BOTS4.me
Mail2ERP
Karta rychlé reference a FAQ
📬 Nemůžete najít e-mail? Podívejte se nejdřív do _POSLEDNICH-20
Po zapnutí složka _POSLEDNICH-20 (_POSLEDNICH-50 v plánech Business a Enterprise) obsahuje kopie posledních přijatých e-mailů — ať je naše aplikace zařadily kamkoli: do spamu, do fronty nebo do složky aplikace. Ideální pro ověřovací kódy a chvíle typu „přišlo to vůbec?“. Když kopii někam přesunete, originál se uklidí do _KOS; smazání kopie originál nikdy neovlivní. Název složky se řídí jazykem vaší aplikace. Zapnete nebo vypnete ji v /bots → Obecný přehled. Gmail ji nepotřebuje: použijte v Gmailu Všechny zprávy.
| 📂Přesunout e-mail do | 🎯Akce/Výsledek | 📤E-mail se přesune do |
|---|---|---|
| 📧 ZPRACOVÁNÍ MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/CENOVA_NABIDKA | Importovat jako poptávku | ZPRACOVANO (nebo zůstane v doručené poště, pokud vyžaduje kontrolu) |
| 🛒_Mail2ERP/OBJEDNAVKY | Importovat jako prodejní objednávku | ZPRACOVANO (nebo zůstane v doručené poště, pokud vyžaduje kontrolu) |
| 🚫_Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Naučit se vzor pro vyloučení | DORUČENÁ POŠTA (vzor se naučí do budoucna) |
| 🛡️ KONTROLA ODESÍLATELE (složky AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/DODAVATEL nebo _Mail2ERP/DODAVATEL | Nikdy nezpracovávat tohoto odesílatele | DORUČENÁ POŠTA (všechny e-maily obejdou Mail2ERP) |
| ⭐ KONTROLA VIP & SPAM (s AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Označit jako prioritu VIP | _VIP (prioritní složka na nejvyšší úrovni) |
| ✅_AutoSPAM/POVOLIT nebo _Mail2ERP/POVOLIT | Schválit odesílatele a resetovat všechna předchozí rozhodnutí (VIP, vlastní seznamy) | DORUČENÁ POŠTA (může být zpracován Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/ODMITNOUT | Označit jako neznámého odesílatele | ODMITNUTO (k pozdější kontrole) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Zablokovat odesílatele navždy | _KOS/SPAM (nikdy se nezpracuje) |
❓ Časté otázky
Může můj tým jednat bez přihlášení do BOTS?
Ano. Otevřete složku LOGS uvnitř složky bota ve vaší schránce: každý řádek protokolu je tam zprávou a řádky, které vyžadují rozhodnutí, nesou tlačítka na jedno kliknutí. Od tarifu Personal je to zapnuté ve výchozím nastavení.
DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT?
DODAVATEL vyloučí z importu VŠECHNY e-maily od odesílatele. NEIMPORTOVAT se naučí vzor e-mailu — přeskočí podobné e-maily, ale ostatní e-maily od tohoto odesílatele se nadále importují.
Jak zvrátit jakékoli rozhodnutí?
Přesuňte do _AutoSPAM/POVOLIT nebo _Mail2ERP/POVOLIT. Resetuje rozhodnutí AutoSPAM o daném odesílateli (SPAM, VIP, DODAVATEL, vlastní seznamy).
Které ERP systémy jsou podporovány?
Již dnes Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One — jakýkoli jiný ERP s API na vyžádání.
Mohu to bezpečně otestovat?
Ano — se zapnutým Demo režimem se do Vašeho ERP nic nezapíše. První měsíc zdarma.
Které formáty souborů fungují?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, obrázky, skenovaná PDF (OCR). Všechny jazyky. Jakékoli rozvržení dokumentu.
Potřebuji AutoSPAM?
Základní filtrování je součástí. Pro plné filtrování s AI → doporučujeme balíček AutoSPAM + Mail2ERP.
Jak často probíhá zpracování?
Podle plánu spouštění, který zvolíte na záložce Ovládání, v rámci provozních hodin, které si nastavíte (výchozí 07:00-16:00 v pracovní dny). Vyšší plány umožňují rychlejší plány, až po Nejvyšší prioritu.
Kam se dostanou nezpracované e-maily?
Zůstávají ve Vaší doručené poště, takže je stále vidíte. Neznámí odesílatelé tam ve výchozím nastavení zůstávají také — zapněte Separate External v nastavení Mail2ERP a přesměrují se do
_Mail2ERP/EXTERNI. E-maily od VIP odesílatelů jdou vždy do složky _VIP na nejvyšší úrovni.