🐙 AutoERP
Замовлення підтверджено. Відвантажено. Виставлено рахунок.
🏷️ Ви вирішуєте, яких замовлень бот може торкатися
AutoERP ніколи не бере замовлення самостійно. Ви позначаєте замовлення у своїй ERP, і лише тоді бот його забирає — тож ви можете спробувати на одному замовленні, перш ніж довірити йому весь потік. Усе, що не позначено, залишається повністю недоторканим.
Позначки — це звичайні теги замовлень. Ми створюємо їх у вашій ERP під час налаштування, тож вони одразу доступні у списку.
8 основних автоматизацій, один потужний бот
Підтвердження замовлень
Автоматично підтверджує чернетки, створює проформи, надсилає листи-підтвердження
Модуль відвантаження
Створює документи на відвантаження для повних і часткових замовлень, коли позиції є на складі
Модуль виставлення рахунків
Формує остаточні рахунки після відвантаження та податкові документи за авансовими платежами
Звіти на пошту
Надсилає докладні підсумки запусків зі статистикою, обробленими замовленнями та можливими помилками
Кредитна перевірка
Автоматично блокує відвантаження клієнтам із простроченням або неоплаченою проформою
Часткове відвантаження
Відвантажує наявні рядки, навіть якщо все замовлення відвантажити неможливо — починаючи з найстаріших замовлень
Податкові документи
Створює податкові документи для дотримання правил щодо проформ (правило 14 днів)
Усе керується з /bots
Вмикайте та вимикайте будь-яку функцію, переглядайте журнали і статистику — усе керування в одному місці
Працює з вашою ERP
AutoERP підключається безпосередньо до багатьох ERP-систем. Підтверджуйте замовлення, створюйте поставки, формуйте рахунки — усе автоматично.
Не бачите своєї ERP? Ми регулярно додаємо нові інтеграції. Зв’яжіться з нами →
Чому саме AutoERP?
Автоматизуйте виконання замовлень від підтвердження до рахунка. Ваша команда займається клієнтами, а не введенням даних.
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots. Займає кілька хвилин. Підтримується багато ERP.
Налаштуйте свої правила
Оберіть, які модулі увімкнути — підтвердження, відвантаження, виставлення рахунків. Задайте часові вікна, порогові значення та винятки.
AutoERP працює 24/7
Обробляє замовлення автоматично за вашим розкладом. Отримуйте докладні звіти після кожного запуску.
Конвеєр автоматизації
Три модулі, один безперервний процес — від замовлення до рахунка, повністю автоматично.
Підтвердження замовлення
Надходить чернетка замовлення → AutoERP підтверджує → створюється проформа (якщо потрібна передоплата) → клієнту надсилається лист-підтвердження
Відвантаження
Товар є? → Кредитна перевірка пройдена? → Створено поставку (повну або часткову) → клієнту надіслано сповіщення про відвантаження
Виставлення рахунків
Поставку завершено → сформовано рахунок (одразу або зведеним пакетом) → надіслано лист із рахунком → створено податкові документи
🐙 Три основні модулі — детально
Підтвердження замовлення
Автоматично підтверджує чернетки замовлень, переводячи їх у стан продажу. Створює проформи для клієнтів із передоплатою. Надсилає листи-підтвердження за штатними шаблонами вашої ERP. Підтримка кількох мов за мовними налаштуваннями клієнта.
Відвантаження
Повна поставка, коли всі позиції є на складі, або часткова поставка для доступних рядків (починаючи з найстаріших замовлень). Мінімальна вартість поставки (за замовчуванням €25) з автоматичним обходом через 14 днів. Підтримка цифрових товарів. Виявлення самовивозу зі сповіщеннями про готовність до отримання. Кредитна перевірка блокує відвантаження, якщо проформа не оплачена або клієнт має прострочення.
Виставлення рахунків
Зведені рахунки об’єднують кілька замовлень одного клієнта — одразу, щодня, щотижня або щомісяця. Мінімальна сума зведеного рахунка (за замовчуванням €50). Розумна логіка поділу чекає 14 днів на завершення замовлення. Податкові документи за авансами. Контроль часу формування рахунків. Листи з вкладенням PDF. Перемикач Моя ERP надсилає рахунки повідомляє клієнту, чи офіційний рахунок надіслала окремо ваша ERP, чи цей лист є лише підсумком.
AutoERP коротко
Найкращий результат: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP імпортує листи клієнтів у вашу ERP. AutoERP підтверджує, відвантажує та виставляє рахунки. Разом — від листа до оплаченого рахунка, нуль ручного введення.
Лише AutoERP
- Підтверджує замовлення, які вже є у вашій ERP
- Створює поставки, коли товар є на складі
- Формує рахунки та податкові документи
- Ви вводите замовлення в ERP вручну
Mail2ERP + AutoERP РЕКОМЕНДОВАНО
- Усе, що є в самому AutoERP
- Листи клієнтів автоматично імпортуються в ERP
- Лист → замовлення → підтверджено → відвантажено → виставлено рахунок
- Повна автоматизація — нуль ручного введення
Почніть автоматизувати свій цикл продажів
Від підтвердження замовлення до рахунка — AutoERP виконує операції у вашій ERP автоматично.
Ваша команда займається клієнтами, а не введенням даних.
Налаштування займає 5 хвилин на BOTS4.me/bots
Маєте запитання? Напишіть нам на Контакти
Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові
Тестуйте AutoERP, не торкаючись даних вашої ERP. Переходьте в робочий режим, коли будете впевнені.
Демо в пісочниці
Доступ не потрібен. Тестуйте на зразках даних на BOTS4.me/demo. Подивіться, як працює AutoERP, нічого не підключаючи.
Підключення до ERP не потрібнеДемо-режим
AutoERP читає ваші реальні замовлення та залишки, але НЕ виконує жодних операцій. Формує докладні звіти про те, що саме він зробив би. Демо-режим перемикається на вкладці «Керування».
Демо-режим УВІМКНЕНО (доступ до ERP на читання)Робочий режим
Повна автоматизація. Замовлення підтверджено, поставки створено, рахунки сформовано. Вмикайте, лише коли будете впевнені — перший місяць безкоштовний.
Доступ до ERP на читання та записПочніть у Демо-режимі — подивіться, що зробив би AutoERP, перш ніж переходити в робочий режим. Перший місяць безкоштовно.
Часті запитання
Багато ERP, зокрема SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica та Offeris. Нові інтеграції додаються регулярно.
Три основні модулі: підтвердження замовлень (підтверджує замовлення, створює проформи, надсилає листи), відвантаження (створює поставки за наявності товару, повністю або частково) та виставлення рахунків (формує рахунки окремо або зведеними пакетами — щодня, щотижня чи щомісяця).
Так! У Демо-режимі бот читає ваші замовлення та складські залишки, але не виконує жодних операцій — лише формує звіти, які показують, що саме він зробив би. Перший місяць безкоштовно.
Так. AutoERP має кілька перемикних функцій. Вмикайте лише те, що потрібно, — тільки підтвердження, тільки відвантаження або всі три модулі разом. Налаштування у /bots → Налаштування → AutoERP.
Так. Якщо в наявності є не всі позиції, AutoERP може відвантажити доступні рядки та створити часткові поставки — починаючи з найстаріших замовлень. Налаштовується запобіжник максимальної кількості часткових поставок (за замовчуванням 10 на замовлення).
Замість окремого рахунка на кожне замовлення AutoERP може об’єднати кілька замовлень одного клієнта в один зведений рахунок — одразу, щодня, щотижня або щомісяця. Налаштовується поріг мінімальної суми.
Так! Mail2ERP імпортує замовлення з електронної пошти у вашу ERP. Далі AutoERP автоматично підтверджує, відвантажує та виставляє рахунки за цими замовленнями. Разом вони автоматизують повний цикл — від листа клієнта до оплаченого рахунка.
Перед відвантаженням AutoERP перевіряє, чи немає в клієнта неоплачених проформ або простроченої заборгованості. Якщо перевищено задані вами пороги (за замовчуванням €300 прострочення, 14 днів), відвантаження блокується, а клієнт отримує автоматичне сповіщення.
Ні. AutoERP не містить моделі ШІ в жодному режимі й на жодному тарифі, і жодні дані ніколи не надсилаються провайдеру ШІ. Кожна дія відповідає заданим вами правилам, тож однаковий вхід завжди дає однаковий результат, а кожен крок простежується в журналі. Якщо вашій службі комплаєнсу потрібно це письмово, напишіть нам, і ми підтвердимо це для вашої справи.
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoERP — це чиста автоматизація на основі правил. У ньому немає моделі ШІ, немає перемикача ШІ, який треба вимикати, і нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ. Кожна дія відповідає правилам, які ви налаштували.
Придбання AutoERP
Багаторука автоматизація ERP починається тут
Не готові одразу? Почніть у Демо-режимі — бот читає вашу ERP і не виконує жодних операцій. Або спробуйте Демо → на зразках даних.
Хочете спершу побачити повну картину?
Посібник користувача проводить вас через позначки, кожне налаштування, читання звіту та те, що перевірити, коли щось не відбувається.
📖Прочитати посібник AutoERPМаєте запитання? Поговорити з нами → · Ми відповідаємо протягом 24 годин