Inteligentny import płatności

Pay2ERP

BEZPŁATNA I SZYBKA KONFIGURACJA

PIERWSZY MIESIĄC ZA DARMO

Płatność wpłynęła. Faktura dopasowana. Gotowe.

Pay2ERP przechwytuje powiadomienia o płatnościach z e-maili bankowych i z API (Revolut, Wise), wyodrębnia kwoty i numery faktur za pomocą ponad 50 wbudowanych wzorców w ponad 15 językach, dopasowuje je do otwartych faktur w Państwa ERP i księguje płatność. Działa w oparciu o reguły, a AI wkracza tylko w nietypowych przypadkach.

50+ Wzorców wyodrębniania

15+ Obsługiwanych języków

24/7 Automatyczne przetwarzanie

Wiele Funkcji do wyboru

Współpracuje z Państwa bankami i systemami ERP

Pay2ERP przechwytuje dane z Państwa źródeł płatności i automatycznie zapisuje je w Państwa ERP.

Źródła płatności

Revolut API

Wise API

Powiadomienia e-mail z banku

IMAP

Gmail

Outlook

Office 365

Docelowe systemy ERP

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Dynamics 365

Nie ma tu Państwa banku lub systemu ERP? Skontaktuj się z nami →

Dlaczego warto wybrać Pay2ERP?

Automatyzuje żmudne dopasowywanie płatności bankowych do faktur w ERP — dzięki czemu Państwa dział finansowy może skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Przechwytuje płatności z e-maili bankowych oraz z API (Revolut, Wise)

Ponad 50 wzorców wyodrębniania rozpoznaje numery faktur w ponad 15 językach

Dopasowuje płatności do otwartych faktur — pojedyncze i zbiorcze

Statystyczne uczenie wzorców — z każdą płatnością działa dokładniej

AI jako wsparcie w nietypowych przypadkach — najpierw reguły, AI gdy trzeba

Raporty dzienne — płatności dopasowane, niedopasowane i oznaczone

Jak to działa

Podłącz swoje źródła

Wystarczy połączyć bankowy e-mail lub API (Revolut, Wise) na BOTS4.me/bots. Zajmuje to kilka minut.

Skonfiguruj reguły dopasowywania

Wybierz, które funkcje włączyć — płatności zbiorcze, wsparcie AI, raporty dzienne. Preferencje ustawisz w panelu.

Pay2ERP dopasowuje 24/7

Płatności są przechwytywane, dopasowywane do faktur i księgowane w Państwa ERP. Po każdym przebiegu otrzymują Państwo szczegółowy raport. E-maile z dopasowanymi płatnościami trafiają do folderu _Pay2ERP/PRZETWORZONE; niedopasowane pozostają w skrzynce INBOX (nieprzeczytane), więc nic nie umknie uwadze.

Kluczowe funkcje

Realne funkcje, dzięki którym rozliczanie płatności dzieje się automatycznie — w oparciu o reguły, ze wsparciem AI wtedy, gdy jest potrzebne.

Wielojęzyczne wyodrębnianie danych

Ponad 50 inteligentnych wzorców wyodrębnia symbole zmienne, kwoty i numery referencyjne z powiadomień o płatnościach w ponad 15 językach — czeskim, niemieckim, angielskim i innych.

Dopasowywanie płatności zbiorczych

Obsługuje płatności zbiorcze obejmujące wiele faktur. Algorytm sekwencyjnego nawracania sam znajduje właściwą kombinację faktur.

Revolut & Wise API

Bezpośrednia integracja przez API przechwytuje płatności w czasie rzeczywistym — bez czekania na e-maile. Kwoty, numery referencyjne i dane nadawcy są wyodrębniane natychmiast.

Statystyczne uczenie wzorców

Tworzy reguły wyodrębniania na podstawie udanych dopasowań. Im więcej przetworzonych płatności, tym wyższa skuteczność. Bez ręcznego trenowania.

Wsparcie AI

Gdy reguły nie zdołają wyodrębnić numeru referencyjnego, tekst płatności analizuje AI — w ostateczności. Podejście hybrydowe: najpierw reguły, AI gdy jest potrzebna.

Raporty dzienne

Podsumowania e-mail po każdym przebiegu — co zostało dopasowane, co wymaga uwagi, które płatności oznaczono do weryfikacji. E-maile z niedopasowanymi płatnościami pozostają w skrzynce INBOX, więc mogą Państwo zareagować od razu.

Jeszcze się Państwo wahają? Zaczną Państwo od bezpłatnego okresu próbnego — pierwszy miesiąc za darmo.

Najlepsze efekty: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP księguje przychodzące płatności w Państwa ERP. AutoCASH wysyła przypomnienia o nieopłaconych fakturach. Razem zamykają cały obieg — AutoCASH przestaje przypominać w chwili, gdy Pay2ERP zaksięguje płatność.

Sam Pay2ERP

Przechwytuje płatności z e-maili i API
Dopasowuje płatności do faktur
Księguje płatności w Państwa ERP
Faktury po terminie śledzą Państwo ręcznie

Pay2ERP + AutoCASH POLECANE

Wszystko, co daje sam Pay2ERP
Automatyczne przypomnienia o fakturach po terminie
AutoCASH milknie, gdy Pay2ERP zaksięguje płatność
Zero ręcznej windykacji należności po terminie

Dowiedz się więcej o AutoCASH →

Zacznij bezpiecznie — uruchom produkcyjnie, gdy będziesz gotowy

Cztery poziomy dostępu pozwalają testować we własnym tempie. Bez ryzyka, bez presji.

DEMO

Tryb demo

Test na przykładowych danych na BOTS4.me/demo. Bez żadnych połączeń.

Nie wymaga żadnego dostępu

TYLKO E-MAIL

Tylko e-mail

Pay2ERP przechwytuje płatności z e-maili, ale nie dotyka Państwa ERP. Zobaczą Państwo, co potrafi wyodrębnić.

Dostęp tylko do e-maila

TYLKO ODCZYT

ERP tylko do odczytu

Dopasowuje płatności do prawdziwych faktur, ale niczego nie księguje. Raporty pokazują dokładnie, co system by zrobił.

E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytu

PRODUKCJA

Produkcja

Pełna automatyzacja. Płatności przechwycone, dopasowane i zaksięgowane w Państwa ERP.

E-mail + dostęp do ERP w trybie odczytu i zapisu

Zaczną Państwo w trybie Tylko e-mail — zobaczą, co Pay2ERP przechwytuje, jeszcze przed podłączeniem ERP. Pierwszy miesiąc za darmo.

Najczęściej zadawane pytania

💡 Foldery zaczynające się od znaku _ (np. _Pay2ERP) tworzy automatycznie aplikacja — prosimy ich nie zmieniać ani nie usuwać.

Jakie źródła płatności są obsługiwane?

Powiadomienia e-mail z banku przez IMAP, Gmail, Outlook i Office 365, a także bezpośrednia integracja przez API z Revolut i Wise. Kolejne źródła dochodzą regularnie.

Z jakimi systemami ERP współpracuje?

Offeris (podstawowy), Odoo (z automatycznym uzgadnianiem) i kolejne dzięki rozszerzalnemu systemowi adapterów. Prosimy o kontakt w sprawie Państwa ERP.

Jak działa dopasowywanie płatności?

Pay2ERP wyodrębnia z powiadomień o płatnościach symbol zmienny (numer faktury) za pomocą ponad 50 wzorców, a następnie dopasowuje go do otwartych faktur w Państwa ERP według kwoty i numeru.

Co dzieje się z niedopasowanymi płatnościami?

E-maile z niedopasowanymi płatnościami pozostają w skrzynce INBOX (nieprzeczytane), więc mogą je Państwo sprawdzić od razu — nic nie znika do osobnego folderu. Są też oznaczane w raporcie dziennym. System uczy się z Państwa ręcznych korekt i lepiej dopasowuje kolejne płatności.

Czy obsługuje płatności zbiorcze?

Tak. Gdy jedna płatność pokrywa wiele faktur, Pay2ERP używa algorytmu dopasowania kombinatorycznego i znajduje właściwą kombinację faktur.

Jak działa wsparcie AI?

Pay2ERP korzysta najpierw z reguł (ponad 50 wzorców). Po AI sięga w ostateczności, tylko gdy reguły nie zdołają wyodrębnić numeru referencyjnego. Większość płatności dopasowują same reguły.

Czy mogę testować bez podłączania swojego ERP?

Tak! Tryb Tylko e-mail przechwytuje płatności bez dotykania Państwa ERP. Tryb ERP tylko do odczytu dopasowuje, ale niczego nie księguje. Pierwszy miesiąc za darmo.

Czy współpracuje z AutoCASH?

Tak! Pay2ERP księguje płatności, AutoCASH wysyła przypomnienia. Gdy Pay2ERP oznaczy fakturę jako opłaconą, AutoCASH automatycznie przestaje o niej przypominać.

Czy można to uruchomić bez AI? Nam nie wolno go używać.

Tak. Ustaw Tryb AI na Wyłączony w panelu, a żaden model językowy nie jest wywoływany i nic nie trafia do dostawcy AI. Przy połączeniu z API banku lub wyciągami z ERP nie tracicie Państwo nic — te pola przychodzą ustrukturyzowane i są parowane regułami. AI potrzebne jest tylko do swobodnie pisanych awizo w nieznanych układach. Jeśli dział compliance potrzebuje tego na piśmie, prosimy o kontakt — potwierdzimy to do dokumentacji.

🆓 Wersja darmowa a płatna

Darmowa / Freemium

Stały poziom z limitami dziennymi — przejdą Państwo na płatny, gdy zechcą

✅ Dostęp do panelu i logów
✅ Demo dopasowywania płatności (w oparciu o reguły)
⚠️ Limity dzienne / tygodniowe
⚠️ Analiza AI i OCR wstrzymane
Bez miesięcznego limitu przetwarzania — obsługa w miarę dostępnych zasobów

POLECANE

Płatna (Personal+)

Personal • Family • Business • Enterprise

✅ Wszystko z wersji darmowej
+ Miesięczny pakiet przetwarzania (bez limitów dziennych)
+ Analiza plików Excel / PDF / Word i eksport dzienny (Family)
+ OCR skanowanych PDF, rozpoznawanie firm przez AI, szablony wzorców AI (Business)
+ Przetwarzanie obrazów rastrowych, wyodrębnianie symbolu zmiennego przez AI (Enterprise)
+ Priorytetowa kolejka i wsparcie
+ Opcjonalnie: w każdej chwili można doładować dodatkowy pakiet

Zmiana na niższy plan i wyczerpanie kredytów są bezpieczne: już dopasowane płatności, przetworzone faktury i istniejące dane nigdy nie są cofane. Aplikacja działa dalej w trybie ograniczonym (z limitami dziennymi), dopóki nie doładują Państwo pakietu lub nie rozpocznie się nowy okres rozliczeniowy.

Działa bez AI przy połączeniu z bankiem lub ERP

Przy Trybie AI ustawionym na Wyłączony Pay2ERP paruje płatności tak, jak zrobiłby to księgowy: po symbolu zmiennym, kwocie, walucie i dacie. Przy połączeniu z API banku lub przy odczycie linii wyciągów z ERP pola te przychodzą już ustrukturyzowane i AI nie jest w ogóle potrzebne.

API banku i linie wyciągów z ERP są parowane wyłącznie regułami

Żadne dane płatnicze ani bankowe nie trafiają do dostawcy AI

Parowanie po symbolu zmiennym, kwocie, walucie i dacie — powtarzalne i audytowalne

Każde parowanie jest sprawdzane z fakturą, zanim cokolwiek zostanie zapisane w ERP

Z czego Państwo rezygnujecie: z odczytu swobodnie pisanych e-maili z awizo płatności w układach, których jeszcze nie widzieliśmy. Przy bezpośrednim połączeniu z bankiem to nie dotyczy.

W każdej chwili można włączyć z powrotem — nic nie trzeba instalować ani konfigurować od nowa

Kup Pay2ERP

Automatyczne dopasowywanie płatności do faktur

Darmowy start w cenie • Rezygnacja w każdej chwili

Jeszcze nie chcą Państwo nic podłączać? Wystarczy wypróbować Tryb demo — testy na przykładowych e-mailach, bez żadnego dostępu. Wypróbuj demo →

Mają Państwo pytania? Napisz do nas → · Odpowiadamy w ciągu 24 godzin

Chcesz najpierw zobaczyć zasady?

Podręcznik użytkownika obejmuje sposób dopasowywania płatności, każde ustawienie, cztery poziomy dostępu, sposób odczytu raportu oraz to, co sprawdzić, gdy płatność nie została zapisana.

📖Przeczytaj podręcznik Pay2ERP

Gotowi, aby zacząć?

Kolejne kroki: Po wykupieniu subskrypcji prosimy podłączyć konto na stronie BOTS – zakładka settings. Preferencje ustawią Państwo na naszej stronie Contact.

Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels

Płatność wpłynęła. Faktura dopasowana. Gotowe. Zobacz plany i cennik