Bill2ERP
Bill2ERP zamienia każdą fakturę, którą Państwa firma otrzymuje e-mailem, w szkic faktury zakupowej w Państwa ERP — towary, usługi, media, subskrypcje, czynsz i opłaty. Najpierw czyta pliki e-faktur, potem pliki PDF i skany. Każdy szkic dostaje właściwego dostawcę, konto kosztowe i podatek, z dołączonym oryginalnym plikiem. Państwa księgowy go sprawdza i zatwierdza: nic nie jest opłacane ani zatwierdzane bez Państwa. Dla małych i średnich firm, które prowadzą księgi w jednym z naszych 8 systemów ERP. Wkrótce.
Ręczne przepisywanie faktur od dostawców nigdy się nie kończy
Faktury przychodzą e-mailem każdego dnia — towary, usługi, media, subskrypcje, czynsz, opłaty. Ktoś otwiera każdą z nich, szuka dostawcy, wybiera konto kosztowe i podatek, przepisuje kwoty do ERP i dołącza plik. To powolne, łatwo o błąd, a ta sama faktura może trafić do ksiąg dwa razy.
Bez Bill2ERP
- ❌ Każda faktura ręcznie przepisywana do ERP
- ❌ Dostawca, konto kosztowe i podatek wyszukiwane za każdym razem
- ❌ Ta sama faktura wprowadzona dwa razy
- ❌ Oryginalne pliki rozrzucone po skrzynkach
Z Bill2ERP
- ✅ Szkic faktury zakupowej dla każdej faktury otrzymanej e-mailem
- ✅ Dostawca, konto kosztowe i podatek uzupełnione
- ✅ Duplikaty odrzucone
- ✅ Oryginalny plik dołączony do szkicu
Dlaczego Bill2ERP?
Państwa księgowy zachowuje kontrolę. Bill2ERP wykonuje przepisywanie i zostawia każdą fakturę człowiekowi do sprawdzenia i zatwierdzenia.
Jak to działa
Proszę połączyć skrzynkę i ERP
Proszę połączyć skrzynkę pocztową i swój ERP. Bill2ERP tworzy foldery _Bill2ERP/DO_IMPORTU i NIE_IMPORTOWAC, także w trybie demo.
Każdego dostawcę uczą Państwo raz
Proszę przeciągnąć jedną fakturę od dostawcy do DO_IMPORTU. Od tej chwili każda faktura od tego dostawcy jest czytana sama. Faktury można też przesyłać na bill2erp@bots4.me.
Podgląd, potem LIVE
W trybie demo otrzymują Państwo podgląd tego, co powstałoby z Państwa prawdziwej poczty. Po przełączeniu na LIVE szkice faktur pojawiają się w Państwa ERP.
Resztę kończą Państwo jednym krokiem
Faktury, których nie da się dokończyć, trafiają do folderu RECZNIE i do „Potrzebuje Państwa”. Nieznany dostawca przychodzi z nazwą, numerem VAT, IBAN i adresem, więc można go założyć jednym krokiem.
Kluczowe funkcje
Wszystko, czego faktura potrzebuje, zanim zatwierdzi ją Państwa księgowy.
E-faktury, PDF i skany
Najpierw czyta pliki e-faktur — Peppol, ISDOC i ZUGFeRD / Factur-X — potem zwykłe pliki PDF i skany, z pomocą AI. Oryginalny plik jest dołączony do każdego szkicu.
Właściwy dostawca
Znajduje dostawcę po numerze VAT, IBAN, e-mailu lub nazwie. Faktura od dostawcy, którego Państwa ERP jeszcze nie zna, trafia do „Potrzebuje Państwa” z jego nazwą, numerem VAT, IBAN i adresem. Bill2ERP nigdy sam nie zakłada dostawcy.
Konto kosztowe i podatek
Używa konta kosztowego danego dostawcy z jego ostatnich faktur w Państwa ERP, a jeśli go nie ma — konta domyślnego. Obsługuje podatek, łącznie z odwrotnym obciążeniem.
Duplikaty, faktury korygujące i paragony
Odrzuca duplikaty, obsługuje faktury korygujące, sygnalizuje fakturę cykliczną, której kwota nagle skacze, i czyta paragony zapisane w treści e-maila.
Dopasowanie do zamówień zakupu
Dopasowuje zamówienie zakupu, gdy faktura je wymienia, potem jego pozycje, potem kontrolę trójstronną.
Gotowe dla Państwa księgowego
Ustawia miejsce powstawania kosztów i oznacza fakturę jako „gotowa do zaksięgowania”, gdy mieści się w tolerancji. Państwa księgowy i tak ją sprawdza i zatwierdza.
Zbudowane na tej samej platformie, której zaufał IMP Kontakt
🛡️ Czego Bill2ERP nigdy nie zrobi
Państwa księgi pozostają Państwa. Bill2ERP przygotowuje faktury i każdą decyzję o zatwierdzeniu i płatności zostawia Państwu.
- 🚫 Nigdy nie płaci ani nie zatwierdza faktury i nigdy nie tworzy dostawcy.
- 🚫 Nigdy nie czyta skrzynki odbiorczej według treści i nigdy nie otwiera linku w e-mailu.
- 🚫 Nigdy nie księguje Państwa własnych faktur sprzedażowych.
- 🚫 Ustawienia dostawców i księgowości w Państwa ERP pozostają bez zmian.
Działa z Państwa systemem ERP
Faktury przychodzą ze skrzynki, którą Państwo połączą: zwykłe logowanie, Gmail lub logowanie Microsoft.
Jeśli Państwa ERP obsługuje szkice faktur, Bill2ERP tworzy szkic. QuickBooks Online ich nie ma, więc tam faktura powstaje jako nieopłacona, z notatką do sprawdzenia.
Wkrótce — proszę dowiedzieć się jako pierwsi
Bill2ERP nie jest jeszcze dostępny. Proszę dać nam znać o zainteresowaniu, a w dniu startu poinformujemy Państwa. Wystartuje w trybie demo — podgląd szkiców faktur, które utworzyłby z Państwa prawdziwej poczty, bez zapisywania czegokolwiek w Państwa ERP, dopóki nie przełączą go Państwo na LIVE.
Proszę dać mi znać o starcie →Działa obok innych aplikacji BOTS4.me
AutoSPAM przenosi nauczonych dostawców do folderu DO_IMPORTU aplikacji Bill2ERP, a Mail2CLOUD jak zwykle robi jego kopię zapasową. Każdy e-mail obsługuje dokładnie jedna aplikacja.
📦 Co zawiera każdy plan
Wkrótce — plany poglądowo
- ✅ Dostęp do panelu & logi
- ✅ Najpierw tryb demo — podgląd z Państwa prawdziwej poczty, nic nie jest zapisywane w ERP
- ✅ Faktury zakupowe do sprawdzenia — nigdy nieopłacone
- ✅ Wyszukiwanie dostawcy i odrzucanie duplikatów
- ✅ Pliki e-faktur (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Miesięczny limit przetwarzania, odnawiany w każdym okresie rozliczeniowym
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Pliki PDF i skany z pomocą AI, konto kosztowe dostawcy, podatek, dołączony oryginalny plik (Personal)
- + Dopasowanie do zamówienia zakupu, kontrola kwot cyklicznych, faktury korygujące, paragony w treści e-maila (Family)
- + Dopasowanie pozycji, miejsce powstawania kosztów, „gotowa do zaksięgowania” w tolerancji (Business)
- + Kontrola trójstronna i wiele firm (Enterprise)
- + Większy miesięczny limit przetwarzania w każdym planie
- + Wsparcie: e-mailowe w planach Personal i Family, priorytetowe w Business, VIP w Enterprise
- + Opcjonalnie: w każdej chwili można doładować dodatkowy pakiet
Gdy Bill2ERP będzie dostępny, bezpłatny miesiąc Discovery będzie taki sam jak plan Personal. Plan bezpłatny czyta tylko pliki e-faktur; pliki PDF i skany są dostępne od planu Personal.
Bezpieczne dla Państwa ksiąg — i danych
Bill2ERP czyta tylko faktury, które Państwo mu wskażą, i każdą decyzję o zatwierdzeniu i płatności zostawia Państwu.
Kup Bill2ERP
Faktury od dostawców z e-maila do Państwa ERP, jako szkice
Chcą go Państwo od razu po starcie? Proszę dać nam znać, a w dniu startu poinformujemy Państwa.
🔍 Tryb demo: Gdy tryb demo jest włączony w zakładce Sterowanie na BOTS4.me/bots, Bill2ERP nic nie zapisuje w Państwa ERP — pokazuje podgląd szkiców faktur, które utworzyłby z Państwa prawdziwej poczty.
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
Gotowi, aby zacząć?
Kolejne kroki: Bill2ERP będzie wkrótce dostępny. Proszę dać nam znać o zainteresowaniu, a w dniu startu poinformujemy Państwa. Potem proszę otworzyć BOTS4.me/bots, połączyć skrzynkę i ERP oraz przeciągnąć jedną fakturę od każdego dostawcy do _Bill2ERP/DO_IMPORTU. Bill2ERP startuje w trybie DEMO — podgląd z Państwa prawdziwej poczty, nic nie jest zapisywane w ERP. Gdy podgląd wygląda dobrze, proszę ustawić Tryb na LIVE w zakładce Sterowanie.
Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels