Bill2ERP
Bill2ERP перетворює кожен рахунок, який ваша компанія отримує електронною поштою, на чернетку рахунку постачальника у вашій ERP — товари, послуги, комунальні платежі, підписки, оренда та збори. Спершу читаються файли електронних рахунків, потім PDF і скани. Кожна чернетка отримує правильного постачальника, рахунок витрат і податок, а вихідний файл додається. Ваш бухгалтер перевіряє і затверджує її: нічого не оплачується і не затверджується без вас. Для малих і середніх компаній, які ведуть облік в одній з наших 8 ERP. Незабаром.
Ручне введення рахунків постачальників ніколи не закінчується
Рахунки надходять поштою щодня — товари, послуги, комунальні платежі, підписки, оренда, збори. Хтось відкриває кожен, шукає постачальника, обирає рахунок витрат і податок, вносить суми в ERP і додає файл. Це повільно, легко помилитися, і той самий рахунок може потрапити в облік двічі.
Без Bill2ERP
- ❌ Кожен рахунок вводиться в ERP вручну
- ❌ Постачальник, рахунок витрат і податок щоразу шукаються наново
- ❌ Той самий рахунок введено двічі
- ❌ Вихідні файли розкидані по поштових скриньках
З Bill2ERP
- ✅ Чернетка рахунку постачальника для кожного рахунку, отриманого поштою
- ✅ Постачальник, рахунок витрат і податок заповнені
- ✅ Дублікати відхиляються
- ✅ Вихідний файл додано до чернетки
Чому Bill2ERP?
Ваш бухгалтер зберігає контроль. Bill2ERP бере на себе введення даних і залишає кожен рахунок людині для перевірки та затвердження.
Як це працює
Підключіть поштову скриньку та ERP
Підключіть поштову скриньку і свою ERP. Bill2ERP створює папки _Bill2ERP/IMPORT і NE_IMPORTUVATI, зокрема в Демо-режимі.
Навчіть кожного постачальника один раз
Перетягніть один рахунок постачальника в IMPORT. Відтепер кожен рахунок цього постачальника читається сам. Рахунки також можна пересилати на bill2erp@bots4.me.
Попередній перегляд, потім LIVE
У Демо-режимі ви отримуєте попередній перегляд того, що було б створено з вашої реальної пошти. Перемкніть на LIVE, і чернетки рахунків з’являться у вашій ERP.
Решта — за один крок
Рахунки, які бот не може завершити, потрапляють у папку VRUCHNU і в «Потрібні ви». Невідомий постачальник надходить із назвою, номером ПДВ, IBAN і адресою, тож ви створите його за один крок.
Основні функції
Усе, що потрібно рахунку, перш ніж ваш бухгалтер його затвердить.
Електронні рахунки, PDF і скани
Спершу читає файли електронних рахунків — Peppol, ISDOC і ZUGFeRD / Factur-X, — потім звичайні PDF і скани, за допомогою ШІ. Вихідний файл додається до кожної чернетки.
Правильний постачальник
Знаходить постачальника за номером ПДВ, IBAN, e-mail або назвою. Рахунок від постачальника, якого ваша ERP ще не знає, потрапляє в «Потрібні ви» з його назвою, номером ПДВ, IBAN і адресою. Bill2ERP ніколи сам не створює постачальника.
Рахунок витрат і податок
Використовує рахунок витрат цього постачальника з його останніх рахунків у вашій ERP, інакше — ваш рахунок за замовчуванням. Враховує податок, зокрема зворотне нарахування.
Дублікати, кредит-ноти та чеки
Відхиляє дублікати, обробляє кредит-ноти, позначає регулярний рахунок, сума якого різко зросла, і читає чеки, написані в тілі листа.
Зіставлення із замовленнями на закупівлю
Зіставляє замовлення на закупівлю, якщо рахунок на нього посилається, потім його рядки, потім тристоронню звірку.
Готово для вашого бухгалтера
Встановлює центр витрат і позначає рахунок як «готовий до проведення», якщо він у межах допуску. Ваш бухгалтер усе одно перевіряє і затверджує його.
Побудовано на тій самій платформі, якій довіряє IMP Kontakt
🛡️ Чого Bill2ERP ніколи не зробить
Ваш облік залишається вашим. Bill2ERP готує рахунки і залишає вам кожне рішення про затвердження та оплату.
- 🚫 Він ніколи не оплачує і не затверджує рахунок і ніколи не створює постачальника.
- 🚫 Він ніколи не читає вхідні за вмістом і ніколи не переходить за посиланням у листі.
- 🚫 Він ніколи не проводить ваші власні вихідні рахунки.
- 🚫 Власні налаштування постачальників і обліку у вашій ERP залишаються як є.
Працює з вашою ERP
Рахунки надходять із підключеної вами скриньки: звичайний вхід, Gmail або вхід через Microsoft.
Якщо у вашій ERP є чернетки рахунків, Bill2ERP створює чернетку. У QuickBooks Online їх немає, тому там рахунок створюється неоплаченим, із приміткою для перевірки.
Незабаром — дізнайтеся першими
Bill2ERP ще не запущено. Повідомте нам про свій інтерес, і ми дамо вам знати в день запуску. Він почне роботу в Демо-режимі — попередній перегляд чернеток рахунків, які він створив би з вашої реальної пошти, і нічого не записує у вашу ERP, доки ви не перемкнете його на LIVE.
Повідомте мене про запуск →Працює поруч з іншими застосунками BOTS4.me
AutoSPAM розкладає постачальників, яких ви навчили, у папку IMPORT застосунку Bill2ERP, а Mail2CLOUD, як завжди, робить її резервну копію. Кожен лист обробляє рівно один застосунок.
📦 Що входить у кожен тариф
Незабаром — тарифи для ознайомлення
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Спершу Демо-режим — попередній перегляд з вашої реальної пошти, в ERP нічого не записується
- ✅ Рахунки постачальників на вашу перевірку — ніколи не оплачуються
- ✅ Пошук постачальника і відхилення дублікатів
- ✅ Файли електронних рахунків (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF і скани за допомогою ШІ, рахунок витрат постачальника, податок, доданий вихідний файл (Personal)
- + Зіставлення із замовленням на закупівлю, перевірка регулярних сум, кредит-ноти, чеки в тілі листа (Family)
- + Зіставлення рядків, центр витрат, «готовий до проведення» в межах допуску (Business)
- + Тристороння звірка і кілька компаній (Enterprise)
- + Більший щомісячний обсяг використання на кожному тарифі
- + Підтримка: електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Коли Bill2ERP запрацює, безкоштовний місяць Discovery буде таким самим, як тариф Personal. Безкоштовний тариф читає лише файли електронних рахунків; PDF і скани доступні з тарифу Personal і вище.
Безпечно для вашого обліку — і ваших даних
Bill2ERP читає лише ті рахунки, на які ви йому вкажете, і залишає вам кожне рішення про затвердження та оплату.
Придбання Bill2ERP
Рахунки постачальників з пошти у вашу ERP, у вигляді чернеток
Хочете отримати його одразу після запуску? Напишіть нам, і ми дамо вам знати в день запуску.
🔍 Демо-режим: Коли на вкладці «Керування» на BOTS4.me/bots увімкнено Демо-режим, Bill2ERP нічого не записує у вашу ERP — він показує попередній перегляд чернеток рахунків, які створив би з вашої реальної пошти.
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).
Готові почати?
Наступні кроки: Bill2ERP незабаром з’явиться. Повідомте нам про свій інтерес, і ми дамо вам знати в день запуску. Потім відкрийте BOTS4.me/bots, підключіть поштову скриньку та ERP і перетягніть по одному рахунку кожного постачальника в _Bill2ERP/IMPORT. Bill2ERP починає в режимі DEMO — попередній перегляд з вашої реальної пошти, в ERP нічого не записується. Коли попередній перегляд виглядає правильно, встановіть на вкладці «Керування» Режим на LIVE.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу