Každý bot odstraňuje jednu nudnou práci, která stála skutečné peníze
BOTS4.me nevzniklo jako softwarový nápad. Od začátku roku 2024 ho stavíme pro skutečnou firmu, B2B distributora IMP Kontakt, jeden problém po druhém, a dodnes ho každý den vylepšujeme.
Každý bot existuje proto, že lidé ztráceli hodiny, objednávky nebo peníze prací, kterou by nikdo neměl dělat ručně. Tato stránka ukazuje, co který bot odstraňuje.
Problémy, které odstraňujeme
Žádné funkce. Skutečné problémy, které vám každý bot sejme ze stolu, a co se změnilo ve firmách, které ho používají.
Objednávky jsou v ERP ještě tutéž hodinu, bez přepisování
Zákazníci posílají objednávky a poptávky e-mailem, jako PDF, Excel nebo sken. Někdo musel přečíst každý řádek a přepsat ho do ERP. Mail2ERP to čtení i přepisování dělá za vás.
Platby spárované s fakturami, aniž by je někdo kontroloval jednu po druhé
Každou bankovní platbu bylo třeba najít, porovnat s otevřenými fakturami a označit jako zaplacenou. Pay2ERP čte bankovní oznámení a každou platbu zaúčtuje ke správné faktuře.
Potvrzení od dodavatelů zkontrolovaná za vás, dodávky v termínu
Každé potvrzení od dodavatele bylo třeba porovnat s nákupní objednávkou: ceny, množství, termíny dodání. Je to naprosto nudná práce, a když proklouzne pozdní termín, čekají vaši zákazníci. Supplier2ERP čte potvrzení, aktualizuje nákupní objednávky a upozorní na to, co nesedí.
Žádná objednávka ztracená ve složce nevyžádané pošty
Poštovní servery přesouvají skutečné objednávky do nevyžádané pošty, aniž by o tom kdokoli věděl. Jedna přehlédnutá objednávka znamená, že neobjednáte nebo nedodáte včas, a můžete přijít o zákazníka, který vám ročně přináší tisíce na zisku. AutoSPAM se naučí, která pošta je pro vaši firmu důležitá, nechá ji v doručené poště a skutečný spam odklidí.
Každý nudný krok proběhne, nic se nezapomene
Potvrdit objednávku, odeslat ji, vystavit fakturu. Každý krok je jednoduchý a každý zapomenutý krok se může stát velkým problémem: zboží, které nikdy neodejde, faktura, která se nikdy neodešle. AutoERP udělá každý krok ve vašem ERP, pokaždé.
Dostanete zaplaceno dřív, než zákazník zbankrotuje
Firma v potížích platí dodavatelům, kteří jí připomínají, a ostatní nechává na později, někdy navždy. AutoCASH posílá zdvořilé, postupně důraznější upomínky ke každé faktuře po splatnosti, včas a pokaždé.
Vaše know-how zůstane, i když lidé odejdou
Odpovědi na dotazy zákazníků žijí v hlavách a schránkách vašich lidí. Když někdo odejde nebo firma změní systémy, odchází s ním i toto know-how. Mail2KNOW se ho naučí z vaší pošty a dál s ním odpovídá.
Důkaz, když zákazník tvrdí „nic jsem neobjednal“
Když zákazník nezaplatí a tvrdí, že objednávka nikdy neexistovala, potřebujete původní e-mail. Mail2CLOUD zálohuje každou schránku do vašeho vlastního cloudového úložiště, takže důkaz máte vždy po ruce.
Noví zákazníci bez obchodního asistenta
Hledat firmy, které by od vás mohly nakupovat, a psát každé z nich je práce na plný úvazek. ClientFACTORY kontakty najde a napíše jim z vaší vlastní schránky, v jejich jazyce.
K nalezení na Googlu i v odpovědích AI
Stále více kupujících se místo vyhledávání ptá AI asistenta a web se strohými produktovými stránkami a chybějícími popisy jednoduše zůstane stranou. AutoGEO píše titulky, popisy, texty produktů a krátké odpovědi, které vyhledávače a AI asistenti hledají — z vašich vlastních faktů a s vaším schválením.
Která nudná práce vás stojí nejvíc?
Vyberte bota, který ji odstraní. Každý bot začíná bezplatným měsícem Discovery a v Demo režimu, takže vidíte, co by udělal, dřív než cokoli změní.
Chcete celý příběh? Přečtěte si případovou studii IMP Kontakt · Demo režim vysvětlený
Často kladené dotazy
Jak BOTS4.me řeší problémy s objednávkami doručovanými emailem?
BOTS4.me nabízí Mail2ERP, který automaticky přečte objednávky doručené jako e-mail, PDF, Excel nebo sken a bezchybně je zapíše do vašeho ERP systému. U distributora ušetřil jeden zaměstnanec až 3 000 € měsíčně a objednávky se v ERP objevují ihned po doručení.
Jaký je rozdíl mezi Pay2ERP a ručním zpracováním plateb?
Pay2ERP automaticky rozpozná bankovní notifikace o platbách a přiřadí je k příslušným fakturám v ERP. Ruční kontrola každé platby byla časově náročná – jeden zaměstnanec na ni strávil až dvě hodiny denně. S Pay2ERP se celý proces zautomatizuje.
Jak BOTS4.me pomáhá s dodavatelskými potvrzeními?
BOTS4.me nabízí Supplier2ERP, který automaticky porovná dodavatelská potvrzení s objednávkami v ERP a upozorní na nesrovnalosti v cenách, množstvích nebo termínech dodání. Tím šetří 8–10 hodin týdně a předchází zpožděním dodávek.
Jaké ERP systémy BOTS4.me podporuje?
BOTS4.me podporuje Odoo 13 až 19.3 (včetně Odoo.sh, on-premise i Online), dále SAP, QuickBooks, Xero a dalších 21+ systémů. Každý bot je postaven tak, aby se snadno propojil s vaším stávajícím ERP.