🐙 AutoERP
Bestellung bestätigt. Versendet. Fakturiert.
🏷️ Sie entscheiden, welche Aufträge es anfassen darf
AutoERP greift sich nie von selbst einen Auftrag. Sie markieren einen Auftrag in Ihrem ERP, und erst dann übernimmt ihn der Bot — Sie können es also an einem einzigen Auftrag ausprobieren, bevor Sie ihm den ganzen Ablauf anvertrauen. Alles Unmarkierte bleibt vollständig unberührt.
Die Markierungen sind gewöhnliche Auftrags-Tags. Wir legen sie bei der Einrichtung in Ihrem ERP für Sie an, sodass sie in der Auswahlliste bereitstehen.
8 zentrale Automatisierungen, ein leistungsstarker Bot
Bestellbestätigungen
Bestätigt Entwürfe automatisch, erstellt Proformarechnungen, versendet Bestätigungs-E-Mails
Versandmodul
Erstellt Lieferdokumente für vollständige und Teilbestellungen, sobald die Artikel verfügbar sind
Rechnungsmodul
Generiert Schlussrechnungen nach dem Versand und Steuerbelege für Vorauszahlungen
E-Mail-Berichte
Versendet detaillierte Laufzusammenfassungen mit Statistiken, verarbeiteten Bestellungen und etwaigen Fehlern
Bonitätsprüfung
Blockiert Sendungen für säumige Kunden oder unbezahlte Proformarechnungen automatisch
Teilversand
Versendet verfügbare Positionen, auch wenn die gesamte Bestellung nicht versandt werden kann — älteste Bestellungen zuerst
Steuerdokumente
Erstellt Steuerbelege zur Einhaltung der Proformavorgaben (14-Tage-Regel)
Alles steuern Sie über /bots
Aktivieren oder deaktivieren Sie jede Funktion, sehen Sie Protokolle und Statistiken ein und steuern Sie alles an einem Ort
Funktioniert mit Ihrem ERP
AutoERP verbindet sich direkt mit vielen ERP-Systemen. Bestätigen Sie Bestellungen, erstellen Sie Lieferungen, generieren Sie Rechnungen — alles automatisiert.
Ihr ERP ist nicht dabei? Wir fügen regelmäßig neue Integrationen hinzu. Kontaktieren Sie uns →
Warum AutoERP wählen?
Automatisieren Sie die Auftragsabwicklung von der Bestätigung bis zur Rechnung. Ihr Team konzentriert sich auf die Kunden, nicht auf die Dateneingabe.
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr ERP
Verknüpfen Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots. Dauert nur Minuten. Viele ERP-Systeme werden unterstützt.
Konfigurieren Sie Ihre Regeln
Wählen Sie, welche Module aktiviert werden — Bestätigungen, Versand, Fakturierung. Legen Sie Zeitfenster, Schwellenwerte und Ausnahmen fest.
AutoERP läuft 24/7
Verarbeitet Bestellungen automatisch nach Ihrem Zeitplan. Nach jedem Lauf erhalten Sie detaillierte Berichte.
Die Automatisierungs-Pipeline
Drei Module, ein durchgängiger Ablauf — von der Bestellung bis zur Rechnung, vollständig automatisiert.
Auftragsbestätigung
Bestellentwurf trifft ein → AutoERP bestätigt → Proformarechnung wird erstellt (falls Vorauszahlung erforderlich) → Bestätigungs-E-Mail wird an den Kunden gesendet
Versand
Ware verfügbar? → Bonitätsprüfung in Ordnung? → Lieferung wird erstellt (vollständig oder teilweise) → Versandbenachrichtigung wird an den Kunden gesendet
Fakturierung
Lieferung abgeschlossen → Rechnung wird generiert (sofort oder als Sammelrechnung) → Rechnungs-E-Mail wird gesendet → Steuerbelege werden erstellt
🐙 Drei zentrale Module — im Detail
Auftragsbestätigung
Bestätigt Bestellentwürfe automatisch in den Verkaufsstatus. Erstellt Proformarechnungen für Kunden mit Vorauszahlung. Versendet Bestätigungs-E-Mails über die nativen Vorlagen Ihres ERP. Mehrsprachige Unterstützung anhand der Spracheinstellungen des Kunden.
Versand
Vollständige Lieferung, wenn alle Artikel verfügbar sind, oder Teillieferung für verfügbare Positionen (älteste Bestellungen zuerst). Mindestlieferwert (Standard €25) mit automatischer Umgehung nach 14 Tagen. Unterstützung digitaler Produkte. Abholerkennung mit Benachrichtigungen zur Abholbereitschaft. Die Bonitätsprüfung blockiert den Versand, wenn die Proformarechnung unbezahlt ist oder der Kunde säumig ist.
Fakturierung
Sammelrechnungen bündeln mehrere Bestellungen pro Kunde — sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich. Schwellenwert für den Mindestsammelbetrag (Standard €50). Intelligente Aufteilungslogik wartet 14 Tage auf den Abschluss der Bestellung. Steuerbelege für Vorauszahlungen. Steuerung des Zeitpunkts der Rechnungserstellung. E-Mails mit PDF-Anhängen. Der Schalter Mein ERP versendet Rechnungen teilt dem Kunden mit, ob die offizielle Rechnung separat von Ihrem ERP versendet wurde oder ob diese E-Mail nur eine Zusammenfassung ist.
AutoERP auf einen Blick
Beste Ergebnisse: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importiert Kunden-E-Mails in Ihr ERP. AutoERP bestätigt, versendet und fakturiert. Gemeinsam — von der E-Mail bis zur bezahlten Rechnung, ohne manuelle Eingabe.
AutoERP allein
- Bestätigt Bestellungen, die bereits in Ihrem ERP vorhanden sind
- Erstellt Lieferungen, sobald die Ware verfügbar ist
- Generiert Rechnungen und Steuerbelege
- Sie geben Bestellungen manuell in das ERP ein
Mail2ERP + AutoERP EMPFOHLEN
- Alles aus AutoERP allein
- Kunden-E-Mails werden automatisch in das ERP importiert
- E-Mail → Bestellung → bestätigt → versendet → fakturiert
- Vollständige Automatisierung — keine manuelle Eingabe
Automatisieren Sie Ihren Verkaufszyklus
Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung — AutoERP wickelt Ihre ERP-Transaktionen automatisch ab.
Ihr Team konzentriert sich auf die Kunden, nicht auf die Dateneingabe.
Die Einrichtung dauert 5 Minuten unter BOTS4.me/bots
Fragen? Kontaktieren Sie uns unter Kontakt
Sicher starten — live gehen, wenn Sie bereit sind
Testen Sie AutoERP, ohne Ihre ERP-Daten zu berühren. Gehen Sie live, wenn Sie sich sicher sind.
Sandbox-Demo
Kein Zugriff erforderlich. Testen Sie mit Beispieldaten unter BOTS4.me/demo. Sehen Sie, wie AutoERP funktioniert, ohne etwas zu verbinden.
Keine ERP-Verbindung erforderlichDemo-Modus
AutoERP liest Ihre echten Bestellungen und Bestände, führt aber KEINE Transaktionen aus. Es generiert detaillierte Berichte, die genau zeigen, was es tun würde. Den Demo-Modus schalten Sie über die Registerkarte Steuerung um.
Demo-Modus EIN (ERP-Lesezugriff)Produktivmodus
Vollständige Automatisierung. Bestellungen bestätigt, Lieferungen erstellt, Rechnungen generiert. Aktivieren Sie erst, wenn Sie sich sicher sind — Ihr erster Monat ist kostenlos.
ERP-Lese- und SchreibzugriffStarten Sie im Demo-Modus — sehen Sie, was AutoERP tun würde, bevor Sie live gehen. Erster Monat kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Viele ERP-Systeme, darunter SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica und Offeris. Neue Integrationen kommen regelmäßig hinzu.
Drei zentrale Module: Auftragsbestätigung (bestätigt Bestellungen, erstellt Proformarechnungen, versendet E-Mails), Versand (erstellt Lieferungen, sobald die Ware verfügbar ist, vollständig oder teilweise) und Fakturierung (generiert Rechnungen einzeln oder als Sammelrechnungen — täglich, wöchentlich oder monatlich).
Ja! Der Demo-Modus liest Ihre Bestellungen und Bestände, führt aber keine Transaktionen aus — er generiert nur Berichte, die genau zeigen, was er tun würde. Erster Monat kostenlos.
Ja. AutoERP verfügt über mehrere umschaltbare Funktionen. Aktivieren Sie nur, was Sie benötigen — nur Bestätigungen, nur Versand oder alle drei Module zusammen. Konfigurieren Sie unter /bots → Einstellungen → AutoERP.
Ja. Wenn nicht alle Artikel verfügbar sind, kann AutoERP verfügbare Positionen versenden und Teillieferungen erstellen — älteste Bestellungen zuerst. Konfigurierbar mit einer Absicherung für maximale Teillieferungen (Standard 10 pro Bestellung).
Anstatt eine Rechnung pro Bestellung zu erstellen, kann AutoERP mehrere Bestellungen desselben Kunden zu einer Sammelrechnung bündeln — sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich. Konfigurierbar mit einem Schwellenwert für den Mindestsammelbetrag.
Ja! Mail2ERP importiert Bestellungen aus E-Mails in Ihr ERP. AutoERP bestätigt, versendet und fakturiert diese Bestellungen anschließend automatisch. Gemeinsam automatisieren sie den gesamten Zyklus — von der Kunden-E-Mail bis zur bezahlten Rechnung.
AutoERP prüft vor dem Versand, ob ein Kunde unbezahlte Proformarechnungen oder überfällige Salden hat. Überschreiten diese Ihre konfigurierten Schwellenwerte (Standard €300 überfällig, 14 Tage), wird der Versand blockiert und der Kunde automatisch benachrichtigt.
Nein. AutoERP enthält in keinem Modus und auf keiner Stufe ein KI-Modell, und es werden nie Daten an einen KI-Anbieter gesendet. Jede Aktion folgt Ihren Regeln, dieselbe Eingabe ergibt also immer dasselbe Ergebnis, und jeder Schritt ist im Protokoll nachvollziehbar. Wenn Ihre Compliance-Abteilung das schriftlich braucht, sagen Sie Bescheid, wir bestätigen es für Ihre Unterlagen.
Keine KI. In keinem Modus.
AutoERP ist reine regelbasierte Automatisierung. Es enthält kein KI-Modell, keinen KI-Schalter zum Abschalten, und es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet. Jede Aktion folgt den Regeln, die Sie festlegen.
Kaufen AutoERP
Mehrarmige ERP-Automatisierung beginnt hier
Noch nicht bereit für eine Entscheidung? Starten Sie im Demo-Modus — liest Ihr ERP, führt keine Transaktionen aus. Oder testen Sie Demo → mit Beispieldaten.
Erst das ganze Bild sehen?
Das Benutzerhandbuch führt durch die Tags, jede Einstellung, das Lesen des Berichts und das, was zu prüfen ist, wenn nichts passiert.
📖AutoERP-Anleitung lesenHaben Sie Fragen? Schreiben Sie uns → · Wir antworten innerhalb von 24 Stunden