oznaczyć jako opłaconą. Pay2ERP czyta powiadomienia bankowe i księguje każdą płatność na właściwej fakturze.
Potwierdzenia dostawców sprawdzone za Państwa, dostawy na czas
Każde potwierdzenie od dostawcy trzeba było porównać z zamówieniem zakupu: ceny, ilości, terminy dostaw. To absolutnie nudna praca, a gdy umknie opóźniony termin, czekają Państwa klienci. Supplier2ERP czyta potwierdzenia, aktualizuje zamówienia zakupu i oznacza to, co się nie zgadza.
Żadne zamówienie nie ginie w folderze Spam
Serwery pocztowe przenoszą prawdziwe zamówienia do folderu Spam, nikogo o tym nie informując. Jedno przeoczone zamówienie oznacza, że nie zamówią lub nie dostarczą Państwo na czas, i można stracić klienta wartego tysiące zysku rocznie. AutoSPAM uczy się, która poczta jest ważna dla Państwa firmy, zostawia ją w skrzynce odbiorczej i usuwa prawdziwy spam.
Każdy nudny krok zostaje wykonany, nic nie zostaje zapomniane
Potwierdzić zamówienie, wysłać je, wystawić fakturę. Każdy krok jest prosty, a każdy zapomniany krok może stać się dużym problemem: towar, który nigdy nie wyjedzie, faktura, która nigdy nie zostanie wysłana. AutoERP wykonuje każdy krok w Państwa ERP, za każdym razem.
Dostają Państwo zapłatę, zanim klient zbankrutuje
Firma w kłopotach płaci tym dostawcom, którzy jej przypominają, a pozostałych zostawia na później, czasem na zawsze. AutoCASH wysyła uprzejme, coraz stanowczejsze przypomnienia do każdej przeterminowanej faktury, na czas, za każdym razem.
Państwa know-how zostaje, gdy ludzie odchodzą
Odpowiedzi na pytania klientów żyją w głowach i skrzynkach Państwa pracowników. Gdy ktoś odchodzi albo firma zmienia systemy, ta wiedza odchodzi razem z nim. Mail2KNOW uczy się jej z Państwa poczty i dalej z niej odpowiada.
Dowód, gdy klient mówi „nigdy tego nie zamawiałem”
Gdy klient nie płaci i twierdzi, że zamówienia nigdy nie było, potrzebny jest oryginalny e-mail. Mail2CLOUD tworzy kopię zapasową każdej skrzynki w Państwa własnej chmurze, więc dowód jest zawsze pod ręką.
Nowi klienci bez asystenta sprzedaży
Wyszukiwanie firm, które mogłyby u Państwa kupować, i pisanie do każdej z nich to praca na pełen etat. ClientFACTORY znajduje kontakty i pisze do nich z Państwa własnej skrzynki, w ich języku.
Widoczność w Google i w odpowiedziach AI
Coraz więcej kupujących pyta asystenta AI, zamiast szukać samodzielnie, a strona z ubogimi stronami produktów i brakującymi opisami jest po prostu pomijana. AutoGEO pisze tytuły, opisy, teksty produktów i krótkie odpowiedzi, których szukają wyszukiwarki i asystenci AI — na podstawie Państwa własnych faktów i za Państwa zgodą.
Która nudna praca kosztuje Państwa najwięcej?
Proszę wybrać bota, który ją usunie. Każdy bot zaczyna od bezpłatnego miesiąca Discovery i w trybie demo, więc widzą Państwo, co by zrobił, zanim cokolwiek zmieni.
Chcą Państwo poznać całą historię? Studium przypadku IMP Kontakt · Tryb demo wyjaśniony
Najczęściej zadawane pytania
Jakie konkretne problemy rozwiązują boty w BOTS4.me?
Boty usuwają powtarzalne czynności, które pochłaniają czas i generują koszty: ręczne wprowadzanie zamówień i ofert z maili do ERP (Mail2ERP), dopasowywanie płatności do faktur (Pay2ERP), weryfikowanie potwierdzeń dostawców (Supplier2ERP) oraz automatyzację kroków w procesie sprzedaży (AutoERP) i windykacji (AutoCASH).
Czy BOTS4.me działa z moim systemem ERP?
BOTS4.me obsługuje ponad 21 systemów ERP, w tym Odoo (wersje 13–19.3), SAP, QuickBooks i Xero, zarówno w chmurze, jak i w wersjach on-premise. Wszystkie aplikacje są dostępne w 31 językach.
Czy BOTS4.me zapobiega utracie zamówień w folderze Spam?
Tak, AutoSPAM uczy się, które e-maile są dla firmy ważne, blokuje fałszywy spam i zatrzymuje prawdziwe zamówienia w skrzynce odbiorczej, zapobiegając opóźnieniom i utracie klientów.
Czy mogę sprawdzić, jak działa BOTS4.me przed zakupem?
Tak, BOTS4.me oferuje bezpłatny miesiąc odkrywania funkcji, podczas którego można przetestować bota i zobaczyć, jak działa w praktyce. Wystarczy zacząć od strony z produktami.
Jakie problemy rozwiązuje AutoERP w mojej firmie?
AutoERP automatyzuje wszystkie rutynowe kroki w procesie sprzedaży: potwierdza zamówienia, wysyła towary i wystawia faktury. Eliminuje ryzyko zapomnienia o ważnych etapach, które mogą prowadzić do opóźnień lub strat finansowych.