🐙 AutoERP
Objednávka potvrzena. Odeslána. Vyfakturována.
🏷️ Vy rozhodujete, kterých objednávek se smí dotknout
AutoERP si nikdy nevezme objednávku sám od sebe. Objednávku označíte ve svém ERP a teprve pak se jí bot ujme — můžete to tedy vyzkoušet na jediné objednávce, než mu svěříte celý proces. Vše neoznačené zůstává zcela nedotčené.
Označení jsou běžné štítky objednávek. Při nastavení je ve vašem ERP vytvoříme za vás, takže jsou připravené v nabídce.
8 základních automatizací, jeden výkonný bot
Potvrzení objednávek
Automaticky potvrzuje koncepty, vytváří proformy, odesílá potvrzovací e-maily
Modul expedice
Vytváří dodací doklady pro úplné i částečné objednávky, jakmile je zboží skladem
Modul fakturace
Generuje konečné faktury po expedici a daňové doklady k zálohovým platbám
E-mailové reporty
Odesílá podrobné souhrny běhů se statistikami, zpracovanými objednávkami a případnými chybami
Kontrola úvěru
Automaticky blokuje expedice pro zákazníky po splatnosti nebo neuhrazené proformy
Částečná expedice
Expeduje skladové položky, i když celou objednávku nelze odeslat — nejstarší objednávky jako první
Daňové doklady
Vytváří daňové doklady pro soulad s proformami (pravidlo 14 dní)
Vše ovládáte z /bots
Zapnete či vypnete libovolnou funkci, prohlížíte protokoly, statistiky a ovládáte vše na jednom místě
Funguje s vaším ERP
AutoERP se připojuje přímo k mnoha ERP systémům. Potvrzujte objednávky, vytvářejte dodávky, generujte faktury — vše automatizované.
Nevidíte svůj ERP? Nové integrace přidáváme pravidelně. Kontaktujte nás →
Proč zvolit AutoERP?
Automatizujte vyřizování objednávek od potvrzení po fakturu. Váš tým se soustředí na zákazníky, ne na zadávání dat.
Jak to funguje
Připojte svůj ERP
Propojte svůj ERP na BOTS4.me/bots. Trvá to několik minut. Podporováno je mnoho ERP systémů.
Nastavte svá pravidla
Vyberte, které moduly zapnout — potvrzení, expedici, fakturaci. Nastavte časová okna, prahové hodnoty a výjimky.
AutoERP běží 24/7
Zpracovává objednávky automaticky podle vašeho harmonogramu. Po každém běhu získáte podrobné reporty.
Automatizační řetězec
Tři moduly, jeden nepřetržitý tok — od objednávky po fakturu, plně automatizované.
Potvrzení objednávky
Přichází koncept objednávky → AutoERP potvrzuje → vytvoří se proforma (pokud je vyžadována platba předem) → zákazníkovi se odešle potvrzovací e-mail
Expedice
Zboží skladem? → Kontrola kreditu v pořádku? → Vytvoří se dodávka (úplná nebo částečná) → zákazníkovi se odešle oznámení o expedici
Fakturace
Dodávka dokončena → vygeneruje se faktura (okamžitě nebo ve sběrné dávce) → odešle se e-mail s fakturou → vytvoří se daňové doklady
🐙 Tři základní moduly — podrobně
Potvrzení objednávky
Automaticky potvrzuje koncepty objednávek do stavu prodeje. Vytváří proforma faktury pro zákazníky platící předem. Odesílá potvrzovací e-maily pomocí nativních šablon vašeho ERP. Vícejazyčná podpora podle jazykových nastavení zákazníka.
Expedice
Úplná dodávka, jakmile je veškeré zboží skladem, nebo částečná dodávka pro dostupné položky (nejstarší objednávky jako první). Minimální hodnota dodávky (výchozí €25) s automatickým obejitím po 14 dnech. Podpora digitálních produktů. Rozpoznání osobního odběru s oznámeními o připravenosti k vyzvednutí. Kontrola kreditu blokuje expedici, pokud je proforma neuhrazená nebo je zákazník po splatnosti.
Fakturace
Sběrné faktury seskupují více objednávek jednoho zákazníka — okamžitě, denně, týdně nebo měsíčně. Prahová hodnota minimální sběrné částky (výchozí €50). Chytrá logika rozdělení čeká 14 dní na dokončení objednávky. Daňové doklady k zálohovým platbám. Ovládání času generování faktur. E-maily s přílohami ve formátu PDF. Přepínač Moje ERP odesílá faktury zákazníkovi sděluje, zda oficiální fakturu odeslal samostatně váš ERP, nebo zda je tento e-mail pouze souhrnem.
AutoERP ve zkratce
Nejlepší výsledky: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importuje e-maily zákazníků do vašeho ERP. AutoERP potvrzuje, expeduje a fakturuje. Společně — od e-mailu po uhrazenou fakturu, bez ručního zadávání.
AutoERP samostatně
- Potvrzuje objednávky, které již máte v ERP
- Vytváří dodávky, jakmile je zboží skladem
- Generuje faktury a daňové doklady
- Objednávky zadáváte do ERP ručně
Mail2ERP + AutoERP DOPORUČENO
- Vše ze samostatného AutoERP
- E-maily zákazníků se importují do ERP automaticky
- E-mail → objednávka → potvrzeno → expedováno → vyfakturováno
- Kompletní automatizace — bez ručního zadávání
Začněte automatizovat svůj prodejní cyklus
Od potvrzení objednávky po fakturu — AutoERP spravuje vaše ERP transakce automaticky.
Váš tým se soustředí na zákazníky, ne na zadávání dat.
Nastavení trvá 5 minut na BOTS4.me/bots
Máte otázky? Kontaktujte nás na Kontakt
Začněte bezpečně — spusťte naostro, až budete připraveni
Otestujte AutoERP bez zásahu do vašich ERP dat. Spusťte naostro, až si budete jisti.
Sandbox demo
Není potřeba žádný přístup. Testujte s ukázkovými daty na BOTS4.me/demo. Podívejte se, jak AutoERP funguje, bez připojení čehokoli.
Není vyžadováno žádné připojení k ERPDemo režim
AutoERP čte vaše skutečné objednávky a stav skladu, ale neprovádí ŽÁDNÉ transakce. Generuje podrobné reporty, které přesně ukazují, co by udělal. Demo režim přepnete na kartě Ovládání.
Demo režim ZAPNUT (přístup pro čtení ERP)Produkční režim
Plná automatizace. Objednávky potvrzeny, dodávky vytvořeny, faktury vygenerovány. Zapněte, až si budete jisti — první měsíc máte zdarma.
Přístup pro čtení a zápis ERPZačněte v Demo režimu — podívejte se, co by AutoERP udělal, ještě před spuštěním naostro. První měsíc zdarma.
Často kladené otázky
Mnoho ERP systémů včetně SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica a Offeris. Nové integrace přidáváme pravidelně.
Tři základní moduly: Potvrzení objednávky (potvrzuje objednávky, vytváří proformy, odesílá e-maily), Expedice (vytváří dodávky, jakmile je zboží skladem, úplné nebo částečné) a Fakturace (generuje faktury jednotlivě nebo jako sběrné dávky — denně, týdně nebo měsíčně).
Ano! Demo režim čte vaše objednávky a stav skladu, ale neprovádí žádné transakce — pouze generuje reporty, které přesně ukazují, co by udělal. První měsíc zdarma.
Ano. AutoERP má několik přepínatelných funkcí. Zapněte jen to, co potřebujete — pouze potvrzení, pouze expedici nebo všechny tři moduly najednou. Nastavíte na /bots → Nastavení → AutoERP.
Ano. Pokud není veškeré zboží skladem, AutoERP dokáže expedovat dostupné položky a vytvořit částečné dodávky — nejstarší objednávky jako první. Konfigurovatelné s pojistkou maximálního počtu částečných dodávek (výchozí 10 na objednávku).
Místo vytváření jedné faktury na objednávku dokáže AutoERP seskupit více objednávek od stejného zákazníka do jedné sběrné faktury — okamžitě, denně, týdně nebo měsíčně. Konfigurovatelné s prahovou hodnotou minimální sběrné částky.
Ano! Mail2ERP importuje objednávky z e-mailu do vašeho ERP. AutoERP je poté automaticky potvrzuje, expeduje a fakturuje. Společně automatizují celý cyklus — od e-mailu zákazníka po uhrazenou fakturu.
AutoERP před expedicí zkontroluje, zda má zákazník neuhrazené proforma faktury nebo zůstatky po splatnosti. Pokud překročí vámi nastavené prahové hodnoty (výchozí €300 po splatnosti, 14 dní), expedice se zablokuje a zákazník je automaticky informován.
Ne. AutoERP neobsahuje žádný model AI v žádném režimu ani na žádné úrovni a nikdy se neodesílají žádná data poskytovateli AI. Každá akce se řídí pravidly, která nastavíte, takže stejný vstup vždy dá stejný výsledek a každý krok je dohledatelný v logu. Pokud to vaše oddělení compliance potřebuje písemně, napište nám a potvrdíme vám to do dokumentace.
Žádná AI. V žádném režimu.
AutoERP je čistá automatizace založená na pravidlech. Není v něm žádný model AI, žádný přepínač AI, který by šel vypnout, a nikdy se nic neodesílá poskytovateli AI. Každá akce se řídí pravidly, která nastavíte.
Zakoupit AutoERP
Víceramenná ERP automatizace začíná zde
Ještě nejste rozhodnuti? Začněte v Demo režimu — čte váš ERP, neprovádí žádné transakce. Nebo vyzkoušejte Demo → s ukázkovými daty.
Chcete nejdřív úplný přehled?
Uživatelská příručka provede štítky, každým nastavením, čtením zprávy a tím, co zkontrolovat, když se něco neděje.
📖Přečíst příručku AutoERPMáte otázky? Napište nám → · Odpovídáme do 24 hodin