Mail2ERP
E-mail dorazí. ERP ví.
Otevřete své ERP a objednávka už tam je.
Podpora mnoha ERP systémů. Všechny formáty souborů. Jakékoli rozvržení dokumentu — bez nutnosti šablon.
Funguje s vaším ERP
Přímá integrace s mnoha ERP systémy. Bez potřeby middlewaru.
Nevidíte své ERP? Nové integrace přidáváme pravidelně. Kontaktujte nás →
Jak to funguje
Nastavení za 5 minut
Vše si vyzkoušejte zdarma. Bota ovládáte přes náš jednoduchý panel.
Připojte svůj e-mail
Zabezpečený přístup přes náš panel. Vaše data zůstávají chráněná.
Předplaťte a automatizujte
Vyberte si svůj tarif. Zpracovávejte neomezené množství e-mailů automaticky.
Jak Mail2ERP zpracovává každý e-mail
Chytrá kategorizace
Přečte každý příchozí e-mail a inteligentně jej směruje na správné místo na základě analýzy obsahu.
Inteligentní extrakce
Umělá inteligence extrahuje strukturovaná data z jakéhokoli formátu: PDF, Excel, Word, obrázků a naskenovaných dokumentů pomocí OCR. Funguje v jakémkoli jazyce včetně nelatinských písem.
Bezproblémový import do ERP
Strukturovaná data jsou klasifikována jako poptávka (RFQ) nebo objednávka a importována přímo do vašeho ERP. Kompletní auditní stopa, aktualizace v reálném čase, původní e-mail archivován.
Podívejte se na Mail2ERP v akci
Podívejte se, jak jsou různé typy e-mailů automaticky zpracovávány a tříděny
📧 Příchozí e-mail
Předmět: Žádost o nabídku
Od:
[email protected]
“Poptáváme 100 kusů dílu #XYZ-456. Dodání do 15. března. Reference: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Proč zvolit předplatné Mail2ERP?
Ideální pro firmy se stálým objemem e-mailů, které chtějí předvídatelné náklady a neomezený výkon zpracování.
Přepínatelné funkce
Každou funkci zapnete nebo vypnete jednotlivě v /bots → Nastavení → Mail2ERP
Co dělá každý přepínač, najdete v průvodci přepínači funkcí.
Jakýkoli formát. Jakékoli rozvržení. Jakýkoli jazyk.
Každé PDF vypadá jinak. Každý Excel má jiné sloupce. Mail2ERP se přizpůsobí jakékoli struktuře dokumentu — bez nutnosti šablon. Automaticky čte a rozumí jedinečným formátům vašich zákazníků.
Funguje se všemi jazyky včetně nelatinských písem — thajštinou, arabštinou, japonštinou, čínštinou, ruštinou, hebrejštinou, korejštinou, hindštinou a dalšími.
Chytré směrování a kontrola e-mailů
Chytrá detekce duplicit
Když zákazníci píší na více adres nebo přeposílají stejnou objednávku, Mail2ERP automaticky rozpozná duplicity a zabrání dvojímu zadání do vašeho ERP. Duplicity se přesunou do složky _KOS/DUPLIKATY, takže nic neunikne — a nic se nezadá dvakrát.
Chytré směrování od nezákazníků (volitelné)
E-maily od odesílatelů, kteří nejsou ve vaší databázi zákazníků, zůstávají ve vaší doručené poště ve výchozím nastavení, aby vám nic neuniklo z dohledu. Zapnutím možnosti Separate External v nastavení Mail2ERP je místo toho nasměrujete do složky EXTERNI. V žádném případě nedojde k náhodnému importu od neznámých odesílatelů.
Nevíte, zda použít SUPPLIER nebo DO_NOT_IMPORT? Podívejte se na DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT — kdy použít kterou? v průvodci.
| Přesunout e-mail do | Co se stane | Systém se učí |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/CENOVA_NABIDKA | Naimportováno jako poptávka | Zapamatuje si vzor odesílatele jako RFQ |
| _Mail2ERP/OBJEDNAVKY | Naimportováno jako nákupní objednávka | Zapamatuje si vzor odesílatele jako objednávku |
| _Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Přeskočeno — neimportováno | Naučí se vzor e-mailu — přeskočí podobné e-maily, ale ostatní e-maily od odesílatele se nadále importují |
| _AutoSPAM/DODAVATEL | Zcela obchází Mail2ERP | Zablokuje zpracování VŠECH e-mailů od tohoto odesílatele |
Nejlepší výsledky: Mail2ERP + AutoSPAM
E-maily musí být inteligentně filtrovány před importem do vašeho ERP. Bez chytrého filtrování by spam nebo phishingové e-maily mohly skončit ve vašem systému jako falešné objednávky.
Samotný Mail2ERP
- Ruční POVOLIT/ODMITNOUT/SPAM
- Blokování pomocí složky DODAVATEL
- Učení vzoru pomocí složky NEIMPORTOVAT
- Bez filtrování spamu pomocí AI
Pouze základní ruční filtrování
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Vše ze samotného Mail2ERP
- Detekce spamu pomocí AI
- Ochrana před falešnými odesílateli a phishingem
- Ochrana před nadměrnou frekvencí
- Analýza nových odesílatelů
- Chytrá analýza textu a funkce AI
Mail2ERP je jen začátek. Zkombinujte jej s dalšími produkty BOTS4.me pro komplexní automatizaci.
AutoSPAM
Inteligentní filtrování spamu, které bez problémů spolupracuje s Mail2ERP. Čistá doručená pošta, žádný spam.
Zjistit více →AutoERP
Zautomatizujte celý svůj prodejní cyklus — potvrzení objednávek, expedici a fakturaci.
Zjistit více →Pay2ERP
Automaticky párujte příchozí platby s fakturami. Podporuje bankovní e-maily, API a další.
Zjistit více →
Potřebujete to bez AI? Jeden přepínač.
Nastavte Režim AI na Vypnuto a Mail2ERP importuje objednávky dál. Nevolá se žádný jazykový model a žádný e-mail ani příloha se neodesílá poskytovateli AI — kódy produktů, množství, ceny, data i čísla dokladů čte pravidly přímo na vašem vlastním serveru.
Chcete AI zapnutou, ale jen v Evropě? Druhý přepínač — AI servery jen v EU — udrží veškeré AI zpracování výhradně u poskytovatelů hostovaných v EU. Samotný Mail2ERP běží na serverech v EU podle GDPR a vaše e-maily se zpracovávají k vykonání vaší práce — nikdy k trénování cizích modelů.
Tak či tak, cíl je stejný: automatizace, která odstraní nudných 90 % opakované práce — postavená tak, aby vašemu týmu pomáhala, nikdy ho nenahrazovala.
Koupit Mail2ERP
Zautomatizujte svůj postup e-mail do ERP ještě dnes
Začněte bezpečně — zapínejte postupně
Bez přístupu
Demo s ukázkovými e-maily — podívejte se, jak Mail2ERP funguje
Pouze e-mail
Zpracovává vaše skutečné e-maily, posílá reporty — bez změn v ERP
E-mail + čtení ERP
Páruje se skutečnými daty ERP (zákazníci, produkty) — stále bez zápisu
Plný provoz
E-mail + čtení a zápis ERP — data importována do vašeho ERP
Přístup k zápisu zapněte, až si budete jistí. První měsíc zdarma. Vyzkoušet demo →
Máte otázky? Napište nám → · Odpovídáme do 24 hodin
Proměňte e-mailový chaos v pořádek v ERP
Firmy zpracovávají tisíce e-mailů měsíčně bez jediného ručního zadání.
Přestaňte kopírovat. Začněte růst. Nechte opakovanou práci na Mail2ERP.
Nastavení zabere 5 minut na BOTS4.me/bots
Máte dotazy? Kontaktujte nás na Kontakt
Věděli jste?
Firmy používající Mail2ERP ušetří až 65 % času potřebného na zpracování poptávky nebo objednávky přes e-mail. První měsíc je zdarma — abyste se mohli ujistit, že je systém plně integrovaný a funkční, než se rozhodnete pro nákup. Pro nejlepší výsledky doporučujeme balíček AutoSPAM + Mail2ERP pro inteligentní filtrování e-mailů před importem do ERP. Nulové počáteční náklady. Začněte během několika minut.
Můžete začít na BOTS4.me/bots