AutoSTOCK
Скільки кожного товару тримати на складі? AutoSTOCK аналізує вашу реальну історію продажів з ERP і обчислює для кожного товару точку поповнення та максимальний рівень, а потім записує їх як стандартні правила поповнення мін./макс., які ваша ERP уже розуміє. Точка поповнення покриває продажі за час поставки, а критерії відбору гарантують, що разові товари ніколи не потраплять у запас. Більше жодних точок поповнення навмання. Перший місяць безкоштовно.
Висока ціна поганого управління запасами
Ручний облік запасів призводить до дорогих дефіцитів, замороження капіталу в надлишках і втрачених можливостей продажу. Без цільових рівнів запасу на основі даних ви керуєте наосліп.
Без AutoSTOCK
- ❌ Часті дефіцити
- ❌ Втрати від надлишків
- ❌ Точки поповнення навмання
- ❌ Застарілі правила поповнення
З AutoSTOCK
- ✅ Цільові рівні з реальних даних про продажі
- ✅ Менше надлишків
- ✅ Правила оновлюються автоматично
- ✅ Звіт після кожного аналізу
Чому варто обрати AutoSTOCK?
Досить вгадувати точки поповнення. AutoSTOCK обчислює їх із вашої реальної історії продажів і підтримує в актуальному стані — автоматично.
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots. Сьогодні працює з Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero та SAP Business One — будь-яка інша ERP з API підключається за запитом.
Виберіть свій режим оптимізації
Покриття (на кожному тарифі) або на Business: Рівень сервісу (статистичний страховий запас для доступності 80–99%), Перцентиль попиту, Гібридний (вибирає для кожного товару автоматично) або Зважений за свіжістю продажів (недавні продажі важать більше). AutoSTOCK аналізує вашу реальну історію продажів — за замовчуванням 120 днів — раз на день або раз на тиждень.
Правила записано, звіт надіслано
Увімкніть «Запис правил поповнення», і кожен товар отримає у вашій ERP стандартне правило поповнення мін./макс.: точка поповнення (мін.) покриває продажі за час поставки плюс буфер, а максимум додає зверху ваше цільове покриття. Після кожного аналізу на пошту надходить звіт.
Основні функції
Створено на основі реальних бізнес-потреб — кожен цільовий рівень запасу обчислюється з ваших фактичних даних про продажі.
Аналіз реальної історії продажів
Аналізує ваші фактичні продажі з вашої ERP за налаштовуваний період — 120 днів за замовчуванням. Кожен цільовий рівень запасу базується на тому, що ваші клієнти справді купували, а не на припущеннях.
П’ять режимів оптимізації
Покриття: точка поповнення покриває термін постачання плюс буфер, а максимальний рівень додає N місяців середнього попиту (за замовчуванням 2). Рівень сервісу: статистичний страховий запас за Гауссом для вибраної цілі доступності (80–99%). Перцентиль попиту: страховий запас без припущень щодо розподілу, за вашим фактичним профілем попиту. Гібридний: автоматично вибирає відповідну статистичну модель для кожного товару залежно від регулярності продажів. Зважений за свіжістю продажів: як Покриття, але недавні продажі важать більше за старі. Режими перемикаються в панелі керування. (Покриття працює на кожному тарифі; усі інші режими доступні на тарифі Business.)
Щомісячне порівняння режимів і вікон
Раз на місяць AutoSTOCK може порівняти всі режими оптимізації та вікна аналізу на вашій власній історії продажів — заморожений капітал проти виручки під ризиком, поруч — і надіслати вам переможця з точними налаштуваннями, які треба застосувати. У вашій ERP при цьому нічого не змінюється. (Тариф Business.)
Розумне формування попиту SMART
Інтелектуальні шари поверх будь-якого режиму. Разові великі замовлення враховуються лише частково, тож один незвичний продаж не роздує запаси на місяці, — за замовчуванням увімкнено на кожному платному тарифі. На Business можна додати більше: цільові рівні йдуть за річним трендом у безпечних межах, сезонні товари підвищуються за один термін постачання до початку сезону, а лист-нагадування перелічує товари, щодо яких має вирішити людина, — вчасно, щоб замовити вручну. (Кожен шар вмикається окремо.)
Терміни постачання від постачальників у кожному режимі
Кожен режим використовує термін постачання кожного товару з вашої ERP: точка поповнення — це те, що продається за час поставки, плюс буфер; що довший термін постачання, то вища точка поповнення. Якщо термін постачання не задано, використовується значення за замовчуванням (його можна змінити починаючи з тарифу Family). У статистичних режимах нерегулярний або слабкий попит виключається автоматично, щоб статистика ніколи не застосовувалася там, де їй не місце.
Критерії відбору
Товар отримує цільовий рівень запасу лише тоді, коли його купила достатня кількість різних клієнтів достатню кількість разів — обидва пороги налаштовуються. Разові та спеціальні замовлення ніколи не осідають на вашому складі.
Рідні правила поповнення
З увімкненим «Запис правил поповнення» (кожен платний тариф; вимкнено, доки ви його не ввімкнете) результати записуються у вашу ERP як стандартні правила поповнення мін./макс. для основного складу — в Odoo це звичайні записи stock.warehouse.orderpoint; у Business Central, QuickBooks Online, Xero та SAP Business One правила за вас зберігає BOTS4.me. AutoSTOCK керує лише створеними ним правилами й порожніми: правила, які ви задали самі, залишаються як є, якщо ви не ввімкнете «Перейняти мої правила», а список «Не тримати на складі» виключає вибрані товари. Доки запис не ввімкнено, AutoSTOCK лише формує звіти.
Звіт про оптимізацію запасів
Після кожного аналізу, лише при зміні правил або у вигляді щотижневого підсумку — на ваш вибір. Звіт показує для кожного товару точку поповнення та максимальний рівень, запас разом з очікуваним надходженням, що змінилося, чому товари не отримали правило і що робити далі. Усе, що потребує втручання, наприклад відсутні права у вашій ERP, надсилається на пошту одразу. Звіти й журнали для клієнтів — 31 мовою.
Побудовано на тій самій платформі, якій довіряє IMP Kontakt
Ви зберігаєте контроль
Підключіть свою ERP
Безпечне підключення — конектор BOTS4.me для Odoo 13–19, API-ключ для ERPNext 15–16 і Dolibarr 23+, вхід через Zoho для Zoho Inventory, вхід через Microsoft для Business Central online, вхід через QuickBooks або Xero для QuickBooks Online і Xero, ваш користувач SAP Business One для SAP Business One
Налаштуйте режим і розклад
Виберіть режим оптимізації, період аналізу й частоту запуску: щодня або щотижня
Керування і моніторинг на /bots
Вмикайте та вимикайте запуски будь-коли, використовуйте Демо-режим або режим «лише звіт», переглядайте журнали і статистику
Будьте в курсі
Звіт про запаси після кожного аналізу, при зміні правил або щотижня — вашою мовою (підтримується 31)
Перший місяць безкоштовно + безкоштовне налаштування
Почніть безкоштовний місяць Discovery на тарифі Personal. AutoSTOCK запускається в Демо-режимі — повний аналіз і звіт, жодних змін в ERP — доки ви не перемкнете його на LIVE і не ввімкнете «Запис правил поповнення». Без ризику та зобов’язань.
📦 Повний комплект автоматизації складу
AutoSTOCK чудово працює разом із AutoPURCHASE і Supplier2ERP для повної автоматизації складу! AutoSTOCK аналізує та відстежує ваші рівні запасів, AutoPURCHASE автоматично створює замовлення на закупівлю, коли це потрібно, а Supplier2ERP обробляє підтвердження від постачальників — ідеальний комплект для управління запасами.
Ключові функції:
- Створення чернеток замовлень – запити на пропозицію створюються за кожним постачальником у вашій ERP
- Правила постачальників дотримано – мінімальні кількості та суми замовлення
- Інтеграція з AutoSTOCK – використовує свіжі цільові рівні запасу, якщо у вас є обидва застосунки
- Одна чернетка на постачальника – нові рядки потрапляють до його власної відкритої чернетки, а не в друге замовлення
Ключові функції:
- Автоматично розпізнає постачальників – усі контакти з вашої ERP
- Витягування даних за допомогою ШІ – читає підтвердження з листів і PDF
- Оновлює замовлення на закупівлю – автоматично підтверджує дати постачання
- Інтеграція із запасами – оновлює очікувані залишки
Повне рішення для автоматизації складу
AutoSTOCK обчислює цільові запаси → Записує правила поповнення → AutoPURCHASE створює чернетки замовлень на закупівлю → Supplier2ERP обробляє підтвердження → Запаси поповнюються автоматично
Набагато менше ручної роботи із запасами: Цільові рівні запасу перераховуються щодня або щотижня за вашою реальною історією продажів. Чернетки замовлень на закупівлю створюються, коли запас досягає точки поповнення. Підтвердження постачальників обробляються автоматично. Разом вони підтримують на складі потрібні товари, не заморожуючи капітал у надлишках. Приєднуйтеся до компаній, які вже автоматизують роботу з BOTS4.me.
📦 Що входить у кожен тариф
Перший місяць безкоштовно — скасувати можна будь-коли
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Щоденний або щотижневий аналіз вашої реальної історії продажів, режим «Покриття» і звіт про запаси
- ✅ Спочатку Демо-режим — повний аналіз і звіт, без змін у вашій ERP
- ✅ Щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді
- ✅ Жодної моделі ШІ — у жодному режимі, на жодному тарифі
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Правила поповнення, що записуються у вашу ERP після ввімкнення, «Перейняти мої правила», список «Не тримати на складі», згладжування разових замовлень (за замовчуванням увімкнено), період аналізу, цільове покриття та критерії відбору (Personal)
- + Власний термін постачання за замовчуванням (Family)
- + Статистичні режими — рівень сервісу, перцентиль попиту, гібридний і зважений за свіжістю продажів — плюс щомісячне порівняння режимів і вікон та шари тренду й сезонності (Business)
- + Більший щомісячний обсяг використання на кожному тарифі
- + Підтримка: електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Вичерпання обсягу безпечне: правила дозамовлення, уже записані у ваш ERP, ніколи не скасовуються. Нові завдання чекають, доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період; уже розпочате завдання завжди доводиться до кінця.
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoSTOCK — це чиста автоматизація на основі правил. Точки замовлення виводяться зі статистики вашої власної історії продажів — середніх значень, перцентилів і формул страхового запасу, які можна повторити в таблиці, а не прогнозу моделі. Нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
Придбання AutoSTOCK
Цільові рівні запасу за вашою реальною історією продажів, записані як правила поповнення
Немає тарифу після безкоштовного місяця? AutoSTOCK працює далі на безкоштовному тарифі з невеликим місячним обсягом — лише аналіз і звіт, правила не записуються.
🔍 Демо-режим: Якщо на вкладці «Керування» на BOTS4.me/bots увімкнено Демо-режим, бот нічого не змінює у вашій ERP — він лише повідомляє електронною поштою або в журналах, що зробив би. Ідеально для тестування!
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).
Готові почати?
Наступні кроки: Після початку безкоштовного місяця або оформлення підписки відкрийте BOTS4.me/bots: підключіть ERP у розділі Налаштування (шестірня) → AutoSTOCK → Access Manager → Додати джерело, потім виберіть режим оптимізації й розклад на вкладці «Керування». AutoSTOCK запускається в режимі DEMO — повний аналіз і звіт, без змін в ERP. Коли звіти DEMO виглядають правильно, встановіть Режим на LIVE на вкладці «Керування» — він стає доступним після першого листа зі звітом DEMO — і ввімкніть Запис правил поповнення.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу