🐙 AutoERP
Objednávka potvrzena. Odeslána. Vyfakturována.
Funguje s vaším ERP
Naživo již dnes: Odoo 13 až 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 a 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 a novější, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero a SAP Business One. Jakýkoli jiný ERP s API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite a další — připojíme na vyžádání. Potvrzení objednávek, ověření dodávek, vystavení faktur — vše automaticky.
Nenašli jste svůj ERP? Jakýkoli ERP s API připojíme na vyžádání. Kontaktujte nás →
Jak to funguje
Připojte svůj ERP
Propojte svůj ERP na BOTS4.me/bots. Zabere to pár minut. Uživatelé Odoo si mohou aplikaci BOTS4.me nainstalovat také z obchodu Odoo Apps a stisknout Připojit.
Nastavte svá pravidla
Vyberte, které moduly zapnout — potvrzení, expedici, fakturaci. Nastavte časová okna, prahové hodnoty a výjimky.
AutoERP běží podle vašeho harmonogramu
Zpracovává objednávky automaticky podle vašeho harmonogramu. Po každém běhu získáte podrobné reporty.
🏷️ Vy rozhodujete, kterých objednávek se smí dotknout
AutoERP si nikdy nevezme objednávku sám od sebe. Objednávku označíte ve svém ERP a teprve pak se jí bot ujme — můžete to tedy vyzkoušet na jediné objednávce, než mu svěříte celý proces. Vše neoznačené zůstává zcela nedotčené.
Označení jsou běžné štítky objednávek. Při nastavení je ve vašem ERP vytvoříme za vás, takže jsou připravené v nabídce.
Sedm automatizací, jeden bot řízený pravidly
Potvrzení objednávek
Potvrzuje označené nabídky, zákazníkům s platbou předem vystaví zálohovou fakturu, potvrzení odešle vaše ERP
Modul expedice
Ověří dodávku ve vašem ERP pro úplné i částečné objednávky, jakmile je zboží rezervované
Modul fakturace
Fakturuje dodané přes vlastní fakturaci vašeho ERP, se započtením záloh
E-mailové reporty
Report z běhu, když AutoERP něco udělal — objednávky, které vyžadují ruční zásah, jsou na prvním místě
Kontrola úvěru
Automaticky blokuje expedice pro zákazníky po splatnosti nebo neuhrazené proformy
Částečná expedice
Expeduje skladové položky, i když celou objednávku nelze odeslat — nejstarší objednávky jako první
Daňové doklady
Zaúčtovaná zálohová faktura je zároveň vaším daňovým dokladem k přijaté platbě
Vše ovládáte z /bots
Zapnete či vypnete libovolnou funkci, prohlížíte protokoly, statistiky a ovládáte vše na jednom místě
Proč zvolit AutoERP?
Automatizujte vyřizování objednávek od potvrzení po fakturu. Váš tým se soustředí na zákazníky, ne na zadávání dat.
Automatizační řetězec
Tři moduly, jeden nepřetržitý tok — od objednávky po fakturu, plně automatizované.
Potvrzení objednávky
Označíte nabídku → AutoERP ji potvrdí → vystaví se zálohová faktura (pokud je vyžadována platba předem) → vaše ERP odešle zákazníkovi potvrzení e-mailem
Expedice
Zboží skladem? → Kontrola kreditu v pořádku? → Vytvoří se dodávka (úplná nebo částečná) → zákazníkovi se odešle oznámení o expedici
Fakturace
Dodávka dokončena → vaše ERP vytvoří fakturu (okamžitě nebo sběrně za den, týden či měsíc) → vaše ERP odešle fakturu e-mailem
🐙 Tři základní moduly — podrobně
Potvrzení objednávky
Potvrzuje označené nabídky. Zákazníkům s platbou předem vystaví přes vaše ERP 100% zálohovou fakturu — k úhradě, propojenou s objednávkou a odečtenou ve vyúčtovací faktuře. Potvrzení odešle vaše ERP s vaší vlastní šablonou, v jazyce zákazníka.
Expedice
Úplná dodávka, když je rezervována každá položka, nebo částečná dodávka dostupných řádků (nejstarší objednávky jako první). Minimální hodnota dodávky (výchozí 25) s automatickým obejitím po 14 dnech. Vícekrokové trasy čekají na vychystání a balení. Šarže, sériová čísla a sady jsou respektovány. Kontrola úvěru zadrží zásilku, pokud záloha není uhrazena nebo je zákazník po splatnosti.
Fakturace
Faktury vytváří vlastní fakturace vašeho ERP, takže se uplatní vaše fiskální pozice, fakturační adresy, poplatky za dopravu i zálohy. Sběrné faktury spojují objednávky zákazníka — okamžitě, denně, týdně nebo měsíčně, jedna na měnu. Minimální částka sběrné faktury (výchozí 50). Na zbytek objednávky čeká až 14 dní, aby skončila na jedné faktuře. Fakturu s PDF pošle e-mailem vaše ERP.
AutoERP ve zkratce
Nejlepší výsledky: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importuje e-maily zákazníků do vašeho ERP. AutoERP potvrzuje, expeduje a fakturuje. Společně — od e-mailu po uhrazenou fakturu, bez ručního zadávání.
AutoERP samostatně
- Potvrzuje objednávky, které již máte v ERP
- Vytváří dodávky, jakmile je zboží skladem
- Generuje faktury a daňové doklady
- Objednávky zadáváte do ERP ručně
Mail2ERP + AutoERP DOPORUČENO
- Vše ze samostatného AutoERP
- E-maily zákazníků se importují do ERP automaticky
- E-mail → objednávka → potvrzeno → expedováno → vyfakturováno
- Kompletní automatizace — bez ručního zadávání
Začněte bezpečně — spusťte naostro, až budete připraveni
Otestujte AutoERP bez zásahu do vašich ERP dat. Spusťte naostro, až si budete jisti.
Sandbox demo
Není potřeba žádný přístup. Testujte s ukázkovými daty na BOTS4.me/demo. Podívejte se, jak AutoERP funguje, bez připojení čehokoli.
Není vyžadováno žádné připojení k ERPDemo režim
AutoERP čte vaše skutečné objednávky a stav skladu, ale neprovádí ŽÁDNÉ transakce. Generuje podrobné reporty, které přesně ukazují, co by udělal. Demo režim přepnete na kartě Ovládání.
Demo režim ZAPNUT (přístup pro čtení ERP)Ostrý provoz
Plná automatizace. Objednávky potvrzeny, dodávky vytvořeny, faktury vygenerovány. Zapněte, až si budete jisti — první měsíc máte zdarma.
Přístup pro čtení a zápis ERPZačněte v Demo režimu — podívejte se, co by AutoERP udělal, ještě před spuštěním naostro. První měsíc zdarma.
✨ Důvěřují nám firmy v celé Evropě
“AutoERP zrevolucionizoval náš cyklus od objednávky k platbě a zkrátil dobu zpracování o 75%. Mail2ERP bezchybně zvládá našich 4,700+ objednávek a poptávek měsíčně — to, co dříve způsobovalo každodenní starosti, nyní běží samo…”
Miroslav Petras · Výkonný ředitel, IMP Kontakt
Žádná AI. V žádném režimu.
AutoERP je čistá automatizace založená na pravidlech. Není v něm žádný model AI, žádný přepínač AI, který by šel vypnout, a nikdy se nic neodesílá poskytovateli AI. Každá akce se řídí pravidly, která nastavíte.
📚 Průvodci & návody
Články krok za krokem z blogu BOTS4.me
Zakoupit AutoERP
Víceramenná ERP automatizace začíná zde
Po bezplatném měsíci nemáte plán? AutoERP pokračuje v bezplatném plánu s malým měsíčním objemem (přibližně 5 objednávek měsíčně): potvrzování, expedice i fakturace fungují dál, Digitální produkty vyžadují placený plán a Kontrola úvěru, Částečná expedice a Daňové doklady vyžadují plán Business.
Nechcete se hned zavazovat? Začněte v Demo režimu — čte váš ERP, neprovádí žádné transakce. Nebo vyzkoušejte Sandbox demo → s ukázkovými daty.
Chcete nejdřív úplný přehled?
Uživatelská příručka provede štítky, každým nastavením, čtením zprávy a tím, co zkontrolovat, když se něco neděje.
📖Přečíst příručku AutoERPMáte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).